IT-Systemleistungen

BKK Dachverband e. V.

Beschaffung und Bereitstellung von Hardware (einmalig Windows Clients), Software, arbeitsteilige Administrationsleistungen, Netzwerkanbindung und IT-Infrastruktur (RZ), z.B. nach den Modellen Software as a Service (SaaS), Plattform as a Service (PaaS) und Infrastructure as a Service (IaaS) fĂĽr die BĂĽro- und Kommunikationsinfrastruktur und optionale Beratungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-07-04 Auftragsbekanntmachung
2016-10-31 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: V20160502DEIT
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Bereitstellung von Hardware (einmalig Windows Clients), Software, arbeitsteilige Administrationsleistungen, Netzwerkanbindung und IT-Infrastruktur (RZ), z.B. nach den Modellen Software as a Service (SaaS), Plattform as a Service (PaaS) und Infrastructure as a Service (IaaS) fĂĽr die BĂĽro- und Kommunikationsinfrastruktur und optionale Beratungsleistungen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computeranlagen und Zubehör 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Dachverband e. V.
Postanschrift: MauerstraĂźe 85
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-dachverband.de 🌏
E-Mail: vergabe-it@bkk-dv.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bkk-dachverband.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-04 đź“…
Einreichungsfrist: 2016-08-04 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 131-235111
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass in den Bereichen „Datenschutz / IT-Sicherheit“ und „Zertifizierungen“ besondere Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfügbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber hat derzeit nahezu seinen vollständigen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur (RZ) und die Betreuung/ Administration seiner ca. 70 Büroarbeitsplätze am Standort Berlin an einen externen Dienstleister vergeben. Der Auftraggeber besitzt keine eigene zentrale IT-Infrastruktur (RZ).
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Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Dienstleister gesucht, welcher in einem arbeitsteiligen Modell mit 2 Vollzeit IT-Systemadministratoren des Auftraggebers die unterbrechungsfreie Bereitstellung der IT-Systemleistungen ab dem Jahr 2017 sicherstellt. Um die friktionsfreie Umstellung des IT-Betriebes zu gewährleisten, ist eine vorgeschaltete, bis zu dreimonatige Migrationsphase geplant. Die für den Auftrag notwendige zentrale IT-Infrastruktur (RZ) wird auf Basis von Service Level Agreements (SLA) durch den gesuchten Dienstleister bereitgestellt und arbeitsteilig betrieben. Der Auftrag wird eine Laufzeit von drei Jahren (plus optionale Verlängerung von zweimal um je ein Jahr) haben.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber hat das Recht, den Auftrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern.
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass in den Bereichen „Datenschutz / IT-Sicherheit“ und „Zertifizierungen“ besondere Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfügbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3).
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, der nicht älter als drei Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist sein darf.
— Sofern der Bewerber nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise nach Maßgabe des § 44 Abs. 1 VgV.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des hier zu vergebenden Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; jeweils 5 % Gewichtung); technische und berufliche Leistungsfähigkeit (durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den Jahren 2014, 2015 und aktuell (30.06.2016) mit Fachkenntnissen in den Bereichen Outsourcing von Rechenzentrumsinfrastruktur, Bereitstellung Cloud-Plattform, Bereitstellung virtualisierter Hardware- und Netzinfrastruktur, Bereitstellung Microsoft Windows Server-Betriebssysteme, Bereitstellung virtualisierter Software-Applikationen und -Dienste, Bereitstellung Speichersysteme, Bereitstellung Datenbanksysteme, Migration der Daten- und Server-Dienste in die Cloud, Automatisierte Softwareverteilung und -Rollout, Planung und Bereitstellung ITSM, Bereitstellung IT-Sicherheit nach Anforderungen des BSI-Grundschutzes; vorliegende Zertifizierungen (Stand 30.06.2016) in den Schwerpunkten Virtualisierung Rechenzentrum, Management und Automatisierung einer Cloud-Plattform, Bereitstellung und Monitoring Microsoft-Serverbetriebssysteme, Bereitstellung und Monitoring Microsoft Exchange, Bereitstellung und Monitoring Microsoft Clientbetriebssysteme, Bereitstellung und Monitoring Linux-Systeme, ITSM, Projektmanagement; jeweils 20 % Gewichtung), mindestens drei Referenzen über in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist ausgeführte Aufträge über vergleichbare Leistungen (insgesamt 50 % Gewichtung).
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Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfĂĽgbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: eingetragener Verein, dessen Mitglieder 82 Betriebskrankenkassen (BKK) und vier BKK Landesverbände sind
Kontakt
Kontaktperson: Frau Andrea Herrmann
Internetadresse: www.bkk-dachverband.de 🌏
Dokumente URL: www.bkk-dachverband.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält das
Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb, das interessierte Unternehmen kostenfrei online bei der unter Ziffer I.3 genannten URL abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.
b) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass auch in dem Fall, dass der Zuschlag ohne Verhandlungen auf das Erstangebot erteilt werden soll (siehe oben Ziffer IV.1.5), Gespräche zur Aufklärung oder Präsentation des Angebotsinhaltes geführt werden können. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
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c) Sofern der Bewerber sich zum Nachweis seiner Eignung auf die Kapazitäten eines Dritten beruft (Eignungsleihe), verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers und des Dritten für die Auftragsausführung entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe (§ 47 Abs. 3 VgV).
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 đź“ž
Fax: +49 2289499-163 đź“ 
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind gegenüber der unter Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Ergänzend wird auf § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers vergangen sind, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 131-235111 (2016-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffung und Bereitstellung von Hardware (einmalig Windows Clients), Software, arbeitsteilige Administrationsleistungen, Netzwerkanbindung und IT-Infrastruktur (RZ), z. B. nach den Modellen Software as a Service (SaaS), Plattform as a Service (PaaS) und Infrastructure as a Service (IaaS) fĂĽr die BĂĽro- und Kommunikationsinfrastruktur und optionale Beratungsleistungen.
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Gesamtwert des Auftrags: 943 920 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-31 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 212-386347
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 131-235111
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass in den Bereichen „Datenschutz / IT-Sicherheit“ und „Zertifizierungen“ besondere Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfügbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3)).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass in den Bereichen „Datenschutz / IT-Sicherheit“ und „Zertifizierungen“ besondere Anforderungen an die Ausführung des Auftrags gestellt werden. Einzelheiten ergeben sich aus dem online verfügbaren Informationsmemorandum (siehe Ziffer I.3)).
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Projektablauf“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Migrationsphase“
Konzept „Betriebsphase“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Support“
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept „Monitoring und Reporting“
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-26 đź“…

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Nähere Informationen zu dem Auftrag und zum Ablauf des Teilnahmewettbewerbs enthält das Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb, das interessierte Unternehmen kostenfrei online bei der unter Ziffer I.3 genannten URL abrufen können. Dieses enthält auch die für die Führung der geforderten Nachweise zu verwendenden Formblätter.
Mehr anzeigen
b) Der Auftraggeber weist bereits jetzt darauf hin, dass auch in dem Fall, dass der Zuschlag ohne Verhandlungen auf das Erstangebot erteilt werden soll (siehe oben Ziffer IV.1.5)), Gespräche zur Aufklärung oder Präsentation des Angebotsinhaltes geführt werden können. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
Rügen wegen behaupteter Vergabeverstöße sind gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu erheben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Quelle: OJS 2016/S 212-386347 (2016-10-31)
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