Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2017 und ggf. ff

EWE Aktiengesellschaft

In diesem Vergabeverfahren sucht die EWE AG (Auftraggeber) einen Partner, der folgende Leistungen erbringen soll:
— Konzernabschlussprüfung nach International Financial Reporting Standards (IFRS) für Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform im In- und Ausland für die EWE AG.
— prüferische Durchsicht (Review) des IFRS-Konzernzwischenabschlusses zum 30. Juni für die EWE AG
— Jahresabschlussprüfung nach länderspezifischen rechtlichen Vorgaben für die EWE AG sowie für Tochtergesellschaften unterschiedlicher Rechtsformen im In- und Ausland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-23.

Wer?

• EWE Aktiengesellschaft

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchhaltungsprüfung
• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-23	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: EWE Aktiengesellschaft
Postanschrift: Tirpitzstraße 39
Postleitzahl: 26122
Postort: Oldenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ewe.de 🌏
E-Mail: hauke.schulz@ewe.de 📧
Telefon: +49 44148054611 📞
Fax: +49 44148054695 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-105964
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schulz, Konzerneinkauf (Hauke.Schulz@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt. Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens drei, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren: 1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt. 2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3SektVO). 3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal fünf aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Eignungskriterien E9 und E10 gem. Anlage 1 der Bekanntmachung. Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2017 und ggf. ff.“ können bis zum 4.4.2016 per E-Mail an Hauke.Schulz@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 5.4.2016. Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „16_001 Jahresabschlussprüfung 2017 und ggf. ff“.in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 19 Absatz 3 SektVO nachzufordern. Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Zusätzliche Informationen

Weitere Unterlagen sind bei der Kontaktstelle (Herr Schulz, Konzerneinkauf (Hauke.Schulz@ewe.de)) anzufordern. Die Unterlagen werden Ihnen auf elektronischem Weg zugesandt.

Bei ausreichender Anzahl geeigneter Bewerber werden mindestens drei, höchstens 5 Bewerber am Verhandlungsverfahren beteiligt. Die Bewerberauswahl erfolgt in einem dreistufigen Verfahren:

1. Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von fünf Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nichtberücksichtigt.

2. Es wird geprüft, ob der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/sie auf Verlangen innerhalb von fünf Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 20 Abs. 3SektVO).

3. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden sollen, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die maximal fünf aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der Eignungskriterien E9 und E10 gem. Anlage 1 der Bekanntmachung.

Fragen der Bewerber bzgl. der Eignungsprüfung für die Teilnahme an der Vergabe „Jahresabschlussprüfung der EWE AG und des EWE- Konzerns für das Jahr 2017 und ggf. ff.“ können bis zum 4.4.2016 per E-Mail an Hauke.Schulz@ewe.de eingereicht werden. Später eingereichte Fragen können leider nicht mehr berücksichtigt werden. Die Fragen werden fortlaufend möglichst zeitnah beantwortet und allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Die letzten Antworten erhalten die Bewerber dann spätestens bis zum 5.4.2016.

Die Teilnahmeanträge und entsprechenden Unterlagen sind vollständig schriftlich in einfacher Ausfertigung (im Original) sowie elektronisch auf einem USB-Stick in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer sowie unseres Aktenzeichens „16_001 Jahresabschlussprüfung 2017 und ggf. ff“.in einem verschlossenem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen!“ bei der genannten Kontaktstelle einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise entsprechend § 19 Absatz 3 SektVO nachzufordern.

Es gelten die Vorgaben gemäß §§ 107 Abs. 3 Nr. 4 und 101b Abs. 2 GWB.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 9
Kurze Beschreibung:

In diesem Vergabeverfahren sucht die EWE AG (Auftraggeber) einen Partner, der folgende Leistungen erbringen soll:

— Konzernabschlussprüfung nach International Financial Reporting Standards (IFRS) für Gesellschaften unterschiedlicher Rechtsform im In- und Ausland für die EWE AG.

— prüferische Durchsicht (Review) des IFRS-Konzernzwischenabschlusses zum 30. Juni für die EWE AG

— Jahresabschlussprüfung nach länderspezifischen rechtlichen Vorgaben für die EWE AG sowie für Tochtergesellschaften unterschiedlicher Rechtsformen im In- und Ausland.

Beschreibung der Optionen: 4-fache Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 16_001 Jahresabschlussprüfung 2017 und ggf. ff.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oldenburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Hinweis auf Anlagen unter VI.3).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Hinweis auf Anlagen unter VI.3).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Hinweis auf Anlagen unter VI.3).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Werden ggf. bei der Angebotsaufforderung mit angefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen nach Zahlungsplan gemäß Vertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand (Wirtschaftsprüfer, Wirtschaftsprüfergesellschaft (WPO), § 319 HGB) vorbehalten.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hrn. Hauke Schulz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dortfestgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber betrachtet eine solche Rüge als „unverzüglich“ i. S. d. § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnis des Bewerbers/Bieters von dem vermeintlichen Verstoß gegen Vergabevorschriften erfolgt.

Quelle: OJS 2016/S 061-105964 (2016-03-23)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Betriebsprüfung (4)
Buchhaltung