Konzeptionierung und Umsetzung der gemeinsamen Marketingkampagne der Hochschulen des Landes Sachsen-Anhalt

Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU)

Im Hochschulpakt 2020 haben sich die Hochschulen Sachsen-Anhalts dazu verpflichtet, ihr Angebot an Studienanfängerplätzen langfristig aufrechtzuerhalten und zusätzlich mehr Studienanfänger, insbesondere aus den westdeutschen Bundesländern, aufzunehmen. Aus diesem Grund wird eine Landeshochschulmarketingkampagne durchgeführt, die bundesweit ausstrahlt. Ziel ist es, dem Studienstandort Sachsen-Anhalt ein spezifisches Image zu geben und in der deutschen Hochschullandschaft zu positionieren. Die Kampagne soll die Vorteile des Hochschulstandorts Sachsen-Anhalt kommunizieren und Schüler zu einem Studium in Sachsen-Anhalt anregen. Die Ausschreibung gliedert sich in sechs Lose. Bieter können sich sowohl auf ein Los als auch auf mehrere Lose bewerben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Sachsen-Anhalt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-01-19	Auftragsbekanntmachung
2016-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Für das Gesamtvorhaben stehen max. für alle Lose 3 220 000 EUR brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit zur Verfügung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU)
Postanschrift: Universitätsplatz 9
Postleitzahl: 06108
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
E-Mail: vergabe.kampagne@rektorat.uni-halle.de 📧
Telefon: +49 345552-1423 📞
Fax: +49 345552-7602 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 016-024380
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden (nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog). Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3 pro Los. Für die Zusammenfassung der Eignungsnachweise hat der Auftraggeber Formblätter erstellt. Dieses haben alle Bewerber vor Erstellung des Teilnahmeantrages unter folgender E-Mail Adresse abzufordern: vergabe.kampagne@rektorat.uni-halle.de Die Anträge zur Teilnahme sind mit allen unter Pkt. III) geforderten Erklärungen und Nachweisen im verschlossenen Umschlag mit dem beiliegenden Angebots-Kennzettel zu versehen und bei der ausschreibenden Stelle (Pkt. I.1)) postalisch inkl. einer digitalen Version auf einem Speichermedium (CD-Rom oder USB-Stick) einzureichen. Für die ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber/Bieter werden folgende Hinweise gegeben: Versendung der Angebotsunterlagen: 22.3.2016; Ende der Angebotsfrist: 22.4.2016, 12:00 Uhr; Präsentationstermine 19. KW – 21. KW 2016. Pitch-Honorare i. H. v. 1 000 EUR/Agentur/Los, zzgl. einmaliger Aufwandspauschale/Agentur von 500 EUR; nach Rechnungslegung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Leitidee und Kommunikationsstrategie
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine außergewöhnlich gute und kreative Leitidee, die verdichtet und emotional die Kernbotschaft vermittelt und dadurch die Kernzielgruppe…

… berührt.Budgetrahmen maximal: 40 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… berührt.

Budgetrahmen maximal: 40 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Leitidee/Kommunikationsstrategie oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Leitidee/Kommunikationsstrategie oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Aktivierungsmaßnahmen
Kurze Beschreibung:

Für die Zielgruppenaktivierung braucht es zusätzliche Maßnahmen, die geeignet sind, Aufmerksamkeit auf die Kampagne zu lenken und Traffic auf primären Kommunikationskanälen zu…

… unterstützen.Budgetrahmen maximal: 100 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… unterstützen.

Budgetrahmen maximal: 100 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Maßnahmenkonzeptionierung und -umsetzung aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Maßnahmenkonzeptionierung und -umsetzung aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Gestaltung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Gestaltung eines Gestaltungskonzepts, inklusive Kampagnen-Corporate Designs, das die Leitidee unterstützt und in allen Medien individuell…

… umsetzt.Budgetrahmen maximal: 80 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… umsetzt.

Budgetrahmen maximal: 80 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Gestaltung oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z. B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Gestaltung oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Web-Portal
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung inkl. Programmierung eines Kampagnen-Hubs, der – neben Informationen und Argumenten zu den einzelnen Hochschulen beinhaltet – einen deutlichen Mehrwert für den Nutzer bietet, Vertrauen in den Hochschulstandort schafft und die Zielgruppe…

… bindet.Budgetrahmen maximal: 400 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… bindet.

Budgetrahmen maximal: 400 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Webseiten oder anderer interaktiver Anwendungsbereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich zwei Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Webseiten oder anderer interaktiver Anwendungsbereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Social Media
Kurze Beschreibung:

Zu den bereits bestehenden Social Media Angeboten der einzelnen Hochschulen soll parallel eine kampagnenspezifische Social-Media-Strategie entwickelt werden, auf deren Basis Plattformen ausgewählt und Maßnahmen umgesetzt werden sollen. Das Los beinhaltet sowohl die Analyse möglicher Kanäle, als auch die Umsetzung, Erfolgsmessung und ggf. die Anpassung des Konzepts und der Inhalte über die…

… Kampagnenlaufzeit.Budgetrahmen maximal: 100 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… Kampagnenlaufzeit.

Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Konzeption, Inhalte und Umsetzung von Social Media Aktivitäten aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich zwei Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z. B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Konzeption, Inhalte und Umsetzung von Social Media Aktivitäten aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Media Planung / Einkauf
Kurze Beschreibung:

Konzeptionierung und Durchführung einer Media-Strategie für die Kampagne. Der Auftrag beinhaltet für die jeweiligen Bereiche erforderlichen Leistungen der Analyse, Beratung, Abstimmung, Planung, Umsetzung und Kontrolle. Primäre Ziele der Mediaplanung sind das Erzeugen von Bekanntheit / Sichtbarkeit und das Generieren von Traffic auf das…

… Web-Portal.Budgetrahmen maximal: 2 500 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.

… Web-Portal.

Budgetrahmen maximal: 2 500 000 Eur brutto für die gesamte Kampagnenlaufzeit.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Media Planung aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens 2 Projektdokumentationen aus dem Bereich Media Planung aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Referenznummer: LHSMK_2016_01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sachsen-Anhalt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Gewerbeanmeldung und ggf. die Gewerbeummeldung in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist (kein Gewerbezentralregisterauszug);

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister in Kopie oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist;

— Bewerbererklärung Sachsen-Anhalt;

— gültiger Nachweis einer branchenüblichen Berufshaftpflichtversicherung (Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken sowie die entsprechenden Deckungssummen ergeben);

— Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet;

— Kurzdarstellung des Unternehmens mit Beschreibung des Leistungsspektrums in frei gewählter Form;

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres;

— Angabe der durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr, aufgeschlüsselt nach festen Mitarbeitern (Vollzeitstellen) und freien Mitarbeitern sowie nach Tätigkeitsfeld und Qualifikation.

Bewirbt sich ein Unternehmen für mehrere Lose, sind die vorstehend genannten Nachweise nur einmal zu erbringen.

— Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A)Nachweise der Fachkunde (Angaben für jedes einzelne Los, auf das sich das Unternehmen bewirbt) — Angaben zum Umsatz aus Leistungen, die mit der zu vergebenen Gesamtleistung oder Teilen dieser

Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr ggf. Bietergemeinschaftserklärung.

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben.

Sollte eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgeben oder sollte ein Nachunternehmer beauftragt werden, so sind die oben angeführten, jeweils zutreffenden Eignungsnachweise von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft und den Nachunternehmern vorzulegen.

b) Nachweis der Leistungsfähigkeit zu den einzelnen Losen:

Los 1-Leitidee:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Leitidee/Kommunikationsstrategie oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Leitidee/Kommunikationsstrategie oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Los 2-Aktivierungsmaßnahmen:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Maßnahmenkonzeptionierung und -umsetzung aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Maßnahmenkonzeptionierung und -umsetzung aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Los 3-Gestaltung:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Gestaltung oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Gestaltung oder anderer verwandter Bereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Los 4-Web-Portal:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Webseiten oder anderer interaktiver Anwendungsbereiche aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Webseiten oder anderer interaktiver Anwendungsbereiche aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Los 5-Social Media:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Konzeption, Inhalte und Umsetzung von Social Media Aktivitäten aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich 2 Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Konzeption, Inhalte und Umsetzung von Social Media Aktivitäten aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Los 6-Media Planung/Einkauf:

Reichen Sie mindestens 2 kurze Dokumentationen von Agenturprojekten aus dem Bereich Media Planung aus den letzten 5 Jahren in frei gewählter Form ein. Nennen Sie verbindlich zwei Mitarbeiter/innen, die im Falle einer Beauftragung maßgeblich für die Umsetzung des Auftrages eingesetzt werden (z.B. Kreativ Direktor, Strategie, Projektleitung etc.). Für diese Mitarbeiter/innen sind jeweils mindestens zwei Projektdokumentationen aus dem Bereich Media Planung aus den letzten 5 Jahren in freigewählter Form dem Teilnahmeantrag beizufügen. Ausreichend ist, dass der/die namentlich genannten Mitarbeiter/innen an den eingereichten Projekten jeweils maßgeblich beteiligt waren. Zugelassen zum Referenznachweis sind daher auch eigenverantwortlich realisierte Projekte bei früheren Arbeitgebern oder in selbstständiger Tätigkeit. Sofern die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind, können Agentur- und Mitarbeiterreferenzprojekte identisch sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Mustervertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine Vorgabe einer Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und 3 des Landesvergabegesetzes);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes);

— Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes);

— Ergänzende Vertragsbedingungen (zu den §§ 12, 17 und 18 des Landesvergabegesetzes).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-03-22 📅
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-06-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-04-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Dr. Christiane Lindner

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-06-14 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-24 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LHSMK_2016_01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 207-376093
Zusätzliche Informationen

Zu Punkt IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden (nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren, wettbewerblicher Dialog).

Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 3 pro Los.

Für die Zusammenfassung der Eignungsnachweise hat der Auftraggeber Formblätter erstellt. Dieses haben alle Bewerber vor Erstellung des Teilnahmeantrages unter folgender E-Mail Adresse abzufordern: vergabe.kampagne@rektorat.uni-halle.de

Für die ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber/Bieter werden folgende Hinweise gegeben:

Versendung der Angebotsunterlagen: 22.3.2016;

Ende der Angebotsfrist: 22.4.2016, 12:00 Uhr;

Präsentationstermine 19. KW – 21. KW 2016.

Pitch-Honorare i. H. v. 1 000 EUR/Agentur/Los, zzgl. einmaliger Aufwandspauschale/Agentur von 500 EUR; nach Rechnungslegung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345514-1536 📞
Fax: +49 345514-1115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2016/S 016-024380 (2016-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 139-252312
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 016-024380
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Die Anträge zur Teilnahme sind mit allen unter Pkt.III) geforderten Erklärungen und Nachweisen im verschlossenen Umschlag mit dem beiliegenden Angebots-Kennzettel zu versehen und bei der ausschreibenden Stelle (Pkt. I.1)) postalisch inkl. einer digitalen Version auf einem Speichermedium (CD-Rom oder USB-Stick) einzureichen. Für die ausgewählten und zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber/Bieter werden folgende Hinweise gegeben: Versendung der Angebotsunterlagen: 22.03.2016 Ende der Angebotsfrist: 22.4.2016, 12:00 Uhr Präsentationstermine 19. KW – 21. KW 2016 Pitch-Honorare i. H.v. 1 000 EUR/Agentur/Los, zzgl. einmaliger Aufwandspauschale/Agentur von 500 EUR; nach Rechnungslegung.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-30 📅
Name: WAALD GmbH/ Codeluxe Christel/Göldner GbR
Postanschrift: Oranienstr.183/184 HH3, Aufgang C
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10999
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Construktiv GmbH
Postanschrift: Tempelhofer Ufer 32
Postleitzahl: 10963

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
Quelle: OJS 2016/S 139-252312 (2016-07-19)

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