Kauf HP Non-Stop Storage

Deutsche Bahn AG; Vorstandsressort Finanzen / Controlling, Beschaffung Telekommunikation (FS.EA 53)

Die DB Systel GmbH ist der IT Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Sie versorgt die Konzerngesellschaften und Geschäftsfelder mit einem umfassenden Angebot an Informations- und Telekommunikationsdienstleistungen. In diesem Kontext betreibt die DB Systel aktuell, on-Premise und mit eigenem Personal, eine HP NonStop Infrastruktur für verschiedene geschäftskritische Anwendungen aus den Bereichen Vertrieb und Marketing. Die DB Systel legt einen Schwerpunkt auf Kosteneffizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit, um auf absehbare Entwicklungen bezüglich zukünftig benötigter Ressourcen reagieren zu können.
Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von HP NonStop Storage Systemen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-12.

Wer?

• Deutsche Bahn AG; Vorstandsressort Finanzen / Controlling, Beschaffung Telekommunikation (FS.EA 53)

Wie?

• Computerspeichereinheiten › Direktzugriffspeicher
• Computerspeichereinheiten › Flashspeichergeräte
• Computerspeichereinheiten › Magnetplattenspeicher
• Computerzubehör › Cache-Speicher
• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Dienstprogramme für Softwarepakete › Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung
• Erweiterung von Computeranlagen › Speichererweiterung
• Kommunikationssoftwarepaket › Speicherverwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-12	Auftragsbekanntmachung
2016-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2016-10-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-07-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerspeichereinheiten
Referenznummer: 16TEA22391
Kurze Beschreibung:

Die DB Systel GmbH ist der IT Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Sie versorgt die Konzerngesellschaften und Geschäftsfelder mit einem umfassenden Angebot an Informations- und Telekommunikationsdienstleistungen. In diesem Kontext betreibt die DB Systel aktuell, on-Premise und mit eigenem Personal, eine HP NonStop Infrastruktur für verschiedene geschäftskritische Anwendungen aus den Bereichen Vertrieb und Marketing. Die DB Systel legt einen Schwerpunkt auf Kosteneffizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit, um auf absehbare Entwicklungen bezüglich zukünftig benötigter Ressourcen reagieren zu können. Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von HP NonStop Storage Systemen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerspeichereinheiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computerbezogene Geräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG; Vorstandsressort Finanzen / Controlling, Beschaffung Telekommunikation (FS.EA 53)
Postanschrift: Richelstraße 3
Postleitzahl: 80634
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com 🌏
E-Mail: daniela.monien@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 8913085535 📞
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 136-245332
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Keine öffentliche Angebotsöffnung!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung von HP NonStop Storage Systemen.

Die DB Systel GmbH ist der IT Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Sie versorgt die Konzerngesellschaften und Geschäftsfelder mit einem umfassenden Angebot an Informations- und Telekommunikationsdienstleistungen. In diesem Kontext betreibt die DB Systel aktuell, on-Premise und mit eigenem Personal, eine HP NonStop Infrastruktur für verschiedene geschäftskritische Anwendungen aus den Bereichen Vertrieb und Marketing. Die DB Systel legt einen Schwerpunkt auf Kosteneffizienz, Flexibilität und Skalier-barkeit, um auf absehbare Entwicklungen bezüglich zukünftig benötigter Ressourcen reagieren zu können.

Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Wartung von HP NonStop Storage Systemen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 2 mal 1 Jahr.
Beschreibung der Optionen: Menge der Zukaufleistungen, Vertragsverlängerung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin Mahlsdorf und Berlin Biesdorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Die Vorlage zur Bietereigenerklärung: Der Vordruck (Datei „Bietereigenklärung“) kann über die eVergabe heruntergeladen werden.

1.a) Vorlage eines gültigen Handelsregisterauszuges, soweit Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 12Monate).

1.b) Der Bieter hat über seine Mitgliedschaft eine Bescheinigung der Berufsgenossenschaft vorzulegen. Bieter ohne Sitz in der Bundesrepublik Deutschland haben eine Bescheinigung des für sie zuständigen Versicherungsträgers vorzulegen, sowie im betreffenden Ausland Versicherungspflicht besteht.

