IT – Vergabe

Kultur Ruhr GmbH

Die Kultur Ruhr GmbH vergibt mit diesem Vergabeverfahren Dienst- und Lieferleistungen im IT-Bereich im Zusammenhang mit ihrem Umzug an ihren neuen Standort in Bochum.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-10.

Wer?

• Kultur Ruhr GmbH

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Münster › Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VW-EU-16/2016
Kurze Beschreibung:

Die Kultur Ruhr GmbH vergibt mit diesem Vergabeverfahren Dienst- und Lieferleistungen im IT-Bereich im Zusammenhang mit ihrem Umzug an ihren neuen Standort in Bochum.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Telefonnetz 📦
Netzwerkschnittstellen 📦
Internet-Telefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Leithestr. 35
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruhrtriennale.de/de/kultur-ruhr-gmbh 🌏
E-Mail: f.lortz@ruhrtriennale.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399181
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen

Hinweis zum Vergabeverfahren: Es wird die Möglichkeit der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung eingeräumt. Anmeldungen hierfür müssen bis zum 22.11.2016 erfolgen. (s. Bewerbungsbedingungen, Ziffer 11). Bekanntmachungs-ID: CXPNYB4YF1P.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gefordert ist eine Systemlösung, d. h. alle neu beschafften Komponenten sollen sich nahtlos in das bestehende HP-Serversystem integrieren. Die Systemlösung soll sicherstellen, dass auf der Basis des vorhandenen Systems aufbauend, alle neu hinzukommenden Komponenten sich nahtlos in dieses System integrieren und keine Insellösungen geschaffen werden, die unterschiedliche und sich gegenseitig störende Komponenten enthalten. Dies steigert die Zuverlässigkeit und Performanz des Serversystems.

Außerdem existiert ein Bestand an zum sofortigen Wechsel im laufenden Betrieb bereitgestellten Austauschkomponenten (u. a. sog. Hot-Swap-Baugruppen), der in einem einheitlichen System wahlweise in mehreren Geräten zum Einsatz kommen kann. Dazu gehören Netzwerk-, Massenspeichercontroller, Festplatten und Netzgeräte. Dadurch werden Lagerhaltung und Kapitalbindung niedrig gehalten.

Weiterhin existieren herstellerspezifische Diagnose- und Überwachungsprogrammpakete (wie z. B. HP-ILO) die einen Überblick über den Zustand des gesamten System geben und bei Problemlösungen assistieren. In diese sollen die neuen Komponenten nahtlos integriert werden. Ein ressourcen- und zeitaufwändiger Wechsel zwischen Tools unterschiedlicher Hersteller ist nicht gewünscht.

Bezeichnung des Loses: Telefonanlage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Gesellschaft besitzt eine Siemens/Unify Openscape Office MX VoiP-Telefonanlage mit 100 Endgeräten und separater Gebührenauswertung. Dieses Anlagensystem ist seitens des Herstellers abgekündigt und die Hard- und Software Betreuung eingestellt. Davon betroffen sind ebenfalls die Lizenzen, so dass zukünftige Erweiterungen (neue Teilnehmer, Funktionen) nicht möglich sind. Abhilfe kann durch die Migration auf die aktuelle Systemeinheit Unify OpenScape Business geschaffen werden.

Beim Umzug soll deshalb das Altsystem auf eine neue Systemeinheit migriert werden. Die Betriebslizenzen und Endgeräte (Telefone Unify OpenStage 40/60 HFA V3) sollen in das neue System übernommen werden. Sofern die Lizenzen der abgesetzten Nebenstellenanlage (15) nicht übertragen werden können, müssen neue Lizenzen als Ersatz beschafft werden. Die neue Anlage soll via SIP-Trunk mit dem Telefonnetz des Providers über die Internetanbindung verbunden werden. Die Etagenverteiler am neuen Standort arbeiten mit Lichtwellenleitern, so dass analoge Endgeräte über IP-Adapter verbunden werden müssen. Die durch die veränderte Betriebsumgebung erforderlichen Soft- und Hardwarekomponenten sollen beschafft werden.

