III.A.3-Ri006-16 Kaufmännische Geschäftsbesorgung der UKS-Energie GmbH

Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS)

UKS-Energie GmbH (UKS-E) übernimmt als Organtochter des Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) - AöR die Strom- und Erdgasversorgung des Campus (vorbehaltlich vorrangiger Eigenstromnutzung in den UKS-Abnahmestellen). Sie beschafft Strom und Erdgas im erforderlichen Umfang und rechnet diese frei Abnahmestelle (UKS und Dritte) auf dem Campus ab. Die UKS-eigenen Strom- und Erdgasverteilerstellen sind Kundenanlagen i. S. d. EnWG und werden zur Versorgung der Abnahmestellen kostenfrei mitgenutzt. UKS stellt als Messstellenbetreiber eine vorschriftskonforme Stromund Erdgasmessung gegen entsprechendes Entgelt sicher.
Geschäftsbereich 1: Kaufmännische Geschäftsbesorgung.
Geschäftsbereich 2: Technische Geschäftsbesorgung - wird durch das Universitätsklinikum wahrgenommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-29.

Wer?

• Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS)

Wie?

• Dienstleistungen im Energiebereich › Verwaltungsdienste für Energieversorgung

Wo?

• Saarland › Saarpfalz-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-29	Auftragsbekanntmachung
2016-11-15	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltungsdienste für Energieversorgung
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5 bzw. siehe Anhang B – „Angaben zu den Losen“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltungsdienste für Energieversorgung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS)
Postanschrift: Kirrbergerstraße
Postleitzahl: 66421
Postort: Homburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uks.eu 🌏
E-Mail: peter.luettchens@uks.eu 📧
Telefon: +496841-1622222 📞
Fax: +496841-1622007 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277934
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschäftsbereich 1: Kaufmännische Geschäftsbesorgung.

Geschäftsbereich 2: Technische Geschäftsbesorgung - wird durch das Universitätsklinikum wahrgenommen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Dauer: 72 Tage
Referenznummer: Kaufmännische Geschäftsbesorgung der UKS Energie GmbH.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum des Saarlandes, 66421 Homburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Name und Anschrift des Bewerbers,

— Sitz, Rechtsform und Gründungsjahr der Gesellschaft,

— Nachweis über die Eintragung in das Handelsregister,

— Eigenerklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung, dass das Unternehmen gemäß EU-Verordnung EG 881-2002 und 2580-2001 keinerlei terroristische Vereinigungen und Organisationen unterstützen oder mit ihnen Geschäftsverbindungen pflegt, sofern es nicht im Einzelfall zur Energielieferung gesetzlich verpflichtet ist. Es distanziert sich durch diese Eigenerklärung von Einrichtungen und Personen, die gegen entsprechende Richtlinien verstoßen. (Eine aktuelle Auflistung von Personen und Einrichtungen finden Sie unter dem Link http://ec.europa.eu/external_relations/cfsp/sanctions/list/version4/global/e_ctlview.html).

Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aktuelle Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und/oder das Zahlungsverhalten,

— Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zu dem Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

— Geforderter Mindeststandard:

Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

— Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei Zuschlag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis des Unternehmens über von ihm nach deutschem Regelwerk ausgeführten Leistungen in den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenden Kaufmännischen Geschäftsbesorgung für öffentliche Auftraggeber vergleichbar sind, mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Art, Umfang und Zeitraum der erbrachten Leistungen,

— Angabe der Anzahl der deutschsprachigen Mitarbeiter im technischen und kaufmännischen Bereich,

— Standort und Mitarbeiterzahl von Niederlassungen / Stützpunkten in der Region des Auftraggebers,

— Beschreibung eines ggfs. vorhandenen Qualitätssicherungssystems (Zertifizierung oder vergleichbar).

Der Auftraggeber kann Unternehmen auffordern, die vorgelegten Bescheinigungen zu vervollständigen oder zu erläutern.

Mindeststandards:

— Verbindliche Erklärung zur Anwendung der deutschen Sprache für die Vertragsabwicklung (Unterlagen, Rechnungen, Berichte, Besprechungen, etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Haftpflichtversicherung oder die unbedingte Erklärung eine solche Versicherung abzuschließen in Verbindung mit der Erklärung der Versicherung zur Abschlussbereitschaft bei Zuschlag.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zulässig. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben:

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber in allen Belangen, die sich aus dem

Auftrag ergeben, unwiderruflich rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Erbringung der Dienstleistung erfordert Kenntnis im Rechnungswesen und Controlling im Energiebereich.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Laufzeit von 6 Jahre wurde gewählt, um eine wirtschaftliche Betriebsführung aufbauen und umsetzen zu können. Mit Aufnahme der Geschäftstätigkeit entsteht ein hoher Aufwand, der erst mit der Laufzeit von 6 Jahren umgelegt werden kann. Insofern hat die Laufzeit Auswirkung auf die laufenden Kosten des Anbieters und somit auf den Auftraggeber.

Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat IV
Herrn Lüttchens
Internetadresse: www.uks.eu 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kaufmännische Geschäftsbesorgung der UKS Energie GmbH.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 153-277934 (2016-07-29)

Ergänzende Angaben (2016-11-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 222-405362
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 153-277934
ABl. S-Ausgabe: 222
Quelle: OJS 2016/S 222-405362 (2016-11-15)

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