IT-Beratungsdienstleistungen im Umfeld Sharepoint

MDK Bayern

Bei der Auftraggeberin wurde im Jahr 2015 die deutschsprachige Version von MS Sharepoint eingeführt. MS SharePoint wird aktuell nur als Intranet-Plattform genutzt. Weitere Verwendungstools wurden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht etabliert. Der MDK Bayern arbeitet hauptsächlich in den Systemen LotusNotes. In einem Zeitraum von 4 Jahren sollen mit Unterstützung von externen Entwicklern und Beratern sowie internen MDK-Mitarbeitern nahezu die gesamten LotusNotes-Applikationen in SharePoint migriert werden. Hierzu dienen Out-of-the-Box-Standards sowie erworbene Spezialsoftware sowie einfache individual Programmierungen.
In einer groben Projektplanung wurde ein Bedarf von 1.000 Personentagen über einen Zeitraum von 4 Jahren festgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-14 Auftragsbekanntmachung
2016-05-19 Ergänzende Angaben
2016-09-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 1000 Personentage über 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: MDK Bayern
Postanschrift: Haidenauplatz 1
Postleitzahl: 81667
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdk-bayern.de 🌏
E-Mail: roland.lotter@mdk-bayern.de 📧
Telefon: +49 8215213102 📞
Fax: +49 8215213446 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-14 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 076-134577
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (Email, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax) sind nicht zugelassen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß II.2.1. von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei der Auftraggeberin wurde im Jahr 2015 die deutschsprachige Version von MS Sharepoint eingeführt. MS SharePoint wird aktuell nur als Intranet-Plattform genutzt. Weitere Verwendungstools wurden zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht etabliert. Der MDK Bayern arbeitet hauptsächlich in den Systemen LotusNotes. In einem Zeitraum von 4 Jahren sollen mit Unterstützung von externen Entwicklern und Beratern sowie internen MDK-Mitarbeitern nahezu die gesamten LotusNotes-Applikationen in SharePoint migriert werden. Hierzu dienen Out-of-the-Box-Standards sowie erworbene Spezialsoftware sowie einfache individual Programmierungen.
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In einer groben Projektplanung wurde ein Bedarf von 1.000 Personentagen über einen Zeitraum von 4 Jahren festgestellt.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Vergabeverfahren Sharepointdienstleistungen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verbunden ist
2) Angaben gemäß § 4 Absatz 2 VOF, ob und in welcher Art der Bewerber im Rahmen des Auftrages in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
3) Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 4 Absatz 6 und 9 VOF nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.)
2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
Mindeststandards:
1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gemäß III.1.1.)
2) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 250.000,00 Euro pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr). Der Nachweis ist gemäß § 5 Absatz 4 lit.c) VOF zu erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2) Wertungskriterien
a) Personalstärke des Bewerbers:
20 Punkte: ab 20 Berater in Vollzeit
15 Punkte: 12 Berater in Vollzeit
10 Punkte: 6 Berater in Vollzeit
b) Qualifikation der Bewerber
i. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in den folgenden Bereichen:
— Migration von Lotus Notes in Sharepoint
— Entwicklung von Sharepoint basierten Intranet-Lösungen
— Erfahrungen mit Drittsystemen wie bsp.: Layer2, Telerik, Sharegate
ii. Mindestens vier der beim Bewerber im Festanstellungsstellungsverhältnis beschäftigten IT-Berater verfügen über sehr gute Kenntnisse in folgenden Bereichen:
— C#, MVC, .NET Framework, ASP.NET
— JavaSkript, jQuery, Ajax, HTML, CSS, XML, Nintex
— App Programmierung, IIS, SQL Server
iii. Mindestens zwei der beim Bewerber beschäftigten IT-Berater verfügen über mehr als 5 Jahre Projektsteuerungserfahrung als Projektberater im Umfeld Sharepoint.
20 Punkte: Drei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien
15 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen drei der oben stehenden Kriterien
10 Punkte: Eine Referenz erfüllt drei der oben stehenden Kriterien
5 Punkte: Zwei Referenzen erfüllen mindestens zwei der oben stehenden Kriterien
Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht.
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c) Zertifikate
10 Punkte: Eine Projektmanagementzertifizierung
10 Punkte: Mindestens drei der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung.
10 Punkt: Mindestens sechs der beim Bewerber beschäftigten Mitarbeiter verfügen über eine Microsoftzertifizierung.
f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehen IT-Berater:
15 Punkte: ab 10 Jahre
10 Punkte: ab 8 Jahre
5 Punkt: ab 5 Jahre
Der vorgesehene IT-Berater ist zu benennen. Ein Lebenslauf ist unter Bezugnahme auf die Referenzprojekte vorzulegen. Es werden nur Berufsjahre gewertet, in welchen der IT-Berater Erfahrungen mit Projekten gemäß den Referenzvorgaben nach III.2.3. 1b) vorweisen kann. Berufsjahre, welche diese Voraussetzungen erfüllen, werden auch dann berücksichtigt, wenn die Jahre durch ein Jahr unterbrochen wurden (Elternzeit oder Durchführung anderer Projekte).
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f) Berufserfahrung der konkret für das Projekt vorgesehenen stellvertretenden IT-Berater:
15 Punkte: ab 7 Jahre
10 Punkte: ab 5 Jahre
5 Punkte: ab 2 Jahre
Mindeststandards:
1) Mindestkriterien
a) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und Emailadresse) und des Projektvolumens.
b) Mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Projekte in den letzten 5 Jahren, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:
i. Auftraggeber: Mehr als 200 Mitarbeiter
ii. Projekte: Einführung von Sharepoint mit Migration von LotusNotes-Applikationen in Sharepoint.
iii. Projektvolumen: größer EUR 150.000,00 netto
iv. Personalstärke des Bewerbers:
Mindestens 6 IT-Berater, davon mindestens drei mit mindestens 2 Jahren Sharepoint 2013 – Erfahrung in Vollzeit (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden) und jeweils fünf Jahren Sharepoint Erfahrung in Vollzeit insgesamt (als Vollzeitstelle gilt jede Stelle, bei der pro Woche mehr als 38 Stunden erbracht werden).
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Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, ARGE-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgabenverteilung erbracht sein. Ein Bewerber kann auch früher bei einem anderen Arbeitgeber erbrachte Leistungen eines einzelnen in seinem Büro arbeitenden IT-Berater als Referenzen benennen, (nur!) wenn sichergestellt ist, dass dieser für das ausgeschriebene Projekt dem Bewerber zur Verfügung steht.
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c) Zertifikate: Der Bewerber muss mindestens seine Qualifikation als Microsoft Gold Partner nachweisen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:
Für Personenschäden: 500.000,00 Euro
Für sonstige Schäden: 500.000,00 Euro
bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Berufshaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Teilnahmeantrag beigelegt werden.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: MDK Bayern
Roland Lotter

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vergabeverfahren Sharepointdienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstrasse 39
Postort: München
Postleitzahl: 80536
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§107 Absatz 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB)
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
1.
der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4.
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 076-134577 (2016-04-14)
Ergänzende Angaben (2016-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 097-174249
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 076-134577
ABl. S-Ausgabe: 97
Quelle: OJS 2016/S 097-174249 (2016-05-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321803
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Elektronisch übermittelte Teilnahmeanträge (E-Mail, Fernschreiben, Telegramm, Telebrief, Telex, Telefax) sind nicht zugelassen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge gemäß IV.3.4. ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß II.2.1. von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-12 📅
Name: HanseVision GmbH
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 097-174249

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§107 Absatz 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
Quelle: OJS 2016/S 179-321803 (2016-09-13)
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Region:
Deutschland Bayern Oberbayern München, Kreisfreie Stadt