Konzeptionierung und Realisierung der Corporate-Publishing Produkte

Germany Trade and Invest GmbH

Es wird eine auf Corporate Publishing spezialisierte Agentur gesucht, die langfristig die Corporate-Publishing-Leistungen für Auftraggeberin übernimmt.
Hierzu gehören die Konzeption und Umsetzung der Publikationen:
— markets International – das Servicemagazin für Außenwirtschaft,
— markets Germany – das Servicemagazin für Investoren,
— markets Germany APP (barrierefrei),
— markets Germany Newsletter (lediglich Anpassung an das Corporate Design),
— die Erstellung von projektbezogenen Sonderausgaben,
— Beratung Online-Auftritt,
— die Konzeption und Erstellung von weiteren Publikationen bzw. Texten.
Die für den Teilnahmeantrag notwendigen Unterlagen sind über das eVergabe-Portal des Bundes (www.evergabe-online.de) abrufbar. Die notwendigen Unterlagen können zudem bei der Vergabestelle abgefordert werden und werden dann per E-Mail versandt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-04-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-04.

Wer?

• Germany Trade and Invest GmbH

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: 1 200 0002 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Germany Trade and Invest GmbH
Postanschrift: Friedrichstraße 60
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@gtai.de 📧
Telefon: +49 30200099-831 📞
Fax: +49 30200099-811 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 048-080210
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 200 000 💰
2 000 000 💰
Kurze Beschreibung:

Es wird eine auf Corporate Publishing spezialisierte Agentur gesucht, die langfristig die Corporate-Publishing-Leistungen für Auftraggeberin übernimmt.

Hierzu gehören die Konzeption und Umsetzung der Publikationen:

— markets International – das Servicemagazin für Außenwirtschaft,

— markets Germany – das Servicemagazin für Investoren,

— markets Germany APP (barrierefrei),

— markets Germany Newsletter (lediglich Anpassung an das Corporate Design),

— die Erstellung von projektbezogenen Sonderausgaben,

— Beratung Online-Auftritt,

— die Konzeption und Erstellung von weiteren Publikationen bzw. Texten.

Die für den Teilnahmeantrag notwendigen Unterlagen sind über das eVergabe-Portal des Bundes (www.evergabe-online.de) abrufbar. Die notwendigen Unterlagen können zudem bei der Vergabestelle abgefordert werden und werden dann per E-Mail versandt.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: Corporate Publishing
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hinweis:

Sofern es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, sind die Erklärungen und Dokumente von allen benannten Unterauftragnehmern und Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen, soweit nachfolgend nicht anders angegeben.

Die verlangten Eigenerklärungen sind ausschließlich unter Verwendung der den Teilnahmeunterlagen als Anlagen beigefügten Formblätter zu erbringen.

Die geforderten Eigenerklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Vergabeverfahren wird nicht akzeptiert.

Nachweise, die nicht in deutscher Sprache vorliegen, müssen in die deutsche Sprache übersetzt werden.

Berufs- oder Handelsregister.

Kopie des Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweis des Unternehmens (§ 7 EG Abs. 8 VOL/A), der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages nicht älter als sechs Monate ist.

Eigenerklärung über Integrität und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Integritätserklärung.

Der Bewerber verpflichtet sich:

1. Wir werden dem Auftraggeber weder im Verfahren noch bei einer eventuellen Durchführung seinen mit der Vergabe oder Durchführung des Auftrages befassten Mitarbeiter/Innen oder einem Dritten irgendwelche Leistungen materieller oder immaterieller Art, die den öffentlichen Auftraggeber oder seine Mitarbeiter besser stellt und auf die kein rechtlich begründeter Anspruch besteht, anbieten, versprechen oder gewähren.

2. Wir werden im Verfahren mit anderen Anbietern keine unzulässigen Absprachen unter Verstoß gegen die einschlägigen Bestimmungen der Vergabeordnungen, des UWG, des GWB, des Gesetzes zur Bekämpfung von Korruption sowie des StGB treffen. Hierzu zählen insbesondere Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen oder Nichtabgabe von Angeboten oder ähnliches.

3. Wir werden im Vergabeverfahren jeden uns bekannten werdenden oder drohenden Interessenkonflikt für das vorliegende Verfahren unverzüglich nach Bekanntwerden dem Auftraggeber anzeigen.

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A.

Der Bewerber erklärt, dass:

— über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde (§ 6 EG Abs. 6 lit. a VOL/A),

— sich die Firma nicht in Liquidation befindet (§ 6 EG Abs. 6 lit. b VOL/A),

— nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen (§ 6 EG Abs. 6 lit. c VOL/A),

— die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen wurde (§ 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A),

— im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung des Unternehmens abgegeben wurde.

Hinweis: Die Auftraggeberin wird zur Bestätigung der Erklärungen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.

Hinweis: Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt oder wegen Verstöße nach §6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt worden sind.

Gewerbezentralregister:

Bei öffentlichen Aufträgen ab einer Höhe von mindestens 30 000 EUR muss die Auftraggeberin vor der Erteilung des Zuschlages eine Gewerbezentralregisterauskunft nach § 150a GewO für den Bestbieter einholen (vgl. § 19 Abs. 4 MiLoG; § 21 Abs. 4 AEntG).

Bei ausländischen Bietern wird eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichts- oder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes verlangt. Die gleichwertige Bescheinigung darf nicht älter als drei Monate sein. Die gleichwertige Bescheinigung ist vor Zuschlagserteilung vom angefragten Bieter vorzulegen.

Von der weiteren Teilnahme an diesem Vergabeverfahren werden die Bieter ausgeschlossen, die wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens zweitausendfünfhundert Euro belegt worden sind.

Unternehmensdarstellung inkl. Mitarbeiterzahl und Mitarbeiterstruktur in den letzten 3 Jahren aufgeschlüsselt nach Bereichen (zzgl. Vorlage einer Kopie des aktuellen Organigramms).

— MA im Bereich Konzeptionsaufgaben und Ideenfindung,

— MA im Bereich Recherche, Weiterentwicklung/Umsetzung von Entwürfen, Ideenausarbeitung, Optimierung, Adaptionen, Projektmanagement, Übersetzung, Lektorat, Organisation, Verwaltung, Produktion, Art Buying o. a.),

— Praktikanten, Trainees, Volontären oder anderen, die sich in der Ausbildung befinden.

Rechtsform:

Hauptsitz und weitere Standorte.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Berufshaftpflichtversicherung;

Gesamtumsatz/Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung, insbesondere einer Mediahaftpflichtversicherung, mit einer Deckungssumme von mindestens 250 000 EUR für den einzelnen Versicherungsfall bei einer Jahreshöchstleistung von mindestens 1 000 000 EUR.

In der angegebenen Eigenerklärung muss die Deckungshöhe angegeben werden. Vor Zuschlagserteilung ist der Vergabestelle auf Verlangen der Nachweis über die Berufshaftpflichtversicherung in den entsprechenden Mindesthöhen vorzulegen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist der Berufshaftpflichtversicherungsnachweis durch jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen.

Gesamtumsatz / Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart.

Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, aufgeschlüsselt nach Geschäftsjahr.

Umsatz für die Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche, die Gegenstand dieses Vergabeverfahrens (Corporate Publishing Leistungen / Konzeption und Realisierung von Printpublikationen / Erstellung APP) ausgeschlüsselt nach Geschäftsjahren.

— als Mindestumsatz für die Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche, die Gegenstand des Vergabeverfahrens sind, werden zusammen 400 000 EUR/netto/Jahr vorausgesetzt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Agenturstruktur / Portfolio;

Beschreibung der Agenturstruktur und Organisation des Unternehmens;

Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und des Leistungsspektrums;

Unternehmensreferenzen;

Kernteam.

Mindeststandards:

Agenturstruktur / Portfolio;

Beschreibung der Agenturstruktur und Organisation des Unternehmens.

