IT-Konsolidierung

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

IT-Konsolidierung und Betrieb 1. Transformationsprojekt: – Einführung von SAP HCM Systemen mit dem Schwerpunkt der Personaladministration, Personalabrechnung und Versorgungsadministration inkl. Datenmigration aus bestehenden Verfahren – Einführung von umfangreichen und integrierten Workflow-Lösungen. – Einführung von personalwirtschaftlichen E-Akten-Systemen inkl. Datenmigration aus bestehenden Verfahren mit Integration in SAP und/oder Workflow-Systemen („Personalakte“) – Einführung eines integrierten Vorlagenmanagementsystems – Integration der Scan-Dienstleistungen inkl. OCR-Erkennungen / Lösungen in die Workflow-Lösungen, SAP HCM und E-Akten 2. Betrieb: – Betrieb und Weiterentwicklung von SAP HCM Systemen – Betrieb und Weiterentwicklung von Workflowlösungen – Betrieb und Weiterentwicklung von E-Aktenlösungen – Betrieb und Weiterentwicklung von Vorlagenmanagement-Systemen – Betrieb und Weiterentwicklung von Scan-Dienstleistungen – Betrieb von Druckdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-04.

Wer?

• Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung von Informationssystemen oder -technologie
Menge oder Umfang:

Die Laufzeit der Verträge soll für das Transformationsprojekt 3 Monate Initialisierungsphase sowie ca. 2 Jahre Projektphase und für den Betrieb 5 Jahre nach Produktivstart mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils 2 Jahre betragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung von Informationssystemen oder -technologie 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Postanschrift: Heinrich-Konen-Straße 1
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.banst-pt.de 🌏
E-Mail: einkauf@banst-pt.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-236527
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimal 2 Jahre nach fünfjähriger Betriebszeit (durch die Auftraggeberin).
Dauer: 87 Monate
Referenznummer: 13a_IT-Konsolidierung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Maybachstraße 54/56, 70469 Stuttgart.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung Berufs- und Handelsregisterauszug Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 48 VgV, §§ 123, 124 GWB (Formblatt) Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatzdarstellung, bewertet wird der leistungsartbezogene Umsatz in Summe der letzten 3 Jahre.

Mindeststandards:

Mindestumsatz jeweils für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung SAP HCM jeweils 3 000 000 EUR, für Einführung sowie Betrieb und Weiterentwicklung Workflow und eAkte jeweils 1 000 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

A) Beschreibung der vorhandenen Qualitätssicherungsmaßnahmen und des vorhandenen Qualitätsmanagementsystems im Rahmen von Einführungsprojekten zu den Leistungsbestandteilen des Transformationsprojekts sowie des Betriebes und der Weiterentwicklung von IT-Lösungen für Leistungen, die mit den ausgeschriebenen vergleichbar sind. b) Hinsichtlich der Informationssicherheit in Bezug auf den Betrieb gelten die BSI-Standards 100-1 bis 100-4 (Stand Dezember 2012), insbesondere die einschlägigen Bestimmungen des IT-Grundschutzkataloges. c) Mitarbeiterprofile für Gesamtprojektleitung und Projektbüro d) Referenzen (Transformationsprojekt und Betrieb).

Mindeststandards:

A) Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems, mindestens folgende Themen: – Verantwortung der Leitung – Management von Ressourcen – Produktrealisierung – Messung, Analyse und Verbesserungen – Ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems Zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z.B. DIN EN ISO 9001) erforderlich. Ferner ist für den Projektleiter des Transformationsprojekts eine Projektmanagement Zertifizierung (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2, etc.) erforderlich. b) Die drei Grundwerte der Informationssicherheit (Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit) haben mindestens dem Sicherheitsniveau (Schutzbedarfskategorie) „normal“ zu entsprechen. Der Bewerber muss über eine gültige ISO 27001 Zertifizierung für das Informationssicherheitsmanagement verfügen. Als Nachweis ist das entsprechende Zertifikat (in Kopie) beizufügen. c) detaillierte und aussagefähige Darstellung von 25 Mitarbeiterprofilen d) mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Transformationsprojekte aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Einführung SAP, Workflow und eAkte mindestens 3 Referenzen vergleichbarer IT-Verfahren aus den letzten 3 Jahren in den geforderten Bereichen Betrieb SAP, Workflow und eAkte.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerber- oder Bietergemeinschaften sind als Gesellschaften bürgerlichen Rechts oder einer nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform zugelassen. Geben mehrere Unternehmen gemeinschaftlich einen Teilnahmeantrag ab, so hat die Bewerbergemeinschaft bereits in ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt 5.10) abzugeben, in der alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen sind und der für das Verfahren und die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter zu benennen ist.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Umsatzdarstellung Mitarbeiterprofile Referenzen Transformationsprojekt und Betrieb.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 13a
Caroline Hammer
Internetadresse: www.banst-pt.de 🌏
Name: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Inneren – Referat Z14 – E-Beschaffung, Vergabeportal
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
URL für weitere Informationen: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost
Kontaktperson: Inhauspost

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13a_IT-Konsolidierung
Quelle: OJS 2016/S 131-236527 (2016-07-04)

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