Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau einer Messefläche auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT)

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau einer Messefläche auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT), 28.-30. März 2017.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• m&p: public relations GmbH

Wer?

• Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-08-12	Auftragsbekanntmachung
2016-10-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 76/2016
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau einer Messefläche auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT), 28.-30. März 2017.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw 🌏
E-Mail: robert.buck@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 2118372416 📞
Fax: +49 2118373107 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5VYLSW%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5VYLSW%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-17 📅
Datum des Beginns: 2016-10-15 📅
Datum des Endes: 2017-06-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 157-284833
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen. Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYLSW.

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Sie können dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Abgabe des Angebotes ist ausschließlich in elektronischer Form unter Verwendung des Bietertools des Vergabemarktplatzes des Landes NRW zugelassen.

Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie

weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes

NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen

zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYLSW.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau eines Messestandes auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT), 28.-30. März 2017 als Gemeinschaftsstand vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen und ausgewählten Trägern der Kinder- und Jugendhilfe.

Der Anbieter erstellt ein Konzept zur Gestaltung, Planung und Durchführung des Gemeinschaftsstandes bestehend aus dem Stand des MFKJKS, Ständen der Mitaussteller und einer Aktionsfläche. Das Konzept beinhaltet die Entwicklung eines Mottos mit Slogan sowie eines Logos.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen:

Der Bedarf an möglichen ergänzenden Leistungen kann derzeit noch nicht abschließend abgeschätzt werden. Eventuelle erforderliche Leistungen werden daher im Einzelfall – nach jeweiliger Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer – separat beauftragt und auf der Basis des von ihm anzugebenden Stundensatzes nach Arbeitsaufwand vergütet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie dem Angebot bei:

— Angebotschreiben (Formular 324 EU);

— Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU);

— Eigenerklärung nach § 16 Abs. 5 TVgG-NRW (Ordnungswidrigkeit) (Formular 522 EU);

— Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentlohnung

(Formular 523 EU);

— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Formular 524 EU);

— Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Familie (Formular 525 EU);

— Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) Formular 531 EU);

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU).

Nachunternehmer fügen dem Angebot des Hauptauftragnehmers folgende unterschriebene Erklärungen bei:

— Besondere vertragliche Nebenbedingung (Formular 514 EU);

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Durchführungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Höhe des Festpreises inklusive Umsatzsteuer
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Höhe des Stundensatzes für optionale Leistungen inklusive Umsatzsteuer
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mfkjks.nrw 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNY5VYLSW%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote / Dokumente, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, müssen von der Wertung im Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie

weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes

NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Dieser Kommunikationsbereich darf jedoch nicht zur elektronischen Angebotsabgabe genutzt werden.

Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):

— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.

Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen

zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYLSW.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wolle, eingehen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 157-284833 (2016-08-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau einer Messefläche auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT), 28.-30.3.2017.

Gesamtwert des Auftrags: 277310.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 02118372416 📞
Fax: +49 02118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 203-367042
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 157-284833
ABl. S-Ausgabe: 203
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VYFZF.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Konzeption, Aufbau, Begleitung und Abbau eines Messestandes auf dem 16. Deutschen Kinder- und Jugendhilfetag (DJHT), 28.-30.3.2017 als Gemeinschaftsstand vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen und ausgewählten Trägern der Kinder- und Jugendhilfe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-17 📅
Quelle: OJS 2016/S 203-367042 (2016-10-17)

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