Inanspruchnahme von Dienstleistungen von privaten Kraftfahrzeugwerkstätten

Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen

Gegenstandes des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen, Ersatzteillieferungen) privater Kraftfahrzeugwerkstätten durch die Polizeidirektion Hannover für Kraftfahrzeuge des Herstellers Volkswagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-02-01 Auftragsbekanntmachung
2016-08-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen
Menge oder Umfang: 500 000600 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen und zugehörigen Ausrüstungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen
Postanschrift: Dezernat 13.2 Tannenbergallee 11
Postleitzahl: 30163
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@zpd.polizei.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 51196957438 📞
Fax: +49 51196957908 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 024-038583
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 💰
300 000 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstandes des zu vergebenden Rahmenvertrages ist die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen, Ersatzteillieferungen) privater Kraftfahrzeugwerkstätten durch die Polizeidirektion Hannover für Kraftfahrzeuge des Herstellers Volkswagen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
600 000 💰
Beschreibung der Optionen:
Der zu vergebende Rahmenvertrag kann 2 Mal mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der Laufzeit durch einseitige Erklärung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr (12 Monate) verlängert werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 13.2 - 15/2016

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis zur Eintragung im Berufsregister (z. B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften der Gemeinschaft, in der er ansässig ist.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Eigenerklärungen, dass:
— ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung
von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur
gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen bin/
sind und ermächtigen den Auftraggeber, Auskünfte über
die Meldedaten personenunabhängig einzuholen bzw.
lege(n) diese auf Verlangen des Auftraggebers vor.
— ich/wir in den letzten 2 Jahren nicht gemäß
§ 21 Arbeitnehmerentsendegesetz bzw. §16
Mindestarbeitsbedingungsgesetz zu einer Geldbuße
von mehr als 2.500 EUR belegt worden bin/sind und
mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o. a.
Vorschriften und kein anstehender Bußgeldbescheid
gegen das Unternehmen bzw. die verantwortlich
handelnde(n) Person(en) betrifft/betreffen und mir/uns kein aktueller Verstoß gegen die o. a. Vorschriften
bzw. kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das
Unternehmen bzw. die verantwortlichen Personen
bekannt ist.
— mir/uns nicht bekannt ist, dass in einem
Korruptionsregister eine Eintragung vor-liegt, die das
Unternehmen bzw. die verantwortlich handelnde(n)
Person(en) betrifft/betreffen.
— ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die
Ausführungen der angebotenen Leistungen erfülle(n).
— zum Zeitpunkt der Antragsabgabe über mein/unser
Vermögen (je nach Geschäftsform Privat-/, Geschäfts-/
Gesellschaftsvermögen) kein Insolvenzverfahren oder
ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder
die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels
Masse abgelehnt worden ist.
— sich mein(e)/unser(e) Firma/Verein/Unternehmen (je
nach Rechtsform) nicht in Liquidation befindet.
— ich bzw. wir die staatlichen Sicherheitsvorschriften
(insbesondere Arbeitsschutzgesetz,
Arbeitssicherheitsgesetz einschl. der dazugehörigen
Rechtsverordnungen, insbesondere ArbeitsstättenV,
DruckluftV, GefahrstoffV, BetriebssicherheitsV,
PSA-BenutzungsV, LastenhandhabungsV) und die
Sicherheitsvorschriften der Berufsgenossenschaft
einhalten.
— die Bestimmungen gegen Schwarzarbeit,
illegale Arbeitnehmerüberlassung und
gegen Leistungsmissbrauch i. S. d. Dritten
Sozialgesetzbuches, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes bzw. des Gesetzes zur
Bekämpfung der Schwarzarbeit eingehalten werden.
— nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen
wurden, die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber
bzw. Bewerberin oder Unterauftragnehmer bzw. Unterauftragnehmerin in Frage stellen.
— das einzusetzende Personal und die einzusetzenden
Arbeitsmittel den in den Vergabeunterlagen
beschriebenen Anforderungen entsprechen und in
ausreichen-der Kapazität vorhanden sind.
— im Falle der Leistungsbeauftragung nur
sozialversicherungspflichtiges Personal eingesetzt wird.
— ich/wir im Besitz einer gültigen Haftpflichtversicherung
für Personen-, Sach- und Bearbeitungsschaden in
ausreichender Deckungshöhe bin/sind bzw. ich/wir
mich/uns verpflichte(n) bei Leistungsbeauftragung eine
solche abzuschließen.
— ich/wir erklären mein/unser Einverständnis, dass
der Auftraggeber die Einhaltung der gesetzlichen
Bestimmungen durch Stichproben am Ort der Leistung
sowie anhand von vorliegenden Belegen prüfen kann.
Die Belege müssen mindestens enthalten:
*die Namen der für die Auftragserfüllung eingesetzten
gewerblichen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer,
*die im Rahmen der Auftragserfüllung von diesem
Monat der Stichprobe geleisteten Arbeitsstunden sowie
*die an die gewerblichen Arbeitnehmer bzw.
Arbeitnehmerinnen gezahlten Brutto-Stundenlöhne
ohne Zuschläge.
— ich/ wir verpflichte(n) mich/uns, Löhne und Gehälter
— auch ausländischer Beschäftigter, sofern
diese die Leistung innerhalb der Bundesrepublik
Deutschland erbringen – mindestens monatlich
über Gehaltskonten zu überweisen und vollständige,
prüffähige, deutschsprachige Unterlagen über
die Beschäftigungsverhältnisse im Unternehmen
bereitzuhalten und auf Anforderung dem Auftraggeber
vorzulegen.
— ich verpflichte mich/ wir verpflichten
uns, im potenziellen Auftragsfall gemäß
Arbeitnehmerentsendegesetz bzw.
Mindestarbeitsbedingungengesetz personenbezogene
Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort,
Wohnanschrift) bekannt zu geben.
— ich/wir mich/uns verpflichten, den Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistung
mindestens das in den allgemeinverbindlich erklärten
Tarifverträgen festgesetzte Mindestentgelt nach den
dort jeweils vorgesehenen Bedingungen zu zahlen
oder die Ausführung der Leistung mit mindestens
8,50 EUR (brutto) pro Stunde zu vergüten, gem.
Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz –
NTVergG.
— für die in der Ausschreibung befindlichen Artikel
keinerlei gewerbliche Schutzrechte zugunsten eines
anderen bestimmten Unternehmens bestehen oder von mir/uns
beantragt sind.
Weiterhin erkläre(n) ich/wir mit Abgabe des Angebotes
rechtsverbindlich, dass ich/wir alle Rechte habe, den
Vertragsgegenstand herzustellen, zu nutzen und zu
verkaufen und dass in diesem Zusammenhang kein
Verfahren wegen Schutzrechtsverletzung anhängig
oder zu erwarten ist
Abschließende Erklärung zum Umsatz der letzten
3 Geschäftsjahre und über den Umsatz, mit den
oder vergleichbaren Waren die Gegenstand der
Ausschreibung sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zudem erkläre(n) ich/wir, dass:
— die von mir/uns übernommenen Fahrzeuge in keinem Falle das Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland verlassen.
— der genutzte Parkplatz gegen unbefugten Zugriff gesichert ist.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich insbesondere zur Einhaltung aller Datenschutz- und Geheimschutzrechtlichen Bestimmungen des Landes Niedersachsen.
Daher wird jeder Mitarbeiter des Auftragnehmers datenschutzrechtlich bzw. geheimschutzrechtlich überprüft. Hierzu hat jeder einzelne Mitarbeiter, der mit diesem Auftrag betraut ist, eine Einverständniserklärung zur Überprüfung abzugeben.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-03-31 📅
Öffnungsort: Tannenbergallee 11, 30163 Hannover.
Ort des Eröffnungstermins: Tannenbergallee 11, 30163 Hannover.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Service (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Polizeidirektion Hannover
Postanschrift: Waterloostraße 9
Postleitzahl: 30169
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jonas

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13.2 - 15/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Regierungsvertretung Lüneburg Postfach 2060
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21310
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 024-038583 (2016-02-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des zu vergebenen Rahmenvertrages ist die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (Reparaturen, Ersatzteilversorgung) privater Kraftfahrzeugwerkstätten durch die Polizeidirektion Hannover für Kraftfahrzeuge des Herstellers Volkswagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hannover 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289513
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 024-038583
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Abschnitt V ist aufgrund eines Systemfehlers fehlerhaft ausgefüllt worden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der zu vergebene Rahmenvertrag kann zwei Mal mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit durch einseitige Erklärung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr (12 Monate) verlängert werden.
Darüber hinaus können die Abrufberechtigten aus diesem Vertrag erweitert werden.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service hinsichtlich Reaktionszeiten und Hol- und Bringservice
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium: SVS, sowie Rabattierungen für Ersatzteile, Schmierstoffe und HU/AU
Gewichtung der Kosten: 80

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 160-289513 (2016-08-15)