Jahresabschlussprüfungen 2016-2021

azv Südholstein

Jahresabschlussprüfungen 2016 – 2021.
Wirtschaftsprüferleistungen für:
— azv Südholstein Kommunalunternehmen;
— Abwasser-Zweckverband Pinneberg;
— Zweckverband Stadtentwässerung Glückstadt;
— azv Südholstein Breitband GmbH;
— Wasser- und Energie-Service-Südholstein GmbH.
Prüfungsbehörde ist der Landesrechnungshof, der im Namen und für Rechnung der jeweiligen Unternehmen einen Vertrag mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Prüfung des Jahresabschlusses schließt. Die Beauftragung erfolgt jährlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EbnerStolz GmbH & Co. KG

Wer?

• azv Südholstein

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Pinneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-01	Auftragsbekanntmachung
2017-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Referenznummer: 76886
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen 2016 – 2021. Wirtschaftsprüferleistungen für: — azv Südholstein Kommunalunternehmen; — Abwasser-Zweckverband Pinneberg; — Zweckverband Stadtentwässerung Glückstadt; — azv Südholstein Breitband GmbH; — Wasser- und Energie-Service-Südholstein GmbH. Prüfungsbehörde ist der Landesrechnungshof, der im Namen und für Rechnung der jeweiligen Unternehmen einen Vertrag mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Prüfung des Jahresabschlusses schließt. Die Beauftragung erfolgt jährlich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Postleitzahl: 25491
Postort: Hetlingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.azv.sh/aktuelles/ausschreibungen 🌏
E-Mail: vergabestelle@azv.sh 📧
Telefon: +49 4103964472 📞
Fax: +49 410396444472 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YR0Y69T%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-06 📅
Datum des Beginns: 2017-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 128-229708
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0Y69T.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen 2016 – 2021.

Wirtschaftsprüferleistungen für:

— azv Südholstein Kommunalunternehmen;

— Abwasser-Zweckverband Pinneberg;

— Zweckverband Stadtentwässerung Glückstadt;

— azv Südholstein Breitband GmbH;

— Wasser- und Energie-Service-Südholstein GmbH.

Prüfungsbehörde ist der Landesrechnungshof, der im Namen und für Rechnung der jeweiligen Unternehmen einen Vertrag mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Prüfung des Jahresabschlusses schließt. Die Beauftragung erfolgt jährlich.

Gegenstand der Prüfung ist die Buchführung, der nach den für alle Kaufleute geltenden handelsrechtlichen Vorschriften (§§ 242 bis 256a HGB), den ergänzenden Vorschriften für Kapitalgesellschaften (§§ 264 bis 288 HGB), den landesrechtlichen Vorschriften, den weiteren rechtsformspezifischen Vorschriften (§ 19 ff. EigVO) sowie den ergänzenden Vorschriften der nach der jeweiligen Satzung aufgestellte Jahresabschluss und Lagebericht.

Bei der Prüfung sind die Vorschriften des § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrG und den hierzu vom IDW nach Abstimmung mit dem Bundesministerium der Finanzen veröffentlichten Prüfungsstandards „Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG “ (IDW PS 720) zu beachten.

Ebenso sind bei der Durchführung der Prüfungen die Vorschriften der §§ 316 ff. HGB und die in den Prüfungsstandards des IDW niedergelegten Grundsätze ordnungsmäßiger Abschlussprüfung zu beachten.

Ergänzend hierzu sind sämtliche Prüfungsleistungen zu erbringen, die für öffentliche Unternehmen, insbesondere in der Abwasserentsorgung, üblich sind (z. B. KAG-Zinsschema).

Abgabe einer Unabhängigkeitserklärung des Abschlussprüfers nach Ziffer 7.2.1 des Deutschen Corporate Governance Kodex ist mit der Bewerbung erforderlich.

Anforderungen an die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die mit der Bewerbung zum Teilnahmeantrag einzureichen sind:

— Vorlage eines Prüfungskonzeptes;

— Vorlage von Referenzen für die Prüfung vergleichbarer Unternehmen in ähnlicher Größenordnung und in ähnlicher Struktur;

— Das Unternehmen besitzt eine Niederlassung in Deutschland und verfügt mindestens über einen in Deutschland zugelassene Wirtschaftsprüfer;

— Das Unternehmen ist Mitglied im IDW;

— Weitreichende Kenntnis in der Prüfung von IT-Systemen durch Referenzen;

— Das Prüfungsteam vor Ort verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über Grundkenntnisse eines ERP-Systems (Optimal Navision);

— Umfangreiche Kenntnisse im Abgaben- und Gebührenrecht speziell für das Bundesland Schleswig-Holstein (Kommunalabgabengesetz Schleswig Holstein / KAG);

— Eigenerklärung zur Eignung (Download Vergabeunterlagen).

Aus allen eingehenden Teilnahmeanträgen werden 4 Unternehmen ausgewählt, die zu einer persönlichen Vorstellung und Präsentation eingeladen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Leistungen werden zunächst lediglich für das Geschäftsjahr 2016 vergeben. Das zustande kommende Vertragsverhältnis enthält jedoch die einseitige Option des Auftraggebers, das beauftragte Unternehmen jeweils auch für das Folgejahr maximal jedoch bis für das Geschäftsjahr 2021 als Abschlussprüfer zu bestellen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Azv Südholstein, Am Heuhafen 2, 25491 Hetlingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister, soweit das Unternehmen dort eingetragen ist, oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens (nicht älter als 2 Monate).