Mindestanforderungen:

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Analyse, Planung und

Konzeption für Corporate Publishing Produkte

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: operative Umsetzung für

Corporate Publishing Produkte

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Erstellung eines

Themenplans und Themenvorschläge für Corporate

Publishing Produkte

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Erstellung der

journalistischen Texte und Redaktionsleitung für

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Bildredaktion und -

beschaffung, Lizensierung der entsprechenden Fotos

und Grafiken für Corporate Publishing Produkte

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Design und Layout für

Anzahl Mitarbeiter im Bereich: Übersetzungen der

Publikationen für Corporate Publishing Produkte

Anzahl freie Mitarbeiter

Beschreibung der wesentlichen Geschäftsfelder und

des Leistungsspektrums

Agentur für Corporate Publishing Produkte,

insbesondere Kunden und Mitarbeitermagazine

Kompetenz in nationalen und internationalen

wirtschaftlichen/wirtschaftspolitische Themen und

Zielgruppen

Kompetenz im Umgang mit der Zielgruppe:

Wirtschaftsentscheider und Meinungsbildner

(Multiplikatoren)—

Internationalität der Agentur und der Aufgabenfelder

Kompetenz im Bereich B2B

Unternehmensreferenzen

Anzugeben sind aussagekräftige Referenzen, in deren

Rahmen die Agentur in den letzten 3 Jahren (2013

bis 2015/2016) eine in Art und Umfang mit der hierzu

vergebenen Leistung erbracht bzw. gegenwärtig

erbringt.

Vergleichbar ist die Leistung, wenn die angegebenen

Referenzaufträge nachfolgende Mindestanforderungen

erfüllt:

Nationale und internationale Magazine im Bereich

Wirtschaft / wirtschaftspolitische Themen

Kompetenzen und Erfahrungen in der Erstellung von

englischsprachigen und deutschsprachigen Magazinen

(wünschenswert außereuropäisches Magazin)

Tätigkeiten der Agentur: Beratung, Analyse und

Konzeption, operative Umsetzung der Publikation,

Erstellung journalistischer Texte in Deutsch

und Englisch, Redaktionsleitung, Bildredaktion,

Bildbeschaffung, Grafik, Design und Layout

Kompetenzen und Erfahrungen in der Entwicklung von

Dachkonzepten, Namensentwicklungen, Titelseitenund

Innenseitenkonzeptionen

Die Referenzaufträge sind in vorgegebener Weise

aufzubauen:

— Aufgabe / Ziele

— Lösung der Agentur (Beschreibung)

— Format und Eigenart der Corporate Publishing

Produkte

— Tätigkeiten der Agentur

— Ansprechpartner mit Angabe der Kontaktdaten

— Dauer der Zusammenarbeit

— Auftragswert

Kernteam

Für die Erbringung der Leistung stellt der Bieter

ein Team zusammen, das alle Auftragsinhalte

vollumfänglich abdeckt (=Kernteam). Das Kernteam

muss aus jeweils einem Hauptansprechpartner und

jeweils einem Vertreter des jeweiligen Bereiches

bestehen. Hauptansprechpartner und Vertreter

müssen die vorausgesetzte Eignung für ihre jeweilige

Zuständigkeit erfüllen.

Der Bieter muss nachweisen, dass er über die zur

Erbringung der geforderten Leistungen notwendige

Kapazitäten verfügt. Die Kapazitäten müssen

ausreichen, um die in der Leistungsbeschreibung

geforderten Anforderungen in qualitativer und

quantitativer Hinsicht zu erfüllen.

Nachweis:

* Nennung der Namen der Mitglieder des Kernteams

(Hauptansprechpartner und Vertreter), die im

Zuschlagsfall für den Auftrag tätig werden.

* Fachlicher Lebenslauf der Mitglieder des Kernteams

(Hauptansprechpartner und Vertreter) mit Angaben zu

beruflicher Qualifikation und Berufspraxis in Bezug auf

die ausgeschriebene Leistung, Aufgabenschwerpunkte

in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung, vertiefte

Fachkenntnisse in Bezug auf die ausgeschriebene

Leistung, Sprachkenntnisse.

* Personenbezogene Referenzen, in deren Rahmen

das Mitglied in den letzten 3 Jahren hinsichtlich

Auftragsgegenstand und Funktion vergleichbar mit

der hier zu vergebenen Leistung und vorgesehenen

Tätigkeit ist.

Mindestanforderungen an Kernteam:

Kernteam besteht aus mindestens:

— 1 verantwortlichen Projektleiter und seinem Vertreter

(Senior Ebene)

— 2 Redakteuren und ihren Vertretern

— 1 Grafiker/Designer und seinem Vertreter

— 1 dt. Lektor und seinem Vertreter

— 1 US-engl. Lektor und seinem Vertreter

— 1 Corporate Publishing Printproduktioner und seinem

Vertreter

Mindestanforderung an Projektleiter und seinen

Vertreter:

Kompetenzen und Erfahrungen im nationalen und

internationalen wirtschaftspolitischen Markt, möglichst

auch Erfahrungen mit außereuropäischen Zielgruppen

und/oder Publikationen bzw. Corporate Publishing

Produkten (insbesondere aus dem englisch-sprachigen

Raum/USA)

Mindestanforderung an Redakteur und seinen Vertreter:

Kompetenzen und Erfahrungen mit nationalen und

internationalen wirtschaftspolitischen, möglichst auch

außereuropäischen Publikationen bzw. Corporate

Publishing Produkten

Deutsche (muttersprachliches Niveau – native speaker)

und englische Sprachkenntnisse (muttersprachliches

Niveau – native speaker)

Mindestanforderungen an Grafiker/Designer und seinen

Mindestanforderungen an dt. Lektor und seinen

Deutsche Sprachkenntnisse (muttersprachliches

Mindestanforderungen an US-engl. Lektor und seinen

Englische Sprachkenntnisse (muttersprachliches

Mindestanforderungen an Corporate Publishing

Printproduktioner und seinen Vertreter

Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) in der

Kundenbetreuung, idealer Weise öffentlicher

Auftraggeber (Schnittstellenfunktion Produktion,

Redaktion)

Einschlägige Kenntnisse Druckverfahren, Vorstufe,

Medientechnik, Weiterverarbeitung mit entsprechender

Ausbildung bzw. Studium.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Für den Auftrag gelten die Leistungsbeschreibung und der Vertrag.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zudem sicherzustellen, dass die zur Erfüllung des Auftrages eingesetzten Personen nicht die „Technologien von L. Ron Hubbard“ anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bewerbergemeinschaft ist ein Zusammenschluss von mindestens zwei Unternehmen zur gemeinschaftlichen Bewerbung um einen Auftrag, mit dem Ziel, im Auftragsfall eine Arbeitsgemeinschaft zu gründen.

Bewerbergemeinschaften haben Eigenerklärungen mit folgenden Inhalten abzugeben:

Ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters. Die einzelnen Mitglieder sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. Welche Dienstleistung das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft erbringt. Eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber der Auftraggeberin rechtsverbindlich vertritt. Eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung über die gesamtschuldnerische Haftung. Soweit es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt oder der Bewerber sich auf die Eignung von Unterauftragnehmern beruft, hat der Bewerber anzugeben, welche Art der Leistung von welchem Unternehmen erbracht wird. Dabei ist kenntlich zu machen, welchen Status (Mitglied der Bewerbergemeinschaft, Unterauftragnehmer, etc.) das jeweilige Unternehmen genießt. Die einzelnen Unternehmen sind mit vollständiger Firma unter Bezeichnung des Unternehmenssitzes zu benennen. Hierüber ist eine Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern vorzulegen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-05-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Anett Kahle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Corporate Publishing

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartelleamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 048-080210 (2016-03-04)

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