Instandsetzungsrahmenvertrag für die Wartung und Instandsetzung von Anlagen und Geräten auf Schiffen der Deutschen Marine

Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

Abschluss eines Instandsetzungsrahmenvertrages für die Dauer von 7 Jahren für die Wartung und Instandsetzung von Anlagen und Geräten gem. beigefügter Geräteliste auf Schiffen der Deutschen Marine aufgeteilt in folgende Lose:
1. Los: Allgemeine Elektrotechnik mit allen Unterpunkten;
2. Los: Elektromaschinenbau mit allen Unterpunkten;
3. Los: Kälte- und Klimatechnik mit allen Unterpunkten;
4. Los: Allgemeiner Maschinenbau mit allen Unterpunkten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-29.

Wer?

• Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-29	Auftragsbekanntmachung
2016-03-07	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2016-02-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur von Wasserfahrzeugen
Menge oder Umfang:

A) Wartung und Instandsetzung von diversen Anlagen und Geräten auf Schiffen der Deutschen Marine an Marine- und Werftstandorten in Deutschland. Die Leistungen sind in 4 Lose aufgeteilt.Diese Veröffentlichung ist eine Aufforderung zur Beteiligung an einem Teilnahmewettbewerb. Interessierte Unternehmen haben die Gelegenheit ihre Eignung zur Leistungserbringung durch Vorlage der geforderten Unterlagen (siehe III.2) Teilnahmebedingungen) der Vergabestelle nachzuweisen.Die Vergabestelle wird anschließend die teilnehmenden Unternehmen zur Angebotsabgabe auffordern, die sie anhand der vollständig eingereichten Unterlagen als geeignet bewertet.Anfragen, die auf die Übersendung von Ausschreibungsunterlagen gerichtet sind oder die keinen Bezug zu diesem Vergabeverfahren haben, werden nicht als Teilnahmeantrag gewertet und nicht beantwortet.Fragen zu technischen Punkten können mit den Teilnahmeanträgen eingereicht werden. Eine Zusammenstellung aller eingegangen Fragen und die Antworten werden mit der Angebotsaufforderung versandt.Die Vergabeunterlagen werden im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die als geeignet bewerteten Unternehmen versandt.Teilnahmeanträge sowie Fragen zu technischen Punkten sind ausschließlich an die Postadresse gem. Abschnitt I.1) zu senden. Telefaxe und E-Mails werden nicht als Teilnahmeanträge gewertet und werden nicht beantwortet. Anfragen, die auf die Übersendung von Ausschreibungsunterlagen gerichtet sind, werden nicht als Teilnahmeanträge gewertet und werden nicht beantwortet.B)Die nachfolgenden Informationen dienen der ungefähren Orientierung über den Verfahrensablauf nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs.Die Verträge/der Vertrag sollen möglichst bis zum 30.11.2016 geschlossen sein, so dass Einzelaufträge ab dem 1.1.2017 erteilt werden können.Nach Auswertung der Teilnahmeanträgen werden die Angebotsaufforderungen voraussichtlich im Mai 2016 versandt.Mit der Angebotsaufforderung werden die Informationen über die Anforderungen an das Angebot, die Angebotsbewertung und Ermittlung der Angebotsreihung sowie ein verbindlicher Vertragstext übermittelt.Es werden:— Stundensätze 2017 für Leistungen Standort Inland sowie— jeweils Eskalationsraten für die Folgejahreangefordert.Für die Bewertung der Angebote wird die Summe der Stundensätze herangezogen.Materialkosten werden bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt. Soweit der Auftraggeber Material verfügbar hat, wird dieses beigestellt. Ansonsten werden Preise für Material bei Erteilung des Einzelauftrages mit dem Auftragsnehmer vereinbart. Es werden Marktpreise vereinbart, die dem Vorbehalt der Überprüfung durch die Preisprüfbehörden unterliegen. Der Vorbehalt der Überprüfung bezieht sich auf den Preistyp und die Preishöhe.Die Rahmenvereinbarung wird eine Regelung enthalten, dass grundsätzlich kein Anspruch auf die Erteilung eines Einzelauftrages besteht. Die Erteilung eines Einzelauftrages ist von der Erfüllung unterschiedlicher Voraussetzungen abhängig, wie z. B. der Verfügbarkeit der Schiffe und von Haushaltsmitteln. Wenn die Voraussetzungen für die Erteilung eines Einzelauftrages erfüllt sind, wird der jeweilige Vertragspartner beauftragt.Die Rahmenvereinbarung wird mit der Möglichkeit der jederzeitigen Kündigung mit einer Frist von 6 Monaten geschlossen.In den Rahmenvereinbarung wird eine Vertragsstrafenregelung für den Fall aufgenommen, dass der im Einzelauftrag festgelegte Liefer- /Leistungstermin nicht eingehalten wird.Güteprüfung und Qualitätsicherung werden Vertragsbestandteil.Diese Aufzählung ist nicht vollständig Sie dient nur der Orientierung über besonders wichtige Vertragsinhalte.2 800 000

