Auftragsgegenstand ist der KfW-Gründungsmonitor. Er soll ab dem Jahre 2016 in vier jährlichen Erhebungswellen weiterhin als bevölkerungsrepräsentative computerunterstützte telefonische Befragung von 50.000 Personen durchgeführt werden. Wesentliche Leistungen, die der Auftragnehmer dabei erbringen muss, sind die Organisation des Gesamtprojektes, die Generierung der Bruttostichprobe aus einer geeigneten Auswahlgesamtheit, die Programmierung und Erprobung des Fragebogens, die Durchführung und Dokumentation der telefonischen Befragung und die Erstellung des Analysedatensatzes inkl. der Ermittlung von Gewichtungsfaktoren. Darüber hinaus ist ein Begleitband zu erstellen und es wird eine bedarfsbezogene beratende und technische Unterstützung des Auftraggebers während der gesamten Projektlaufzeit vom Auftragnehmer zu erbringen sein. Es wird eine Vertragslaufzeit von ca. zwei Jahren mit Kündigungsrechten für den Auftraggeber und einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils ein Jahr vereinbart werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-06.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-26.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2016-02-26) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Marktforschung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Marktforschung📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: KfW
Postanschrift: Palmengartenstraße 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://vergabe.kfw.de🌏
E-Mail: vergabestelle@kfw.de📧
Telefon: +49 697431-2365📞
Fax: +49 697431-2944 📠
Für die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote müssen
interessierte Unternehmen zwingend die vom Auftraggeber vorbereiteten
Vorlagen verwenden. Der Teilnahmeantrag muss
zwingend in Papierform mit Originalunterschrift bei der KfW eingereicht
werden, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die KfW stellt die Vergabeunterlagen (einschließlich aller Vorlagen)
ausschließlich elektronisch zur Verfügung. Unter http://vergabe.
kfw.de befindet sich die Vergabeplattform der KfW. Dort
sind die Vergabeunterlagen herunterzuladen und weitergehende
Informationen zum Verfahren enthalten. Im ersten Schritt
müssen sich interessierte Unternehmen als Bewerber/Bieter registrieren.
Hierzu muss im Login-Feld der Link – Neuregistrieren
bedient und die Anmeldung durchgeführt werden. Mit einer persönlichen
Benutzerkennung und einem Passwort können sich
die Unternehmen auf der Plattform anmelden, nach Verfahren
recherchieren und die Vergabeunterlagen als Dateien oder als
ZIP-Archiv downloaden.
Um mit der KfW effizient und gesichert kommunizieren zu können,
empfiehlt die KfW darüber hinaus das AI Bietercockpit
(Download über Vergabeplattform nach dortiger Registrierung)
zu nutzen. Es handelt sich dabei um eine Java-Applikation, mit
der die Unternehmen ihre Ausschreibung verwalten, Fragen an
die KfW versenden und Nachrichten empfangen können. Fragen
zur Handhabung des AI Bietercockpits sind an den Plattformbetreiber,
die Administration Intelligence AG (Hotline +49
9318806144) zu richten.
Für die Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote müssen
interessierte Unternehmen zwingend die vom Auftraggeber vorbereiteten
Vorlagen verwenden. Der Teilnahmeantrag muss
zwingend in Papierform mit Originalunterschrift bei der KfW eingereicht
werden, anderenfalls wird der Teilnahmeantrag vom
weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die KfW stellt die Vergabeunterlagen (einschließlich aller Vorlagen)
ausschließlich elektronisch zur Verfügung. Unter http://vergabe.
kfw.de befindet sich die Vergabeplattform der KfW. Dort
sind die Vergabeunterlagen herunterzuladen und weitergehende
Informationen zum Verfahren enthalten. Im ersten Schritt
müssen sich interessierte Unternehmen als Bewerber/Bieter registrieren.
