Kleiderausgabeautomaten für das Universitätsklinikum Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Für das Universitätsklinikum Halle (Saale) sollen Kleiderausgabeautomaten einschl. Rücknahmeautomaten für gefaltete/gelegte Berufsbekleidung inkl. Software beschafft werden. Die Berufskleidungsversorgung soll über größenbezogene Poolkleidung erfolgen. Das Ziel ist die Versorgung für ca. 1 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (im Schichtsystem) mit Berufskleidung mittels Kleiderausgabeautomaten sicherzustellen. Auf Grund der laufenden und über die Vertragslaufzeit andauernden Sanierungs-, Umbau- und Restrukturierungsmaßnahmen können die Kleiderausgabeautomaten nicht ortsfest installiert werden. Es muss die Möglichkeit der Umsetzung gegeben sein. Nicht gewünscht sind z. B. zentrale Ausgabesysteme für hängende Bekleidung, die einen hohen und mehrfachen Aufwand bei der Installation und Deinstallation erfordern. Die Ausgabe der gelegten Kleidung hat über Kleiderausgabeautomaten zu erfolgen, die dezentral, an bis zu 7 Standorten aufzustellen sind. Folgende Eigenschaften sollten die Kleiderausgabeautomaten hierbei mindestens besitzen. – die Kleiderausgabesysteme sollen wenig Platz in Anspruch nehmen – hohe Kapazität und Flexibilität – hohe Nutzerzahlen bedienen – benutzerfreundliche Bedienung mit Touch Screen – niedriger Energieverbrauch – ständige Transparenz bezüglich Betriebszustand und Textilumlauf Das Ausgabesystem muss über eine Rechteverwaltung zur Zugriffssteuerung verfügen, die sicherzustellen hat, dass ausschließlich in der Trägerverwaltung angelegte Träger ID Zugriff haben. Integrativer Bestandteil des Ausgabesystems ist daher auch die entsprechende Lesetechnik, die zum Lesen der Träger ID erforderlich ist. Der Bieter hat sein System auf das beim Auftraggeber bereits eingesetzte Karten- und Reader-System abzustimmen. Der Auftragnehmer hat dabei zu beachten, dass für Mitarbeiter des UKH die Ausgabe der Berufskleidung am Automaten über Betriebsausweise erfolgt. Die derzeitigen Mitarbeiterausweise sind mit dem Standard EM 4102 ausgerüstet. Im Preis (2. Phase) sind dann sämtliche Kosten, die im Rahmen der Planung, Installation, Inbetriebnahme sowie des Betriebes, der Störungsbeseitigung, Service während der Laufzeit des Vertrages anfallen, einzuplanen. Die detaillierten Anforderungen werden in der 2. Phase nach Aufforderung zur Angebotsabgabe mit dem entsprechendem Leistungsverzeichnis übermittelt. Der Aufbau des Kleiderausgabe- und Rücknahmesystems erfolgt durch den Auftragnehmer auf Basis seiner erstellten Anlagenplanungen, die dem Angebot inkl. technischer Zeichnungen beizulegen sind. Die Planungen haben auf Grundlage der Raumpläne zu erfolgen. Eine Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich und soll in der 2. Phase nach Angebotsaufforderung erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-30.

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Maschinen für das Textil-, Bekleidungs- und Ledergewerbe › Maschinen für Textilien

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen für Textilien
Menge oder Umfang: Kleiderausgabeautomaten einschl. Rücknamewautomaten für ca. 1 800 Mitarbeiter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen für Textilien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345557-5020 📞
Fax: +49 345557-1016 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-346098
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Achtung: Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de herunterzuladen und gemäß dieser Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform des Landes Sachsen-Anhalt unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren. (Suchbegriff Bezeichnung des Auftrages wie in dieser Bekanntmachung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Referenznummer: HAL_UK_06/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR, Ernst-Grube-Str. 40, 06120 Halle (Saale).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den unter III.1.4 für die Teilnahme erforderliche Dokumente: 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur persönlichen Lage, sowie zu zwingenden und fakultativen Ausschlusgründen gem. § 123 und 124 GWB auszufüllen) 7. Sofern für Teilbereiche Subunternehmer/Nachunternehmer eingesetzt werden, ist die Anlage Erklärung zum Nachunternehmereinsatz LVG auszufüllen und unterschrieben beizufügen. Zusätzlich liegen von jedem Nachunternehmer die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor. 8. Sofern sie eine Bietergemeinschaft bilden, ist die Anlage zur Bietergemeinschaft auszufüllen und zu unterschreiben. Zusätzlich liegen von jedem Bieter der Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 bis Nr. 6 unterschrieben und ausgefüllt vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit auszufüllen) 9. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes in dem der Bewerber ansässig ist; für Deutschland das Handelsregister. Aktueller Ausdruck (nicht älter als 6 Monate zum Ende der Bewerbungsfrist) 10. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, bezogen jeweils auf die letzten 3 Geschäftsjahre. 11. wenn möglich Kopie eines aktuellen Auszuges aus dem Gewerbezentralregister 12. Eigenerklärung des UKH Referenzliste der letzten 5 Jahre in Deutschland oder deutschsprachigem Raum (erweiterte Liste informativ möglich) bzgl. der geforderten Aufgabenstellung dieser Ausschreibung mit Angabe jeweils der Auftraggeber, Kontaktdaten (Adresse, Ansprechpartner, Telefonnummer), Zeitraum der Lieferung, Angabe über Zeitraum der Servicebetreuung, Art und Umfang der Leistung (unter Angabe der Mengen und Geräte die vergleichbar mit diesem Auftrag sind).

Mindeststandards: Entsprechend beschrieben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (hier sind Informationen zur technischen Leistungsfähigkeit auszufüllen). 13. Nachweis über eine gültige die CE – Zertifizierung des aktuellen Geräteportfolios bezogen auf den Auftragsgegenstand oder gleichwertig 14. Gültiger Nachweis/Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 des Unternehmens oder Vergleichbares. 15. Eigenerklärung des Teilnehmers über das Vorhandensein einer relevanten Hotline (Erreichbar und besetzt mindestens zu den üblichen Arbeitszeiten) und Vorhaltung Kontakt zu technischem Dienst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten 16. Angabe der voraussichtlichen Lieferdauer ab Zuschlagserteilung (Lieferung und Installation muss innerhalb von ca. 4 Monaten nach Zuschlagserteilung abgeschlossen sein.) 17. Übersichten / Datenblätter über die im Rahmen der Ausschreibung vorgesehenen Geräte/Systeme inkl. entsprechender Angaben zur deutschsprachigen Software.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nur öffentlicher Teilnahmeantrag. Es gelten für die Vergabeunterlagen, die Bedingungen nach GWB und VgV und die Vergabeordnung des Landes Sachsen-Anhalt. Siehe Vergabeunterlagen in 2 Phase nach Aufforderung zur Angebotsabgabe.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.(Bei Bietergemeinschaft ist eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben).

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Bieter hat neben den unter III.2.1-3 aufgeführten Nachweisen außerdem folgende Dokumente, Eigenerklärungen/Ergänzende Vertragsbedingungen den Angebotsunterlagen beizufügen: 1.unterschriebener Teilnahmeantrag 2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers 3. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Erklärung Abschnitt 2) (oder Präqualifikation) 4. unterschriebene Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit LVG 5. unterschriebene Eigenerklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) LVG 6. Ergänzende Vertragsbedingungen gem. §§ 12, 17, 18 LVG LSA 18. vollständiger Teilnahmeantrag und alle zugehörigen Anschreiben und Anlagen zusätzlich auf einer CD / DVD /Datenträger mit allen digitalisierten Originalunterlagen (PDF in elektronisch durchsuchbarer Form).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle
Frau Tina Billert
Name: Teilnahmeunterlagen sind zwingend zu verwenden. Diese sind im E-Vergabeportal des Landes Sachsen-Anhalt herunterzuladen unter www.evergabe-online.de
Postanschrift: Siehe unter www.evergabe-online.de
Postort: Siehe unter www.evergabe-online.de
Name: Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Postanschrift: Magdeburger Straße 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich 1 -Vergabestelle

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HAL_UK_06/2016

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141-529 📞
Fax: +49 3455141-115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 107 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 192-346098 (2016-09-30)

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