Konzeption und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ für das Bundesministerium des Innern (BMI)

Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern

Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ für das Bundesministerium des Innern (BMI).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-16 Auftragsbekanntmachung
2017-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Öffentlichkeitsarbeit
Menge oder Umfang:
Gegenstand des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist die Entwicklung und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ für das Bundesministerium des Innern (BMI).Ziel dieser Maßnahmen ist es, den„Gesellschaftlichen Zusammenhalt“ als Basis der Gesellschaft und Voraussetzung für die Integration im gesellschaftspolitischen Diskurs positiv zu besetzen. Der Wertedialog, die politische Teilhabe möglichst vieler Menschen, auch auf der Basis politischer Bildung und bürgerschaftlichen Engagements, sowie ein lebhafter Dialog mit und unter den Religionsgemeinschaften sind wesentlich für den gesellschaftlichen Zusammenhalt.Durch kommunikative Maßnahmen zu diesen Themen soll das Vertrauen der Menschen in das politische System, in tragfähige gesellschaftliche Strukturen, in die Verlässlichkeit von Institutionen und in ihre eigene Handlungsfähigkeit und Verantwortung gestärkt werden.U. a. ist das Vertrauen in die Institutionen und in die für sie handelnden Funktionsträgerinnen und -träger ein wesentlicher Bestandteil des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Insoweit sollen kommunikative Maßnahmen darauf abzielen, dem nachlassenden bzw. fehlenden Vertrauen und dem Mangel an Wertschätzung gegenüber uniformierten Polizei- und Rettungskräften entgegenzutreten.Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:— strategische Beratung im Bereich der Kommunikation, ggf. auch der Kampagnenkommunikation,— Entwicklung von Kommunikationskonzepten,— Umsetzung der Kommunikationskonzepte,— nach Bedarf Erstellung eines Internetauftritts, technische und redaktionelle Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Internetauftritts,— nach Bedarf Unterstützung in anderen Bereichen der Kommunikation, wie Erstellung und Produktion von Gestaltungselementen, Redaktion von Texten für Broschüren und Veröffentlichungen (on- und offline), Entwicklung und Betreuung von Internetportalen, Unterstützung des Messe- und Veranstaltungswesens etc.,— nach Bedarf Mediastrategie, Mediaplanung,— nach Bedarf kommunikative Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit des BMI in Bezug auf die kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Öffentlichkeitsarbeit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bescha.bund.de 🌏
E-Mail: uwe.jetzlsperger@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-1012 📞
Fax: +49 2289910610-1012 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 246-450396
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein rein elektronisches Verfahren handelt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über die Konzeption und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ für das Bundesministerium des Innern (BMI).
Menge oder Umfang:
Gegenstand des hier ausgeschriebenen Rahmenvertrages ist die Entwicklung und Umsetzung von kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“ für das Bundesministerium des Innern (BMI).
Ziel dieser Maßnahmen ist es, den„Gesellschaftlichen Zusammenhalt“ als Basis der Gesellschaft und Voraussetzung für die Integration im gesellschaftspolitischen Diskurs positiv zu besetzen. Der Wertedialog, die politische Teilhabe möglichst vieler Menschen, auch auf der Basis politischer Bildung und bürgerschaftlichen Engagements, sowie ein lebhafter Dialog mit und unter den Religionsgemeinschaften sind wesentlich für den gesellschaftlichen Zusammenhalt.
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Durch kommunikative Maßnahmen zu diesen Themen soll das Vertrauen der Menschen in das politische System, in tragfähige gesellschaftliche Strukturen, in die Verlässlichkeit von Institutionen und in ihre eigene Handlungsfähigkeit und Verantwortung gestärkt werden.
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U. a. ist das Vertrauen in die Institutionen und in die für sie handelnden Funktionsträgerinnen und -träger ein wesentlicher Bestandteil des gesellschaftlichen Zusammenhalts. Insoweit sollen kommunikative Maßnahmen darauf abzielen, dem nachlassenden bzw. fehlenden Vertrauen und dem Mangel an Wertschätzung gegenüber uniformierten Polizei- und Rettungskräften entgegenzutreten.
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Von der künftigen Auftragnehmerin sind folgende Leistungen zu erbringen:
— strategische Beratung im Bereich der Kommunikation, ggf. auch der Kampagnenkommunikation,
— Entwicklung von Kommunikationskonzepten,
— Umsetzung der Kommunikationskonzepte,
— nach Bedarf Erstellung eines Internetauftritts, technische und redaktionelle Betreuung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Internetauftritts,
— nach Bedarf Unterstützung in anderen Bereichen der Kommunikation, wie Erstellung und Produktion von Gestaltungselementen, Redaktion von Texten für Broschüren und Veröffentlichungen (on- und offline), Entwicklung und Betreuung von Internetportalen, Unterstützung des Messe- und Veranstaltungswesens etc.,