Alle Erklärungen und Nachweise sind gemeinsam mit dem Angebot einzureichen, ein Verweis auf eingereichte Bewerbungsunterlagen zu einem anderen Verfahren werden nicht akzeptiert und können zum Ausschluss führen. Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die oben genannten Erklärungen zu verlangen. Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise: Die Erklärungen und Nachweise müssen unterschrieben mit dem Angebot eingereicht werden und dürfen nicht älter als 12 Monate (sofern nicht anders gefordert) sein.

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache (sofern nicht anders gefordert)vorzulegen.

Eine Nichtbeachtung dieser Vorgabe kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Nur die geforderten Unterlagen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinaus gehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Die Vorlage zur Lieferantenselbstauskunft: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft (Datei „ Lieferantenselbstauskunft “) auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck kann über die eVergabe heruntergeladen werden.

2. Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice, sowie der Nachweis über die Höhe der Versicherungssumme.

3. Aussage über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren (inkl. Wertschöpfungstiefe)

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache (sofern nicht anders gefordert)vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Schriftliche Bestätigung, dass Fachkräfte mit verhandlungssicheren Deutsch-Kenntnissen in allen angegebenen Leistungen vorhanden sind, sodass diese in deutschsprachigem Umfeld Leistungen erbringen und deutsche Fachdokumentationen erstellt werden können.

2. Schriftliche Bestätigung, dass Fachkräfte mit verhandlungssicheren Englisch-Kenntnissen in allen angegebenen Leistungen vorhanden sind, sodass diese in englischsprachigem Umfeld Leistungen erbringen und englischsprachige Fachdokumentationen erstellt werden können.

3. Schriftliche Bestätigung, dass qualifizierte Techniker für die Durchführung aller notwendigen Installationsleistungen (zeitnah) zum Liefertermin vorhanden sind.

4. Schriftliche Bestätigung, dass mindestens 5 Fachkräfte des Unternehmens über die technische und methodische in den Bereichen Monitoring, Wartung und Entstörung aller Speicherkomponenten im HP NonStop-Umfeld verfügen.

5. Schriftliche Bestätigung, dass die vor Ort handelnden Mitarbeiter mit den Verhaltensweisen in Rechenzentren vertraut sind und darin regelmäßig unterwiesen werden.

6. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001.

7. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 20000.

8. Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001.

9. Eigenerklärung, dass der Bewerber über mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich des Storage Betriebs in Verbindung mit HP NonStop-Servern.

10. Bitte stellen Sie Ihre Top 3 -Referenzen der vergangenen 2 Jahre im Aufbau und Wartung HP NonStop Storage Systeme dar.(siehe Anlage n Kapitel Los 2 – Beschreibung der Leistungen)

Grundanforderung an Referenz:

— Vergleichbare Größe und SLA-Anforderungen

— Leistungszeitraum beträgt mindestens 6 Monate

Folgende Angaben sollte die Darstellung beinhalten: ggf. Kunde / Branche, Standort / Land, Darstellung des Projekts und der Projektspezifika (inkl. Laufzeit und Projektgröße in Anzahl Personentagen, Fertigungstiefe, eingesetzte Technologien), übernommene Aufgaben / durchgeführte Tätigkeiten.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Unterlagen sind gemäß den in der Bekanntmachung verwendeten Ordnungsnummern zu reihen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die oben genannten Erklärungen zu verlangen. Form der geforderten Erklärungen/ Nachweise: Die Erklärungen und Nachweise müssen unterschrieben mit dem Angebot eingereicht werden und dürfen nicht älter als 12 Monate (sofern nicht anders gefordert) sein.

Alle geforderten Erklärungen/ Nachweise sind zwingend in deutscher Sprache (sofern nicht anders gefordert) vorzulegen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-08-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: München.
Zusätzliche Informationen: Keine öffentliche Angebotsöffnung!

