ITSM-Tool

Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

1. ITSM-Tool, Lizenzen und Updates.
2. Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit von 4 Jahren.
3. Installation und Einrichtung des ITSM-Tools inkl. Datenmigration und Schulungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OMNINET GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf

Wie?

• Kommunikationssoftwarepaket › Desktop-Kommunikationssoftwarepaket

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-23	Auftragsbekanntmachung
2016-10-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

1. ITSM-Tool, Lizenzen und Updates.2. Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit von 4 Jahren.3. Installation und Einrichtung des ITSM-Tools inkl. Datenmigration und Schulungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf
Postanschrift: Martinistr. 52
Postleitzahl: 20251
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.uke.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@uke.de 📧
Telefon: +49 040741055921 📞
Fax: +49 040741057412 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 040-064960
ABl. S-Ausgabe: 40

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. ITSM-Tool, Lizenzen und Updates.

2. Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

3. Installation und Einrichtung des ITSM-Tools inkl. Datenmigration und Schulungen.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

1. ITSM-Tool, Lizenzen und Updates.

2. Support durch den Anbieter während der Vertragslaufzeit von 4 Jahren.

3. Installation und Einrichtung des ITSM-Tools inkl. Datenmigration und Schulungen.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: VV-UKE 002-16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens (nicht älter als 3 Monate). Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise.

Beschreibung des Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung.

Vom Bewerber gefertigte Liste aller mit ihm im Sinne des § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn.

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung (bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen.

Bankauskunft der Hausbank des Bewerbers, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bewerber.

Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste privilegierter Nachunternehmer.

Die in den Teilnahmeunterlagen enthaltenen Vordrucke sind für diese Nachweise zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestdeckung bei einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 2 000 000 EUR) für Personen- und Sachschäden sowie 500 000 EUR je Schadenfall bei doppelter Jahreshöchstleistung (d. h. 1 000 000 EUR) für Vermögensschäden bzw. die verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung mit der geforderten Deckungssumme abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen.

Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen, sowie zusätzlich die Angabe, wie viele davon im Bereich bezüglich der besonderen Leistungsart beschäftigt sind, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und jeweils als absolute Zahlenangabe der Beschäftigten.

Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers.

Die Teilnahmeunterlagen enthalten Vordrucke für diese Nachweise, die zu verwenden sind.

Mindeststandards:

Bei der Auftragsdurchführung dürfen nur projektverantwortliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden, die in ausreichendem Maße über Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Mindestens 3 Referenzen über mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit einem generalbevollmächtigten Vertreter haben.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen für a) Erfahrung in der Ausstattung von Unternehmen mit > 5 000 Mitarbeitern mit ITSM-Lösungenb) Erfahrung in der Wartung und dem Support von ITSM-Lösungenc) Projekterfahrung in den Bereichen Planung, Umsetzung und Steuerungd) Erfahrung im Krankenhausumfeld/ Bereich ITe) Erfahrung in der Ausstattung von Kliniken (Bereich IT) vergleichbarer Größe von ITSM-Lösungen mit adäquaten Anforderungen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-07 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: UKE Strategischer Einkauf
Michael Sattelmacher
Internetadresse: www.uke.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VV-UKE 002-16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 042823-1448 📞
Fax: +49 042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Absatz 1 Nummer 2. § 101a Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2016/S 040-064960 (2016-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Art des Auftrags: Dienstleistungen

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-359838
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 040-064960
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VV 002-16

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Investions- und Wartungskosten (30)
2. Funktionalität (30)
3. Konzeption (20)
4. Technologie (10)
5. Weitere Anforderungen (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-18 📅
Name: Omninet GmbH
Postanschrift: Dr.-Otto-Leich-Str. 3
Postort: Eckenthal
Postleitzahl: 90542
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2016/S 199-359838 (2016-10-12)

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