Hierzu muss im Login-Feld der Link – Neuregistrieren
bedient und die Anmeldung durchgeführt werden. Mit einer persönlichen
Benutzerkennung und einem Passwort können sich
die Unternehmen auf der Plattform anmelden, nach Verfahren
recherchieren und die Vergabeunterlagen als Dateien oder als
ZIP-Archiv downloaden.
Um mit der KfW effizient und gesichert kommunizieren zu können,
empfiehlt die KfW darüber hinaus das AI Bietercockpit
(Download über Vergabeplattform nach dortiger Registrierung)
zu nutzen. Es handelt sich dabei um eine Java-Applikation, mit
der die Unternehmen ihre Ausschreibung verwalten, Fragen an
die KfW versenden und Nachrichten empfangen können. Fragen
zur Handhabung des AI Bietercockpits sind an den Plattformbetreiber,
die Administration Intelligence AG (Hotline +49
9318806144) zu richten.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist der KfW-Gründungsmonitor. Er soll ab dem Jahre 2016 in vier jährlichen Erhebungswellen weiterhin als bevölkerungsrepräsentative computerunterstützte telefonische Befragung von 50.000 Personen durchgeführt werden.
Wesentliche Leistungen, die der Auftragnehmer dabei erbringen muss, sind
die Organisation des Gesamtprojektes,
die Generierung der Bruttostichprobe aus einer geeigneten Auswahlgesamtheit,
die Programmierung und Erprobung des Fragebogens,
die Durchführung und Dokumentation der telefonischen Befragung und
die Erstellung des Analysedatensatzes inkl. der Ermittlung von Gewichtungsfaktoren.
Darüber hinaus ist ein Begleitband zu erstellen und es wird eine bedarfsbezogene beratende und technische Unterstützung des Auftraggebers während der gesamten Projektlaufzeit vom Auftragnehmer zu erbringen sein.
Es wird eine Vertragslaufzeit von ca. zwei Jahren mit Kündigungsrechten für den Auftraggeber und einer zweimaligen Verlängerungsoption für den Auftraggeber um jeweils ein Jahr vereinbart werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: KfW_KE-2016-0001, VSt 75-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KfW, Palmengartenstraße 5-9, 60325 Frankfurt am Main, Deutschland.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bieter/der bevollmächtigte Vertreter der Bietergemeinschaft erklärt, dass
— er alle gewerbe- und standesrechtlichen Voraussetzungen erfüllt, die gemäß den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er ansässig ist, gelten, soweit dies für die Erbringung der angebotenen Leistung erforderlich ist,
— über sein Vermögen weder das Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
— er sich nicht in Liquidation befindet,
— er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt,
— er seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,
— er nicht im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,
— ihm keine Kenntnis über einen Ausschlussgrund der Unzuverlässigkeit nach §6 EG (4) VOL/A vorliegt,
— er oder eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, Amtsträgern oder für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichteten keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat,
— er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter,
— er bei Abgabe dieses Angebotes keine Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) begangen hat, insbesondere keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen hat, wie z.B. eine Absprache über Preise oder über die Herausstellung eines Unternehmens oder einer Bietergemeinschaft als günstigster Bieter,
— er den folgenden Wortlaut des §21 (1) des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zur Kenntnis genommen hat:
§21 Ausschluss von der Vergabe öffentlicher Aufträge
(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in §98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach §23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.
(1) Von der Teilnahme an einem Wettbewerb um einen Liefer-, Bau- oder Dienstleistungsauftrag der in §98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Auftraggeber sollen Bewerber oder Bewerberinnen für eine angemessene Zeit bis zur nachgewiesenen Wiederherstellung ihrer Zuverlässigkeit ausgeschlossen werden, die wegen eines Verstoßes nach §23 mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind. Das Gleiche gilt auch schon vor Durchführung eines Bußgeldverfahrens, wenn im Einzelfall angesichts der Beweislage kein vernünftiger Zweifel an einer schwerwiegenden Verfehlung im Sinne des Satzes 1 besteht.
und, dass die dort genannten Voraussetzungen für einen Ausschluss nicht vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Bieter gilt als wirtschaftlich und finanziell leistungsfähig, wenn er erklärt,
— den Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit folgenden Mindestdeckungssummen zu erbringen:
— für Sach- und Personenschäden: 1.000.000,00 EUR/Jahr,
— für Vermögensschäden: 200.000,00 EUR/Jahr.
und den Versicherungsschutz mit mindestens den vorgenannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vorzuhalten.
