Kauf von Einwurftresoren / Depositsystemen

DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)

Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Lieferung von Einwurftresoren (nachstehend „EWT“ genannt) gemäß Leistungsanforderung (Anlage 1), bestehend aus Hardware und Software nebst Dokumentation. Entsprechend der Anforderungen/Vorgaben sollen an den jeweiligen Abwurf-Standorten elektronische Tresore (mechanische EWT mit einem zusätzlichen Elektronikaufsatz) und mechanische Tresore (reine mechanische EWT) der Schutzklasse I bzw. II bzw. III installiert werden. Zusätzlich soll ein ein Kassenladenaufsatz angeboten werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-10-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tresore
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Lieferung von Einwurftresoren (nachstehend „EWT“ genannt) gemäß Leistungsanforderung (Anlage 1), bestehend aus Hardware und Software nebst Dokumentation. Entsprechend der Anforderungen/Vorgaben sollen an den jeweiligen Abwurf-Standorten elektronische Tresore (mechanische EWT mit einem zusätzlichen Elektronikaufsatz) und mechanische Tresore (reine mechanische EWT) der Schutzklasse I bzw. II bzw. III installiert werden. Zusätzlich soll ein ein Kassenladenaufsatz angeboten werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tresore 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tresore 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Vertrieb GmbH (Bukr 2H)
Postanschrift: Mannheimer Straße 81
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: lena.vloet@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 6926561606 📞
Fax: +49 6926520621 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-26 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Datum des Beginns: 2017-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 210-382112
ABl. S-Ausgabe: 210
Zusätzliche Informationen
Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien. Die angebotenen Produkte werden im Rahmen eines Tests geprüft. Die Ergebnisse des Tests fließen nicht in die Bewertung mit ein. Der Test dient lediglich der Verifizierung. Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung. Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen. Es stehen zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG zwei Möglichkeiten zur Verfügung: a) Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantag mittels elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle. b) Abgabe des Teilnahmeantrages nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle (siehe Kapitel 7.1.) einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters. Der unterzeichnete Mantelbogen muss vor Einsendeschluss bei der Vergabestelle eingegangen sein. Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht. Für nicht registrierte Firmen gilt: Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben und mit den entsprechenden Unterlagen vollständig schriftlich in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer in gedruckter Form und elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt an uns übermitteln. Fragen und Antworten können schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer I. 1 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, schriftlich bei Frau Lena Vloet, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt/M oder per E-Mail: lena.vloet@deutschebahn.com einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Beantwortung. Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 670 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Vergabe ist ein Auftrag über die Lieferung von Einwurftresoren (nachstehend „EWT“ genannt) gemäß Leistungsanforderung (Anlage 1), bestehend aus Hardware und Software nebst Dokumentation. Entsprechend der Anforderungen/Vorgaben sollen an den jeweiligen Abwurf-Standorten elektronische Tresore (mechanische EWT mit einem zusätzlichen Elektronikaufsatz) und mechanische Tresore (reine mechanische EWT) der Schutzklasse I bzw. II bzw. III installiert werden. Zusätzlich soll ein ein Kassenladenaufsatz angeboten werden. Die Tresorteile sollen nach dem Baukastenprinzip funktionieren, d.h. modular einsetzbar sein.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 670 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber kann den Vertrag zweimal á 12 Monate zu gleichen Konditionen verlängern (Option).
Beschreibung der Optionen:
Die Vertragslaufzeit soll 60 Monate ab 01.02.2017 betragen. Zwei Vertragsverlängerungen á 12 Monate sind möglich (Option). Weiterhin wird ggf. ein Wartungs- und Instandhaltungsvertrag vereinbart (Option).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Innerhalb Deutschlands, ggf. angrenzendes europäisches Ausland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe hierzu das angehängte Formular „Bietereigenerklärung“.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Lieferantenselbstauskunft: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Lieferantenselbstauskunft soweit für ihn zutreffend auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen. Der Vordruck ist bei der in Ziffer I. 1 genannten Kontaktstelle per E-Mail abzufordern oder kann über das DB Bieterportal heruntergeladen werden.
