Inspektion, Prüfung, Wartung und ggf. Instandsetzung im Sinne der DIN 31051 von – Brandmeldeanlagen, – Elektroakustischen Anlagen, – Einbruchmeldeanlagen, – Notrufanlagen, – Videoüberwachungsanlagen, – Rauch-Wärme- Abzugsanlagen

Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Gegenstand der Leistung ist die fachgerechte und vorschriftsmäßige Inspektion, Prüfung, Wartung, notwendige Instandsetzung und kontinuierliche Betriebsoptimierung durch autorisierte Fachfirmen von Lüftungsanlagen (RWA) sowie Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen (BMA, ELA, EMA, Notrufanlagen u. VÜA) in den Liegenschaften der Bundesagentur für Arbeit (nachfolgend auch BA). Die zu betreuenden Liegenschaften sind über das gesamte Gebiet der Bundesrepublik Deutschland verteilt. Planmäßiger Beginn der Leistungen ist der 1.1.2017. Die Laufzeit des Vertrages erstreckt sich über 4 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dussmann Service Deutschland GmbH
• Stulz GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-18	Auftragsbekanntmachung
2016-12-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden
Menge oder Umfang:

Ca. 231 Brandmeldeanlagen;Ca. 45 Einbruchmeldeanlagen;Ca. 189 Elektroakustische Anlagen;Ca. 26 Notrufanlagen;Ca. 715 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;Ca. 17 Videoüberwachungsanlagen.Davon in Los 1:Ca. 84 Brandmeldeanlagen;Ca. 34 Einbruchmeldeanlagen;Ca. 71 Elektroakustische Anlagen;Ca. 18 Notrufanlagen;Ca. 252 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;Ca. 4 Videoüberwachungsanlagen.Davon in Los 2:Ca. 80 Brandmeldeanlagen;Ca. 9 Einbruchmeldeanlagen;Ca. 57 Elektroakustische Anlagen;Ca. 2 Notrufanlagen;Ca. 267 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;Ca. 10 Videoüberwachungsanlagen.Davon in Los 3:Ca. 67 Brandmeldeanlagen;Ca. 2 Einbruchmeldeanlagen;Ca. 61 Elektroakustische Anlagen;Ca. 6 Notrufanlagen;Ca. 196 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;Ca. 3 Videoüberwachungsanlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit, vertreten durch BA- Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Str.9
Postleitzahl: 90471
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bi-management.de 🌏
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Telefon: +49 91198872952 📞
Fax: +49 91198872909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 161-291681
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Der Antrag auf Teilnahme ist mit einem formlosen Schreiben, auch elektronisch mittels Fax oder E-Mail, an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Man erhält darauf hin elektronisch mittels Fax oder E-Mail den Bewerbungsbogen, die Bewertungsmatrix und die Vordrucke 1 bis 4 übersandt, die bei der Bewerbung zwingend zu verwenden sind. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen schriftlich in Papierform der unter I.1) genannten Kontaktstelle in einer verschlossenen Verpackung mit der Aufschrift „SITE 2016 – Rahmenvertrag Sicherheitstechnik“ zugesandt werden. E-Mail- oder Fax-Übermittlung ist nicht möglich. Die Bewerbungsunterlagen mit allen unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ geforderten Nachweisen und Erklärungen müssen spätestens zu dem unter IV.3.4) genannten Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungsunterlagen vorliegen. Die Zulassung zur Angebotsabgabe wird von der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen und von der Höhe der erreichten Bewertungspunkte abhängig gemacht. Sofern zu den jeweiligen Punkten keine Vordrucke oder Formblätter enthalten sind, wird dringend empfohlen, die beigefügten Unterlagen eindeutig zu kennzeichnen, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen. Die unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ beschriebenen Nachweise und Erklärungen sind in eine Mappe oder einen Ordner einzuheften. Diese sind durch nummerierte Registerblätter, welche der Nummerierung bzw. der Reihenfolge der unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ aufgelisteten Nachweise und Erklärungen entsprechen, zu untergliedern. Nicht zuordenbare Nachweise, Erklärungen, Beschreibungen, Formblätter etc. werden nicht, oder für den Fall einer mehrfach möglichen Zuordnung, nur einmal gewertet. Wenn ein vom Bieter beigefügtes Schriftstück mehrere Punkte betrifft, so ist dies ebenso eindeutig zu kennzeichnen, um die Wertung zu ermöglichen. Bewerbungen, die keinen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen enthalten, werden ausgeschlossen. Die ersten fünf Bewerber mit den meisten Punkten je Los werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zur Auswahl der zur Aufforderung zur Angebotsabgabe zuzulassenden Bewerber können auch dokumentierte Erfahrungswerte aus früherer Zusammenarbeit zur Entscheidungsfindung herangezogen werden.

