Kauf und Lieferung von Druckverbrauchsprodukten für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holsteins und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung

Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH, nachfolgend AG genannt) ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Dienststellen des Landes Schleswig-Holstein. Ferner haben alle sonstigen Träger der öffentlichen Verwaltung die Möglichkeit, sich der GMSH als Beschaffungsstelle zu bedienen. Unter „sonstigen Trägern der öffentlichen Verwaltung“ sind zu verstehen:
— Gemeinden, Kreise und Ämter
— die der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit sowie rechtsfähige Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts und
— natürliche und juristische Personen des Privatrechts sowie nichtrechtsfähige Vereinigungen soweit sie öffentlich-rechtliche Verwaltungstätigkeit ausüben.
Mit dieser Ausschreibung sucht die GMSH leistungsfähige und zuverlässige Partner, die die Anforderungen einer modernen Landesverwaltung erfüllen und im Laufe dieses Vertrages an einer stetigen Weiterentwicklung mitarbeiten.
Als zentrale Beschaffungsstelle ist die GMSH verpflichtet, besonders umweltverträglich und nachhaltig zu beschaffen.
Der AG hat in den letzten Jahren regelmäßig Druckverbrauchsprodukte ausgeschrieben und aus diesen Ausschreibungen sowie den Vertragsverläufen folgende Erkenntnis gewonnen:
Aus dem Kaufverhalten der Kunden des AG lässt sich nicht eindeutig eine Orientierung zu bestimmten Produktgruppen (Originalprodukte oder Alternativprodukte) feststellen. Ein Teil der Kunden kauft grundsätzlich nur Originalprodukte, der andere Teil grundsätzlich nur Alternativprodukte. Eine Überprüfung hat ergeben, dass die Kaufentscheidung der einzelnen Kunden nicht ausschließlich nach preislichen oder ökologischen Überlegungen vorgenommen wird. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter in den einzelnen Dienststellen vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Die Käufer der Originalprodukte begründen ihre Wahl mit dem geringen Aufwand in den Dienststellen; zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit von Alternativprodukten entfallen.
Bei den Käufern der Alternativprodukte beeinflussen die günstigen Preise und das damit zu erzielende Einsparpotential, bereits gemachte positive Erfahrungen der Vergangenheit sowie der Umweltfaktor die Kaufentscheidung.
Da der AG zwar die zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein, jedoch nicht vorgesetzte und insbesondere nicht weisungsbefugte Dienststelle ist, hat dies dazu geführt, dass der AG gezwungener Maßen sowohl Original- als auch Alternativprodukte ausschreibt, um seinem politischen Auftrag als zentrale Beschaffungsstelle des Landes Schleswig-Holstein gerecht zu werden. Auch bei der Verteilung der Gesamtmengen der benötigten Druckerverbrauchsprodukte auf Original- und Alternativartikel sollen die Vorteile der gebündelten, zentralen Beschaffung zum Tragen kommen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt: