Klinikum der Universität München – Neubau Campus Großhadern. Konkretisierung der baulichen Zielplanung Szenario „Neubaustrategie durch zukunftsorientierte, modulare Erneuerung“ des Standorts Campus Großhadern hinsichtlich der medizinisch funktionalen-, logistischen- und technisch-infrastrukturellen Entwicklung in den Realisierungsphasen und Erstellung eines Raum- und Funktionsprogramms als Vorbereitung des Bauantrages nach RLBau Abschnitt B für den ersten Bauabschnitt

Menge oder Umfang

1. Leistungsbild 1: Gesamtkonzeption Neubau – Überarbeitung und Konkretisierung/Zielplanung.1.1 Stellungnahme zu offenen Fragen im Rahmen der Überarbeitung/Konkretisierung (z. B. Bildung von funktionalen Einheiten, Lage von Raumgruppen, Zuordnungen, funktionale Beziehungen auch im Zusammenhang mit dem Altbestand, insbesondere OP-Zentrum) mit dem Ziel die künftigen betriebsorganisatorischen Abläufe und Prozesse optimal und wirtschaftlich zu gestalten.1.2 Übergreifende Konzeption:Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Gesamtstruktur des Klinikums, insbesondere:.— Funktionsbeziehungen der Medizinischen Grundkonzeption;— Ver- und Entsorgungssysteme:o Sterilgutversorgung,o Arzneimittelversorgung,o Versorgung mit Verbrauchsgütern (medizinischer und nichtmedizinischer Sachbedarf, Wäsche usw.),o Speisenversorgung,o Abfallbeseitigung/-entsorgung,o Bettenversorgung,o Geräteaufbereitung, medizintechnische Serviceleistungen,o Rohrpostanbindungen und -zentralen,o Technische Infrastruktur/Technischer Betrieb;— Personen- und Patientenverkehr (interne und externe Erschließung unter Einbezug der infrastrukturellen Vorgaben, Wegeführung, horizontale und vertikale Verbindungen, Vermeidung von Engpässen usw.);— Öffentlicher Nahverkehr;— Notfallanbindungen (z. B. Hubschrauberlandeplatz);— Kommunikation und IT, Medizintechnik;— Findung von Modulen für die abschnittsweise Neubauplanung des Klinikums;— Berücksichtigung des bereits vorhandenen Altbestandes und dessen teilweisen Weiterbetrieb nach Inbetriebnahme der jeweiligen Module (Zwischenszenarien).1.3 Koordination zwischen den einzelnen Funktions- und Leistungsbereichen des Klinikums sowie dem Klinikumsvorstand und den Projektarbeitsgruppen mit dem Ziel der Erarbeitung von konsensfähigen Lösungen im Fall von Interessens-konflikten; Mitgestaltung der Projektorganisation auf Nutzerseite und aktive Mitwirkung in den Ebenen der Projektorganisation des Klinikums.1.4 Planungsgespräche:Initiative, Teilnahme und Mitwirkung bei Planungsgesprächen und Einzelabstimmungen mit Auftraggeber, Bauamt und Gremien des Klinikums bis zur Fertigstellung des Bauantrages.2. Leistungsbild 2: Erstellung des Raum- und Funktionsprogramms für den ersten Bauabschnitt (Modul 1).2.1 Interne Konzeption:— Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage für die mögliche Ausgestaltung des ersten Bauabschnitts;— Erstellung eines quadratmetergenauen Raumprogramms anhand von Leistungszahlen;— Betriebsorganisation (Struktur und Ablauforganisation/Prozesse), Betriebsabläufe / Logistik / Betriebskonzeptionen;— Personalbedarfsberechnung;— Hygienekonzept;— Sicherheitskonzept (Zonierung, Zugangskontrolle usw.);— betriebliche Anforderungen an Kommunikationsanlagen;— betriebliche Anforderungen an IT-Systeme.2.2 Schriftliche Ausarbeitungen für entwurfsrelevante Betriebsabläufe, Abgleich mit den Entscheidungsgremien am Klinikum und Staatlichen Bauamt, Korrektur und Schlussfassung.2.3 Raumbezogene Funktionen:Beratung bezüglich der Funktionen, Aufgabenstellung und Ausstattung der einzelnen Raumgruppen.3. Erstellung Gesamtunterlage (mit Leistungsbild 1 und 2)Mit Darstellung der o. g. Arbeitsergebnisse zur Freizeichnung durch das Klinikum und die Bauverwaltung. Vorlage aller Unterlagen in dreifacher Ausfertigung und in Dateiform.Grundlage für die ausgeschriebenen Leistungen ist eine städtebauliche und Betriebsorganisatorische Machbarkeitstudie aus dem Jahr 2013.Diese beinhaltet Aussagen zu:— Teilungskonzept Standorte Großhadern / Innenstadt;— Medizinisches Leistungsspektrum nach Zentren;— Bettenbedarf;— Flächenprogramm für alle Funktionsbereiche.Die dort erarbeiteten Ansätze gelten als Grundlage für die weiteren Bearbeitungsschritte. Sie sind im Dialog mit Klinikum und Staatsbauverwaltung zu überprüfen und aktualisieren. Die hinterlegten Leistungszahlen sind im Dialog mit dem Klinikum zu aktualisieren.Aufgliederung Honorarangebot:(jeweils nach Leistungsbild 1 und Leistungsbild 2 gesonderte Darstellung);Im Rahmen eines Pauschalangebotes werden folgende Angaben erwartet:— Aussagen zu den kalkulierten Besprechungs-Manntagen vor Ort und der insgesamt kalkulierten Bearbeitungsdauer in Manntagen,— angedachte Bearbeitungs-Rhythmisierung in Form eines Dialogverfahrens (circa vier zwei- bis dreitägige Workshops).207 000450 000

Zusätzliche Informationen

a) Sämtliche Bewerbungsunterlagen sind online unter http://www.stbam2.bayern.de/hochschulbau/aktuelles.php abrufbar.

Als Bewerbungsunterlage ist der „Teilnahmeantrag“ mit allen erforderlichen Anlagen ausgefüllt einzureichen. Mit dem Einreichen erklärt der Bewerber die Angaben für vollständig und verbindlich.

Vom Staatlichen Bauamt München 2 werden keine weiteren Bewerbungsunterlagen versandt.

Der ständig fortgeschriebene „Fragen und Antworten Katalog“, der für Bewerberrückfragen gedacht ist, kann auch hier abgerufen werden. Der Bewerber soll regelmäßig den „Fragen und Antworten Katalog“ verfolgen, da oft inhaltlich die gleichen Fragen von verschiedenen Bewerbern gestellt werden.

b) Die Bewerbung ist schriftlich unterschrieben im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung bei der Kontaktstelle nach I.1) auf dem Postweg oder direkt einzureichen.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen ohne Verwendung des Teilnahmeantrages oder ohne Verwendung der vom Staatlichen Bauamt München 2 mit dem Teilnahmeantrag übergebenen Vordrucke werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Geforderte Nachweise sind in der im Teilnahmeantrag genannten Reihenfolge zusammenzustellen.

Die Bewerbung ist auf die bezeichnete Leistung abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen.

Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind auf einseitig beschriebene Seiten zu beschränken, die das Format DIN A4 nicht überschreiten.

Die Anzahl dieser Unterlagen ist auf ein Mindestmaß zu reduzieren.

Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

c) Bei direkter Einreichung bei der Poststelle des Staatlichen Bauamt München 2, Ludwigstraße 18, 80539 München, sind folgende Geschäftszeiten: Mo. – Do. 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr, Freitag 9:00 Uhr bis 12:00 Uhr) zu beachten.

d) Als Fristende (Schlusstermin) für die Einreichung der Bewerbung gilt der Zeitpunkt des Eingangs bei der Einreichungsstelle. Als fristgerecht zugegangen gelten nur Angebote, die fristgerecht unter nachstehender Adresse eingegangen sind. Angebote, die nicht unter nachstehender Adresse eingehen, werden ausgeschlossen.

Der Bewerber ist für den termingerechten Eingang der Unterlagen allein verantwortlich. Er soll einen Versanddienst suchen, der eine termingerechte Zustellung garantiert.

