Jugendzentrum Exzellenzhaus Trier

Stadtverwaltung Trier

Umsetzung Brandschutz und Barrierefreiheit:
Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 4-9 für Brandschutzmaßnahmen und Schaffung Barrierefreiheit „Exzellenzhaus“ Trier.
Dabei sind folgende zwei Stufen vorgesehen: Stufe 1 – LP 4, Besondere Leistung: Einarbeitung in die Unterlagen, Stufe 2 – LP 5-9, Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation.
Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-07.

Wer?

• Stadtverwaltung Trier

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-12-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Umsetzung Brandschutz und Barrierefreiheit: Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 4-9 für Brandschutzmaßnahmen und Schaffung Barrierefreiheit „Exzellenzhaus“ Trier. Dabei sind folgende zwei Stufen vorgesehen: Stufe 1 – LP 4, Besondere Leistung: Einarbeitung in die Unterlagen, Stufe 2 – LP 5-9, Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof, Verw.-Geb. VI
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠
URL der Dokumente: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-01-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 238-433634
ABl. S-Ausgabe: 238
Zusätzliche Informationen
Siehe VI.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Umsetzung Brandschutz und Barrierefreiheit:

Der Auftragnehmer beabsichtigt die stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen 4-9 für Brandschutzmaßnahmen und Schaffung Barrierefreiheit „Exzellenzhaus“ Trier.

Dabei sind folgende zwei Stufen vorgesehen: Stufe 1 – LP 4, Besondere Leistung: Einarbeitung in die Unterlagen, Stufe 2 – LP 5-9, Ausführungsplanung, Vergabe, Objektüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation.

Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der weiteren Leistungen bzw. der besonderen Leistungen besteht nicht.

Anlass und Ziel des Verfahrens:

Das „Exzellenzhaus“ wurde im 18. Jahrhundert als Wirtschaftsgebäude eines Klosters errichtet. In 60-er Jahren richteten Jugendgruppen in den Räumen Beatband-Proberäume, Ateliers, Jugendtreffs und eine kleine Kita ein. 1972 wurde der Verein „Exzellenzhaus e.V.“ gegründet und die Stadt Trier stellte dem Verein das Gebäude zur Verfügung. Seit über 40 Jahren selbstverwaltet, zählt das Jugend- und Kulturzentrum Exzellenzhaus zu den größten vergleichbaren Einrichtungen seiner Art in Deutschland. Seit seiner Gründung ist die Leitung darauf bedacht, Lernfeld und Begegnungsstätte für benachteiligte Jugendliche und jugendliche Subkulturen zu sein. Jugendkultur- und Sozialarbeit stehen gleichberechtigt nebeneinander.Anfang 2015 wurden erhebliche Brandschutzmängel festgestellt. Zu schmale und gewendelte Fluchttreppen, zu schmale Notausgänge, nicht zertifizierte Brandschutztüren, unzureichende Sicherheitsbeleuchtung und Brandmeldeanlage sowie Mängel an den Lüftungsanlagen wurden festgestellt. Ziel der Maßnahme ist die Beseitigung der brandschutztechnischen Mängel und Schaffung der Barrierefreiheit. Die vorgesehenen Baumaßnahmen konzentrieren sich auf die Umsetzung des Planungszieles. Eine Generalsanierung des Gebäudes ist nicht vorgesehen. Grundlage sind die vorliegenden Unterlagen von Brandschutzkonzept und HU-Bau. In Hinblick auf den denkmalpflegerischen Wert des Exzellenzhauses wird auf die vorhandene Gebäudestruktur Rücksicht genommen. Bauliche Eingriffe werden nur an den Stellen vorgenommen, an denen die alte Bausubstanz durch spätere Veränderungen bereits gestört wurde. Der Ausgang eines Fluchttunnels und einer Fluchttreppe sollen als eigenständige Baukörper neben dem Bestandsgebäude geplant werden. Die Umsetzung der Brandschutzmaßnahmen und der Barrierefreiheit machen eine Neustrukturierung der Raumnutzungen erforderlich. Sowohl im Kellergeschoss als auch im Erdgeschoss des Südflügels entstehen neue Sanitäranlagen, da die vorhandenen für die große Besucheranzahl der Veranstaltungsräume zu klein dimensioniert und zudem in einem mangelhaften Zustand sind.

Gesamtkosten (Baukosten):

KG 200 Herrichten und Erschließen ca. 25 000 EUR (brutto);

KG 300 Bauwerk – Baukonstruktion ca. 1 600 000 EUR (brutto);

KG 400 Bauwerk – Technische Anlagen ca. 950 000 EUR (brutto);

KG 500 Außenanlagen ca. 90 000 EUR (brutto);

KG 600 Ausstattung und Kunstwerke ca. 140 000 EUR (brutto).

Durchführungszeitraum: Nach derzeitigem Kenntnisstand Planungsbeginn März 2017.

Fertigstellung bis November 2018.

Aus diesem Grund müssen auch die Planungen unmittelbar nach Beauftragung begonnen werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 EUR 💰
Dauer: 21 Monate
Zusätzliche Informationen: Siehe VI.3).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i. V. m. § 123, 124 GWB in Frage stellen z. B. wirksames

Berufsverbot (§ 70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§ 132a STPO), wirksame Gewerbeuntersagung (§ 35 GewO), rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten 2 Jahre gegen das Unternehmen wegen:

Bildung krimineller Vereinigung (§ 129 StGB), Bildung terroristischer Vereinigungen (§ 129a StGB), Kriminelle oder terroristische Vereinigungen im Ausland, (§ 129b StGB), Terrorismusfinanzierung (§ 89 a Abs. 2 Nr. 2 und 89c StGB), Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte (261 StGB), Betrug (§ 263 StGB), Subventionsbetrug (§ 264 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr (§ 299 StGB), Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern (§ 108e StGB), Vorteilsgewährung und Bestechung (§§ 333, 334 StGB ggfls. i. V. m. 335a StGB), Bestechung ausländischer Abgeordneter in Bezug auf internationalem Geschäftsverkehr (Art. 2 § 2 Gesetz zur Bekämpfung int. Bestechung), Menschenhandel oder Förderung Menschenhandels (§§ 232, 233, 233a StGB), Diebstahl (§ 242 StGB), Unterschlagung (§ 246 StGB), Erpressung (§ 253 StGB), Kreditbetrug (§ 265b StGB), Untreue (§ 266 StGB), Urkundenfälschung (§ 267 StGB), Fälschung technischer Aufzeichnungen (§ 268 StGB), Delikte im Zusammenhang mit Insolvenzverfahren (§ 283 ff. StGB), Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen (§ 298 StGB), Brandstiftung (§ 306 StGB), Baugefährdung (§ 319 StGB), Gewässer- und Bodenverunreinigung (§§ 324, 324a StGB), unerlaubter Umgang mit gefährlichen Abfällen (§ 326 StGB), die mit Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen geahndet wurde.

Erklärung dass kein Verstoß gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat und/oder mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist, vorliegt. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen.

Mehrfachbewerbungen werden ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV:

Die Erklärung eines in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den

europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens oder Kreditversicherers, dass sie

mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 000 000 EUR bei

Personenschäden und mindestens 3 000 000 EUR bei sonstigen Schäden bereit ist abzuschließen oder eine

solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist, ist vor Vertragsabschluß vorzulegen. Die Erklärung

darf nicht älter als 1 Jahr sein.

Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft muss eine Berufshaftpflichtversicherung während der

gesamten Vertragszeit unterhalten und ist verpflichtet, dem AG jährlich eine aktuelle

Versicherungsbescheinigung vorzulegen. Der Auftragnehmer / die Arbeitsgemeinschaft hat zu

gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der

genannten Deckungssumme besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der

Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Mindeststandards: 2.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Allgemeines:

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie der Projektleiter (PL), der Bauleiter (BL) und die

verantwortlichen Projektbearbeiter (PB), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher

Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch

Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen.

Die für die Erbringung der Leistungen Benannten (PL, PB) müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Dipl.

Ing. TU/TH/FH) bzw. Master oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Der Bauleiter (BL) muss

mindestens einen Abschluss als Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation nachweisen.

Der Projektleiter muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen.

Der Bauleiter muss eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in den LPH 8 nachweisen.

Die Referenzprojekte müssen für das Büro/Unternehmen die Leistungsphasen 4-8, für den PL die Leistungsphasen

4-7 und für den BL die Leistungsphasen 8 umfassen.

Die Referenzen des Büro/Unternehmens, der Projektleiter und der Bauleiter dürfen nachweislich nicht länger als 10

Jahre (Fertigstellung) zurückliegen,

d. h. Büro/Unternehmen: Leistungserbringung der LPH. 4 ab November 2006 und Stand November 2016

Leistungserbringung der LPH 8 begonnen oder abgeschlossen

Projektleiter: Leistungserbringung der LPH. 4 ab November 2006 und Stand November 2016 Leistungserbringung

der LPH 7 begonnen oder abgeschlossen

Bauleiter: Leistungserbringung der LPH. 8 ab November 2006.

Mindeststandards:

Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben:

Für das Büro/Unternehmen:

Wertungskriterium 1:

Planung und Realisierung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Gestaltungsqualität und

Komplexität, z. B. Sanierung – Brandschutzmaßnahmen und Schaffung Barrierefreiheit – bei einem Gebäude mit

mindestens 1 000 000 EUR Baukosten (KG 300 / KG 400 brutto).

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz -mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – mit den

Bewerbungsunterlagen vorzulegen.

Wertungskriterium 2:

Planung und Realisierung eines Gebäudes für einen öffentlichen Auftraggeber

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz mit vergleichbarem Leistungsgegenstand mit den

Bewerbungsunterlagen vorzulegen

Für den Projektleiter:

Wertungskriterium:

Für den Bauleiter:

Örtliche Bauüberwachung eines Gebäudes mit vergleichbaren Anforderungen an Gestaltungsqualität und

Zum Nachweis der Eignung ist mind. 1 Referenz – mit vergleichbarem Leistungsgegenstand – mit den

Für die Darstellung der Referenzen gilt allgemein:

Maximal 2 DIN A4-Seiten je Referenz,

mindestens nachfolgende Angaben: Lageplan; Flächenangaben; Leistungszeit; Ort der Ausführung; textliche

Kurzbeschrei-bung; Angabe der erbrachten Leistungsphasen; Benennung des Auftraggebers der Dienstleistung mit

Angabe des verfügbaren Ansprechpartners und der Telefonnummer.

Er hat des Weiteren eine Liste beizufügen, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter in den letzten

drei Jahren Beschäftigten gesamt, Beschäftigten der Fachrichtungen (entsprechend der geforderten

Dienstleistungen) und die Anzahl seiner Führungskräfte (§ 46 (8) VgV) hervorgeht.

Der Bewerber oder Bieter hat darüber hinaus die Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität zu beschreiben (§ 46

(3) VgV) und anzugeben, welche Teile des Auftrages er unter Umständen als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt (§ 46 (10) VgV).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates zur Führung der Berufsbezeichnung

„Architekt“ und/oder „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ und/oder „M.Sc“ und/oder „Master

Architecture“ oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) oder Bachelor (dies gilt für den/die

Bauleiter(in) BL) berechtigt sind. Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht

geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen

Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates, zuletzt geändert

durch Richtlinie Richtlinie 2013/55/EU des Europäischen Parlaments und des Rates, gewährleistet ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum einen qualifizierten Projektleiter(in) (und für die Leistungsphase 8 einen Bauleiter(in)) zu benennen welcher gegenüber Auftraggeber und den sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner(in) zur Verfügung steht.

— die örtliche Bauüberwachung ist ebenfalls durch den Einsatz einer qualifizierten Person sicherzustellen.

— Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist abzugeben.

— Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig.

— Eine Erklärung zur Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise auf der Grundlage einer einheitlichen Bewertungsmatrix (siehe Anlage). Die Bewerber mit der höchsten Bewertung werden zur Verhandlung aufgefordert. Bei Punktgleichheit von Bewerbern entscheidet das Los über die Teilnahme am weiteren Verhandlungsverfahren.

Die von den Bewerbern erbetenen personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Wertung.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fisch, Alexander
Dokumente URL: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis der Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu

überprüfen, kann auf der unter I.1) angegebenen Internetseite des Auftraggebers ein Bewerberbogen

heruntergeladen werden. Der Bewerberbogen soll grundsätzlich verwendet werden, maßgeblich für das

Verfahren bleibt jedoch ausschließlich der Text der EU-Bekanntmachung.

Die Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag abzugeben. Auf der Außenseite des Umschlags ist

der Kennzettel aufzukleben, der ebenfalls unter der angegebenen Internetadresse abgerufen werden kann.

Die angegebene Vertragslaufzeit von 21 Monaten beinhaltet nicht die Dauer für den Anspruch auf

Mängelbeseitigung.

Bei der Angabe unter II.2.6) handelt es sich um das geschätzte Honorar bei Beauftragung aller Optionen des

Stufenvertrages.

Zu Bietergemeinschaften:

Bietergemeinschaften, die sich erst nach der Einreichung des Teilnahmeantrages gebildet haben, werden

nicht zugelassen.

Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Arbeitsgemeinschaft ist darzustellen.

Die Funktionen, Abläufe und Zuständigkeiten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind in einem

Organigramm, welches dem Teilnahmeantrag beizufügen ist, nachvollziehbar darzustellen.

Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist ein eigener Bewerbungsbogen zu erstellen.

Der Teilnahmeantrag muss die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten.

Die Angaben sind wahrheitsgemäß zu machen.

Änderungen des Bewerbers an seinen Eintragungen müssen zweifelsfrei sein. Alle Eintragungen müssen

dokumentenecht sein. Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 (3) GWB:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens

bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt

werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 238-433634 (2016-12-07)

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