Klarkommen! Chancen bieten durch Prävention vor Ort

Kurze Beschreibung

Dienstleistung im Rahmen „klarkommen! Chancen bieten durch Prävention vor Ort“ für das Jahr 2017, zu erbringen durch anerkannte Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe (siehe Ziffer 7 der Leistungsbeschreibung). Dieses offene Verfahren umfasst 3 Gebietslose, die sich vom Grunde her in die Stadtgebiete Duisburg Nord, Süd und West, wie in Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung beschrieben, aufteilen. Der abzuschließende Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und wird zunächst bis zum 31.12.2017 abgeschlossen. Die Vertragslaufzeit kann sich optional auch auf das Folgejahr 2018 – längstens bis zum 31.12.2018 – ausweiten.

Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Es wird die (kostenfreie) Registrierung des (ggf. vertretungsbevollmächtigten) Unternehmens auf dem Vergabemarktplatz (VMP) unter http://evergabe.nrw.de empfohlen. Diese hat für die Unternehmen den Vorteil, dass sie laufend auf etwaige zusätzliche Informationen im Rahmen der Bieterkommunikation hingewiesen werden. Bei Verzicht auf die Registrierung, sind die Unternehmen selbst dafür verantwortlich, ihre Informationen aktuell zu halten. Auf die Gefahr, wesentliche Neuigkeiten nicht zu erfahren und möglicherweise ein fehlerhaftes Angebot abzugeben, weise ich hin. Um selbst im Rahmen der Bieterkommunikation Fragen an die Vergabestelle zu richten, ist ebenso eine Registrierung zwingend erforderlich.

2. Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen“) aufgeführten Unterlagen mit dem Angebot einzureichen.

Die Vergabestelle behält sich gemäß § 56 Abs.1 Verordnung über die Vergabe öffentlicher Auftrage (Vergabeverordnung – VgV) das Recht vor, die gemäß Formular 325 EU beizubringenden Erklärungen und Unterlagen, die bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt worden sind, insoweit in den Unterlagen selbst oder an anderer Stelle nichts Gegenteiliges geregelt ist, nachzufordern. Das Gleichbehandlungsgebot wird vom Auftraggeber gewahrt. Die Bieter haben jedoch keinen Anspruch auf die Nachforderung. Weitergehend behält sich die Vergabestelle das Recht vor, insofern einzelne Erklärungen und Unterlagen unvollständig oder missverständlich sind, die Bieter – unter Beachtung des Gleich-behandlungsgebotes – aufzufordern, ihre Unterlagen zu vervollständigen oder zu erläutern. Die Bieter haben jedoch auch auf diese Nachforderung keinen Anspruch.

3. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebotes führen

4. Anfragen der Bieter sind spätestens bis zum 8.12.2012 (12:00 Uhr) (siehe auch Formular 321 EU) ausschließlich in schriftlicher Form über die Kommunikationsfunktion des VPM unter der Internetadresse www.evergabe.nrw.de zu stellen. Anfragen, die nach dem 8.12.2016 (12:00 Uhr) eingehen, werden von der Vergabestelle nicht mehr beantwortet.

5. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass:

5.1 die nach den Ausführungen unter 12.5 der Leistungsbeschreibung ausgewählten Bieter, welche die Eignung erfolgreich nachgewiesen haben, darüber hinaus von der Vergabestelle zu einer Präsentation der Konzepte in das Polizeipräsidium Duisburg eingeladen werden. Hierfür ist von der Vergabestelle der Zeitraum ab dem 3.1.2017 bis zum 6.1.2017 vorgesehen,

5.2 nur die Bieter zur Präsentation eingeladen werden und damit im Verfahren bleiben, die nach der Bewertung (Leistung (ohne Präsentation) und Preis) die Plätze 1 bis 4 belegen,

5.3 als Voraussetzung für den Zuschlag eine Bewertung aller Konzepte mit mindestens der 3. Stufe der Wertungsskala (entspricht mit leichten Einschränkungen den Erwartungen) erreicht werden muss.

5.4 eine Gesamtvergabe aller Lose an einen Bieter – insoweit dieser für alle Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat – nur erfolgen wird, wenn der entsprechende Bieter über die erforderlichen fachlich qualifizierten und sprachkompetenten Fachkräfte, vor allem auch in etwaigen Vertretungsfällen, sowie über die erforderlichen Räumlichkeiten für den in der Leistungsbeschreibung vorgegebenen jeweiligen Standort verfügt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYRSYFWJ.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag wird zunächst bis zum 31.12.2017 abgeschlossen. Er verlängert sich um weitere 6 bzw. 12 Monate – längstens bis zum 31.12.2018 -, wenn der Auftraggeber dies schriftlich bis spätestens 3 Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen Vertragslaufzeit gegenüber dem Auftragnehmer erklärt.