Die Postsendung müssen deutlich mit dem Hinweis (Aufkleber) auf das betreffende VOF-Verfahren gekennzeichnet werden:

VOF-Verfahren Leistung,

Maßnahmennummer: 15400 A 0001,

Maßnahme: Masterplan Neubau Großhadern,

Leistung: Betriebs- und Organisationsplanung,

Staatliches Bauamt München 2,

Ludwigstraße 18, 80539 München,

— Im Posteingang nicht öffnen.

e) Mehrfachbewerbungen, sowohl in der Form der Einzelbewerbung, als auch durch Beteiligung an einer Bewerbergemeinschaft, führen zum Ausschluss aller betroffenen Bewerbungen.

f) Geforderte Nachweise sind in Kopie, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung der Bewerbung beizulegen.

g) Bewerbergemeinschaften müssen die geforderten Erklärungen jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft abgeben und geforderte Nachweise jeweils für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorlegen.

h) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

i) Bewerbungen sind in Papierform als gelochte Blätter im Ordner gebunden (scanfähig) und nicht spiralgeheftet einzureichen. Bewerbungen, die auf elektronischem Weg übermittelt werden, werden nicht berücksichtigt.

j) Die Kontaktdaten zu den Referenzbögen der vorgestellten Projekte sind – für Nachfragen – mit Abgabe der Unterlagen anzugeben – auch für die noch nicht abgeschlossene Projekte.

k) Der Auftraggeber behält sich vor, bei den in den Referenzbögen angegebenen Kontakten Erkundigungen über die Qualität der Planung und Durchführung der Referenzprojekte einzuholen.

l) Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Das allgemeine Vertragsmuster und die AVB nach III.1.2) dieser Bekanntmachung können bei Bedarf bei der Kontaktstelle nach I.1) angefordert oder unter http://www.innenministerium.bayern.de/assets/stmi/buw/bauthemen/iiz5_vergabe_freiberuflich_vhf_bayern.pdf eingesehen werden.

m) Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

n) Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung von Bewerbergemeinschaften ist nicht möglich.

o) Eine Nachforderung von fehlenden Erklärungen und Nachweisen findet grundsätzlich nicht statt. Alle geforderten Erklärungen und Nachweise müssen mit der Bewerbung vorgelegt werden. In Einzelfällen behält sich die Vergabestelle vor, solche ausnahmsweise nachzufordern.

Objektive Auswahlkriterien

Ausschlussgründe gemäß § 4 VOF (Persönliche Lage des Bewerbers). Finanzielle und wirtschaftliche, sowie technische Leistungsfähigkeit, fachliche Eignung und besondere Erfahrungen zu den Leistungen nach II.1.5). Die objektiven Kriterien an Hand derer die Auswahl getroffen werden soll (Eignungskriterien) sind unter III.2.2) und unter III.2.3) benannt. Die Auswahl der Bewerber wird mit Hilfe einer Bewertungsmatrix ermittelt..2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit 2.2.1 Erklärung des Bewerbers über den Umsatz für die entsprechende Dienstleistung (5 %).2.3) Technische Leistungsfähigkeit2.3.1 Beschäftigte und Führungskräfte, jährliches Mittel (5 %).2.3.2. Projektspezifische Qualität der Referenzen (mit vergleichbarer Komplexität und vergleichbarem Schwierigkeitsgrad der Bauaufgaben) (60 %)Fachtechnische Eignungskriterien zu 40 %: Vergleichbarer Projekttyp (Neubau, Umbau, Sonstiges), Vergleichbarer Gebäudetyp (Klinik-, Forschung-,Instituts-,Laborbau), Vergleichbare Komplexität, Bauen mit erhöhtem Abstimmungsbedarf bzgl. komplexer Nutzerstrukturen Kenndaten der Referenz zu 20 %: Honorarzone V, Leistungsbild laut Auftragsbeschreibung abgedeckt NF 1 – 6: ≥ 16 000 m², Baukosten ≥ 150 000 000 EUR Brutto (KG 200 – 600).2.3.3. Eignungskriterium, Projektteam: (insgesamt 30 %) Fachtechnische Eignungskriterien zu 20 %: Vergleichbarer Projekttyp (Neubau, Umbau, Sonstiges), Vergleichbarer Gebäudetyp (Klinik-, Forschung-,Instituts-,Laborbau), Vergleichbare Komplexität, Bauen mit erhöhtem Abstimmungsbedarf bzgl. komplexer Nutzerstrukturen Kenndaten der Referenz zu 10 %: Honorarzone V, Leistungsbild laut Auftragsbeschreibung abgedeckt NF 1 – 6: ≥ 16 000 m², Baukosten ≥ 150 000 000 EUR Brutto (KG 200 – 600).Bei der Bewertung wird der Auftraggeber ein gewichtetes Punktesystem angewendet. Für die einzelnen Kriterien werden jeweils 0 – 5 Punkte vergeben. Die erreichten Punkte werden mit der angegebenen Gewichtung multipliziert, die Summe ergibt die Gesamtbewertung. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberanzahl nach objektiver Auswahl der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§10 Abs. 3 VOF).