Jahresabschlussprüfung der Geschäftsjahre 2016 bis maximal 2020

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

1. Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses jeweils vom 01. Oktober des Prüfungsjahres bis zum 15. Juni des auf das Prüfungsjahr folgenden Jahres.
2. Erstellung eines Erläuterungsberichts zum Jahresabschluss.
3. Offenlegung des Jahresabschlusses im Bundesanzeiger.
4. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG (entsprechend der Anlage „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ zu Nr. 2 der Verwaltungsvorschrift zu § 68 ThürLHO).
5. Prüfung der Trennungsrechnung nach § 12 Abs. 2 ErrichtG.
6. Prüfung des rechnungslegungsrelevanten EDV-Systems inkl. Schnittstellen.
7. Ermöglichung der Teilnahme von Mitarbeitern des Auftraggebers an mit dem Vergabegegenstand thematisch in Zusammenhang stehenden Seminaren und Veranstaltungen.
8. Quartalsweise Informationsübermittlung zu den Auftraggeber betreffenden Änderungen gesetzlicher Regelungen und Vorschriften sowie der IDW-Standards.
9. Übergabe einer aktuellen Ausgabe des WP-Handbuchs des IDW-Verlages mit Prüfbeginn jeden Geschäftsjahres.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Drangmeister, Scholz & Collegen GmbH

Wer?

• ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit › Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-08	Auftragsbekanntmachung
2016-07-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang:

Die Wirtschaftsprüferleistungen werden zunächst lediglich für das Geschäftsjahr 2016 vergeben. Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält jedoch die einseitige Option des Auftraggebers, das beauftragte Unternehmen jeweils auch für das Folgejahr – maximal jedoch bis für das Geschäftsjahr 2020 – als Abschlussprüfer zu bestellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 051-085204
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Der Kontakt zwischen Auftraggeber und den Bewerbern erfolgt in erster Linie via E-Mail. Die Vergabeunterlagen ergänzende oder berichtigende Angaben werden allen Bewerbern gleichermaßen via E-Mail mitgeteilt. Für den Fall, dass eine Reaktion auf eine Bewerber-E-Mail nicht binnen zweier Werktage erfolgt, wird um telefonische Kontaktaufnahme gebeten. Die Vergabeunterlagen können bei der unter I.1) aufgeführten Stelle unter Angabe einer für das gesamte Verfahren verbindlichen E-Mail-Adresse des Bewerbers abgefordert werden. Die Zurverfügungstellung der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb und für das Verhandlungsverfahren erfolgt ausschließlich via E-Mail. Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich schriftlich einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Prüfung und Testierung des Jahresabschlusses jeweils vom 01. Oktober des Prüfungsjahres bis zum 15. Juni des auf das Prüfungsjahr folgenden Jahres.

2. Erstellung eines Erläuterungsberichts zum Jahresabschluss.

3. Offenlegung des Jahresabschlusses im Bundesanzeiger.

4. Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse nach § 53 HGrG (entsprechend der Anlage „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ zu Nr. 2 der Verwaltungsvorschrift zu § 68 ThürLHO).

5. Prüfung der Trennungsrechnung nach § 12 Abs. 2 ErrichtG.

6. Prüfung des rechnungslegungsrelevanten EDV-Systems inkl. Schnittstellen.

7. Ermöglichung der Teilnahme von Mitarbeitern des Auftraggebers an mit dem Vergabegegenstand thematisch in Zusammenhang stehenden Seminaren und Veranstaltungen.

8. Quartalsweise Informationsübermittlung zu den Auftraggeber betreffenden Änderungen gesetzlicher Regelungen und Vorschriften sowie der IDW-Standards.

9. Übergabe einer aktuellen Ausgabe des WP-Handbuchs des IDW-Verlages mit Prüfbeginn jeden Geschäftsjahres.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich das einseitige Optionsrecht vor, den Auftragnehmer mit Beratungsleistungen zu Einzelfragen zur laufenden Geschäftstätigkeit mit Bezug zum Jahresabschluss zu beauftragen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: 1.2-E-202-1/16
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren Register, der nicht älter als sechs Monate ist;

2. Formular des Auftraggebers „Eigenerklärungen zur Eignung“;

3. falls zutreffend und sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen: Vorlage einer Eigenerklärung hinsichtlich der wirtschaftlichen Verknüpfung mit anderen Unternehmen bzw. ob und inwiefern in auftragsrelevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Vorlage des Nachweises über das Bestehen eines den Anforderungen der § 54 WPO und § 323 Abs. 2 S. 1 HGB entsprechenden Berufshaftpflichtversicherungsverhältnisses, der nicht älter als sechs Monate ist;

2. nur im Falle einer beabsichtigten Bietergemeinschaft: Formular des Auftraggebers „Bietergemeinschaftserklärung“;

3. nur im Falle eines beabsichtigten Nachunternehmereinsatzes: Formular des Auftraggebers „Nachunternehmerleistungen“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu folgenden Angaben des Unternehmens:

— gesetzliche Vertreter (Geschäftsführung, Vorstand);

— Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils;

— Geschäftszweck des Unternehmens;

— wirtschaftlich Berechtigte am Unternehmen;

— Konzernstruktur und verbundene Unternehmen;

— Standorte in Deutschland mit Angabe von Anzahl der Mitarbeiter je Standort;

— jährliches Mittel der Zahl der Beschäftigten im Segment Wirtschaftsprüfung in den letzten 3 Jahren untergliedert nach jeweiliger Qualifikation der Beschäftigten;

— Umsatz für Jahresabschlussprüfungen der Geschäftsjahre 2012, 2013 und 2014 sowie deren Anteil am Gesamtumsatz;

— Darstellung der Funktionsweise einer auftragsunabhängigen Qualitätssicherung.

2. Darstellung dreier Referenzen für jedes vorgesehene Teammitglied: Formular des Auftraggebers „Teammitglieder und deren Referenzen“;

3. Knapper Lebenslauf mit Qualifikationen für jedes vorgesehene Teammitglied.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter zu benennen. Für die Vertragserfüllung haftet jedes Mitglied auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist – auch nach Auflösung der Bietergemeinschaft – berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an den Vertreter der Bietergemeinschaft zu leisten.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüferordnung, Handelsgesetzbuch.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt anhand Inhalt und Aktualität der Referenzen der vom Bewerber für die Auftragsdurchführung vorgesehenen Teammitglieder. Maßgeblich sind in absteigender Reihenfolge einschlägige Erfahrungen in den Bereichen „große Kapitalgesellschaft gem. § 267 Abs. 3 HGB“, „Land- und/oder forstwirtschaftlicher Betrieb“, „Prüfung nach § 53 HGrG“, „Prüfung der Betriebe gewerblicher Art“, „Trennungsrechnung (hoheitlich/betrieblich, s. § 13 Abs. 2 u. 6 ErrichtG)“ und „Anstalt öffentlichen Rechts oder Betrieb nach § 26 BHO/LHO“. Näheres hierzu enthalten die Vergabeunterlagen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis für obligatorische Leistungen (50)
2. Leistung i. S. v. Referenzen der eingesetzten Teammitglieder (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Mahn

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.2-E-202-1/16
Zusätzliche Informationen

Für den Fall, dass eine Reaktion auf eine Bewerber-E-Mail nicht binnen zweier Werktage erfolgt, wird um telefonische Kontaktaufnahme gebeten.

Die Vergabeunterlagen können bei der unter I.1) aufgeführten Stelle unter Angabe einer für das gesamte Verfahren verbindlichen E-Mail-Adresse des Bewerbers abgefordert werden. Die Zurverfügungstellung der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb und für das Verhandlungsverfahren erfolgt ausschließlich via E-Mail.

Teilnahmeanträge und Angebote sind ausschließlich schriftlich einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag hat gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer vorherigen Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht zu werden. Weitere Angaben sind § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB zu entnehmen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie I.1)
Quelle: OJS 2016/S 051-085204 (2016-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 160 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 147-266978
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 051-085204
ABl. S-Ausgabe: 147

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-07-28 📅
Name: Drangmeister, Scholz & Collegen GmbH
Postanschrift: Lange Laube 7
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 36137737276 📞
Internetadresse: http://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postort: Erfurt
Quelle: OJS 2016/S 147-266978 (2016-07-28)

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