Konzeption und Umsetzung der Veranstaltung Meeting Place Berlin

Berlin Tourismus & Kongress GmbH

Die Auftraggeberin möchte mit dieser Ausschreibung einen professionellen Dienstleister mit der Vorbereitung, der Organisation, dem Handling, der Ausführung und der Nachbereitung des Meeting Place Berlin beauftragen. Im Rahmen dessen obliegen dem Auftragnehmer insbesondere die unter Punkt 3 aufgeführten Leistungen.
Die Auftraggeberin möchte mit dem Meeting Place Berlin 2017 die Kunden von der Vielfältigkeit Berlins als Kongress-, Tagungs- und Incentive-Destination vor Ort begeistern und für das zukünftige Kongressgeschäft akquirieren.
Der Meeting Place Berlin war vom Aufbau und Ablauf kreativ und interaktiv gestaltet. Dieses Image soll künftig beibehalten werden und sich an den internationalen Markt-Trends und Entwicklungen orientieren. Gleichzeitig soll die Veranstaltung den geltenden Grundsätzen der Compliance der Verbände entsprechen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-06-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: D-0010/2016 - BCO Meeting Place
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin möchte mit dieser Ausschreibung einen professionellen Dienstleister mit der Vorbereitung, der Organisation, dem Handling, der Ausführung und der Nachbereitung des Meeting Place Berlin beauftragen. Im Rahmen dessen obliegen dem Auftragnehmer insbesondere die unter Punkt 3 aufgeführten Leistungen. Die Auftraggeberin möchte mit dem Meeting Place Berlin 2017 die Kunden von der Vielfältigkeit Berlins als Kongress-, Tagungs- und Incentive-Destination vor Ort begeistern und für das zukünftige Kongressgeschäft akquirieren. Der Meeting Place Berlin war vom Aufbau und Ablauf kreativ und interaktiv gestaltet. Dieses Image soll künftig beibehalten werden und sich an den internationalen Markt-Trends und Entwicklungen orientieren. Gleichzeitig soll die Veranstaltung den geltenden Grundsätzen der Compliance der Verbände entsprechen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berlin Tourismus & Kongress GmbH
Postanschrift: Am Karlsbad 11
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.visitberlin.de 🌏
E-Mail: beschaffung@visitberlin.de 📧
Fax: +49 3025002532 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6H8%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6H8%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 112-198976
ABl. S-Ausgabe: 112
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRFY6H8.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Auftraggeberin möchte mit dieser Ausschreibung einen professionellen Dienstleister mit der Vorbereitung, der Organisation, dem Handling, der Ausführung und der Nachbereitung des Meeting Place Berlin beauftragen. Im Rahmen dessen obliegen dem Auftragnehmer insbesondere die unter Punkt 3 aufgeführten Leistungen.
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Die Auftraggeberin möchte mit dem Meeting Place Berlin 2017 die Kunden von der Vielfältigkeit Berlins als Kongress-, Tagungs- und Incentive-Destination vor Ort begeistern und für das zukünftige Kongressgeschäft akquirieren.
Der Meeting Place Berlin war vom Aufbau und Ablauf kreativ und interaktiv gestaltet. Dieses Image soll künftig beibehalten werden und sich an den internationalen Markt-Trends und Entwicklungen orientieren. Gleichzeitig soll die Veranstaltung den geltenden Grundsätzen der Compliance der Verbände entsprechen.
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Geschätzter Gesamtwert: 300 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Darüber hinaus erwartet die Auftraggeberin jedoch eine Neuerung im Rahmen des Meeting Place Berlin, d.h. das vorangestellte Format des Meeting Place Berlin soll durch einen besonderen und innovativen Aspekt des Programms bereichert werden.
Bei der Konzeptentwicklung und Umsetzung sind die Auswirkungen der strikteren Umsetzung der Compliance-Richtlinien der Unternehmen und der Pharma-Kodex entsprechend für die Planung und Durchführung der Veranstaltung durch den Auftragnehmer zu berücksichtigen.
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Die Auftraggeberin schließt mit dem erfolgreichen Bieter einen Vertrag (Anlage 1). Der Vertrag beginnt am 1.8.2016 und wird zunächst für die Durchführung des 9. Meeting Place Berlin (voraussichtlich Juli 2017) geschlossen. Die Auftraggeberin ist berechtigt (Option), den Vertrag für die Dauer der Durchführung des 10. Meeting Place Berlin (voraussichtlich im Juli 2019) zu verlängern, soweit sie dieses Verlangen dem Auftragnehmer bis zum 30.12.2017 erklärt. Erklärt die Auftraggeberin nicht die Vertragsverlängerung, endet der Vertrag am 31.12.2017.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 48 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Tourismusmarketing
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Internetadresse: www.visitberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YRFY6H8%22 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Fristen nach § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Ein Nachprüfungsverfahren kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2016/S 112-198976 (2016-06-08)