IFA Global Press Conference (GPC) 2017 ff., PU1/7916

Messe Berlin GmbH

Die IFA Global Press Conference ist Bestandteil eines ganzjährigen internationalen Kommunikationskonzeptes der IFA in Berlin. Über 4 Tage kommen mehr als 300 Journalisten aus über 55 Ländern mit Vertretern aus der Industrie, Verbandspartnern und Market Research Spezialisten zusammen. Die gesamte Teilnehmerzahl beläuft sich auf rund 400 Gäste. Die IFA Global Press Conference wird in 2017 voraussichtlich im Zeitraum März bis Mai stattfinden. Der genaue Termin ist noch in Abstimmung und wird im weiteren Vergabeprozess rechtzeitig bekannt gegeben. Eine Besonderheit der IFA Global Press Conference ist die jährlich wechselnde Destination.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ma*Ma Production GmbH

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-16	Auftragsbekanntmachung
2016-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: PU1/7916
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Messe Berlin GmbH
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.messe-berlin.de 🌏
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Fax: +49 3030382468 📠
URL der Dokumente: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289497
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

1. Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind. 2. Nachweis der fachlichen Eignung 3. Spezielle Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Aufgabenstellung an die Agentur: Konzeption, Organisation und Durchführung der IFA Global Press Conference im Sinne einer Leadagentur – Qualifizierte Recherche der Destination im europäischen Mittelmeerraum inklusive Prüfen der Fluganbindung, Hotelvorschlag und, sollte die Agentur nicht selbst über ein gutes Netzwerk an Dienstleistern vor Ort verfügen, eines lokalen Agenturpartners (DMC); Erstellen einer Gesamtkonzeption für den Veranstaltungsablauf, 3 qualifizierte Layoutvorschläge für ein einheitliches Branding; Umsetzung von 3 Abendveranstaltungen mit unterschiedlichem Charakter / Erlebniswert; Ablauforganisation und erstellen der damit verbundenen Planungen; Guestmanagement vorab sowie vor Ort in täglicher Abstimmung mit dem Auftraggeber; Sponsorenbetreuung von IFA Partnern; eigenständige Vorschläge externer Sponsorpartner, die das Gesamtkonzept unterstützen und Kosten reduzieren; Abfrage, Planung und Steuerung aller Gewerke vor Ort; Nachbereitung der Veranstaltung. Die Messe Berlin behält sich vor folgende Leistungen direkt zu beauftragen, bzw. an Rahmenvertragspartner zu vergeben: Beauftragung des Hotels, technische Ausstattung der IFA Press Conference, Flugkoordination der Gäste, Transfers (Busse), Auswahl und Beauftragung von Moderatoren sowie Live-Acts, Produktion von Drucksachen, bei Bedarf: Beauftragung der lokalen Agentur (DMC). Das Veranstaltungskonzept ist dabei auf die Bedürfnisse der jeweiligen Destination anzupassen inklusive Ablauf und Gestaltung von Abendveranstaltungen. Sämtliche Aufgaben erledigt die Agentur nach vorheriger Absprache mit der Messe Berlin selbstständig.

Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Option der Verlängerung um jeweils 2 Jahre.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Option der Verlängerung um jeweils 2 Jahre.
Zusätzliche Informationen:

1. Darstellung von 3 Referenzen über Projekte, die mit dem Leistungsumfang der Messe Berlin vergleichbar sind.

2. Nachweis der fachlichen Eignung

3. Spezielle Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Teilnahmeantragsformular.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).

2. Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters,

— dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z.B.

— wirksames Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO) oder,

— rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§ 267 StGB), Untreue (§ 266 StGB), Diebstahls (§ 242StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (298StGB), Bestechung (§ 334 StGB), Vorteilsgewährung (§ 333StGB) Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB) und wegen unerlaubten Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§326StGB),

— dass in den letzten zwei Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2 500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,

— dass wegen der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist.

— dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,

— dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der Messe Berlin und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.

3. Vorlage einer Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Mitgliedstaates, dass das Unternehmen seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt, z. B. durch Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Sozialversicherungsträger. Für den Fall, dass die Beschäftigten bei unterschiedlichen Krankenkassen versichert sind, reicht es aus, wenn durch die Unbedenklichkeitsbescheinigungen mindestens 80 % der Beschäftigten erfasst sind.

— dass das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltend umwelt-,sozialoderarbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Für den Fall, dass der Bieter in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechungen vorzulegen. Ferner sind Angaben zur wirtschaftlichen Entwicklung im laufenden Geschäftsjahr und der Personalentwicklung in den 3 vergangenen und im laufenden Geschäftsjahr zu machen. Hierzu ist die Anlage Teilnahmeantragsformular der Bewerbungsunterlagen zu verwenden.

Mindeststandards: Tariftreueerklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte. (siehe Teilnahmeantragsformular).

Der Bewerber hat in seinen Angaben zur Leistungsfähigkeit Hinweise zu liefern, dass er mit dem vorhandenen Personal eine termingerechte Ausführung der Leistungen mit entsprechend qualifiziertem Personal erbringen kann.

— Angabe von Referenzen (mind. 3 in vergleichbarer Größenordnung).

Mindeststandards: Anlage 7 zum Teilnahmeantrag: technische Leistungsfähigkeit.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §98 Nr. 2 GWB
Kontakt
Internetadresse: www.messe-berlin.de 🌏
Dokumente URL: http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Interessenten können sich die Unterlagen zur Einreichung des Teilnahmeantrages auf der Internetseite der Messe Berlin GmbH unter http://www.messe-berlin.de/Unternehmen/Einkauf/ downloaden. DieTeilnahmeanträge sind bis zum 16.9.2016, 12:00 Uhr bei der Messe Berlin GmbH – Annahmestelle für Ausschreibungen –Service Center Halle 7, 6. OG, Raum 6.11, Messedamm 22, 14055 Berlin einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und deutlich als solche zu kennzeichnen und mit dem Aktenzeichen PU1/7916 und dem entsprechenden Versandaufkleber aus denTeilnahmeantragsunterlagen zu versehen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache abzufassen und schriftlich einzureichen. Auf elektronischem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, wie z. B. mittels Telefax und E-Mail sind nicht zugelassen. Bei Bietergemeinschaften sind grundsätzlich von allen Mitgliedern die geforderten Erklärungen und Bescheinigungen vorzulegen. Für die technische Leistungsfähigkeit sind die Nachweise für die Leistungsbereiche zu führen, die vom jeweiligen Mitglied der Bietergemeinschaft erbracht werden sollen. Für den Fall, dass der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt ist, sind auf Verlangen der Messe Berlin GmbH auch für die Nachunternehmer die zur Eignungsprüfung erforderlichen Nachweise zu erbringen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 160-289497 (2016-08-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 524 338 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 252-464710
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289497
ABl. S-Ausgabe: 252

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-12 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 Nr. 2 GWB
Quelle: OJS 2016/S 252-464710 (2016-12-29)

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