Jahresabschlussprüfung 2016 der hsh portfoliomanagement AöR

Zusätzliche Informationen

(i) Es handelt sich vorliegend um einen Teilnahmewettbewerb, so dass noch kein Angebot einzureichen ist, sondern nur ein Teilnahmeantrag mit den in Abschnitt III. genannten Unterlagen. Anhand des Teilnahmeantrags wird die Eignung der Bewerber geprüft (siehe hierzu Ziffer II.2.9) und findet die Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren statt. Die ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt.

(ii) Die Vergabeunterlagen, einschließlich einer ausführlichen Leistungsbeschreibung sowie eines Entwurfs des abzuschließenden Vertrags, können unter http://linklaters.de/index.php?id=382 abgerufen bzw. per E-Mail über jan.endler@linklaters.com angefordert werden.

(iii) Fragen sind per E-Mail oder Fax an die in Ziffer I.1) ersichtliche Kontaktstelle bis zu sechs (6) Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht mehr berücksichtigt. Die Antworten werden anonymisiert spätestens vier (4) Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf http://linklaters.de/index.php?id=382 veröffentlicht. Soweit Interessenten die Vergabeunterlagen per E-Mail angefordert haben, erhalten sie die Antworten zusätzlich per E-Mail.

(iv) Der Teilnahmeantrag ist mit den Formularen einzureichen, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt und die unter http://linklaters.de/index.php?id=382 abgerufen bzw. per E-Mail über jan.endler@linklaters.com angefordert werden können. Soweit im Übrigen Nachweise, Unterlagen und/oder Eigenerklärungen beizubringen sind, kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft selbst über eine geeignete Form der Darstellung entscheiden.

(v) Teilnahmeanträge sind ausschließlich in Papierform in einem verschlossenen Umschlag adressiert an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle (Linklaters LLP, Potsdamer Platz 5, 10785 Berlin) mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag im Vergabeverfahren ‚Jahresabschlussprüfung 2016 der hsh portfoliomanagement AöR‘ Nicht vor Ablauf der Angebotsfrist öffnen!“ einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Eine andere Form der Einreichung (bspw. per E-Mail oder Fax) ist nicht zulässig.

Zusätzlich ist eine elektronische Version auf einem geeigneten Datenträger mit dem Original einzureichen.

(vi) Unternehmen aus Staaten, in denen die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht erteilt werden können, haben gleichwertige Erklärungen und Nachweise vorzulegen. Soweit diese nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine anerkannte Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.

(vii) Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft sich zum Nachweis der Eignung Nachunternehmen bedienen will, hat er diese bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrags zu benennen und ihre Eignung mit den Anforderungen der Ziffer III. entsprechenden Nachweisen darzulegen. Darüber hinaus ist der Nachweis erforderlich, dass diese benannten Nachunternehmer dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft bei Auftragserteilung tatsächlich zur Verfügung stehen („Verpflichtungserklärung“).

(viii) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene oder fehlende Nachweise oder Erklärungen nachzufordern. Ein Anspruch auf solch eine Handhabung besteht nicht. Eine Aufforderung, Unterlagen nachzureichen, erfolgt nur bei fristgerecht abgegebenen Teilnahmeanträgen. Der Auftraggeber behält sich außerdem vor, von den ausgewählten Bewerbern im Rahmen der Angebotsphase Unterlagen zur Validierung der im Teilnahmewettbewerb gemachten Erklärungen anzufordern.

(ix) Enthält die Bekanntmachung nach Auffassung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung eines Bewerbers/einer Bewerbergemeinschaft gegen geltendes Recht, so ist der Auftraggeber darauf unverzüglich hinzuweisen.

(x) Für die Teilnahme an dieser Ausschreibung wird keine Entschädigung gewährt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Der Vertrag wird nur mit einem Bieter geschlossen, der nachweisen kann, dass er im laufenden Geschäftsjahr keine die Unabhängigkeit der Abschlussprüfung gefährdende Beratungstätigkeit für die HSH Nordbank AG ausgeführt hat. Dies haben die Bewerber bereits mit ihrem Teilnahmeantrag darzulegen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, als aufgefordert werden sollen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber auffordern, die die Anforderungen des Kriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. Ziff. III.1.3) am besten erfüllen. Dazu werden jeweils für die Beschreibung des Teams gem. Ziff. III.1.3.a) sowie für die Referenzlisten gem. Ziff. III.1.3.c) Punkte zwischen 0 (nicht geeignet) und 10 (besonders geeignet) vergeben. Zur Angebotsabgabe werden dann die 3 Bewerber aufgefordert, die insgesamt am meisten Punkte erreichen.