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— Vorlage einer aussagefähigen Wirtschaftsauskunft (z. B. durch Creditreform), welche nicht älter als 6 Monate ist.
— Nachweis des eingeräumten Kreditrahmens durch ein Bankinstitut oder vergleichbare Information welche nicht älter als 6 Monate ist.
— Vorlage einer gültigen Betriebshaftpflichtpolice sowie Nachweis der Höhe der Versicherungssumme.
— Angaben zu Firmenverflechtungen, Tochtergesellschaften, Firmenverbünde (inkl. Standorte).
— Aussage über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen für dieses Verfahren (inkl. Wertschöpfungstiefe).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Wenn möglich, hat der Bieter entsprechende Referenzen anzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Anhang 2 „AVB Kauf IT-TK-Systeme“.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-12-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vloet, Lena
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: FS.EA 5 – Beschaffung Informationssysteme und Telekommunikation
Postanschrift: Kleyerstr. 25
Postleitzahl: 60326
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Auswahl der Bewerber für eine Angebotsaufforderung erfolgt nach den aufgestellten Kriterien.
Die angebotenen Produkte werden im Rahmen eines Tests geprüft. Die Ergebnisse des Tests fließen nicht in die Bewertung mit ein. Der Test dient lediglich der Verifizierung.
Bitte beachten Sie, dass im ersten Schritt ein Teilnahmewettbewerb stattfindet. Die Registrierung erfolgt über das Bieterportal (http://www.deutschebahn.com/bieterportal) mit dem Antragsformular zur Bieterregistrierung.
Der Teilnahmeantrag und alle entsprechenden Unterlagen für registrierte Firmen sind über das Bieterportal der Deutschen Bahn einzureichen.
Es stehen zur Abgabe des Teilnahmeantrags über die Vergabeplattform der DB AG zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
a) Abgabe des Teilnahmeantrags nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit elektronischer Signatur: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Er signiert den Teilnahmeantag mittels elektronischer Signatur und sendet es elektronisch an die Vergabestelle.
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b) Abgabe des Teilnahmeantrages nebst angeforderten Nachweisen über die e-Vergabeplattform mit Mantelbogen: Der Bieter nutzt die Angebotsfunktion der e-Vergabeplattform, um die mit dem Teilnahmeaufruf geforderten Angaben zu machen und ggf. Nachweise und Dokumente hochzuladen. Das System generiert für den Teilnahmeantrag sodann eine Prüfziffer. Die Prüfziffer wird auf dem Mantelbogen vermerkt, der auszudrucken und mit rechtsverbindlicher Unterschrift zu versehen ist. Der Mantelbogen ist im Original bei der Vergabestelle (siehe Kapitel 7.1.) einzureichen. Die Prüfziffer ermöglicht die zweifelsfreie Zuordnung des elektronischen Angebots zur rechtsverbindlichen Unterschrift des Bieters. Der unterzeichnete Mantelbogen muss vor Einsendeschluss bei der Vergabestelle eingegangen sein.
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Bei technischen oder methodischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an die kostenlose Bieterhotline (0800/265 8638), die Mo – Fr in der Zeit von 8 bis 16 Uhr zur Verfügung steht.
Für nicht registrierte Firmen gilt: Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben und mit den entsprechenden Unterlagen vollständig schriftlich in deutscher Sprache und unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer in gedruckter Form und elektronisch auf einer CD-ROM/DVD oder USB-Stick einzureichen. Sie müssen die Unterlagen in einem verschlossenen Umschlag per Post oder direkt an uns übermitteln. Fragen und Antworten können schriftlich oder per E-Mail an die in Ziffer I. 1 genannten Kontaktstelle gerichtet werden. Rückfragen sind unverzüglich, jedoch spätestens 10 Tage vor Ablauf der Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge, schriftlich bei Frau Lena Vloet, Kleyerstraße 25, 60326 Frankfurt/M oder per E-Mail: lena.vloet@deutschebahn.com einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail erleichtert eine zügige Beantwortung.
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Teilnahmeanträge, die nicht in deutscher Sprache gestellt werden, werden nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.
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Quelle: OJS 2016/S 210-382112 (2016-10-26)
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