Soweit es sich um ein ausländisches Unternehmen handelt: vergleichbare gleichwertige Existenznachweise.

— Beschreibung des Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung.

— Vom Bewerber gefertigte Liste aller mit ihm verbundener Unternehmen oder Eigenerklärung des Bewerbers, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß Vergabegesetz.

— Eigenerklärung gem. Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit infrage stellen Eigenerklärung über das Fehlen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bewerbers zur Betriebshaftpflichtversicherung

(bestehende Haftpflichtversicherung oder eine verbindliche Zusage des Bewerbers, im Auftragsfall eine Haftpflichtversicherung abzuschließen oder die Deckungssummen der bestehenden Versicherung zu erhöhen).

— Bankauskunft der Hausbank des Bewerbers, in der die Bank Auskunft gibt über Art und Umfang der Geschäftsbeziehungen zum Bewerber.

— Eigenerklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, in den letzten 3 Jahren erbrachte Leistungen.

— Eigenerklärung des Bewerbers über die Anzahl der Beschäftigten in seinem Unternehmen, sowie zusätzlich die Angabe, wie viele davon im Bereich bezüglich der besonderen Leistungsart beschäftigt sind, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und jeweils als absolute Zahlenangabe der Beschäftigten.

— Nachweis zum Qualitätsmanagement des Bewerbers.

— Nachweis zum Umweltmanagement des Bewerbers.

Mindeststandards:

— Bei der Auftragsdurchführung dürfen nur projektverantwortliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingesetzt werden, die über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

In Stufe 2 des Verfahrens muss eine Verpflichtungserklärung nach § 4 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Schleswig-Holstein eingereicht werden.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Qualität 70 %.

Kriterien:

— Bewerbungsunterlagen

Vollständigkeit der Bewerbungsunterlagen

Aufbau und Ordnung der Bewerbungsunterlagen

— Prüfungserfahrungen

Wie lange existiert das Unternehmen bereits

Prüfungserfahrungen im Abgabenrecht

Prüfungserfahrungen im Gebührenrecht (KAG)

Prüfungserfahrungen bei Unternehmen in vergleichbarer Größenordnung

Prüfungserfahrungen bei öffentlichen Unternehmen (kaufm. organisiert)

— Referenzen

Auswertung Referenzen liegen vor – Qualität

Auswertung Referenzen liegen vor – Erfahrung

Ausführungsfrist / Termintreue 30 %

Anzahl der Wirtschaftsprüfer;

Fester Wirtschaftsprüfer über Laufzeit von 6 Jahren garantiert;

Ausreichend Prüfungsleiter um eine zeitnahe Prüfung zu gewährleisten;

Fester Prüfungsleiter über Laufzeit von 6 Jahren garantiert;

Ausreichend Mitarbeiter um eine zeitnahe Prüfung zu gewährleisten;

Kontinuität in den Mitarbeitern – fixer Prüfungsstab;

Fachliche Qualifikation der Personen, die Prüfungsleistung vor Ort erbringen werden;

Schlüssigkeit zwischen Terminvorstellung und Personaleinsatz;

Auswertung Referenzen

siehe auch Matrix Stufe 1 in den Teilnahmeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-08-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YR0Y69T%22 🌏
Kontaktperson: Submissionsstelle
E-Mail: submission@azv.sh 📧
Fax: +49 4103964487 📠
Land: Pinneberg 🏙️
Internetadresse: https://www.azv.sh 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24171
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431988472 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: azv Südholstein
Postanschrift: Am Heuhafen 2
Postort: Hetlingen
Postleitzahl: 25491
Telefon: +49 4103964425 📞
E-Mail: vergabestelle@azv.sh 📧
Fax: +49 96444425 📠
Quelle: OJS 2016/S 128-229708 (2016-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen 2016 – 2021 Wirtschaftsprüferleistungen für — azv Südholstein Kommunalunternehmen; — Abwasser-Zweckverband Pinneberg; — Zweckverband Stadtentwässerung Glückstadt; — azv Südholstein Breitband GmbH; — Wasser- und Energie-Service-Südholstein GmbH. Prüfungsbehörde ist der Landesrechnungshof, der im Namen und für Rechnung der jeweiligen Unternehmen einen Vertrag mit einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft über die Prüfung des Jahresabschlusses schließt. Die Beauftragung erfolgt jährlich.

Gesamtwert des Auftrags: 320 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 4103-964472 📞
Fax: +49 4103-96444472 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 046-084624
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 128-229708
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YR0YMT7.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen 2016 – 2021

Wirtschaftsprüferleistungen für

Ergänzend hierzu sind sämtliche Prüfungsleistungen zu erbringen, die für öffentli.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewerbungsunterlagen, Prüfungserfahrungen, Reverenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auführungsfrist, Termintreue
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-01-17 📅
Quelle: OJS 2017/S 046-084624 (2017-03-02)

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