Menge oder Umfang

Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur von Wasserfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw)
Postanschrift: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Kontakt
Internetadresse: http://baain.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-074735
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung: Beginn: 1.1.2017; Abschluss: 31.12.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Wartungen und Instandsetzungen nach Bedarf.
Kurze Beschreibung:

1. Los: Allgemeine Elektrotechnik mit allen Unterpunkten;

2. Los: Elektromaschinenbau mit allen Unterpunkten;

3. Los: Kälte- und Klimatechnik mit allen Unterpunkten;

4. Los: Allgemeiner Maschinenbau mit allen Unterpunkten.

Losnummer: 001
Bezeichnung des Loses: Allgemeine Elektrotechnik
Losnummer: 002
Bezeichnung des Loses: Elektromaschinenbau
Kurze Beschreibung: S. Verzeichnis der instandzusetzenden Geräte.
Losnummer: 003
Bezeichnung des Loses: Kälte- und Klimatechnik
Losnummer: 004
Bezeichnung des Loses: Allgemeiner Maschinenbau
Menge oder Umfang:

Wartung und Instandsetzung von diversen Anlagen und Geräten auf Schiffen der Deutschen Marine an Marine- und Werftstandorten in Deutschland. Die Leistungen sind in 4 Lose aufgeteilt.

Diese Veröffentlichung ist eine Aufforderung zur Beteiligung an einem Teilnahmewettbewerb. Interessierte Unternehmen haben die Gelegenheit ihre Eignung zur Leistungserbringung durch Vorlage der geforderten Unterlagen (siehe III.2) Teilnahmebedingungen) der Vergabestelle nachzuweisen.

Die Vergabestelle wird anschließend die teilnehmenden Unternehmen zur Angebotsabgabe auffordern, die sie anhand der vollständig eingereichten Unterlagen als geeignet bewertet.

Anfragen, die auf die Übersendung von Ausschreibungsunterlagen gerichtet sind oder die keinen Bezug zu diesem Vergabeverfahren haben, werden nicht als Teilnahmeantrag gewertet und nicht beantwortet.

Fragen zu technischen Punkten können mit den Teilnahmeanträgen eingereicht werden. Eine Zusammenstellung aller eingegangen Fragen und die Antworten werden mit der Angebotsaufforderung versandt.

Die Vergabeunterlagen werden im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die als geeignet bewerteten Unternehmen versandt.

Teilnahmeanträge sowie Fragen zu technischen Punkten sind ausschließlich an die Postadresse gem. Abschnitt I.1) zu senden. Telefaxe und E-Mails werden nicht als Teilnahmeanträge gewertet und werden nicht beantwortet. Anfragen, die auf die Übersendung von Ausschreibungsunterlagen gerichtet sind, werden nicht als Teilnahmeanträge gewertet und werden nicht beantwortet.

Die nachfolgenden Informationen dienen der ungefähren Orientierung über den Verfahrensablauf nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs.

Die Verträge/der Vertrag sollen möglichst bis zum 30.11.2016 geschlossen sein, so dass Einzelaufträge ab dem 1.1.2017 erteilt werden können.

Nach Auswertung der Teilnahmeanträgen werden die Angebotsaufforderungen voraussichtlich im Mai 2016 versandt.

Mit der Angebotsaufforderung werden die Informationen über die Anforderungen an das Angebot, die Angebotsbewertung und Ermittlung der Angebotsreihung sowie ein verbindlicher Vertragstext übermittelt.

Es werden:

— Stundensätze 2017 für Leistungen Standort Inland sowie

— jeweils Eskalationsraten für die Folgejahre

angefordert.

Für die Bewertung der Angebote wird die Summe der Stundensätze herangezogen.

Materialkosten werden bei der Bewertung der Angebote nicht berücksichtigt. Soweit der Auftraggeber Material verfügbar hat, wird dieses beigestellt. Ansonsten werden Preise für Material bei Erteilung des Einzelauftrages mit dem Auftragsnehmer vereinbart. Es werden Marktpreise vereinbart, die dem Vorbehalt der Überprüfung durch die Preisprüfbehörden unterliegen. Der Vorbehalt der Überprüfung bezieht sich auf den Preistyp und die Preishöhe.

Die Rahmenvereinbarung wird eine Regelung enthalten, dass grundsätzlich kein Anspruch auf die Erteilung eines Einzelauftrages besteht. Die Erteilung eines Einzelauftrages ist von der Erfüllung unterschiedlicher Voraussetzungen abhängig, wie z. B. der Verfügbarkeit der Schiffe und von Haushaltsmitteln. Wenn die Voraussetzungen für die Erteilung eines Einzelauftrages erfüllt sind, wird der jeweilige Vertragspartner beauftragt.

