Kollaborationsplattform

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Der Auftraggeber stellt seinen Kunden (inkl. Partnerrechenzentren und deren Kunden, auch in ihrer Rolle als Schulträger und Träger von pädagogischen Einrichtungen in ganz Baden-Württemberg) eine Kollaborationsplattform zur Verfügung. Diese Plattform muss neben umfangreichen Mailing-Funktionalitäten auch integrierte Funktionalitäten im Bereich Unified Communications, Prozess- und Workflowmanagement, Termin- und Ressourcenmanagement, Adressmanagement, Dateiverwaltung, sowie eine Austauschplattform für die User und ein schwarzes Brett beinhalten. Das System benötigt diverse Schnittstellen, die es ermöglichen, das System in die bestehende Cloud-Umgebung zu integrieren. Das System muss vollumfänglich IPv4 und IPv6 unterstützen um eine Integration in die Cloud-Umgebung zu ermöglichen. Aufgrund des Umgangs mit sensiblen Daten spielen datenschutzrechtliche Aspekte bei der Bewertung des Systems eine Rolle. Ein Viren- und Spam-Schutz muss in dem System beinhaltet sein.
Gefordert wird die Lieferung / Bereitstellung der Lizenzen, die Installation und Konfiguration der Systeme inkl. automatisierter Schnittstellen / Skripte zur Einbindung in unsere Cloud-Struktur, sowie den vollumfänglichen Support, Updates und das Updatemanagement.
Mit Bestandteil des Auftrages ist die Lizenzierung und Installation eines Mailgateways.
Die Hotline muss mindestens werktags von 7:00 Uhr bis 17:00 Uhr zur Verfügung stehen.
Die Telefonkosten dürfen die Kosten eines Anrufs in das nationale Festnetz der Deutschen Telekom nicht übersteigen.
Die KRBF GmbH ist Rahmenvertragspartner des Auftragnehmers und stellt die Kollaborationsplattform den eigenen Kunden und Verbandsmitgliedern von KIVBF, KIRU und KDRS und Partnerrechenzentren zur Verfügung. Die dazu erforderlichen übertragbaren Nutzungsrechte an der Software müssen eigeräumt werden. Es soll eine userbezogene (nach Summe der Nutzer der Plattform) monatliche Abrechnung erfolgen. Eine Mindestabnahmemenge ist nicht vorgesehen.
Auch der Zweckverband KIVBF und sein Beteiligungsunternehmen (endica GmbH) können sich aus dem ausgeschriebenen Rahmenvertrag zu den gleichen Konditionen wie die KRBF GmbH bedienen.
Detailliertere Angaben dazu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-10 Auftragsbekanntmachung
2016-10-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge