Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR, Lieferung und Installation entsorgungswirtschaftliches Softwaresystem

Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR

Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparte Abfallwirtschaft mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst, Containerdienst und Anlagen.
Die Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) sind ein Kommunalunternehmen der Stadt Ingolstadt. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sammele und transportiert Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden Wertstoffhöfe betrieben. Auch die Straßenreinigung und der Winterdienst sind Aufgaben der Kommunalbetriebe.
Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, ein entsprechendes ERP-System sowie Geräte zur mobilen Bearbeitung anzuschaffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Athos Unternehmensberatung GmbH

Wer?

• Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-10	Auftragsbekanntmachung
2016-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparte Abfallwirtschaft mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst, Containerdienst und Anlagen. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) sind ein Kommunalunternehmen der Stadt Ingolstadt. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sammele und transportiert Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden Wertstoffhöfe betrieben. Auch die Straßenreinigung und der Winterdienst sind Aufgaben der Kommunalbetriebe. Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, ein entsprechendes ERP-System sowie Geräte zur mobilen Bearbeitung anzuschaffen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR
Postanschrift: Hindemithstr. 30
Postleitzahl: 85057
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.in-kb.de/ 🌏
E-Mail: johann.woehrl@in-kb.de 📧
Telefon: +49 8413053780 📞
Fax: +49 8413053749 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E27798593 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 156-282583
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Es sind keine externen Personen befugt beim Öffnungsverfahren anwesend zu sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparte Abfallwirtschaft mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst, Containerdienst und Anlagen.

Die Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) sind ein Kommunalunternehmen der Stadt Ingolstadt. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sammele und transportiert Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden Wertstoffhöfe betrieben. Auch die Straßenreinigung und der Winterdienst sind Aufgaben der Kommunalbetriebe.

Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, ein entsprechendes ERP-System sowie Geräte zur mobilen Bearbeitung anzuschaffen.

A) Lieferung eines zentralen Systems zur Unterstützung der Bereiche Abfallwirtschaft, Straßenreingung, Winterdienst sowie weiterer Bereiche; b) Lieferung mobiler Endgeräte c) Einrichtung von Schnittstellen d) Wartung des Systems, d. h.:

— Einrichten einer Hotline während der bei der üblichen Arbeitszeit (werktags 8:00 bis 17:00 Uhr) mit Einwahlmöglichkeit (Remote-Login) auf das System für Systempflegearbeiten;

— Behebung von Problemen mit der Software.

e) Datenübernahme ohne Informationsverlust von den bisherigen Systemen in das neue zentrale System f) Fortschreibung/ständige Aktualisierung der Dokumentation wie – Anwenderhandbuch:

— Administratorhandbuch.

g) Durchführung von Benutzerschulungen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Optionen:

Alle Optionen sind im Zusammenhang mit dem Hauptzweck „Systemunterstützung Entsorgungswirtschaft“ zu sehen:

— Grafisch-interaktive Tourenplanung;

— Mobile Geräte Behältersammlung;

— Systemunterstützung Sperrabfall auf Abruf;

— Mobile Geräte Sperrabfallsammlung;

— Systemunterstützung Straßenreinigung;

— Systemunterstützung Winterdienst;

— Systemunterstützung Containerdienst;

— Systemunterstützung Wertstoffhöfe;

— Systemunterstützung Online- Dienste;

— Systemunterstützung Überprüfung der Führerscheine;

— Schnittstelle zur Telefonanlage;

— Schnittstelle zum Veranlagungssystem Schleupen;

— Schnittstelle zur Übernahme von Einwohnermeldedaten;

— Führung Kassenbuch;

— Schnittstelle zur Erfassung von Wiegedaten;

— Systemunterstützung Rausstellernavigation.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Ingolstadt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon und Telefaxnummer, E-Mail, der USt.-ID-Nr. und der Bankverbindung Aktueller Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist (Eignungskriterium: Zuverlässigkeit). Arbeits- und Bietergemeinschaften haben diesen Nachweis für alle Mitglieder einzeln einzureichen.

— Begründung: Der Nachweis ist erforderlich zur Prüfung der Zuverlässigkeit.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine externen Personen befugt beim Öffnungsverfahren anwesend zu sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Johann Wöhrl
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E27798593 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Tim Consult GmbH
Postanschrift: Pfarr 1
Postort: Hof
Postleitzahl: 95028
Kontaktperson: Ralf Gruner
Telefon: +49 92817535928 📞
E-Mail: r.gruner@timconsult.de 📧
Fax: +49 92817535929 📠
Land: Hof, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.timconsult.de 🌏
Land: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

I.1) Name und Adressen:

Offizielle Bezeichnung: Lieferung und Installation einer neuen entsorgungswirtschaftlichen Systemsoftware.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89/21762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Fax: +49 89/21762847 📠
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags zur Vergabekammer gemäß §§ 160 ff. GWB wird hingewiesen, namentlich auf die Regelungen des § 160 Abs. 3 GWB, die folgenden Wortlaut hat:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“ Der Nachprüfungsantrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er muss ein bestimmtes Begehren enthalten (§ 161 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 156-282583 (2016-08-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neubeschaffung einer Software zur Abbildung der Sparte Abfallwirtschaft mit Erweiterungsmöglichkeit für Straßenreinigung, Winterdienst, Containerdienst und Anlagen. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe AöR (Anstalt öffentlichen Rechts) sind ein Kommunalunternehmen der Stadt Ingolstadt. Die Ingolstädter Kommunalbetriebe sammele und transportiert Rest- und Bioabfall, Sperrgut und Altpapier. Ferner werden Wertstoffhöfe betrieben. Auch die Straßenreinigung und der Winterdienst sind Aufgaben der Kommunalbetriebe. Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, einentsprechendes ERP-System sowie Geräte zur mobilen Bearbeitung anzuschaffen.

Gesamtwert des Auftrags: 210 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 245-447949
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 156-282583
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der Prozesse (u. a. Behälterverwaltung, Tourenplanung, Disposition) ist beabsichtigt, einentsprechendes ERP-System sowie Geräte zur mobilen Bearbeitung anzuschaffen.

A) Lieferung eines zentralen Systems zur Unterstützung der Bereiche Abfallwirtschaft, Straßenreingung,Winterdienst sowie weiterer Bereiche;

b) Lieferung mobiler Endgeräte;

c) Einrichtung von Schnittstellen;

d) Wartung des Systems, d. h.

— Einrichten einer Hotline während der bei der üblichen Arbeitszeit (werktags 8:00 bis 17:00 Uhr) mitEinwahlmöglichkeit (Remote-Login) auf das System für Systempflegearbeiten;

— Behebung von Problemen mit der Software;

e) Datenübernahme ohne Informationsverlust von den bisherigen Systemen in das neue zentrale System;

f) Fortschreibung/ständige Aktualisierung der Dokumentation wie – Anwenderhandbuch

— Administratorhandbuch;

Beschreibung der Optionen:

Alle Optionen sind im Zusammenhang mit dem Hauptzweck „Systemunterstützung Entsorgungswirtschaft“ zusehen:

— Systemunterstützung Wertstoff.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Gewichtung des Preises: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-25 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2016/S 245-447949 (2016-12-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2016/S 156-282583
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Hindemithstraße 30

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325775
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Lieferung eines zentralen Systems zur Unterstützung der Bereiche Abfallwirtschaft, Straßenreinigung, Winterdienst sowie weiterer Bereiche;

c) Einrichtung von Schnittstellen d)Wartung des Systems, d. h.:

e) Datenübernahme ohne Informationsverlust von den bisherigen Systemen in das neue zentrale System f)Fortschreibung/ständige Aktualisierung der Dokumentation wie – Anwenderhandbuch:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 55
Kostenkriterium: Funktionalität (wird in Präsentation bewertet)
Gewichtung der Kosten: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-11-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Johann Wöhrl

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entfällt, da die Wartefrist nach Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB bereits abgelaufen ist.

Quelle: OJS 2017/S 157-325775 (2017-08-14)

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