Konzeption, Gestaltung und Produktion von Werbemmitteln sowie Kommunikations- und Verkaufsförderungsmaßnahmen

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Der Auftrag umfasst die Konzeption, Gestaltung und Produktion von Werbemitteln, Kundenberatung, Texterstellung bzw. Textüberarbeitung, Art-Bying, Bildrecherche, Media, Lektorat und Produktion. Zu den Werbemitteln zählen u. a. Flyer, Broschüren, Poster und Anzeigen sowie digitale Werbemittel. Für Briefinggespräche muss der Auftragnehmer bei Bedarf spätestens innerhalb von maximal 10 Werktagen auf eigene Kosten vor Ort zur Verfügung stehen – maximal vier (4) mal pro Jahr. Proofs/Andrucke müssen dem Auftraggeber bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung zur Verfügung gestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-16.

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 200 000800 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Unbestimmt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Postanschrift: Chausseestr. 128 a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.dena.de 🌏
E-Mail: froehlich@dena.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 036-058546
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen („Teilnahmeantrag. Nicht vor Ablauf der Frist öffnen!“) und in einem verschlossenen Umschlag oder Behältnis bei der oben genannten Kontaktstelle einzureichen (nicht per E-Mail oder Fax). Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
800 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 94NT8Q
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind sämtliche der nachfolgend unter Ziff. III.2.1) bis III.2.3) aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Die Nichtvorlage oder die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages aus dem Vergabeverfahren.

1. Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszuges oder eines anderen Berufsregisters für den Leistungserbringer (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Auftragbekanntmachung).

2. Eigenerklärung, dass die in § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A aufgeführten Tatbestände nicht vorliegen.

3. Falls bei der Leistungserbringung Unterauftragnehmer einbezogen werden sollen, ist der Umfang der Unterauftragnehmerleistungen anzugeben sowie entsprechende Verpflichtungserkälrungen des/der einzusetzenden Unterauftragnehmer vorzulegen.

4. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaten ist eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft entsprechend Ziff. III.1.3) vorzulegen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied die vorstehend bezeichneten Unterlagen beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers/Bieters und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Unternehmensdarstellung (inklusive, Mitarbeiterzahl, feste/freie Mitarbeiter, Rechtsform, Hauptsitz und weitere Standorte, Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte).

2. Vorlage von mindestens 3 und maximal fünf Referenzen zu Projekten innerhalb der letzten 5 Jahre aus der medienübergreifenden Kampagnenentwicklung, davon mindestens ein Referenzprojekt aus dem Bereich der Energiebranche. Die Referenzen sind jeweils mit folgenden Angaben darzustellen:

2.1 Referenzgegenstand (inklusive Vorlage von Belegexemplaren als print oder pdf) und Ausführungszeitraum.

2.2 Auftraggeber sowie Name und Kontaktdaten inklusive Telefonnummer des Ansprechpartners beim Auftraggeber.

2.3 Auftragsvolumen.

3. Namen, berufliche Qualifikation sowie Berufs- und Projekterfahrung der Personen, die für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen (Projektteam).

4. Nachweis von Deutschkenntnissen auf muttersprachlichem Niveau der bei Leistungserbringung eingesetzten Personen (Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis über das Bestehen einer Marketing-Berufshaftpflichtversicherung bwz. Media-Haftpflichtversicherung oder Abgabe einer Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine bestimmte Rechtsform ist nicht erforderlich, beachte aber Ziff. III.2.1). Im Falle einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Das vertretungsberechtigte Mitglied vertritt die Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich gegenüber dem Auftraggeber. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen haftet jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Weitherhin ist die Aufgabenverteilung innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft darzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl unter den Teilnahmeanträgen, die die formalen Anforderungen erfüllen, erfolgt unter den Gesichtspunkten der Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde anhand der vorgelegten Nachweise. Bei der Wertung der Teilnahmeanträge wird wie folgt gewichtet: -wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (III.2.2): Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: 15 %. -technische Leistungsfähigkeit (III.2.3):1. Unternehmensdarstellung: 20 %2. Referenzen medienübergreifende Kampagnenentwicklung: 40 %3. Projektteam: 15 %4. Personalstruktur: 10 %Die Eignungsnachweise werden hinsichtlich des Erfüllungsgrades wie folgt bewertet:0 Punkte: Unzureichende und insgesamt nicht nachvollziehbare Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung,1-3 Punkte: Mangelhafte bis ausreichende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt nur teilnweise an die Erwartungen des Auftraggebers heranreicht,4-6 Punkte: Befriedigende Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt qualitativ die Erwartungen des Auftraggebers erfüllt,7-9 Punkte: Überdurchschnittliche, gute Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt deutlich über den Erwartungen des Auftraggebers liegt,10 Punkte: Hervorragende, sehr gute Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderung, die insgesamt den Erwartungen des Auftraggebers in einem besonderen Maße entspricht.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-04-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Carola Fröhlich

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 94NT8Q
Zusätzliche Informationen

Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per E-Mail an die unter Ziff. I.1) (Kontaktstelle) angegebene E-Mail-Adresse zu richten. Der Auftraggeber behält sich vor, die Fragen und Antworten in anonymisierter Form allen Bewerbern und Bietern zur Verfügung zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen; bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungs- und Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden.

Quelle: OJS 2016/S 036-058546 (2016-02-16)

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