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— nach Bedarf Mediastrategie, Mediaplanung,
— nach Bedarf kommunikative Unterstützung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit des BMI in Bezug auf die kommunikativen Maßnahmen zur Sichtbarmachung des Themas „Gesellschaftlicher Zusammenhalt“.
Beschreibung der Optionen:
Laufzeit des Vertrages vom 7.4.2017 bis 31.3.2018 mit Option der Verlängerung des Vertrages dreimal um jeweils ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: B 13.12 - 0054/16/VV : 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ortsunabhängig;, Arbeitstreffen im Bundesministerium des Innern (BMI), Alt-Moabit 140, 10557 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen:
Die Eigenerklärung steht mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit.
— Erklärung zu Unternehmensdaten:
Diese Erklärung steht ebenfalls mit den Vergabeunterlagen zum Download bereit. Bitte tragen Sie die für Sie zutreffenden Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein und legen Sie diese Ihrem Angebot bei. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Bei Bildung von Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck) sowie von den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft jeweils eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen.
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Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistungen auf Subunternehmen ist für jedes Subunternehmen eine Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile, ein unterschriebener Nachweis, dass zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten
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und Mittel des Subunternehmens zur Verfügung stehen werden, sowie eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen.
Für jedes Drittunternehmen, auf dessen Ressourcen Sie zum Nachweis Ihrer Fachkunde und Leistungsfähigkeit zurückgreifen möchten, ist für jedes Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Vordruck) sowie eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Vordruck) mit dem Angebot einzureichen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Es sind für Ihr Unternehmen einschlägige Erfahrungen innerhalb der letzten 3 Jahre nachzuweisen: Legen Sie hierzu bitte eine Liste von 3 Kunden bei, für die Ihr Unternehmen in diesem Zeitraum eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Leistung im Bereich der strategischen Kommunikation auf bundesweiter Ebene zu politischen Themen erbracht hat bzw. gegenwärtig erbringt.
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Stellen Sie hierzu bitte folgende Informationen in Tabellenform zusammen:
— Name des Auftraggebers, Ansprechpartner der jeweiligen Referenz mit telefonischer Erreichbarkeit;
— Auftragswert in EUR;
— Art und Umfang der erbrachten Leistungen;
— Zeitraum der Leistungserbringung / Auftragsausführung / ggf. Beginn der Vertragslaufzeit.
Es genügt eine selbst niedergeschriebene Erklärung, es sind keine Referenzschreiben von früheren Auftraggebern erforderlich. Eine kurze Darstellung in Stichpunkten ist völlig ausreichend.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine Kautionen oder Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI in der Fassung vom 27.7.2016, Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung vom 5.8.2003.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 1
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-28 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: s. Hinweis unter Punkt VI.3) Zusätzliche Angaben
Kontakt
Kontaktperson: Uwe Jetzlsperger
Internetadresse: www.bescha.bund.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe-online.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe-online.de 🌏
: www.evergabe-online.info 🌏

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 13.12 - 0054/16/VV : 2
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 210-382918
Zusätzliche Informationen
Bitte beachten Sie, dass es sich hier um ein rein elektronisches Verfahren handelt. Voraussetzung für Ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen
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Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
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Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
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Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Quelle: OJS 2016/S 246-450396 (2016-12-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 082-159651
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 246-450396
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 290 200 💰
1 119 020 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis (30)
2. 2 Voraussichtliche Qualität der Leistung (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-04 📅
Name: fischerAppelt AG
Postanschrift: Friedrichstraße 149
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: anpa@fischerappelt.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Nachprüfung kann schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gerichtet werden. Die Unwirksamkeit des Vertrages gemäß § 135 GWB kann innerhalb von 30 Kalendertagen nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 082-159651 (2017-04-24)