Zusätzliche Informationen

Der Antrag auf Teilnahme ist mit einem formlosen Schreiben, auch elektronisch mittels Fax oder E-Mail, an die unter I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Man erhält darauf hin elektronisch mittels Fax oder E-Mail den Bewerbungsbogen, die Bewertungsmatrix und die Vordrucke 1 bis 4 übersandt, die bei der Bewerbung zwingend zu verwenden sind.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen schriftlich in Papierform der unter I.1) genannten Kontaktstelle in einer verschlossenen Verpackung mit der Aufschrift „SITE 2016 – Rahmenvertrag Sicherheitstechnik“ zugesandt werden. E-Mail- oder Fax-Übermittlung ist nicht möglich.

Die Bewerbungsunterlagen mit allen unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ geforderten Nachweisen und Erklärungen müssen spätestens zu dem unter IV.3.4) genannten Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungsunterlagen vorliegen. Die Zulassung zur Angebotsabgabe wird von der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen und von der Höhe der erreichten Bewertungspunkte abhängig gemacht.

Sofern zu den jeweiligen Punkten keine Vordrucke oder Formblätter enthalten sind, wird dringend empfohlen, die beigefügten Unterlagen eindeutig zu kennzeichnen, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen.

Die unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ beschriebenen Nachweise und Erklärungen sind in eine Mappe oder einen Ordner einzuheften. Diese sind durch nummerierte Registerblätter, welche der Nummerierung bzw. der Reihenfolge der unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ aufgelisteten Nachweise und Erklärungen entsprechen, zu untergliedern.

Nicht zuordenbare Nachweise, Erklärungen, Beschreibungen, Formblätter etc. werden nicht, oder für den Fall einer mehrfach möglichen Zuordnung, nur einmal gewertet. Wenn ein vom Bieter beigefügtes Schriftstück mehrere Punkte betrifft, so ist dies ebenso eindeutig zu kennzeichnen, um die Wertung zu ermöglichen.

Bewerbungen, die keinen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen enthalten, werden ausgeschlossen. Die ersten fünf Bewerber mit den meisten Punkten je Los werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zur Auswahl der zur Aufforderung zur Angebotsabgabe zuzulassenden Bewerber können auch dokumentierte Erfahrungswerte aus früherer Zusammenarbeit zur Entscheidungsfindung herangezogen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Rd n, nsb, bb, s, sat
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock;— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück;— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin-Mitte, IS Cottbus, IS Potsdam;— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig;— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT). Darin enthalten sind di e Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Jena, IS Magdeburg.

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:

— Schleswig-Holstein, Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Dies entspricht der Regionaldirektion Nord (RD N). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Hamburg, IS Kiel, IS Rostock;

— Niedersachsen und Bremen. Dies entspricht der Regionaldirektion Niedersachsen-Bremen (RD NSB). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Braunschweig, IS Bremen, IS Hannover, IS Lüneburg, IS Osnabrück;

— Berlin und Brandenburg. Dies entspricht der Regionaldirektion Berlin-Brandenburg (RD BB). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Berlin-Mitte, IS Cottbus, IS Potsdam;

— Sachsen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen (RD S). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Chemnitz, IS Dresden, IS Leipzig;

— Sachsen-Anhalt und Thüringen. Dies entspricht der Regionaldirektion Sachsen-Anhalt – Thüringen (RD SAT). Darin enthalten sind di e Internen Services (IS): IS Erfurt, IS Halle, IS Jena, IS Magdeburg.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rd nrw, h, rps
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Hagen, IS Köln, IS Münster;— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel;— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Hagen, IS Köln, IS Münster;

— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel;

— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rd bw, by
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern:— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm;— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS Bayreuth, IS München, IS Nürnberg, IS Passau, IS Regensburg, IS Würzburg, IS VZ (nur geringe Teilmengen enthalten).

— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm;

— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY). Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS Bayreuth, IS München, IS Nürnberg, IS Passau, IS Regensburg, IS Würzburg, IS VZ (nur geringe Teilmengen enthalten).

Menge oder Umfang:

Ca. 231 Brandmeldeanlagen;

Ca. 45 Einbruchmeldeanlagen;

Ca. 189 Elektroakustische Anlagen;

Ca. 26 Notrufanlagen;

Ca. 715 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;

Ca. 17 Videoüberwachungsanlagen.

Davon in Los 1:

Ca. 84 Brandmeldeanlagen;

Ca. 34 Einbruchmeldeanlagen;

Ca. 71 Elektroakustische Anlagen;

Ca. 18 Notrufanlagen;

Ca. 252 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;

Ca. 4 Videoüberwachungsanlagen.

Davon in Los 2:

Ca. 80 Brandmeldeanlagen;

Ca. 9 Einbruchmeldeanlagen;

Ca. 57 Elektroakustische Anlagen;

Ca. 2 Notrufanlagen;

Ca. 267 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;

Ca. 10 Videoüberwachungsanlagen.

Davon in Los 3:

Ca. 67 Brandmeldeanlagen;

Ca. 2 Einbruchmeldeanlagen;

Ca. 61 Elektroakustische Anlagen;

Ca. 6 Notrufanlagen;

Ca. 196 RWA-Zentralsteuerungen mit 935 zugehörigen Öffnungen;

Ca. 3 Videoüberwachungsanlagen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber erhält ein einmaliges Optionsrecht zur Vertragsverlängerung um 1 Jahr.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SITE 2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bei Bewerbung einer Bietergemeinschaft ist die im Original unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall vorzulegen.

2. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 3 Monate. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen Ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die unter den Ziffern 2 genannten Anforderungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Für den Fall, dass sich ein Bewerber, gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff. 2 genannten Anforderungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Tätigkeitsart, die Gegenstand der Vergabe ist jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Für Personen und/oder Sachschäden: Euro 5.000.000 pauschal, bei Personenschäden mindestens: 500 000 EUR pro Person, für Vermögensschäden: 250 000 EUR für jeden einzelnen Schadensfall.

Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft sind die unter den Ziffern 1 – 2 genannten Anforderungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Für den Fall, dass sich ein Bewerber, gegebenenfalls auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen will, sind die unter Ziff. 1-2 genannten Anforderungen auch von dem Nachunternehmer vorzulegen. Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Umgangsgenehmigung für Gefahrenstoffe (Ionisations-Rauchmelder) gem. § 3 StrlSchV (Strahlenschutzverordnung). Auch für jeden Nachunternehmer und Mitglieder von Bietergemeinschaften, sofern diese das entsprechende Gewerk bedienen.

2) Nachweis von betrieblichen Aus- und Weiterbildungsregelungen (z. B. Betriebsvereinbarung, oder Betrieb eines eigenen Schulungscenters mit detailliertem Schulungsprogramm, bezogen auf den Leistungsbereich).

Weiterbildungskonzept bzw. betriebliche Regelungen für Führungskräfte, Kundenbetreuer, Spezialisten, Facharbeiter und organisatorisch tätige. Einfache Aufstellungen zum Ausbildungs- und Schulungsstand können nicht als Nachweis von betrieblichen Regelungen gewertet werden.

3) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Vordruck 3).

4) Fachspezifische Zertifikate und Zulassungen

a.) Zertifikat nach DIN 14675 für den Bereich Brandmeldeanlagen (BMA) mit Berechtigung zur Wartung von Fremdanlagen. Ausschlaggebend ist die größtmögliche Abdeckung der aufgeführten BMA (s. unten) pro beworbenen Los mit hersteller- und produktspezifischen Zertifikaten, die auch mit Hilfe von Nachunternehmern oder durch die Bildung von Arbeitsgemeinschaften (ARGE) erreicht werden kann.

Diesbezüglich sind die Zertifikate der beteiligten Unternehmen vorzulegen.