Die Rahmenvereinbarung wird mit der Möglichkeit der jederzeitigen Kündigung mit einer Frist von 6 Monaten geschlossen.

In den Rahmenvereinbarung wird eine Vertragsstrafenregelung für den Fall aufgenommen, dass der im Einzelauftrag festgelegte Liefer- /Leistungstermin nicht eingehalten wird.

Güteprüfung und Qualitätsicherung werden Vertragsbestandteil.

Diese Aufzählung ist nicht vollständig Sie dient nur der Orientierung über besonders wichtige Vertragsinhalte.

Dauer: 84 Monate
Referenznummer: Q/S2AV/R1122
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Standort der jeweiligen Anlagen und Geräte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung Formblatt BAAlNBw-B-V 033/12.2015…

… beizufügen sowie eine Aufstellung über die in den letzten 3 Geschäftsjahren beschäftigten Fachkräfte vorzulegen, die für vom Auftragnehmer selbst erbrachte Arbeiten eingesetzt werden.

… des Unterauftragnehmers beizufügen sowe eine Aufstellung über die in den letzten 3 Geschäftsjahren beschäftigten Fachkräfte des Unterauftragnehmers vorzulegen, die für vom Unterauftragnehmer erbrachte Arbeiten eingesetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dem Teilnahmeantrag ist die Eigenerklärung Formblatt BAAlNBw-B-V 033/12.2015…

… beizufügen.

… des Unterauftragnehmers beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Voraussetzungen sind durch Nachweise zu belegen:

Vorhandene Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2008.

Mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Instandsetzung von Schiffen der Deutschen Marine sowie tiefgreifende Kenntnisse über Anlagen, Geräte und Komponenten auf den Schiffen der Deutschen Marine.

Tiefgreifende Kenntnisse der Marinebauvorschriften (BV) sowie der Allgemeinen Schiffstechnischen Vorschriften (ASTV), da für die teilweise über 20 Jahre alten Anlagen, Geräte und Komponenten nicht mehr alle aktuellen TechnischenDienstvorschriften (TDv) zur Verfügung stehen, können diese für die Instandsetzungsleistungen erforderlichen Unterlagen vom öAG nicht bereit gesetellt werden.

Möglichkeit der Erbringung umfangreicher Instandsetzungsleistungen innerhalb von 2 Wochen nach Beauftragung parallel an verschiedenen Standorten.

Zulassung zu VS-Aufträgen durch BMWI (Geheimschutz in der Wirtschaft).

Der Teilnehmer muss nachweisen, dass sein vorgesehener Unterauftragnehmer in den letzten 3 Jahren Leistungen erbracht hat, die mit den Leistungen vergleichbar sind, die der Unterauftragnehmer erbringen soll. Es sind Referenzen vorzulegen, aus denen Art und Umfang der vom Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen hervorgehen. Die Referenzen können sich auch auf Verträge zwischen dem Teilnehmer und dem Unterauftragnehmer beziehen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen für einen Einzelauftrag werden grundsätzlich 30 Tage nach Eingang der zahlungsbegründenden Unterlagen (Rechnung mit Prüf-/Abnahmeprotokoll und Stunden-ZMaterialaufstellung) fällig. Kürzere Zahlungsfristen sind bei Skonto- Gewährung möglich. Vorauszahlungen/Abschlagszahlungen werden nicht geleistet. Teilzahlungen für erbrachte und selbstständig bewertbare und für den Auftraggeber einzeln verwertbare Teilleistungen sind möglich, wenn der (voraussichtliche) Wert des Einzelauftrages 10 000 EUR inkl. USt übersteigt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 7
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: BAAINBw S2.1
Internetadresse: baain.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung:

Beginn: 1.1.2017;

Abschluss: 31.12.2023.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen Ein Unternehmen, welches ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung seiner Rechte nach § 97 Abs. 7 Gesetzt gegen Wettbewerbsbeschränkungen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann einen Antrag auf die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens bei der Vergabekammer stellen. Zuvor ist die Nichtbeachtung der Vergabevorschriften beim Auftraggeber zu rügen. Der Antrag auf Nachprüfung muss innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt der Mitteilung des Auftraggebers erfolgen, dass er der Rüge nicht abhelfen wird.

Die Rüge gegenüber dem Auftraggeber ist:

— unverzüglich nach Erkennen des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften;

— bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die…

… aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung;

… erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung

einzulegen.
Quelle: OJS 2016/S 045-074735 (2016-02-29)

Ergänzende Angaben (2016-03-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 049-081442
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 045-074735
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2016/S 049-081442 (2016-03-07)

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