Implementierung und Bereitstellung eines eVergabe-Systems in den Unternehmen des EWN-Konzerns

WAK Rückbau- und Entsorgungs- GmbH

Die Energiewerke Nord GmbH (EWN) ist ein auf den Rückbau von kerntechnischen Anlagen spezialisiertes Unternehmen mit Standorten in Lubmin bei Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern), Rheinsberg (Brandenburg), Jülich (Nordrhein-Westfalen) und Eggenstein-Leopoldshafen (Baden-Württemberg). Die EWN GmbH ist Gesellschafterin der WAK Rückbau- und Entsorgungs-GmbH mit Sitz in Eggenstein-Leopoldshafen bei Karlsruhe sowie der Jülicher Entsorgungsgesellschaft für Nuklearanlagen mbH (JEN) mit Sitz in Jülich. Für den Bund organisiert die EWN GmbH das Endlager- und das dazugehörige Einlieferungsmanagement radioaktiver Abfälle.
Der EWN-Konzern beabsichtigt im Rahmen dieses Verfahrens eine Lösung zum Vergabemanagement im SaaS (Software as a Service) Betriebsmodel zu beschaffen. Mit der zu beschaffenden eVergabe-Lösung sollen an den 3 Standorten zukünftig alle relevanten Verfahren im Ober- und Unterschwellenbereich voll elektronisch und weitgehend medienbruchfrei durchgeführt werden. Die Vergabelösung soll dabei möglichst über standardisierte Schnittstellen an vorhandene Umgebungen angebunden werden können. Eine der wesentlichen Prioritäten, welche die zukünftige eVergabe-Lösung für den AG erfüllen muss, ist die elektronische Abbildung der Arbeitsprozesse innerhalb der Anwendung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Beschaffungswesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Beschaffungswesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: WAK Rückbau- und Entsorgungs- GmbH
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewn-gmbh.de/index.php?id=1166 🌏
E-Mail: simon.schmidt@wak-gmbh.de 📧
Telefon: +49 7247/88-2879 📞
Fax: +49 7247/88-2240 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 177-318528
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist vorzugsweise zusammen mit den geforderten Anlagen in einfacher und ggfs. unterschriebener Ausfertigung in verschlossenem Umschlag...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Energiewerke Nord GmbH (EWN) ist ein auf den Rückbau von kerntechnischen Anlagen spezialisiertes Unternehmen mit Standorten in Lubmin bei Greifswald...”    Mehr anzeigen

“Der EWN-Konzern beabsichtigt im Rahmen dieses Verfahrens eine Lösung zum Vergabemanagement im SaaS (Software as a Service) Betriebsmodel zu beschaffen. Mit...”    Mehr anzeigen
Es werden Varianten akzeptiert
Referenznummer: 16/0239/SISCH
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Eggenstein-Leopoldshafen.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Eigenerklärung über vorhandene wirtschaftliche Verknüpfungen und deren Art;”

“— Vorlage eines Auszuges aus Bundeszentralregister oder einer gleichwertigen Urkunde,”
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“Erklärung dass Ausschlusstatbestände gem. § 124 GWB nicht vorliegen;”

“— Vorlage einer entsprechenden Bescheinigung (Auszug aus Strafregister/Insolvenzregister und der zuständigen”

“Behörde) oder gleichwertiger Urkunden, zur Erklärung, dass Tatbestände gem. § 123 GWB nicht vorliegen;”

“— Vorlage aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate);”

“— Eigenerklärung zur Bewerbergemeinschaft – soweit zutreffend – oder bei Mitwirkung von Nachunternehmern -”

“soweit zutreffend.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Mindestanforderung: Eine Deckungssumme in Höhe von mind. 500 000 EUR / Jahr;”

“— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgaben der Rechtsvorschriften des Landes”
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“der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen tätig ist.”
Mindeststandards:
“— Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung; Mindestanforderung: Eine Deckungssumme in Höhe von mind. 500 000 EUR / Jahr;”

“— Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgaben der Rechtsvorschriften des Landes”
Mehr anzeigen (1)
“der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen tätig ist.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Benennung von 5 geeigneten Referenzprojekten über früher ausgeführte Dienstleistungen der letzten 3 Jahre mit dem Leistungsgegenstand „Vergabemanagement“;”

“— Zertifizierung im Bereich Informationstechnik nach DIN ISO/IEC 27001;”
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“— Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Jahre;”

“— Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der zu erbringenden Leistung der letzten 3 Jahre; Mindestanforderung: Ein jährlicher...”    Mehr anzeigen

“— Angabe der Fachkräfte/Stellen, die im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung eingesetzt werden sollen;”

“— Benennung von zuverlässigkeitsüberprüftem Personal nach § 12b AtG.”
Mindeststandards:
“— Benennung von 5 geeigneten Referenzprojekten über früher ausgeführte Dienstleistungen der letzten 3 Jahre mit dem Leistungsgegenstand „Vergabemanagement“;”

“— Zertifizierung im Bereich Informationstechnik nach DIN ISO/IEC 27001;”
Mehr anzeigen (4)
“— Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten und Führungskräfte der letzten 3 Jahre;”

“— Erklärung über Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich der zu erbringenden Leistung der letzten 3 Jahre; Mindestanforderung: Ein jährlicher...”    Mehr anzeigen

“— Angabe der Fachkräfte/Stellen, die im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung eingesetzt werden sollen”

“— Benennung von zuverlässigkeitsüberprüftem Personal nach § 12b AtG.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften sind zugelassen; gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter; von allen Mitgliedern ist eine Erklärung vorzulegen,...”    Mehr anzeigen

“Es muss ein Alleinvertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der...”    Mehr anzeigen
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Die 5 Bestbieter werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Kriterien für die Wertung der Teilnahmeanträge sind in der Anlage „Kriterien für den...”    Mehr anzeigen
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-11-09 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Simon Schmidt

Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 16/0239/SISCH
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag ist vorzugsweise zusammen mit den geforderten Anlagen in einfacher und ggfs. unterschriebener Ausfertigung in verschlossenem Umschlag...”    Mehr anzeigen

“Zusätzlich sind die Unterlagen in digitaler Form (auf einem Datenträger als OCR-fähige PDF-Datei) einzureichen.”
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“Die „Kurzbeschreibung für den Teilnahmewettbewerb“ steht (zusammen mit den „Kriterien für den Teilnahmeantrag“) unter folgendem Link zum Download bereit:...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt 1. Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 177-318528 (2016-09-09)