IT – Vergabe
Kultur Ruhr GmbH
Die Kultur Ruhr GmbH vergibt mit diesem Vergabeverfahren Dienst- und Lieferleistungen im IT-Bereich im Zusammenhang mit ihrem Umzug an ihren neuen Standort in Bochum.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2016-12-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-11-10.
Wer? Wie?- • Teile für Computer › Netzwerkschnittstellen
- • Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke
- • Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonnetz
- • Installation von Fernmeldeanlagen › Installation von Telefonleitungen
- • Fernsprech- und Datenübertragungsdienste › Internet-Telefondienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Internetdienste
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dienste in Verbindung mit Netzwerkverwaltungssoftware
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2016-11-10 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VW-EU-16/2016
Kurze Beschreibung:
“Die Kultur Ruhr GmbH vergibt mit diesem Vergabeverfahren Dienst- und Lieferleistungen im IT-Bereich im Zusammenhang mit ihrem Umzug an ihren neuen Standort...”
Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Telefonnetz 📦
Netzwerkschnittstellen 📦
Internet-Telefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Leithestr. 35
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruhrtriennale.de/de/kultur-ruhr-gmbh 🌏
E-Mail: f.lortz@ruhrtriennale.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399181
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
“Hinweis zum Vergabeverfahren: Es wird die Möglichkeit der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung eingeräumt. Anmeldungen hierfür müssen bis zum 22.11.2016...”
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gefordert ist eine Systemlösung, d. h. alle neu beschafften Komponenten sollen sich nahtlos in das bestehende HP-Serversystem integrieren. Die Systemlösung...”
Mehr anzeigen
“Außerdem existiert ein Bestand an zum sofortigen Wechsel im laufenden Betrieb bereitgestellten Austauschkomponenten (u. a. sog. Hot-Swap-Baugruppen), der in...”
Mehr anzeigen
“Weiterhin existieren herstellerspezifische Diagnose- und Überwachungsprogrammpakete (wie z. B. HP-ILO) die einen Überblick über den Zustand des gesamten...”
Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Telefonanlage
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die Gesellschaft besitzt eine Siemens/Unify Openscape Office MX VoiP-Telefonanlage mit 100 Endgeräten und separater Gebührenauswertung. Dieses Anlagensystem...”
Mehr anzeigen
“Beim Umzug soll deshalb das Altsystem auf eine neue Systemeinheit migriert werden. Die Betriebslizenzen und Endgeräte (Telefone Unify OpenStage 40/60 HFA...”
Mehr anzeigen
“Außerbetriebnahme, Demontage und Transport der Alt-Anlage erfolgen durch den Auftraggeber.”
“Am neuen Standort stehen ein 19"-Serverrack, USV und eine strukturierte Verkabelung mit über Lichtwellenleiter gespeisten Etagenverteilern und PoE-Switches...”
Mehr anzeigen
“Für analoge Endgeräte wie Mobilendgeräte (3) und Faxgeräte (8) sind deshalb spezielle IP-Adapter IP->Analog / IP->DECT erforderlich (Mediatrix 4102).”
“Die Montage der Anlage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Einbindung des Systems in die neue Netzwerkumgebung [incl. MyPortal, Gebührenauswertung], das Update...”
Mehr anzeigen
“Zum System gehört ein Gebührenauswertungsprogramm Teledata (V4), das auf einer XP-Professional-Workstation installiert ist. Dieses System soll durch den...”
Mehr anzeigen
“Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an (benutzte Netzwerkports, Routing, Zugangscodes, Konfigurationsschnittstellen etc.) und übergibt...”
Mehr anzeigen
“Bei der Einrichtung am neuen Standort ist eine Absprache und Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer des Loses 1 erforderlich (Netzwerkkonfiguration, Portbelegung).”
Mehr anzeigen
“In einer speziellen Administratorschulung (Umfang 8h) erfolgt eine Einweisung der Systemadministratoren in die zur Systemverwaltung und -einrichtung...”
Mehr anzeigen
“Erforderlich sind ebenfalls Einweisungen (Umfang 1h) ausgewählter Mitarbeiter (ca. 2-3) in die Gebührenauswertungsfunktionen.”
“Weiterhin sind Mitarbeiter in 2 Gruppenschulungen (Umfang jeweils 3h) in den Telefoniefunktionen zu unterweisen.”
Bezeichnung des Loses: Netwerkanbindung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Die bisherige Netzwerkanbindung am alten Standort erfolgt durch eine LWL-Internetverbindung.”
“Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung (skalierbar) gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden. Die...”
Mehr anzeigen
“Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an.”
Bezeichnung des Loses: SIP-Provider
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden.”
“Die Kopplung zwischen Telefonanlage und Telefonieprovider soll per SIP-Trunk erfolgen. Infrage kommen nur solche Telefonieprovider, die nicht zwingend eine...”
Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bochum.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Verpflichtungserklärungen zu(r)”
“a) Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes...”
Mehr anzeigen
“b) Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;”
“c) Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.”
“2. Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW.”
“Bestätigung über die Einhaltung der:”
“3. EVB-IT (jeweils für Los 1 und Los 2).”
“4. Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Dienstleistungen.”
“5. Besonderen vertraglichen Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen und...”
Mehr anzeigen
“6. Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit Landesbeteiligung
Kontakt
Kontaktperson: Herr Franz-Josef Lortz
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Hinweis zum Vergabeverfahren: Es wird die Möglichkeit der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung eingeräumt. Anmeldungen hierfür müssen bis zum 22.11.2016...”
Mehr anzeigen
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYB4YF1P.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestimmen sich nach § 160 GWB. Der Wortlaut der maßgeblichen Regelung des § 160 Abs. 3 GWB lautet:”
“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
Mehr anzeigen
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
Mehr anzeigen
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2016/S 219-399181 (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VW-EU-16/2016
Kurze Beschreibung:
“Die Kultur Ruhr GmbH vergibt mit diesem Vergabeverfahren Dienst- und Lieferleistungen im IT-Bereich im Zusammenhang mit ihrem Umzug an ihren neuen Standort...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Telefonnetz 📦
Netzwerkschnittstellen 📦
Internet-Telefondienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kultur Ruhr GmbH
Postanschrift: Leithestr. 35
Postleitzahl: 45886
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ruhrtriennale.de/de/kultur-ruhr-gmbh 🌏
E-Mail: f.lortz@ruhrtriennale.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-12-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399181
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
“Hinweis zum Vergabeverfahren: Es wird die Möglichkeit der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung eingeräumt. Anmeldungen hierfür müssen bis zum 22.11.2016...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Dienstleistung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Gefordert ist eine Systemlösung, d. h. alle neu beschafften Komponenten sollen sich nahtlos in das bestehende HP-Serversystem integrieren. Die Systemlösung...”
“Außerdem existiert ein Bestand an zum sofortigen Wechsel im laufenden Betrieb bereitgestellten Austauschkomponenten (u. a. sog. Hot-Swap-Baugruppen), der in...”
Mehr anzeigen (1)
“Weiterhin existieren herstellerspezifische Diagnose- und Überwachungsprogrammpakete (wie z. B. HP-ILO) die einen Überblick über den Zustand des gesamten...”
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Die Gesellschaft besitzt eine Siemens/Unify Openscape Office MX VoiP-Telefonanlage mit 100 Endgeräten und separater Gebührenauswertung. Dieses Anlagensystem...”
“Beim Umzug soll deshalb das Altsystem auf eine neue Systemeinheit migriert werden. Die Betriebslizenzen und Endgeräte (Telefone Unify OpenStage 40/60 HFA...”
Mehr anzeigen (10)
“Außerbetriebnahme, Demontage und Transport der Alt-Anlage erfolgen durch den Auftraggeber.”
“Am neuen Standort stehen ein 19"-Serverrack, USV und eine strukturierte Verkabelung mit über Lichtwellenleiter gespeisten Etagenverteilern und PoE-Switches...”
“Für analoge Endgeräte wie Mobilendgeräte (3) und Faxgeräte (8) sind deshalb spezielle IP-Adapter IP->Analog / IP->DECT erforderlich (Mediatrix 4102).”
“Die Montage der Anlage, Inbetriebnahme, Konfiguration, Einbindung des Systems in die neue Netzwerkumgebung [incl. MyPortal, Gebührenauswertung], das Update...”
“Zum System gehört ein Gebührenauswertungsprogramm Teledata (V4), das auf einer XP-Professional-Workstation installiert ist. Dieses System soll durch den...”
“Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an (benutzte Netzwerkports, Routing, Zugangscodes, Konfigurationsschnittstellen etc.) und übergibt...”
“Bei der Einrichtung am neuen Standort ist eine Absprache und Zusammenarbeit mit dem Auftragnehmer des Loses 1 erforderlich (Netzwerkkonfiguration, Portbelegung).”
“In einer speziellen Administratorschulung (Umfang 8h) erfolgt eine Einweisung der Systemadministratoren in die zur Systemverwaltung und -einrichtung...”
“Erforderlich sind ebenfalls Einweisungen (Umfang 1h) ausgewählter Mitarbeiter (ca. 2-3) in die Gebührenauswertungsfunktionen.”
“Weiterhin sind Mitarbeiter in 2 Gruppenschulungen (Umfang jeweils 3h) in den Telefoniefunktionen zu unterweisen.”
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Die bisherige Netzwerkanbindung am alten Standort erfolgt durch eine LWL-Internetverbindung.”
“Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung (skalierbar) gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden. Die...”
Mehr anzeigen (1)
“Der Auftragnehmer fertigt eine technische Dokumentation an.”
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“Im neuen Gebäude soll eine symmetrische 100-Mbit/s- LWL-Verbindung gemeinsam für die Telefonie und den Internetzugang eingesetzt werden.”
“Die Kopplung zwischen Telefonanlage und Telefonieprovider soll per SIP-Trunk erfolgen. Infrage kommen nur solche Telefonieprovider, die nicht zwingend eine...”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bochum.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Verpflichtungserklärungen zu(r)”
“a) Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes...”
Mehr anzeigen (8)
“b) Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen;”
“c) Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unter Berücksichtigung der Vorgaben des TVgG-NRW.”
“2. Eigenerklärung zu § 16 Abs. 5 TVgG-NRW.”
“Bestätigung über die Einhaltung der:”
“3. EVB-IT (jeweils für Los 1 und Los 2).”
“4. Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Erfüllung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Dienstleistungen.”
“5. Besonderen vertraglichen Nebenbedingung zur Beachtung der in den ILO-Kernarbeitsnormen festgelegten Mindeststandards durch Nachunternehmerinnen und...”
“6. Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des MiLoG.”
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-02-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH mit Landesbeteiligung
Kontakt
Kontaktperson: Herr Franz-Josef Lortz
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYB4YF1P%22 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Hinweis zum Vergabeverfahren: Es wird die Möglichkeit der Teilnahme an einer Ortsbesichtigung eingeräumt. Anmeldungen hierfür müssen bis zum 22.11.2016...”
“Bekanntmachungs-ID: CXPNYB4YF1P.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Fristen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestimmen sich nach § 160 GWB. Der Wortlaut der maßgeblichen Regelung des § 160 Abs. 3 GWB lautet:”
“Der Antrag ist unzulässig, soweit:”
Mehr anzeigen (4)
“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)