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Daniela Monien
Adresse des Käuferprofils: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabe wird über die e-Vergabeplattform der Deutsche Bahn AG (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) durchgeführt. Zur Angebotsabgabe auf der Vergabeplattform ist eine Registrierung erforderlich. Die Registrierung kann systemseitig bis zu fünf Werktage in Anspruch nehmen. Sämtliche Kommunikation, die dieses Vergabeverfahren betrifft, ist über die e-Vergabeplattform mittels Brief, Fax oder mittels E-Mail unter Angabe der Vergabe-Nr. 16TEA22391 ausschließlich an die unter

I.1) genannten Ansprechpartner zu richten.

Bei technischen Fragen und bei methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/2658638) welche Ihnen in der Zeit von Mo.- Fr. von 8:00 – 16:00 Uhr zur Verfügung steht.

2.) Den Bietern stehen die folgenden Verfahren zur Einreichung von Angeboten zur Verfügung:

a) Angebot über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit der Bekanntmachung geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Er signiert das Angebot mittels elektronischer Signatur und sendet ihn elektronisch an die Vergabestelle.

b) Angebot über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt das Portal der e-Vergabeplattform, um die mit der Bekanntmachung geforderten Angaben zu machen und ggf. Begleitdokumente hochzuladen. Das System generiert für das Angebot sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem sog. Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original unter Einhaltung der Abgabefrist bei der Vergabestelle einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bewerbers. Bitte beachten Sie, dass zur Einhaltung der Frist für das Angebot sowohl die Angaben/Dokumente auf der e-Vergabeplattform eingestellt sein müssen als auch der rechtsverbindlich unterschriebene Mantelbogen bei der Vergabestellevorliegen muss.

3.) Berufung auf die Eignung Dritter („Eignungsleihe“)

(a) Bieter, die die Eignungsanforderungen in eigener Person nicht erfüllen und die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 SektVO auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (z.B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen) stützen, müssen diese Drittunternehmen im Angebot benennen und Art und Umfang des Drittunternehmerleistung bezeichnen. Die benannten Drittunternehmen können nach Ablauf der Frist für das Angebot nicht mehr ausgetauscht werden.

(b) Für Bewerbungen ist eine Benennung mehrerer Drittunternehmen im Angebot möglich. Eine verbindliche Festlegung auf ein Drittunternehmen muss mit Abgabe der Angebote erfolgen.

(c) Auf Verlangen des Auftraggebers sind für alle im Angebot benannten Drittunternehmen die in der Vergabebekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben einzureichen.

(d) Spätestens mit Abgabe des Angebots haben die Bieter ihrer Obliegenheit gem. § 47 SektVO nachzukommen, durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Drittunternehmens nachzuweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind.

(e) Der Auftraggeber behält sich vor, einen Bieter auch nach Abschluss der Angebotsphase wegen mangelnder Eignung vom Vergabeverfahren auszuschließen, soweit geforderte Verpflichtungserklärungen benannter Drittunternehmen, nicht oder nicht fristgerecht vorgelegt werden.

4.) Geforderte Erklärungen und Nachweise gem. III.2, die bis zum Ablauf der Frist für das Angebot nicht von dem Bewerber vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (vk.@bundeskartellamt.bund.de)
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 136-245332 (2016-07-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 212-386510
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 136-245332
ABl. S-Ausgabe: 212
Quelle: OJS 2016/S 212-386510 (2016-10-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DB Systel GmbH ist der IT Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Sie versorgt die Konzerngesellschaften und Geschäftsfelder mit einem umfassenden Angebot an Informations- und Telekommunikationsdienstleistungen. In diesem Kontext betreibt die DB Systel aktuell, on-Premise und mit eigenem Personal, eine HP NonStop Infrastruktur für verschiedene geschäftskritische Anwendungen aus den Bereichen Vertrieb und Marketing. Die DB Systel legt einen Schwerpunkt auf Kosteneffizienz, Flexibilität und Skalierbarkeit, um auf absehbare Entwicklungen bezüglich zukünftig benötigter Ressourcen reagieren zu können. Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über die Lieferung und Wartung von HP NonStop Storage Systemen.

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 212-386511

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Menge der Zukaufleistungen, Vertragsverlängerung (Optional ist eine Verlängerung des Vertrages um ein Jahr möglich).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-09-30 📅
Quelle: OJS 2016/S 212-386511 (2016-10-31)

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