III.A.2/512/Ro-010/16

Universitätsklinikum des Saarlandes

Kaufmännische Geschäftsbesorgung für die UKS-Energie GmbH.
Die UKS-Energie GmbH (UKS-E) übernimmt als 100 %ige Organtochter des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) – AöR die Strom- und Erdgasversorgung des Campus (vorbehaltlich vorrangiger Eigenstromnutzung in den UKS-Abnahmestellen). Sie beschafft Strom und Erdgas im erforderlichen Umfang und rechnet diese frei Abnahmestelle (UKS und Dritte) auf dem Campus ab. Die UKS-eigenen Strom- und Erdgasverteilerstellen sind Kundenanlagen i.S.d. EnWG und werden zur Versorgung der Abnahmestellen kostenfrei mitgenutzt. Das UKS stellt als Messstellenbetreiber eine vorschriftskonforme Strom- und Erdgasmessung gegen entsprechendes Entgelt sicher.
Die UKS-E ist in zwei Geschäftsbereiche strukturiert:
1. Bereich: Unterstützung bei der Kaufmännischen Geschäftsbesorgung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags (Ausschreibungsgegenstand),
2. Bereich: Technische Geschäftsbesorgung (wird durch das UKS übernommen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-22.

Wer?

• Universitätsklinikum des Saarlandes

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Verwaltungsdienste für Energieversorgung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsdienste für Energieversorgung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungsdienste für Energieversorgung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum des Saarlandes
Postanschrift: Kirrberger Straße
Postleitzahl: 66421
Postort: Homburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uniklinikum-saarland.de/de/ 🌏
E-Mail: lothar.eschmann@uks.eu 📧
: stefan.rohe@uks.eu 📧
Telefon: +49 6841/1622101 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-459892
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (3 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kaufmännische Geschäftsbesorgung für die UKS-Energie GmbH.

Die UKS-Energie GmbH (UKS-E) übernimmt als 100 %ige Organtochter des Universitätsklinikums des Saarlandes (UKS) – AöR die Strom- und Erdgasversorgung des Campus (vorbehaltlich vorrangiger Eigenstromnutzung in den UKS-Abnahmestellen). Sie beschafft Strom und Erdgas im erforderlichen Umfang und rechnet diese frei Abnahmestelle (UKS und Dritte) auf dem Campus ab. Die UKS-eigenen Strom- und Erdgasverteilerstellen sind Kundenanlagen i.S.d. EnWG und werden zur Versorgung der Abnahmestellen kostenfrei mitgenutzt. Das UKS stellt als Messstellenbetreiber eine vorschriftskonforme Strom- und Erdgasmessung gegen entsprechendes Entgelt sicher.

Die UKS-E ist in zwei Geschäftsbereiche strukturiert:

1. Bereich: Unterstützung bei der Kaufmännischen Geschäftsbesorgung im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags (Ausschreibungsgegenstand),

2. Bereich: Technische Geschäftsbesorgung (wird durch das UKS übernommen).

Beschreibung der Optionen: Es besteht die Option, die auf vier Jahre festgelegte Laufzeit zu verlängern.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: III.A.2/512/Ro-010/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum des Saarlandes, 66421 Homburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Name und Anschrift des Bewerbers

— Sitz, Rechtsform und Gründungsjahr der Gesellschaft

— Nachweis über die Eintragung im Handelsregister

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB vorliegen.

— Eigenerklärung, dass der Bieter gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützt oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern es nicht im Einzelfall zur Energielieferung gesetzlich verpflichtet ist. Es distanziert sich durch diese Eigenerklärung von Einrichtungen und Personen. die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen.

Bei der Abgabe der Eigenerklärungen ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt zu verwenden.

Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahren

Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicher-ungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis des Bewerbers über die von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen und Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung „Kaufmännische Geschäftsbesorgung“ vergleichbar sind (Referenzen).

Erforderliche Angaben dazu:

Auftraggeber sowie Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen, Nachweis, dass Strom, Erdgas- und Wärmeabrechnungen mit jährlich mind. 100 Abnahmestellen in den letzten 3 Jahren durchgeführt wurden

— Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren

— Angabe der Fachkräfte und deren Qualifikation, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

— Beschreibung und Nachweis eines Qualitätssicherungssystems (Zertifizierung oder vergleichbar)

Der Auftraggeber kann dazu auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

— Die Wertung der allgemeinen Unternehmensreferenzen über vergleichbare Leistungen setzt einen Mindestumfang von 100 Abnahmestellen voraus.

Nachweis über die Durchführung von mindestens 3 Energiebeschaffungsverfahren mit Angabe von Auftraggeber sowie Art, Volumen und Datum in den letzten 3 Jahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis eines (Haftpflichtversicherung) angemessenen Versicherungsschutzes mit einer Deckungssumme von mind. 1 000 000 EUR oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei einer vorgesehenen Zuschlagserteilung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— In der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle des Zuschlages erklärt ist,

— In der alle Mitglieder benannt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— Dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem Auftrag ergeben, für die Dauer der Vereinbarung unwiderruflich rechtsverbindlich vertritt,

— Dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Erbringung der Dienstleistung erfordert grundlegende, erweiterte und spezielle Fachkenntnisse und Qualifikationen im Energiesektor in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling. Nachweise zur Fachkenntnis und Qualifikation der Bieter nach III.2 zu führen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat III – Wirtschaft
Herrn Eschmann oder Herrn Rohe
Adresse des Käuferprofils: http://www.uniklinikum-saarland.de/de/einrichtungen/verwaltung/dezernat_iii_wirtschaft/ 🌏
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
URL der Dokumente: http://www.uniklinikum-saarland.de/de/ausschreibungen/energiegeschaeftsbesorgung 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: III.A.2/512/Ro-010/16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Internetadresse: http://www.saarland.de/3339.htm 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 249-459892 (2016-12-22)

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