— vor Zuschlagserteilung binnen 6 Kalendertage nach Aufforderung eine positive Bankauskunft gem. § 7 EG Abs. 2 lit. a) VOL/A vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Konzepte
Die im Folgenden beschriebenen Konzepte sollen der KfW eine Prognose darüber erlauben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft für die Ausführung der Leistungen technisch geeignet ist. Die Angaben sind zwingend mit dem Angebot auf gesonderter Anlage abzugeben. Es werden nur solche Angaben gewertet, die diesem Konzept eindeutig zuordenbar sind. Der Bieter trägt das Risiko der eindeutigen Zuordenbarkeit seiner Angaben zu den jeweiligen Unterkriterien.
Die im Folgenden beschriebenen Konzepte sollen der KfW eine Prognose darüber erlauben, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft für die Ausführung der Leistungen technisch geeignet ist. Die Angaben sind zwingend mit dem Angebot auf gesonderter Anlage abzugeben. Es werden nur solche Angaben gewertet, die diesem Konzept eindeutig zuordenbar sind. Der Bieter trägt das Risiko der eindeutigen Zuordenbarkeit seiner Angaben zu den jeweiligen Unterkriterien.
1.1 Mitarbeiterkonzept
Die KfW erwartet hier Ausführungen zu dem Konzept für den Einsatz von Mitarbeitern bei Projek-ten, die mit dem der KfW vergleichbar sind. Für die KfW von besonderem Interesse sind neben der Anzahl der in vergleichbaren Projekten regelmäßig eingesetzten Mitarbeiter Ausführungen zu deren Ausbildung, Berufserfahrung sowie Maßnahmen zur Sicherstellung von Vertretungsregelungen im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall. Der Anbieter hat im Mitarbeiterkonzept Angaben zur Anzahl der ihm zur Verfügung stehenden deutschsprachigen Interviewer zu machen.
Die KfW erwartet hier Ausführungen zu dem Konzept für den Einsatz von Mitarbeitern bei Projek-ten, die mit dem der KfW vergleichbar sind. Für die KfW von besonderem Interesse sind neben der Anzahl der in vergleichbaren Projekten regelmäßig eingesetzten Mitarbeiter Ausführungen zu deren Ausbildung, Berufserfahrung sowie Maßnahmen zur Sicherstellung von Vertretungsregelungen im Urlaubs- bzw. Krankheitsfall. Der Anbieter hat im Mitarbeiterkonzept Angaben zur Anzahl der ihm zur Verfügung stehenden deutschsprachigen Interviewer zu machen.
Mindestanforderung:
Für die Erhebung des KfW-Gründungsmonitors müssen dem Anbieter in den jeweiligen Jahren mindestens 500 deutschsprachige Interviewer zum Einsatz zur Verfügung stehen.
1.2 Übergeordnetes Betriebskonzept
Die KfW erwartet hier Ausführungen zu den bestehenden, innerbetrieblichen Abläufen (übergeordnetes Betriebskonzept) des Bieters. Für die KfW von besonderem Interesse sind neben der Grundstruktur der regelmäßigen internen Abläufe bei der Durchführung vergleichbarer Leistungen insb. die Beschreibung beim Bieter bereits etablierter Maßnahmen
Die KfW erwartet hier Ausführungen zu den bestehenden, innerbetrieblichen Abläufen (übergeordnetes Betriebskonzept) des Bieters. Für die KfW von besonderem Interesse sind neben der Grundstruktur der regelmäßigen internen Abläufe bei der Durchführung vergleichbarer Leistungen insb. die Beschreibung beim Bieter bereits etablierter Maßnahmen
— zur Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiter,
— zur Qualitätssicherung der Leistungen (Zertifizierungen etc.).
1.3 IT-Konzept
Die KfW erwartet hier Ausführungen zu dem bei dem Bieter etablierten IT-Konzept.
Neben Angaben zu der beim Bieter vorhandenen Serverausstattung (Standard- und Notfallkapazität) und IT-Struktur, erwartet die KfW insb. Angaben über beim Bieter bereits etablierte Maßnahmen zur
— Sicherstellung der Datenintegrität,
— Datensicherheit.
2. Vergleichbare Leistungen
Es sind mindestens drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen anzugeben (Maßstab für die Vergleichbarkeit ist die Beschreibung des Auftragsgegenstandes in Ziffer II.1.5).
Aus Sicht der KfW sind zum Nachweis der Eignung drei vergleichbare Leistungen ausreichend. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle eingereichten vergleichbaren Leistungen berücksichtigt. Sofern die vorgegebenen Felder für die Eintragungen nicht ausreichend sind, können die Angaben auf gesonderten Anlagen mit Verweis auf die entsprechenden Felder beigefügt werden.
Aus Sicht der KfW sind zum Nachweis der Eignung drei vergleichbare Leistungen ausreichend. Zur Prüfung der Eignung werden jedoch alle eingereichten vergleichbaren Leistungen berücksichtigt. Sofern die vorgegebenen Felder für die Eintragungen nicht ausreichend sind, können die Angaben auf gesonderten Anlagen mit Verweis auf die entsprechenden Felder beigefügt werden.
Bei Bietergemeinschaften ist es ausreichend, wenn deren Mitglieder insgesamt drei vergleichbare Leistungen angeben.
Mindeststandards:
Mindestanforderung für Mitarbeiterkonzept:
Für die Erhebung des KfW-Gründungsmonitors müssen dem Anbieter in den jeweiligen Jahren mindestens 500 deutschsprachige Interviewer zum Einsatz zur Verfügung stehen.
Mindestanforderung an vergleichbare Leistungen:
Es sind mindestens drei mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Leistungen mit einem Leistungsvolumen in Höhe von mindestens 75.000 Euro und deren Abschluss nicht vor 2011 lag anzugeben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
1. Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung spätestens 10 Kalendertage nach Erteilung des Zuschlages, jedenfalls aber vor Beginn der Leistungserbringung mit folgenden Mindestdeckungssummen zu erbringen:
— für Sach- und Personenschäden: 1.000.000,00 EUR/Jahr,
— für Vermögensschäden: 200.000,00 EUR/Jahr.
und den Versicherungsschutz mit mindestens den vorgenannten Merkmalen über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung vorzuhalten.
2. Vor Zuschlagserteilung ist binnen 6 Kalendertage nach Aufforderung eine positive Bankauskunft gem. § 7 EG Abs. 2 lit. a) VOL/A vorzulegen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot alle Mitglieder zu nennen und eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterzeichnete Erklärung abzugeben, dass
— sie im Falle der Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft bilden,
— einen bevollmächtigten Vertreter benennt, der die Mitglieder der Bietergemeinschaft in allen Phasen des Vergabeverfahrens und auch während der Auftragsdurchführung gegenüber dem Auftraggeer rechtsverbindlich vertritt und
— alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-16 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Thorsten Hillmann
Internetadresse: vergabe.kfw.de 🌏
Name: KfW
Telefon: +49 697431-0📞
URL der Dokumente: vergabe.kfw.de 🌏
Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.
Quelle: OJS 2016/S 043-071433 (2016-02-26)
Ergänzende Angaben (2016-03-08) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-14) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge