Instandhaltung von Aufzügen und Fahrtreppen, sowie Ersatzteile für DB Services GmbH bundesweit

DB Services GmbH (Bukr 2L)

Gegenstand dieses Vergabe sind Dienstleistungen und Lieferungen auf dem Gebiet der Instandhaltung von Fördertechnischen Anlagen – Aufzüge/Fahrtreppen der DB AG gemäß DIN 13015/DIN13018 für DB Services GmbH – bundesweit. Die Verfügbarkeit von fördertechnischen Anlagen größer 97 % ist ein zentrales Ziel für den Auftraggeber. Jegliche an Nachunternehmer vergebene Leistung soll sich an diesem Ziel orientieren.Die Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre. Die Vergabe der Anlagen mit Vollwartung wird auf 4 Jahre begrenzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-22.

Wer?

• DB Services GmbH (Bukr 2L)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung von Aufzugsanlagen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung von Aufzugsanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH (Bukr 2L)
Postanschrift: Elisabeth – Schwarzhaupt- Platz 1
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: elisabeth.rueckerl@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 89130823404 📞
Fax: +49 6926521757 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 143-259772
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Ablauf des Verhandlungsverfahrens. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren. Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Zusätzliche Informationen

Ablauf des Verhandlungsverfahrens.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren.

In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt.

Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen dieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 1
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung von Aufzügen und Fahrtreppen
Kurze Beschreibung:

Instandhaltung von Aufzügen und Fahrtreppen für DB Services GmbH bundesweit mit Unterlosen.

Unterlos 1: Regionalbereich Nord Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Schindler;

Unterlos 2: Regionalbereich Nord Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Kone;

Unterlos 3: Regionalbereich Nord Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Otis;

Unterlos 4: Regionalbereich Nord Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Thyssen;

Unterlos 5: Regionalbereich Nord Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 6: Regionalbereich Nordost Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Schindler;

Unterlos 7: Regionalbereich Nordost Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Otis;

Unterlos 8: Regionalbereich Nordost Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Thyssen;

Unterlos 9: Regionalbereich Nordost Aufzüge und Fahrtreppen Fabrikat Kone;

Unterlos 10: Regionalbereich Nordost Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 11: Regionalbereich Südwest Aufzüge und Fahrtreppen Schindler/Haushahn;

Unterlos 12: Regionalbereich Südwest Aufzüge und Fahrtreppen Kone;

Unterlos 13: Regionalbereich Südwest Aufzüge und Fahrtreppen Otis;

Unterlos 14: Regionalbereich Südwest Aufzüge und Fahrtreppen Thyssen;

Unterlos 15: Regionalbereich Südwest Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 16: Regionalbereich Süd Aufzüge und Fahrtreppen Schindler/Haushahn;

Unterlos 17: Regionalbereich Süd Aufzüge und Fahrtreppen Otis;

Unterlos 18: Regionalbereich Süd Aufzüge und Fahrtreppen Thyssen;

Unterlos 19: Regionalbereich Süd Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 20: Regionalbereich Südost Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 21: Regionalbereich Südost Aufzüge und Fahrtreppen Schindler/Haushahn;

Unterlos 22: Regionalbereich Südost Aufzüge und Fahrtreppen Thyssen;

Unterlos 23: Regionalbereich West Aufzüge und Fahrtreppen Schindler/Haushahn;

Unterlos 24: Regionalbereich West Aufzüge und Fahrtreppen Otis;

Unterlos 25: Regionalbereich West Aufzüge und Fahrtreppen Thyssen;

Unterlos 26: Regionalbereich West Aufzüge und Fahrtreppen sonstige Fabrikate;

Unterlos 27: Alle Regionalbereiche bundesweit Aufzüge Fabrikat Otis GeN2.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Vertragsparteien werden für die Vertragslaufzeit vom 1.3.2017 bis zum 28.2.2025 über die Anzahl der Vollwartungsanlagen der restlichen Laufzeit verhandeln. Diese Verhandlungen werden spätestens 6 Monate vor Ende des vierten Vertragsjahres (28.2.2021) beginnen. Der Auftraggeber behält sich bis zum 28.2.2021 vor, die von ihm für Vollwartung vergebenen Anlagen ganz oder teilweise aus dem Leistungsumfang dieses Vertrages zu nehmen. In einem solchen Fall würde dieser Vertrag zum Beginn des fünften Vertragsjahres am 1.3.2021 beendet oder entsprechend angepasst werden. Bei einer Anpassung des Vertrages bleiben die übrigen Regelungen unberührt.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Ersatzteile Fördertechnik
Kurze Beschreibung:

Ersatzteile für Fördertechnik für DB Services GmbH bundesweit mit 8 Unterlosen.

Unterlos 1: Handläufe;

Unterlos 2: Sonstige Ersatzteile für Aufzüge und Fahrtreppen;

Unterlos 3: Ersatzteile für Thyssen Krupp Aufzüge und Fahrtreppen;

Unterlos 4: Ersatzteile für Otis Aufzüge GeN2;

Unterlos 5: Ersatzteile für Schindler Aufzüge und Fahrtreppen;

Unterlos 6: Ersatzteile für Kone Aufzüge und Fahrtreppen;

Unterlos 7: Ersatzteile für Schäfer Produkte Aufzüge und Fahrtreppen;

Unterlos 8: Ersatzteile für Aufzugstüren.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Auftraggeber behält sich vor, nach 4 Jahren Vertragslaufzeit über ein verändertes Mengenkonstrukt (Festabnahmen) und die damit verbundene Preisstruktur mit dem Auftragnehmer zu verhandeln. Der Auftraggeber wird dieses Recht spätestens am 30.6.2019 bei dem Auftragnehmer geltend machen. Finden die Vertragspartner bis zum 31.8.2019 keine Einigung über eine Anpassung, gelten die Verhandlungen als gescheitert. Der Auftraggeber kann in einem solchen Fall den Vertrag innerhalb von 1 Monat nach Scheitern der Verhandlungen zum 28.2.2020 kündigen. Dem Auftragnehmer stehen in einem solchen Fall keine Vergütungs-, Ersatz- oder sonstigen Ansprüche nach Wirksamwerden der Kündigung zu.

Referenznummer: 16TEA22531
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 00000 bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister bzw. Vergleichbares, Bescheinigung Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft bzw. des zuständigen Versicherungsträger bei Sitz außerhalb BRD;

2) Nachweis/Eigenerklärung: Der Bewerber hat sich in den letzten 5 Jahren nicht an wettbewerbsbeschränkenden Abreden beteiligt;

3) Nachweis/Eigenerklärung für den Zeitraum der letzten 5 abgeschlossenen Kalenderjahre, dass keine rechtskräftigt festegestellten

schweren Verfehlungen vorliegen.

Alternativ kann der Vordruck „Bietererklärung“ genutzt werden dieser kann bei der Kontaktstelle im Vorfeld angefordert bzw. im

Lieferantenportal heruntergeladen werden und den Unterlagen beigefügt werden.

4) Bankauskunft mit einer Aussage zur generellen Finanzsituation (insbesondere Liquidität).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis/Eigenerklärung, dass kein

Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist.

2) Nachweis/Eigenerklärung, dass keine Steuer- und Abgabenschulden bestehen, Alternativ kann auch hier zu der Vordruck

„Bietererklärung“ genutzt werden (siehe Angaben oben).

3) Nachweis/Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre und Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre bezogen

auf die zu erbringenden Leistungen im Geschäftsfeld Instandhaltung/Ersatzteile Fördertechnik.

4) Nachweis/Eigenerklärung über die Mitarbeiteranzahl geordnet nach Funktionsgruppen und Qualifikationen im Unternehmen,

bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

5. Eintrag im Gewerbezentralregister (oder Gleichwertiges/Entsprechendes bei Ausland) bzw. anhängiges Verfahren, das zu Eintrag führen kann.

6. Ordnungsgemäße Gewerbeangemeldung (oder Gleichwertiges/Entsprechendes bei Ausland) und – bei Pflicht – Eintrag Handelsregister (oder Gleichwertiges/Entsprechendes bei Ausland).

7. Kein Verstoß gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei Ausführung öffentlicher Aufträge, z.B. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG (oder Gleichwertiges/Entsprechendes bei Ausland).

8. Nachkommen der Pflichten zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung).

9. zu E: Bekennen zu unbeschränktem Wettbewerb und Korruptionsprävention und entsprechendes Sicherstellen durch Unternehmensführung.

10. Kein erhebliches oder fortdauernd mangelhaftes Erfüllen wesentlicher Anforderungen bei Ausführung früherer Aufträge.

11. Keine Täuschung und kein Auskunftszurückhalten in Bezug auf Ausschlussgründe.

12. Kein (versuchtes) Beeinflussen von früheren Vergaben in unzulässiger Weise.

13. Eigenerklärung zum DB Verhaltenskodex für Geschäftspartner.

14. Einhalten AEntG, MiLoG, sonstiger geltender bundes- oder landesgesetzlicher Regelungen und/oder allgemein verbindlich erklärter tariflicher Bestimmungen über Mindestentgelte (oder

Gleichwertiges/Entsprechendes bei Ausland).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste über ähnliche Leistungen in den letzten 5 Geschäftsjahren im Bereich Instandhaltung von Fördertechnik und Ersatzteile für Fördertechnik mit folgenden Angaben: Zeitraum, Auftraggeber (mit Ansprechpartner), Leistungsart.

2) Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen / Anzahl.

3) Angaben zur geplanten Eigenanteilquote.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG und mit ihr verbundener Unternehmen in der gültigen

Fassung. Die AVB kann unter „ http://www.deutschebahn.com/de/geschaefte/einkauf/vertragsbedingungen.html“ abgerufen

werden.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: „Gesamtschulderisch haftend“.
Sonstige besondere Bedingungen:

1. Alle Erklärungen/Unterlagen sind in deutscher Sprache abzugeben,Unterlagen die in einer

anderen Sprache erstellt wurden, ist eine beglaubigte Übersetzung in deutscher Sprache beizulegen.

2. Der Bewerber muss im System „ Lieferantenqualifizierung “ des Auftraggebers für die Produktkategorie„ Technisches IH Fördertechnik und Ausrüstungen Personenverkehrsanlagen“ und/oder "Ersatzteile Fördertechnik Ausrüstungen Personenverkehrsanlag" entsprechend qualifiziert sein bzw. muss die Qualifizierung bis zur Zuschlagserteilung erfolgreich abgeschlossen sein.

Der Antrag dafür ist unter folgender Internetadresse zu erreichen: http://www.deutschebahn.com/de/geschaefte/lieferantenportal/lieferantenmanagement/lieferantenqualifizierung

3. Anerkennung Vertrag mit Anlagen.

4. Änderungsvorschläge/Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 15
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 8
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rückerl, Elisabeth
Name: FS.EA2 (1) – Beschaffung Technisches Facility Management und Ingenieurleistungen
Postanschrift: Richelstr. 3
Postort: München
Postleitzahl: 80634
Postanschrift: Caroline-Michaelis-Str. 5-11
Kontaktperson: Wagner, Jenny
Telefon: +49 3029756899 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-02-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 143-259772 (2016-07-22)

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