Klinikum Herford AöR – Versicherungsleistungen (Betriebs-/Berufs-Haftpflichtversicherung)

Klinikum Herford AöR

Das Klinikum Herford ist mit 21 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten sowie 755 Betten das größte Krankenhaus im Kreis Herford. Mit rund 1 850 Mitarbeitern ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AÖR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover und seit Juli 2016 Kooperationspartner des Universitätsklinikums der Ruhr-Universität Bochum (UK RUB). Das Klinikum Herford verfügt darüber hinaus über zwei Tochtergesellschaften, welche im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen mit abzusichern sind: MVZ am Klinikum Herford GmbH mit 5 medizinischen Fachrichtungen, Schulen für Pflegeberufe Herford/Lippe GmbH. Weitere Informationen können der Homepage des Klinikums www.klinikum-herford.de entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-28 Auftragsbekanntmachung
2016-12-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-09-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum Herford ist mit 21 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten sowie 755 Betten das größte Krankenhaus im Kreis Herford. Mit rund 1 850 Mitarbeitern ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AÖR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover und seit Juli 2016 Kooperationspartner des Universitätsklinikums der Ruhr-Universität Bochum (UK RUB). Das Klinikum Herford verfügt darüber hinaus über zwei Tochtergesellschaften, welche im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen mit abzusichern sind: MVZ am Klinikum Herford GmbH mit 5 medizinischen Fachrichtungen, Schulen für Pflegeberufe Herford/Lippe GmbH. Weitere Informationen können der Homepage des Klinikums www.klinikum-herford.de entnommen werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Haftpflichtversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Herford AöR
Postanschrift: Schwarzenmoorstraße 70
Postleitzahl: 32049
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-herford.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-herford.de 📧
Telefon: +49 5221131341 📞
Fax: +49 522113173100 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-28 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-01 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 190-341124
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formularen um Teilnahme zu bewerben. Die Formulare werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestellte erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem Aufkleber für Bewerbungsunterlagen bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff I.1) genannten Kontaktstelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können nicht berücksichtigt werden. 3. Etwaige Fragen von interessieren Unternehmen müssen bis spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. 4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. 5. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bewerber die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen: a) zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i.S.d.§ 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW), b) zur Mindestentlohung gem. § 4 Abs. 3 TVgG-NRW abzugeben. Weiter haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen c) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie d) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben. Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten. 6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 6 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen. 7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgebend. 8. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt. 9. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der Klinikum Herford AöR, Schwarzenmoorstraße 70, 32049 Herford über das zentrale Vergabeportal www.owl-vergabeportal.de nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich. 10. Die Klinikum Herford AöR und der Versicherungsmakler VMD Versicherungsdienst GmbH, Klingenbergstr. 4, 32758 Detmold, arbeiten auf der Grundlage eines bestehenden Maklervertrages zusammen. Der Versicherungsmakler hat an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens mitgewirkt, am Vergabeverfahren selbst wirkt er aber nicht mit. Die Verwaltung der zu vergebenden Verträge einschließlich der Schadenbegleitung im Auftrag der Klinikum Herford AöR durch diesen Versicherungsmakler ist ausdrücklicher Wille des Klinikums. Zwingende Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes ist daher, den bestehenden Maklerauftrag vorbehaltlos zu akzeptieren. Abweichende Angebote sind von der Vergabe auszuschließen. Es entsteht hierdurch keine Verpflichtung zur Zahlung einer Courtage.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Betriebs-Haftpflichtversicherung (inkl. Umwelt-Haftplicht- und Umweltschadens-Versicherung) auf Occurence-Basis (zwingend).
Versicherungssumme zur Betriebs-Haftpflichtversicherung: 10 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden, 150 000 EUR für Vermögensschäden; jeweils jährlich 3-fach maximiert.
Versicherungssumme zur Umweltschaden-Versicherung: 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sach- und Vermögensschäden; jährlich 1-fach maximiert.
