Konzeption des DWNRW Summit und Organisation des DWNRW Summit 2016

Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen

Gegenstand des Auftrages ist es, zum einen ein Veranstaltungsformat für den DWNRW Summit zu entwickeln, welches mehrere Jahre in unterschiedlichen NRW-Städten und an unterschiedlichen Veranstaltungsorten umgesetzt werden kann und zum anderen die Organisation des DWNRW Summit 2016.
Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es, die relevanten Akteure zu den
Themen Digitale Wirtschaft und Digitale Transformation zusammenzubringen. Weiterhin soll das Format die Zusammenarbeit zwischen Startups mit Mittelstand sowie Industrie fördern und die Finanzierungsmöglichkeiten für Start-ups verbessern. Insgesamt soll der DWNRW-Summit dazu beitragen:
— Start-ups, KMU, Konzerne, Venture Capital, Hochschulen, Multiplikatoren sowie öffentliche Institutionen zum Gedankenaustausch
über den digitalen Wandel zusammenzubringen,
— neue Branchenentwicklungen zu antizipieren und ihre Bedeutung
für die Wirtschaft in Nordrhein-Westfalen zu analysieren,
— für die Herausforderungen der digitalen Transformation zu sensibilisieren und Best-Practice-Beispiele zu präsentieren,
— die Entstehung des digitalen Ecosystems in NRW zu fördern.
Im Rahmen des DWNRW-Summit soll zukünftig auch der DWNRW-
Award vergeben werden, mit dem seit 2014 jährlich herausragende Unternehmen der Digitalen Wirtschaft ausgezeichnet werden. In den Vorjahren wurde der Preis bei anderen NRW-Veranstaltungen mit Bezug
zum Thema Digitale Wirtschaft vergeben. 2014 im Rahmen des IuK-Tages in Bochum und 2015 beim „Digital Talk“ der Initiative Digital Cologne der IHK Köln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-04 Auftragsbekanntmachung
2016-03-08 Ergänzende Angaben
2016-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Berger Allee 25
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.wirtschaft.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de 📧
Telefon: +49 0211617720 📞
Fax: +49 021161772795 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080157
ABl. S-Ausgabe: 48
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 2. Das Angebot muss neben dem Original in zwei Kopien vorgelegt werden. 3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung. 4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein- Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden. 5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 6.4.2016, 13:00 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per E-Mail an: zentrale-Vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern. Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SY05Z.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist es, zum einen ein Veranstaltungsformat für den DWNRW Summit zu entwickeln, welches mehrere Jahre in unterschiedlichen NRW-Städten und an unterschiedlichen Veranstaltungsorten umgesetzt werden kann und zum anderen die Organisation des DWNRW Summit 2016.
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Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es, die relevanten Akteure zu den
Themen Digitale Wirtschaft und Digitale Transformation zusammenzubringen. Weiterhin soll das Format die Zusammenarbeit zwischen Startups mit Mittelstand sowie Industrie fördern und die Finanzierungsmöglichkeiten für Start-ups verbessern. Insgesamt soll der DWNRW-Summit dazu beitragen:
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— Start-ups, KMU, Konzerne, Venture Capital, Hochschulen, Multiplikatoren sowie öffentliche Institutionen zum Gedankenaustausch
über den digitalen Wandel zusammenzubringen,
— neue Branchenentwicklungen zu antizipieren und ihre Bedeutung
für die Wirtschaft in Nordrhein-Westfalen zu analysieren,
— für die Herausforderungen der digitalen Transformation zu sensibilisieren und Best-Practice-Beispiele zu präsentieren,
— die Entstehung des digitalen Ecosystems in NRW zu fördern.
Im Rahmen des DWNRW-Summit soll zukünftig auch der DWNRW-
Award vergeben werden, mit dem seit 2014 jährlich herausragende Unternehmen der Digitalen Wirtschaft ausgezeichnet werden. In den Vorjahren wurde der Preis bei anderen NRW-Veranstaltungen mit Bezug
zum Thema Digitale Wirtschaft vergeben. 2014 im Rahmen des IuK-Tages in Bochum und 2015 beim „Digital Talk“ der Initiative Digital Cologne der IHK Köln.
Referenznummer: I A 2 - 102 - 21-10 - 05/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Abschnitt III. der Leistungsbeschreibung.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
1.) Keine besondere Rechtsform.
2.) Bei einem Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern sind alle jeweiligen Mitglieder anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Die jeweiligen Verpflichtungserklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur
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gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dyck
Internetadresse: www.wirtschaft.nrw.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I A 2 - 102 - 21-10 - 05/2016
Zusätzliche Informationen
1. Das Vergabeverfahren wird als Offenes Verfahren nach der VOL
durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der
Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung.
2. Das Angebot muss neben dem Original in zwei Kopien vorgelegt werden.
3. Der Umschlag bzw. das Paket ist mit dem Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9b EG) zu kennzeichnen. Der Angebotskennzettel steht auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW www.evergabe.nrw.de unter der Rubrik „Vergabeunterlagen“ zum Download zur Verfügung.
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4. Die Angebote sind an das Ministerium für Wirtschaft, Energie, Industrie, Mittelstand und Handwerk des Landes Nordrhein-
Westfalen, Zentrale Vergabestelle, Berger Allee 25, 40213 Düsseldorf zu senden.
5. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und dem Anschreiben für dieses Vergabeverfahren sind aus Gründen
der Gleichbehandlung aller Bewerber spätestens bis zum 6.4.2016, 13:00 Uhr über die Rubrik „Kommunikation“ des Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de oder per E-Mail an: zentrale-Vergabestelle@mweimh.nrw.de anzufordern.
Die den Bewerbern/Bietern übermittelten anonymisierten Fragen und Antworten werden verbindlicher Teil der Ausschreibungsunterlagen und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten.
II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere allgemeine Informationen zum Verfahren. Sie können dort unter der Rubrik „Kommunikation“ Nachrichten an die Vergabestelle richten und auch Nachrichten der Vergabestelle einsehen.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SY05Z.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: angelika.nauels@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe des Angebotes gegenüber dem Auftraggeber geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden
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sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.
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Quelle: OJS 2016/S 048-080157 (2016-03-04)
Ergänzende Angaben (2016-03-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 049-081444
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 048-080157
ABl. S-Ausgabe: 49
Quelle: OJS 2016/S 049-081444 (2016-03-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: I A 2-102-21-10-05/2016
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist es, zum einen ein Veranstaltungsformat für den DWNRW Summit zu entwickeln, welches mehrere Jahre in unterschiedlichen NRW-Städten und an unterschiedlichen Veranstaltungsorten umgesetzt werden kann und zum anderen die Organisation des DWNRW Summit 2016. Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es, die relevanten Akteure zu den Themen Digitale Wirtschaft und Digitale Transformation zusammenzubringen. Weiterhin soll das Format die Zusammenarbeit zwischen Startups mit Mittelstand sowie Industrie fördern und die Finanzierungsmöglichkeiten für Startups verbessern.
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Gesamtwert des Auftrags: 190 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentrale-vergabestelle@mweimh.nrw.de 📧
Telefon: +49 21161772-0 📞
Fax: +49 21161772-795 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 116-205917
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Über den Auftragswert i. H. v. 190 000 EUR hinausgehend, sollen vom Auftragnehmer Sponsoringmittel eingeworben und für die Durchführung des Auftrags verwendet werden. Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SY902.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist es, zum einen ein Veranstaltungsformat für den DWNRW Summit zu entwickeln, welches mehrere Jahre in unterschiedlichen NRW-Städten und an unterschiedlichen Veranstaltungsorten umgesetzt werden kann und
zum anderen die Organisation des DWNRW Summit 2016.
Zielsetzung dieser Veranstaltung ist es, die relevanten Akteure zu den Themen Digitale Wirtschaft und Digitale Transformation zusammenzubringen. Weiterhin soll das Format die Zusammenarbeit
zwischen Startups mit Mittelstand sowie Industrie fördern und die Finanzierungsmöglichkeiten für Startups verbessern.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Qualität der ersten inhaltlichen Ideen für den DWNRW Summit als mehrjähriges Event-Veranstaltungsformat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Qualität der Vorschläge zur Durchführung des DWNRW Summit 2016
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität und Qualität des Key Visuals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Personaleinsatzkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-19 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Über den Auftragswert i. H. v. 190 000 EUR hinausgehend, sollen vom Auftragnehmer Sponsoringmittel eingeworben und für die Durchführung des Auftrags verwendet werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPNY6SY902.
Quelle: OJS 2016/S 116-205917 (2016-06-13)
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