Hersteller- und Produktübersicht Los 1:

Hersteller Typ

ABB BC 216

Bosch FPA 5000, UEZ 2000, UEZ 2000 LSN

DBM Elpke Pss 200

effeff 616RS64, LBC

Esser 3008, 3008 essertronic, 3008-4, FlexES control FX 18, Flex Control, IQ 8, IQ 8 Control M, IQ 8 Control C, Essertronic 2001, Esser Flex ES, Flex ES Control, BMZ 80-8, 8000, 8000 C, 8007, 8008

Hekatron Integral IP, Integral IP MX, Integral C, Integral 6.0.2, B5-SCU-C-2, Securi Pro MCU 211

Hertec Penta 5100, Penta 5245, Penta 5445R

Notifier NF 1000, NF 3000, FS 12,

Novar 8000, 8000 C, 602-F, Flex ES Control FX 18

Siemens Ceberus, Cerberus CS 1110, Cerberus CS 1115, Sigmasys C, BMS 32, Algorex CI 1140

tyco ZX4

Zettler Expert, Expert ZX4, Profile P850D

Hersteller- und Produktübersicht Los 2

ABB BZK2

Bosch BZ 500, UEZ 2000, FPA-5000

Cooper Saftey CF 3000

Detectomat SRC 3000 Funk, 3004

Esser IQ 8,IQ 8 Control, IQ 8 Control M, IQ 8 M, Flex S, Flex ES Control FX 18, 3007, 3008, 3008 Serie 3, 8000, 8000 C, 8000 CL, 8007, Essertronic 8007, 8008, 8008 Serie 3

Hekatron Integral, Integral IP, Integral IP V7, Integral IP MXF, B5-SCU-CP2, Schrack

Notifier NF 8, NF 3000

Novar 8000 C, IQ 8

Schrack Integral TZ 1, Securiton MCU 32

Siemens Sinteso FC 2060, BMS 32, SRS 30, Sigmasys C, Sigmasys M, Sigmasys M EN 54-2

Zettler Expert 901.4004D, Tyco, Tyco ZX 4, 200p 500

Hersteller- und Produktübersicht Los 3

ABB B2/K2

Bosch BZ 500 LSN, UGM- 1 UGM 2020

Bosch / T&N BZ 1060

Detectomat Detect 3004

effeff 1016

Esser IQ 8, IQ 8 M, IQ 8 Control, IQ 8 Control M, Flex Control, Flex ES / Esser IQ 8 m. Drucker, Flex ES FX18, Flex ES 18/10, 3007, 3008, 5004, 8000, 8000 C, 8000 CM, 8000 M, 8008

GE-Security 1X-F4

Hekatron Integral IP, BMZ 346-16

Notifier NF 1000, NF 3000

Novar IQ 8 Control M

Novar Esser IQ 8 Control M – G205129

NSC NSC Solution F1

Securiton Schrack Integral C

Siemens Algorex CI 1145, Cerberus Algorex CI 1145, Cerberus CS 1140, Cerberus CL 1145, BMS 32, BMS 80, SRS 6, Sinteso FC 2060, Sigmasys, Sigmasys B72, Sigmasys C, Sigmasys M

b. VdS Errichterzulassung (VdS 2130) für den Bereich EMA

Bewertungskriterium ist die größtmögliche Gebietsabdeckung (Postleitzahlbereiche) pro beworbenen Los, für die eine entsprechende VDS-Zulassung besteht. Die Flächendeckung kann auch mit Hilfe von Nachunternehmern oder durch die Bildung von Arbeitsgemeinschaften erfolgen. Diesbezüglich sind die Zulassungen der beteiligten Unternehmen vorzulegen.

Postleitzahlbereiche Los 1:

gesamt: 01-04, 06-09, 10, 12-19, 20 -2, 30-31, 37-39, 49, 98-99

Postleitzahlbereiche Los 2:

gesamt: 32-36, 40-42, 44-48, 50-59, 60-61, 64-67 + 76 (teilweise)

Postleitzahlbereiche Los 3:

gesamt: 63, 68-69, 70-79, 80-89, 90-97

5) Sachkundenachweise für den Bereich Rauch- und Wärmeabzugsanlagen. Bewertungskriterium ist die Personalstärke mit entsprechender Ausbildung / Qualifikation für jedes beworbene Los. Die Sachkunde- bzw. gültigen Schulungsnachweise sind für jede(n) der genannten Fachkräfte losbezogen vorzulegen.

6) Verfahren, Prozesse, Beschreibungen / Checklisten / techn. Ausstattung

a) Genaue Beschreibung der zur Leistungserbringung vorhandenen technischen Ausrüstung, z.B. Kommunikationsausstattung, spezielle Messgeräte und Werkzeuge, Hilfsmittel. Anzahl, Ausstattung und Ausrüstung der verfügbaren Einsatzfahrzeuge, besondere Ausrüstungsgegenstände (z.B. Wärmebildkameras etc.) pro beworbenen Los. Verfügbarkeit technischer Spezifikationen, Verfahrens-Arbeitsanweisungen, Vorlagen, Checklisten, Wartungs- und Betriebsbücher. Nachweise, Funktionalität und Plausibilität der Beschreibungen bilden den Erfüllungsgrad dieses Punktes.

b) Beschreibung des Qualitätssicherungssystems, Verantwortlichkeiten, Key Performance Indikatoren (KPI), Maßnahmen des Unternehmens zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualitätslage (Nachweis durch aktuellen Qualitätsbericht und Audit-Bericht mit festgelegten Korrekturmaßnahmen). Verfahren Q-Messung/ Prüfung der Leistungen insbesondere für den Servicebereich. Nachweise, Funktionalität und Plausibilität der Beschreibungen bilden den Erfüllungsgrad dieses Punktes.

c) Instandhaltungsmanagement (EDV-gestütztes Managementsystem)

Beschreibung der Aufbauorganisation, Kernprozesse, Funktionen und technische Ausrüstung inkl. Anwenderprogramm (Software). Die Verfügbarkeit und die Nutzung des Instandhaltungsmanagements ist ein wichtiger Baustein für die bedarfsorientierte Leistungserbringung und weiterer Verbesserungsaktivitäten. Nachweise, Funktionalität und Plausibilität der Beschreibungen bilden den Erfüllungsgrad dieses Punktes.

7) Angaben über die technische Leitung

Benennung der für die Projektleitung verantwortliche(n) Person(en) für jedes beworbene Los. Die technische Leitung sollte mit einem Ingenieur der technischen Wissenschaften besetzt sein, um kaufmännische wie auch technische Fragen unmittelbar und kompetent zu lösen. Die technische Leitung muss im Unternehmen weisungsbefugt und mit entsprechender Handlungsvollmacht ausgestattet sein. Die Nachweise wie Diplom und Handlungsvollmacht sind der Bewerbung beizufügen. Für Projektleiter mit geringeren Ausbildungsgrad werden weniger Punkte vergeben. Die Angabe muss losbezogen erfolgen.

8) Ausbildungs-, Studiennachweise und sonst Bescheinigungen über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Durchführung der Leistungen verantwortlichen und mitwirkenden Personen für jedes beworbene Los (separat/losbezogen angeben).

— Anzahl beschäftigter (sozialversicherungspflichtig) Facharbeiter / Meister / Techniker / Ingenieure mit Zeugnis, Ausbildungs- und Studiennachweisen (Diplom) für das Gewerk Elektrotechnik

— Weiterbildungsnachweise und Beschreibung bzgl. Spezialwissen

— Anzahl von Fach-Spezialisten mit besonderer Ausbildung

— Nachweise für Prüf- und Messtätigkeiten, Zustandsbeurteilungen etc.

— Qualifikationsbeschreibung des / der zuständigen Objektleiter

— Anzahl, Ausbildung / Erfahrung der mit der Koordination der Leistungen (Disposition) vorhandenen Mitarbeiter. Ausschlaggebend ist die Anzahl der verfügbaren Fachkräfte der Elektrotechnik und deren Ausbildungsgrad und Spezialwissen bzgl. der relevanten Anlagen und Leistungen je beworbenen Los. Die Mannstärke kann auch mit Hilfe von Nachunternehmern oder durch die Bildung von Arbeitsgemeinschaften erhöht werden. Eigenes und Fremdpersonal ist zur Unterscheidung eindeutig zu kennzeichnen.

9) Nachweis über zertifizierte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL 7/24)

Beleg über einen 24–Stunden-Not- bzw. Bereitschaftsdienst mit entsprechendem Fachpersonal und Helpdesk, sowie ein 3-stufiges Eskalationskonzept zur Sicherstellung einer 4-Stunden-Antrittszeit (vor Ort auch außerhalb der regulären Arbeitszeit). Erläuterung der Vorgehensweise anhand einer Ablauf- / Prozessbeschreibung für Entstörung und Instandsetzung mit folgendem Inhalt:

— Ablauf: Wie erfolgt die Annahme, Analyse, Weiterleitung und Koordination des Einsatzes

— Notdienst: Wie erfolgt die Vorbereitung des Notdienstteams auf den Einsatz (Übermittlung

vorhandener technischer Daten etc.)

— Ausrüstung: Welche technische Ausrüstung steht dem Notdienstteam zur Verfügung; wie wird/ist die

Ersatzteilversorgung organisiert/geregelt

— Notfallplan: Welche Alternativen (z.B. mobile Geräte) sind im Falle einer Havarie in welcher Zeit verfügbar

— Zuständigkeit: Wer ist in welcher Phase zuständig / verantwortlich

— Schnittstellen: Aufzeigen interner Kommunikationswege und Dokumentation

— Datensicherung: Speicher- und Sicherungskonzept bzgl. Datensicherung

— Abschluss: Wann und wie erfolgt der Abschluss der Aktivitäten

10) Gültiges QMS–Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2008 für die Leistung und jeden Standort (Niederlassung) oder als entsprechendes Konzern- / Firmenzertifikat. Gleiches gilt für Subunternehmer und ARGE Partner. Anerkannt werden Zertifikate aller in Deutschland akkreditierter Unternehmen, vorzugsweise:

— Dekra,

— Lloyds,

— TÜV,

— DQS,

— LGA.

Diese Anforderung (Vorlage des Zertifikates) gilt auch für Nachunternehmer und Mitglieder von

Bietergemeinschaften.

11) Qualitätspolitik und Qualitätsziele des Unternehmens

Offizielles Schreiben der Geschäftsleitung zur Qualitätspolitik des Unternehmens für die letzten beiden und das aktuelle Geschäftsjahr (2014-2016) inklusive der von der Geschäftsführung vorgegebenen Qualitätsziele.

12) Nachweis zum Lieferantenauswahlverfahren

Vorlage der Verfahrensbeschreibung und Bewertungskriterien zur Lieferantenauswahl inklusive einem Beispiel der gelebten Praxis.

13) Ersatzteilversorgungskonzept für alle Gewerke

Der Bieter hat im Rahmen seines Angebotes anzugeben, wie er die Versorgung mit Ersatz- und Verschleißteilen für alle Gewerke sicherstellen wird.

14) Betreuungsmatrix

Übersicht in der die Zuständigkeit des jeweiligen Geschäftsstandortes (Niederlassung oder Geschäftsstelle) des AN für die jeweilige Liegenschaft des AG angegeben ist. Die Übersicht muss alle Liegenschaften innerhalb des angebotenen Loses, die jeweilige zuständige Niederlassung des AN und die entsprechende Anfahrtszone enthalten.

15) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Bei Bewerbung als Bietergemeinschaft können die unter den Ziffern 1 -14 genannten Anforderungen von der Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden.

Die Bewerber, die sich zur Erfüllung des Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen wollen, müssen spätestens mit Angebotsabgabe eine Verpflichtungserklärung abgeben, wonach dem Bieter / der Bietergemeinschaft im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Ressourcen des Nachunternehmers zur Verfügung gestellt werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen als gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaften auftreten und den bevollmächtigten Vertreter benennen. Erforderlich ist die Vorlage einer im Original unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bietergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bietergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Wartung und Inspektion der Anlagen müssen durch dafür zertifizierte Unternehmen ausgeführt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes werden die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Mit dem unter VI. Zusätzliche Angaben beschriebenen Bewertungssystem wird eine Bewertungsmatrix mit Bewertungsschlüssel und Punktesystem übersandt, der die Bewertungskriterien entnommen werden können.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-10-10 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Herrn Majer
Internetadresse: www.bi-management.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SITE 2016
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen müssen schriftlich in Papierform der unter I.1) genannten Kontaktstelle in einer verschlossenen Verpackung mit der Aufschrift „SITE 2016 – Rahmenvertrag Sicherheitstechnik“ zugesandt werden. E-Mail- oder Fax-Übermittlung ist nicht möglich.

Die Bewerbungsunterlagen mit allen unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ geforderten Nachweisen und Erklärungen müssen spätestens zu dem unter IV.3.4) genannten Schlusstermin für den Eingang der Bewerbungsunterlagen vorliegen. Die Zulassung zur Angebotsabgabe wird von der Vollständigkeit der geforderten Nachweise und Erklärungen und von der Höhe der erreichten Bewertungspunkte abhängig gemacht.

Sofern zu den jeweiligen Punkten keine Vordrucke oder Formblätter enthalten sind, wird dringend empfohlen, die beigefügten Unterlagen eindeutig zu kennzeichnen, um eine eindeutige Zuordnung zu ermöglichen.

Die unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ beschriebenen Nachweise und Erklärungen sind in eine Mappe oder einen Ordner einzuheften. Diese sind durch nummerierte Registerblätter, welche der Nummerierung bzw. der Reihenfolge der unter III.2 „Teilnahmebedingungen“ aufgelisteten Nachweise und Erklärungen entsprechen, zu untergliedern.

Nicht zuordenbare Nachweise, Erklärungen, Beschreibungen, Formblätter etc. werden nicht, oder für den Fall einer mehrfach möglichen Zuordnung, nur einmal gewertet. Wenn ein vom Bieter beigefügtes Schriftstück mehrere Punkte betrifft, so ist dies ebenso eindeutig zu kennzeichnen, um die Wertung zu ermöglichen.

Bewerbungen, die keinen ausgefüllten und unterschriebenen Bewerbungsbogen enthalten, werden ausgeschlossen. Die ersten fünf Bewerber mit den meisten Punkten je Los werden zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Zur Auswahl der zur Aufforderung zur Angebotsabgabe zuzulassenden Bewerber können auch dokumentierte Erfahrungswerte aus früherer Zusammenarbeit zur Entscheidungsfindung herangezogen werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügeobliegenheit gemäß § 107 Abs.3 GWB hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter zu beachten, dass ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 107 Abs.3, 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: BA – Gebäude-, Bau- und Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Lina-Ammon-Straße 9
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90471
Telefon: +49 91198872952 📞
Internetadresse: http://bi-management.de 🌏
Fax: +49 91198872909 📠
Quelle: OJS 2016/S 161-291681 (2016-08-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5334594.15 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lina-Ammon-Str. 9
Kontakt
Telefon: +49 91198872931 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 242-441705
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 161-291681
ABl. S-Ausgabe: 242

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu gehören die Liegenschaften in den Bundesländern

— Nordrhein-Westfalen. Dies entspricht der Regionaldirektion Nordrhein-Westfalen (RD NRW).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Aachen-Düren, IS Bielefeld, IS Bochum, IS Dortmund, IS Düsseldorf, IS Essen, IS Köln.

— Hessen. Dies entspricht der Regionaldirektion Hessen (RD).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Frankfurt-Main, IS Gießen, IS Kassel.

— Rheinland-Pfalz und Saarland. Dies entspricht der Regionaldirektion Rheinland-Pfalz-Saarland (RD RPS).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Mainz, IS Saarbrücken, IS Trier.

— Baden-Württemberg. Dies entspricht der Regionaldirektion Baden-Württemberg (RD BW).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Freiburg, IS Karlsruhe-Rastatt, IS Mannheim, IS Stuttgart, IS Ulm.

— Bayern. Die entspricht der Regionaldirektion Bayern (RD BY).

Darin enthalten sind die Internen Services (IS): IS Augsburg, IS München, IS Nürnberg, IS Regensburg, IS Würzburg, IS BA-SH.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bedarfsorientierung/Wirtschaftlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Transparenz
Kundenorientierung
Anfahrt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Stundensätze
Rabattsätze
Standortdichte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Gewichtung des Preises: 120

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jacob

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 91198872931 📞
E-Mail: zvst@bi-management.de 📧
Quelle: OJS 2016/S 242-441705 (2016-12-13)

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