Außerbetriebnahme, Demontage und Transport der Alt-Anlage erfolgen durch den Auftraggeber.

Am neuen Standort stehen ein 19"-Serverrack, USV und eine strukturierte Verkabelung mit über Lichtwellenleiter gespeisten Etagenverteilern und PoE-Switches zur Verfügung.

Für analoge Endgeräte wie Mobilendgeräte (3) und Faxgeräte (8) sind deshalb spezielle IP-Adapter IP->Analog / IP->DECT erforderlich (Mediatrix 4102).

Die Montage der Anlage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Einbindung des Systems in die neue Netzwerkumgebung [incl. MyPortal, Gebührenauswertung], das Update des neuen Systems und der Endgeräte übernimmt der Auftragnehmer. Der Auftragnehmer portiert Altdaten, Lizenzen, Telefone und Faxgeräte der Hauptanlage und der abgesetzten Nebenstellenanlage (die mit dem Umzug stillgelegt wird) soweit technisch möglich auf das neue System.

Zum System gehört ein Gebührenauswertungsprogramm Teledata (V4), das auf einer XP-Professional-Workstation installiert ist. Dieses System soll durch den Auftragnehmer auf eine aktuelle Version (4.5 oder neuer) und Systemplattform (Windows 7 pro oder 10 pro) [Workstation oder virtueller Server, Eigentum des AG] migriert werden. Die bereits erfassten Altdaten/Benutzerdaten (Nebenstellen/Gebührendatensätze) sollen dabei erhalten bleiben.

Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an (benutzte Netzwerkports, Routing, Zugangscodes, Konfigurationsschnittstellen etc.) und übergibt sie einschließlich der Produktdokumentation (Handbücher, Anleitungen) an den AG.

Bei der Einrichtung am neuen Standort ist eine Absprache und Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer des Loses 1 erforderlich (Netzwerkkonfiguration, Portbelegung).

In einer speziellen Administratorschulung (Umfang 8h) erfolgt eine Einweisung der Systemadministratoren in die zur Systemverwaltung und -einrichtung notwendigen Tätigkeiten.

Erforderlich sind ebenfalls Einweisungen (Umfang 1h) ausgewählter Mitarbeiter (ca. 2-3) in die Gebührenauswertungsfunktionen.

Weiterhin sind Mitarbeiter in 2 Gruppenschulungen (Umfang jeweils 3h) in den Telefoniefunktionen zu unterweisen.

Bezeichnung des Loses: Netwerkanbindung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die bisherige Netzwerkanbindung am alten Standort erfolgt durch eine LWL-Internetverbindung.

Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung (skalierbar) gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden. Die Kopplung zwischen Telefonanlage und Telefonieprovider (Los 4) soll per SIP-Trunk erfolgen. Übergabepunkt ist ein Netzwerkport (Ethernet) im Serverraum. Die Bereitstellung der Gateways für den WAN/LAN Netzübergang, deren Einbindung in das lokale Netz und die Konfiguration der Gateways übernimmt der Provider (Auftragnehmer).

Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an.

Bezeichnung des Loses: SIP-Provider
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden.

Die Kopplung zwischen Telefonanlage und Telefonieprovider soll per SIP-Trunk erfolgen. Infrage kommen nur solche Telefonieprovider, die nicht zwingend eine eigene Leitung zum Übergabepunkt verlangen, also die hier separat ausgeschriebene LWL-Internetanbindung (Los 3) nutzen können. Detaillierte Gebührentabellen sind beizufügen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Verpflichtungserklärungen zu(r)

a) Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW);

b) Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;

c) Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.

2. Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW.

Bestätigung über die Einhaltung der:

3. EVB-IT (jeweils für Los 1 und Los 2).

4. Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Dienstleistungen.

5. Besonderen vertraglichen Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen und Nachunternehmer.

6. Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit Landesbeteiligung
Kontakt
Kontaktperson: Herr Franz-Josef Lortz
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYB4YF1P.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestimmen sich nach § 160 GWB. Der Wortlaut der maßgeblichen Regelung des § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 219-399181 (2016-11-10)

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