IT-Dienstleistungen im Olympiastadion Berlin

Olympiastadion Berlin GmbH

Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur des Stadions und seiner ca. 30 Arbeitsplätze sowie zur Sicherung eines unterbrechungsfreien Betriebs während Veranstaltungen. Hiervon werden vor allem folgende Tätigkeiten erfasst: Störungsannahme; Aufrechterhaltung Arbeitsplatzcomputer, Peripherie, Netzwerkdruckerpool und Server; regelmäßige Softwareupdates (Server und Client), Aufrechterhaltung Internetzugang; Netzwerkhardware und Verkabelung; Datensicherheit und Datensicherung; Software-, Passwort- und Hardwaremanagement (auch USV), Aufrechterhaltung Zugriffskontrollsystem; Beschaffung von Hardware und Software; Dokumentation und Reporting.
Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über Entwicklungspotential oder Weiterentwicklungen.
Im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur; Störungsannahme und -beseitigung während der Veranstaltung; Unterstützung für weitere Nutzer der IT-Infrastruktur; Sicherstellung Ticket- und Zutrittskontrollsystem.
Auf Abruf hat der Auftragnehmer auch Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-15 Auftragsbekanntmachung
2016-04-23 Ergänzende Angaben
2016-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Menge oder Umfang:
“Die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen werden voraussichtlich den in Abschnitt II.1.5) dieser Bekanntmachung dargestellten Umfang aufweisen.”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14503
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: kunter@olympiastadion-berlin.de 📧
Fax: +49 3030688115 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137546
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

“1. Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, welches interessierte Unternehmen bei der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur des Stadions und seiner ca. 30 Arbeitsplätze sowie zur Sicherung...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über...”    Mehr anzeigen
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“Im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur;...”    Mehr anzeigen

“Auf Abruf hat der Auftragnehmer auch Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur zu erbringen.”
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat das Recht, den zu vergebenden Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.”
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs...”    Mehr anzeigen

“2. Nachweis über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A genannten Tatbestände durch Eigenerklärung auf dem dafür vorgesehenen Formblatt...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“HINWEISE:”

“1. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit...”    Mehr anzeigen

“2. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen (III.2.2) oder seiner...”    Mehr anzeigen

“3. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Nachweis über Haftpflichtversicherung”

“Gefordert ist der Nachweis einer Versicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Schlüsselschäden.”
Mehr anzeigen (7)
“Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen...”    Mehr anzeigen

“2. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen”

“Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.”    Mehr anzeigen

“Hinweis:”

“1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt...”    Mehr anzeigen

“2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen...”    Mehr anzeigen

“3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf ein oder...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zum Nachweis über den Versicherungsschutz:”

“Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen:”
Mehr anzeigen (4)
“Personenschäden 5 000 000,00 EUR”

“Sachschäden 5 000 000,00 EUR”

“Vermögensschäden 100 000,00 EUR”

“Schlüsselschäden 100 000,00 EUR.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Unternehmenspräsentation (Standorte, Darstellung der Hauptgeschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl...”    Mehr anzeigen

“2. Qualifikation des vorgesehenen Personals und des Projektleiters”
Mehr anzeigen (6)
“3. Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren.”

“4. Kompetenznachweise (Certified Partner Microsoft, Certified Partner Extreme Networks, Anzahl der projektbeteiligten Microsoft-zertifizierten Mitarbeiter,...”    Mehr anzeigen

“Hinweis:”

“1. Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Nachweise sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, welches bei der unter...”    Mehr anzeigen

“2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, kommt es für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf die...”    Mehr anzeigen

“3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf ein oder mehrere...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“1. Nachweis von Erfahrungen in Bereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, durch Angabe von mindestens drei Referenzen aus den...”    Mehr anzeigen

“2. Vorlage entsprechender Qualifikationen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en).”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Gemäß Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Gemäß Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
“1. Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (10 %). 2. Personalqualifikation (25 %); maßgeblich ist...”    Mehr anzeigen
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Christian Kunter
Internetadresse: www.olympiastadion-berlin.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, welches interessierte Unternehmen bei der...”    Mehr anzeigen

“2. Soweit die in Abschnitt III.2) geforderten Eignungsanforderungen durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“3. Eine Vergütung für die Erstellung des Teilnahmeantrags wird nicht gewährt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Rügen wegen behaupteter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2016/S 077-137546 (2016-04-15)
Ergänzende Angaben (2016-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 083-147225
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137546
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2016/S 083-147225 (2016-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321799
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Organisations- und Handlungskonzept „Veranstaltungen“ (10)
3. Organisations- und Handlungskonzept „IT-Infrastruktur“ (10)
4. Konzept „Vorgehen im Störungsfall“ (5)
5. Konzept „Optimierungspotenzial“ (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅
Name: Reiko Ullmann IT Dienstleistungen
Postanschrift: Pettenkoferstr. 34
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 083-147225
Quelle: OJS 2016/S 179-321799 (2016-09-12)