„Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung eines Bühnen-, Familien- und Schülerprogramms während der BMEL-Sonderschau auf der IGW 2017“

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft

Auftragsgegenstand ist die thematisch-inhaltliche Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung eines Bühnen-, Familien- und Schülerprogramms für die BMEL-Sonderschau im Rahmen der Internationalen Grünen Woche (IGW) 2017 (vom 20. bis 29.1.2017) in Berlin. Hierzu gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sonderveranstaltungen sowie Maßnahmen einer effizienten und interaktiven Besucheransprache und die hiermit verbundene Öffentlichkeits-, Presse- und Medienarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-04-29 Auftragsbekanntmachung
2016-08-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: 123-02.05-20.0077/16-I-D
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand ist die thematisch-inhaltliche Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung eines Bühnen-, Familien- und Schülerprogramms für die BMEL-Sonderschau im Rahmen der Internationalen Grünen Woche (IGW) 2017 (vom 20. bis 29.1.2017) in Berlin. Hierzu gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sonderveranstaltungen sowie Maßnahmen einer effizienten und interaktiven Besucheransprache und die hiermit verbundene Öffentlichkeits-, Presse- und Medienarbeit.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmel.de 🌏
E-Mail: janine.hanisch@ble.de 📧
URL der Dokumente: http://ble.de/zv 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2016-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-04 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 087-153309
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Gerichtsstand ist Bonn. Bietergemeinschaften: Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (steht auf www.ble.de/zv zum Download bereit) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen. Im Teilnahmeantrag sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Erklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG sowie § 21 AEntG sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax, ausschließlich an die vorgenannte Kontaktperson zu richten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet. Antworten zu eingehenden Fragen und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich auf www.ble.de/zv zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teillnahmeantrags zu beachten. Form: Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg einzureichen oder persönlich abzugeben. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist in einen gesonderten, verschlossenen Umschlag einzulegen; dieser Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag ‚Bühnen-, Familien- und Schülerprogramm auf der IGW 2017‘ 123-02.05-20.0077/16-I-D – Bitte nicht öffnen -“. Dieser Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) verschlossenen Umschlag bei der vorgenannten Kontaktstelle bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge vorzulegen. Zur leichteren Verarbeitung sollte der Teilnahmeantrag möglichst im Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden eingereicht werden. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB durch die ZV-BMEL. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Thematisch-inhaltliche Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung eines Bühnen-, Familien- und Schülerprogramms für die BMEL-Sonderschau im Rahmen der Internationalen Grünen Woche (IGW) 2017 (vom 20. bis 29.1.2017) in Berlin. Hierzu gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sonderveranstaltungen sowie Maßnahmen einer effizienten und interaktiven Besucheransprache und die hiermit verbundene Öffentlichkeits-, Presse- und Medienarbeit.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber um den Messeauftritt auf der IGW 2018 bis zum 30.6.2018 verlängert werden. In diesem Fall setzt der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens bis zum 15.5.2017 schriftlich darüber in Kenntnis. Das Optionsrecht ist ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Hieraus resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber um den Messeauftritt auf der IGW 2018 bis zum 30.6.2018 verlängert werden. Im Falle der Wahrnehmung der Option setzt der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens bis zum 15.5.2017 schriftlich darüber in Kenntnis. Das Optionsrecht ist ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers. Hieraus resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme der Option. Im Falle der Optionsnutzung durch den Auftraggeber erhält der Auftragnehmer die aktuellen Unterlagen für die „Konzeption, Vorbereitung, Durchführung, Steuerung und Nachbereitung eines Bühnen-, Familien- und Schülerprogramms der BMEL-Sonderschau auf der IGW 2018“. Macht der Auftraggeber von seinem Optionsrecht Gebrauch, gelten die für die IGW 2017 vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen gleichermaßen für den Optionszeitraum und das dann geltende Thema für die BMEL-Sonderschau.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 14055 Berlin und in wesentlichen Teilen beim Auftragnehmer.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (Formular siehe www.ble.de/zv, unterhalb der Bekanntmachung)
Der Bewerber hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bewerber sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.
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— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (Formular siehe www.ble.de/zv, unterhalb der Bekanntmachung)
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen.
— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (Formular siehe www.ble.de/zv, unterhalb der Bekanntmachung)
Der Bewerber hat mit dem Teilnahmeantrag eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen.
— Auszug aus dem Gewerbezentralregister
Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bewerber/Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt.
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— Anzahl Mitarbeiter/innen
Der Bewerber verfügt über mindestens 2 feste Mitarbeiter/innen, die sich gegenseitig fachlich kompetent vertreten können. Die Mitarbeiter/innen sind mit Angabe ihrer Qualifikation und Berufserfahrung zu benennen und ihre Tätigkeitsfelder im Rahmen des zu vergebenden Auftrages zu beschreiben.
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— Agenturbeschreibung
Der Bewerber legt eine Beschreibung seiner Agentur/seines Unternehmens vor. Diese gibt einen Überblick bzgl. des Aufgabenspektrums, der personellen Zusammensetzung (ggf. Kooperationen) und der örtlichen Niederlassungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen (mind. 3)
Der Bewerber hat seine Erfahrungen zu nachfolgenden Punkten zu beschreiben und anhand von Projektbeschreibungen, Referenzschreiben, Bildmaterial o. ä. zu belegen. Es findet eine Bewertung der Referenzen durch den Auftraggeber statt.
a) Erfahrungen mit der Durchführung von vergleichbaren Projekten hinsichtlich:
— Inhaltlichem Umfang des Projektes;
— Vergleichbarkeit mit dem Bühnenprogramm der BMEL-Sonderschau hinsichtlich Laufzeit/zeitlichem Umfang und der Vielfalt der unterschiedlichen Themen;
— Aktualität der Projekte.
b) Erfahrungen mit der Durchführung von qualitativ gleichwertigen Projekten
Die vorzulegende kurze Projektbeschreibung, einschließlich Kostenansatz (max. 2 DIN A4-Seiten pro Referenz), berücksichtigt die im Folgenden aufgeführten Kriterien:
— Konzeption/Konzeptskizze, Kreativität im Bereich themenorientierter Veranstaltungen mit politischem Informations- und PR-Charakter sowie im Bereich Info- und Entertainment;
— Erfahrung in der Betreuung hochrangiger Akteure aus Politik, Wirtschaft, Unterhaltung und Gastronomie;
— Pädagogische Erfahrungen samt Kenntnis von Lehrplanerfordernissen.
Pro angegebener Referenz werden folgende Punkte bewertet:
— Stimmigkeit der Entwurfsidee;
— Konzeptionelle Stärke;
— Kreativität;
— Politikbezug;
— Info- und Entertainmentbezug;
— Zielgruppenansprache;
— Pädagogik/Schulbezug;
— Funktionalität;
— Einbindung externer Akteure;
— Presse- und Medienbezug.
Weiterhin werden für Qualität, Struktur und Darstellung der Referenz/en Punkte vergeben.
c) Erfahrungen mit der Durchführung von ressortspezifischen Themen hinsichtlich der folgenden Themengebiete:
— Land- und Forstwirtschaft sowie Gartenbau;
— Nachwachsende Rohstoffe;
— Ernährung, Verbraucheraufklärung, wirtschaftlicher Verbraucherschutz.
Hinweis:
Es können zu den Punkten a) bis c) die gleichen Referenzprojekte angegeben werden, wenn die Anforderungen insgesamt vorliegen. Der Auftraggeber bewertet die vorliegenden Referenzen in Gänze. Ausschlaggebend für die Punkteverteilung ist nicht die Anzahl an angegebenen Referenzprojekten, sondern die Erfüllung der zuvor genannten Kriterien durch die angegebenen Referenzen. Näheres hierzu ist der unter www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zum Download bereitgestellten Wertungsmatrix zu entnehmen.
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Verfahren
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Die Wertungskriterien zur Auswahl der Bewerber sind der unter www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zum Download bereitgestellten Wertungsmatrix zu entnehmen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-07-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-09-23 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Stärke und Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zielgruppenansprache
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kostenplan (Aufteilung des zur Verfügung stehenden Budgets)
Kostenkriterium: Honorar für die fixe Vertragslaufzeit bis zum 30.6.2017
Gewichtung der Kosten: 20
Kostenkriterium: Honorar für die optionale Vertragslaufzeit bis zum 30.6.2018
Gewichtung der Kosten: 10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bmel.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: http://ble.de/zv 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Kontaktperson: Frau Hanisch
Fax: +49 228/6845-3379 📠
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
Gerichtsstand ist Bonn.
Bietergemeinschaften:
Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (steht auf www.ble.de/zv zum Download bereit) vollständig auszufüllen und dem Teilnahmeantrag beizufügen.
Im Teilnahmeantrag sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die Erklärungen gemäß §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG sowie § 21 AEntG sind von allen beteiligten Mitgliedern abzugeben. Fachliche Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll.
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Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax, ausschließlich an die vorgenannte Kontaktperson zu richten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.
Antworten zu eingehenden Fragen und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bewerbern ausschließlich auf www.ble.de/zv zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Teillnahmeantrags zu beachten.
Form: Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg einzureichen oder persönlich abzugeben.
Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag ist in einen gesonderten, verschlossenen Umschlag einzulegen; dieser Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: „Teilnahmeantrag ‚Bühnen-, Familien- und Schülerprogramm auf der IGW 2017‘ 123-02.05-20.0077/16-I-D – Bitte nicht öffnen -“.
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Dieser Umschlag ist in einem weiteren (äußeren) verschlossenen Umschlag bei der vorgenannten Kontaktstelle bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge vorzulegen.
Zur leichteren Verarbeitung sollte der Teilnahmeantrag möglichst im Format DIN A 4, gelocht, nicht geheftet und nicht gebunden eingereicht werden.
Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbes erfolgt eine Information der nicht berücksichtigten Bewerber gemäß § 134 GWB durch die ZV-BMEL.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Zentralen Vergabestelle, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Quelle: OJS 2016/S 087-153309 (2016-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Kontakt
Fax: +49 22868453379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 153-277167
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 087-153309
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber um den Messeauftritt auf der IGW 2018 bis zum 30.6.2018 verlängert werden. Im Falle der Wahrnehmung der Option setzt der Auftraggeber den Auftragnehmer spätestens bis zum 15.5.2017 schriftlich darüber in Kenntnis. Das Optionsrecht ist ein einseitiges Gestaltungsrecht des Auftraggebers; hieraus resultiert kein Anspruch des Auftragnehmers auf Inanspruchnahme.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-08-05 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zv-bmel
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 153-277167 (2016-08-05)
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