Klinikum Herford AöR – Beschaffung einer krankenhausweiten Lösung für das Digitale Diktat

Klinikum Herford AöR

Das Klinikum Herford ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 755 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 13 zertifizierten Zentren. Im Jahr 2015 wurden über 31 000 stationäre und rund 70 000 ambulante Patienten versorgt. Mit rund 1 850 Mitarbeitern ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Marienhaus Dienstleistungen GmbH

Wer?

• Klinikum Herford AöR

Wie?

• Tonbandgeräte › Diktiergeräte

Wo?

• Detmold › Herford

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-09-30	Auftragsbekanntmachung
2016-12-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diktiergeräte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diktiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Schwarzenmoorstraße 70
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131341 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-05 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 192-345058
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter zur Teilnahme an der Angebotsöffnung zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer krankenhausweiten Lösung für das Digitale Diktat. Gesucht wird eine Variante des Diktats mit digitalen Diktiergeräten, per Smartphone App und einer Möglichkeit zur Spracherkennung. Die Diktatlösung ist in das Krankenhausinformationssystem des Klinikums Herford (SAP – i. s. h. med) einzubinden. Die Option des Zugriffs für externe Schreibdienste wird ebenfalls gefordert.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/ jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Angaben zum Unternehmen, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Gründungsjahr);

2. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug oder vergleichbar);

3. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegen der vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern;

4. bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:

— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und;

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 Kalenderjahren (2013, 2014, 2015), getrennt nach Jahren, mit separatem Ausweis, soweit er Lieferungen betrifft, die mit dem zu vergebenen Auftrag vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von 3 Referenzen in den letzten 5 Geschäftsjahren in einem Krankenhaus (Auftragswert in EUR netto, Name des Kunden und Telefonnummer des jeweiligen Ansprechpartners).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Anforderungen aufgrund des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW):

Die Klinikum Herford AöR hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bieter, die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen

a) zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 18 TVgG-NRW,

b) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie

c) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.

Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Herford, Amtshausstr. 3, 32051 Herford.
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter zur Teilnahme an der Angebotsöffnung zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität – Technische Umsetzung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium: Servicekosten (5 Jahre)
Gewichtung der Kosten: 10 %
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Anna Glomb, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Vergabestelle:

Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der Klinikum Herford AöR, Schwarzenmoorstraße 70, 32049 Herford über das zentrale Vergabeportal „www.owl-vergabeportal.de“ nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren

2) Fragen und Auskünfte:

Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags an die Vergabekammer gemäß §§ 160 ff GWB wird hingewiesen; namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB mit folgendem Wortlaut:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“.

Quelle: OJS 2016/S 192-345058 (2016-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 345058-2016-DE
Kurze Beschreibung:

Das Klinikum Heford ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 755 Betten, 21 Kliniken und Instituten sowie 13 zertifizierten Zentren. Im Jahr 2015 wurden über 31 000 stationäre und rund 70 000 ambulante Patienten versorgt. Mit rund 1 850 Mitarbeitern ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford.

Gesamtwert des Auftrags: 291454.80 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 253-465749
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 192-345058
ABl. S-Ausgabe: 253

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung einer krankenhausweiten Lösung für das Digitale Diktat. Gesucht wurde eine Variante des Diktats mit digitalen Diktiergeräten, per Smartphone App und einer Möglichkeit zur Spracherkennung. Die Diktatlösung ist in das Krankenhausinformationssystem des Klinikums Herford (SAP – i. s. h. med) einzubinden. Die Option des Zugriffs für externe Schreibdienste wurde ebenfalls gefordert.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung der Kosten: 60
10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2016/S 253-465749 (2016-12-29)

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