IT-Dienstleistungen im Olympiastadion Berlin

Olympiastadion Berlin GmbH

Gegenstand des Auftrags sind Dienstleistungen zur Aufrechterhaltung der IT-Infrastruktur des Stadions und seiner ca. 30 Arbeitsplätze sowie zur Sicherung eines unterbrechungsfreien Betriebs während Veranstaltungen. Hiervon werden vor allem folgende Tätigkeiten erfasst: Störungsannahme; Aufrechterhaltung Arbeitsplatzcomputer, Peripherie, Netzwerkdruckerpool und Server; regelmäßige Softwareupdates (Server und Client), Aufrechterhaltung Internetzugang; Netzwerkhardware und Verkabelung; Datensicherheit und Datensicherung; Software-, Passwort- und Hardwaremanagement (auch USV), Aufrechterhaltung Zugriffskontrollsystem; Beschaffung von Hardware und Software; Dokumentation und Reporting.
Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über Entwicklungspotential oder Weiterentwicklungen.
Im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur; Störungsannahme und -beseitigung während der Veranstaltung; Unterstützung für weitere Nutzer der IT-Infrastruktur; Sicherstellung Ticket- und Zutrittskontrollsystem.
Auf Abruf hat der Auftragnehmer auch Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur zu erbringen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Reiko Ullmann IT Dienstleistungen

Wer?

• Olympiastadion Berlin GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-15	Auftragsbekanntmachung
2016-04-23	Ergänzende Angaben
2016-09-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Informationstechnologiedienste
Menge oder Umfang:

Die in diesem Vergabeverfahren ausgeschriebenen Leistungen werden voraussichtlich den in Abschnitt II.1.5) dieser Bekanntmachung dargestellten Umfang aufweisen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Informationstechnologiedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Olympiastadion Berlin GmbH
Postanschrift: Olympischer Platz 3
Postleitzahl: 14503
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.olympiastadion-berlin.de 🌏
E-Mail: kunter@olympiastadion-berlin.de 📧
Fax: +49 3030688115 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 077-137546
ABl. S-Ausgabe: 77
Zusätzliche Informationen

1. Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält ein Informationsmemorandum, welches interessierte Unternehmen bei der in Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter. 2. Soweit die in Abschnitt III.2) geforderten Eignungsanforderungen durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden. 3. Eine Vergütung für die Erstellung des Teilnahmeantrags wird nicht gewährt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt die Aufgaben zur Erhaltung der IT-Infrastruktur und berichtet in regelmäßigen Abständen an den Auftraggeber über Entwicklungspotential oder Weiterentwicklungen.

Im Rahmen von Veranstaltungen hat der Auftragnehmer folgende Leistungen zu erbringen: Vor- und Nachbereitung veranstaltungsrelevanter Infrastruktur; Störungsannahme und -beseitigung während der Veranstaltung; Unterstützung für weitere Nutzer der IT-Infrastruktur; Sicherstellung Ticket- und Zutrittskontrollsystem.

Auf Abruf hat der Auftragnehmer auch Leistungen zur Erweiterung oder Anpassung der bestehenden Infrastruktur zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht, den zu vergebenden Vertrag dreimal um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 36 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines Auszugs aus dem Handelsregister nach Maßgabe des Landes, in welchem der Bewerber ansässig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als drei Monate sein. Sofern der Bewerber, das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder Dritte, auf deren Fähigkeiten sich der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner oder ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde stützen möchte, nicht im Berufs- oder Handelsregister verzeichnet sind, genügt eine Eigenerklärung über die Haftungs- und Eigentumsverhältnisse bzw. über wirtschaftliche Verknüpfungen

2. Nachweis über das Nichtvorliegen der in § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A genannten Tatbestände durch Eigenerklärung auf dem dafür vorgesehenen Formblatt des Auftraggebers.

HINWEISE:

1. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

2. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen (III.2.2) oder seiner technischen Leistungsfähigkeit/Fachkunde (III.2.3) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen auch für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der individuellen Zuverlässigkeit des oder der anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

3. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über Haftpflichtversicherung

Gefordert ist der Nachweis einer Versicherung für Personen-, Sach-, Vermögens- und Schlüsselschäden.

Für den Fall, dass zum Ablauf der Teilnahmefrist noch kein Versicherungsschutz besteht, muss der Bewerber eine Bestätigung eines in der EU zugelassenen Versicherungsinstitutes vorlegen, wonach für den Fall der Auftragserteilung der Abschluss einer entsprechenden Versicherungspolice zugesagt wird.

2. Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen

Gefordert wird eine Erklärung zum spezifischen Umsatz aus Aufträgen mit vergleichbaren Leistungen, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Hinweis:

1. Zur Nachweisführung ist das Formblatt zu verwenden, welches als Bestandteil des Informationsmemorandums zum Teilnahmewettbewerb bei der unter Abschnitt I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.

2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, müssen die geforderten Angaben und Erklärungen aufgrund der geforderten gesamtschuldnerischen Haftung (III.1.3) zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen zum Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Mindeststandards:

Zum Nachweis über den Versicherungsschutz:

Die Deckungssummen müssen je Schadensfall mindestens betragen:

Personenschäden 5 000 000,00 EUR

Sachschäden 5 000 000,00 EUR

Vermögensschäden 100 000,00 EUR

Schlüsselschäden 100 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmenspräsentation (Standorte, Darstellung der Hauptgeschäftsfelder und Tätigkeitsschwerpunkte Gesamtanzahl der Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der vollzeitangestellten Mitarbeiter im Unternehmen, Anzahl der Projektmanager im Unternehmen, Anzahl der Hotline-Mitarbeiter im Unternehmen)

2. Qualifikation des vorgesehenen Personals und des Projektleiters

3. Referenzen über vergleichbare Aufträge aus den letzten drei Jahren.

4. Kompetenznachweise (Certified Partner Microsoft, Certified Partner Extreme Networks, Anzahl der projektbeteiligten Microsoft-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Extreme Networks-zertifizierten Mitarbeiter, Anzahl der projektbeteiligten Mitarbeiter des Bieters mit sehr guten Kenntnissen in MS Server, MS Exchange, MS SQL, MS IIS; Apache Webserver, AutoCAD und in DATEV)

Hinweis:

1. Die weiteren Anforderungen an die oben geforderten Nachweise sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, welches bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann. Dieses enthält auch die zur Führung der hier geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.

2. Ist eine Bewerbung als Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, kommt es für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf die Bewerbergemeinschaft als Ganzes an. Die geforderten Angaben und Erklärungen sind daher nur für das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, soweit dieses Mitglied seine Leistungsfähigkeit in die gemeinschaftliche Bewerbung einbringt.

3. Wenn sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde) auf ein oder mehrere andere Unternehmen beruft, sind die geforderten Angaben und Erklärungen für das oder die anderen Unternehmen mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, soweit sich der Bewerber sich der Bewerber oder das Mitglied einer Bewerbergemeinschaft auf die technische Leistungsfähigkeit (Fachkunde) des oder der anderen Unternehmen beruft.

Mindeststandards:

1. Nachweis von Erfahrungen in Bereichen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, durch Angabe von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist.

2. Vorlage entsprechender Qualifikationen der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Person(en).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1. Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den drei letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (10 %). 2. Personalqualifikation (25 %); maßgeblich ist die Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung verantwortlich sein sollen, insbesondere des Projektleiters. 3. Fachkompetenz des Unternehmens / Referenzen (40 %); die Fachkompetenz des Unternehmens wird bewertet anhand der vorgelegten Referenzen. 4. Kompetenznachweise für spezielle Tätigkeiten gem. Anforderung 4 aus Abschnitt III.2.3) dieser Bekanntmachung (25 %). Weitere Einzelheiten zu den objektiven Kriterien für die Auswahl sind dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb zu entnehmen, das bei der unter Ziff. I.1) genannten Kontaktstelle kostenfrei per E-Mail abgerufen werden kann.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Christian Kunter
Internetadresse: www.olympiastadion-berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Soweit die in Abschnitt III.2) geforderten Eignungsanforderungen durch ein gültiges Zertifikat im Präqualifizierungsverfahren PQ-VOL nachgewiesen werden können, können die diesbezüglich hier geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise durch Vorlage eines entsprechenden Nachweises der Präqualifizierung ersetzt werden.

3. Eine Vergütung für die Erstellung des Teilnahmeantrags wird nicht gewährt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Land Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügen wegen behaupteter Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gemäß § 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle zu erheben. Darüber hinaus wird auf § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, verstrichen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 077-137546 (2016-04-15)

Ergänzende Angaben (2016-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 083-147225
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 077-137546
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2016/S 083-147225 (2016-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 179-321799
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Organisations- und Handlungskonzept „Veranstaltungen“ (10)
3. Organisations- und Handlungskonzept „IT-Infrastruktur“ (10)
4. Konzept „Vorgehen im Störungsfall“ (5)
5. Konzept „Optimierungspotenzial“ (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-29 📅
Name: Reiko Ullmann IT Dienstleistungen
Postanschrift: Pettenkoferstr. 34
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 083-147225
Quelle: OJS 2016/S 179-321799 (2016-09-12)

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