Nebensparte
Strahlenhaftpflicht-Versicherung 1 mit einer Versicherungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden gem. Deckungsvorsorgeregelungen:
Linearbeschleuniger Varian TrueBeam (BA 01-12) mit einer Deckungsvorsorge von 5 000 000 EUR.
Linearbeschleuniger Varian TrueBeam (BA 02-15) mit einer Deckungsvorsorge von 5 000 000 EUR.
Umgang mit radioaktiven Stoffen gemäß Aufstellung (U
12-12) mit einer Deckungsvorsorge von 900 000 EUR.
11-04) mit einer Deckungsvorsorge von 600 000 EUR.
Strahlenhaftpflicht-Versicherung 2 mit einer Versicherungssumme pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden gem. Deckungsvorsorgeregelung:
Umgang mit radioaktiven Stoffen gemäß Aufstellung (U 12-06) mit einer Deckungsvorsorge von 500 000 EUR.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, soweit nicht der Versicherer oder der Versicherungsnehmer den Vertrag 3 Monate vor Ablauf kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Der Bewerber muss unmittelbar selbst als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte in einem Staat der EU zugelassen sein und die Voraussetzungen des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG) für den Geschäftsbetrieb in Deutschland erfüllen können. Zulassungsurkunde oder ein entsprechendes Äquivalent sowie weitere geeignete Nachweise (jeweils in Kopie) sind vorzulegen.
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Der Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage mit dem Teilnahmeantrag folgende Angaben/Unterlagen einzureichen:
1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil
2. Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Formular 521 EU); der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Richtigkeit der Eigenerklärungen Fremdbescheinigungen über das Nichtvorliegender vorgenannten Ausschlussgründe nachzufordern
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3. bei Unteraufträgen mit Eignungsleihe:
— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe, Formular 532 EU und
— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, Formular 533 EU.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Der Bewerber hat eine Referenzliste oder Eigenerklärung vorzulegen, wonach er im Zeitraum 01.01.2013 bis aktuell mindestens 7 vergleichbare Aufträge als Krankenhaus-Haftpflicht-Versicherer in der Bundesrepublik Deutschland auf Occurence-Basis für Akutkliniken (§ 107 I SGB V) erfüllt. Von den 7 Aufträgen muss mindestens einer von einem Akutkrankenhaus mit mind. 500 Betten vorliegen.
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Als vorläufiger Beleg der Eignung wird entsprechend § 3 VgV die Vorlage der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) akzeptiert.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Nur zugelassene Versicherungsgesellschaften (siehe III.1.1).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Auswahl erfolgt nach den geforderten Angaben (§§ 45, 46 VgV). Die geforderten Angaben sind dieser Veröffentlichung (siehe Abschnitt III – Teilnahmebedingungen) und den Bewerbungsunterlagen (Formular 315 EU) zu entnehmen. Soweit die Mindestandforderungen erfüllt sind, erfolgt die Auswahl nach den Maßgaben des § 51 VgV. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend den zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden ( § 75 Abs. 6 VgV).
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Entsprechend wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen (Formular 315 EU) enthält. Fehlende Angaben und Unterlagen sind auf Verlangen des Auftraggebers innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nachzureichen. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Herford, Zentrale Vergabestelle, Frau Anna Glomb, Amtshausstr. 3, 32051 Herford
Dokumente URL: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit den vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formularen um Teilnahme zu bewerben. Die Formulare werden ausschließlich auf dem elektronischen Vergabeportal unter http://www.owl-vergabeportal.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestellte erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
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2. Der Teilnahmeantrag mit den unter Ziff. III) geforderten Angaben und Unterlagen zur Beurteilung der Eignung ist schriftlich, in verschlossenem Umschlag mit dem Aufkleber für Bewerbungsunterlagen bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin bei der unter Ziff I.1) genannten Kontaktstelle zur Abgabe der Teilnahmeanträge (Zentrale Vergabestelle des Kreises Herford) einzureichen. Bewerbungen, die verspätet oder nicht formgerecht eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
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3. Etwaige Fragen von interessieren Unternehmen müssen bis spätestens 5 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.
4. Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.
5. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. In der Folge haben Bewerber die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen:
a) zum Nichtvorliegen der Voraussetzungen für einen Ausschluss gem. § 13 Abs. 1 TVgG-NRW (Erklärung i.S.d.§ 16 Abs. 5 Satz 1 TVgG-NRW),
b) zur Mindestentlohung gem. § 4 Abs. 3 TVgG-NRW abzugeben.
Weiter haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die nach diesem Gesetz vorliegend erforderlichen Verpflichtungserklärungen
c) zur Beachtung des geltenden Gleichbehandlungsrechts i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW sowie
d) zur Durchführung oder Einleitung von Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie i. S. d. § 19 Abs. 1 Satz 1 TVgG-NRW, abzugeben.
Entsprechende Erklärungsvordrucke sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten.
6. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren mangels eines ausreichenden Wettbewerbs einzustellen, wenn nach dem Ergebnis des Teilnahmewettbewerbs weniger als 6 geeignete Bewerber/Bewerbergemeinschaften für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Verfügung stehen.
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7. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgebend.
8. Das gesamte Projekt wird in deutscher Sprache abgewickelt.
9. Der Kreis Herford führt das Vergabeverfahren im Namen und auf Rechnung der Klinikum Herford AöR, Schwarzenmoorstraße 70, 32049 Herford über das zentrale Vergabeportal www.owl-vergabeportal.de nach den Bestimmungen der VgV durch. Die Unterlagen können dort ausschließlich elektronisch abgefordert werden. Ein Zusenden der Unterlagen per Post ist nicht möglich.
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10. Die Klinikum Herford AöR und der Versicherungsmakler VMD Versicherungsdienst GmbH, Klingenbergstr. 4, 32758 Detmold, arbeiten auf der Grundlage eines bestehenden Maklervertrages zusammen. Der Versicherungsmakler hat an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens mitgewirkt, am Vergabeverfahren selbst wirkt er aber nicht mit. Die Verwaltung der zu vergebenden Verträge einschließlich der Schadenbegleitung im Auftrag der Klinikum Herford AöR durch diesen Versicherungsmakler ist ausdrücklicher Wille des Klinikums. Zwingende Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes ist daher, den bestehenden Maklerauftrag vorbehaltlos zu akzeptieren. Abweichende Angebote sind von der Vergabe auszuschließen. Es entsteht hierdurch keine Verpflichtung zur Zahlung einer Courtage.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Auf die Zulässigkeitsvoraussetzungen eines Nachprüfungsantrags an die Vergabekammer gemäß §§ 160 ff GWB wird hingewiesen; namentlich auf die Regelung des § 160 Abs. 3 GWB mit folgendem Wortlaut:
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"Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2016/S 190-341124 (2016-09-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Klinikum Herford ist mit 21 Kliniken, Fachabteilungen und Instituten sowie 755 Betten das größte Krankenhaus im Kreis Herford. Mit rund 1 850 Mitarbeitern ist die Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) der größte Arbeitgeber der Stadt Herford. Das Klinikum ist akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Hochschule Hannover und seit Juli 2016 Kooperationspartner des Universitätsklinikums der Ruhr-Universität Bochum (UK RUB). Das Klinikum Herford verfügt darüber hinaus über zwei Tochtergesellschaften, welche im Rahmen der ausgeschriebenen Leistungen mit abzusichern sind: MVZ am Klinikum Herford GmbH mit 5 medizinischen Fachrichtungen, Schulen für Pflegeberufe Herford/Lippe GmbH. Weitere Informationen können der Homepage des Klinikums www.klinikum-herford.de entnommen werden.
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Gesamtwert des Auftrags: 2559145.81 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Herford im Auftrag der Klinikum Herford AöR

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 253-466100
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 190-341124
ABl. S-Ausgabe: 253

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Betriebs-Haftpflichtversicherung (inkl. Umwelt-Haftplicht- und Umweltschadens-Versicherung).
Nebensparte: Strahlenhaftpflicht-Versicherung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-19 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Quelle: OJS 2016/S 253-466100 (2016-12-29)