Koordinierung, Beratung und Professionalisierung im Bereich Medienkunst; Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen

Das MFJKJS sucht einen Auftragnehmer für folgende Leistungen:
Koordinierung, Beratung und Professionalisierung im Bereich Medienkunst; Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Viele Faktoren haben dazu geführt, dass die Medienkunst in Nordrhein-Westfalen eine besondere Bedeutung erfährt und Künstler aus aller Welt hierherholt. Um dieses Profil zu stärken sind im Rahmen der Kulturförderung Stipendien, Preise und Förderprogramme zur Professionalisierung der Künstlerinnen und Künstler auf den Weg gebracht worden. Um die unterschiedlichen Aktivitäten, Projekte, Ausstellungen und Förderungen zu koordinieren und öffentlich zu machen, sollen sie durch einen Auftragnehmer als dauerhaftem Ansprechpartner gebündelt und kommunikativ vermittelt werden.
Darüber hinaus soll dieser Ansprechpartner gemeinsam mit Medienkunstakteuren in NRW neue Veranstaltungen generieren und das zuständige Referat 412 im MFKJKS bei der Bearbeitung des hochspezialisierten Aufgabenfeldes der Medienkunstförderung fachlich unterstützen.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-03-17 Auftragsbekanntmachung
2016-05-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstr. 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mfkjks.nrw.de 🌏
E-Mail: robert.buck@mfkjks.nrw.de 📧
Telefon: +49 02118372416 📞
Fax: +49 02118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 057-096410
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen. Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen. Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen. Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 7 EG „Angebotsschreiben“ ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Angebotskennzettel zu versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. (VOL 09b EG) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen. Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern): — 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter – spätestens bis zum 14.4.2016 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 25.04.2016 beantwortet. Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 26.4.2016 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen berücksichtigen können. Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt. Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb). Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY0BP.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das MFJKJS sucht einen Auftragnehmer für folgende Leistungen:
Koordinierung, Beratung und Professionalisierung im Bereich Medienkunst; Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Viele Faktoren haben dazu geführt, dass die Medienkunst in Nordrhein-Westfalen eine besondere Bedeutung erfährt und Künstler aus aller Welt hierherholt. Um dieses Profil zu stärken sind im Rahmen der Kulturförderung Stipendien, Preise und Förderprogramme zur Professionalisierung der Künstlerinnen und Künstler auf den Weg gebracht worden. Um die unterschiedlichen Aktivitäten, Projekte, Ausstellungen und Förderungen zu koordinieren und öffentlich zu machen, sollen sie durch einen Auftragnehmer als dauerhaftem Ansprechpartner gebündelt und kommunikativ vermittelt werden.
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Darüber hinaus soll dieser Ansprechpartner gemeinsam mit Medienkunstakteuren in NRW neue Veranstaltungen generieren und das zuständige Referat 412 im MFKJKS bei der Bearbeitung des hochspezialisierten Aufgabenfeldes der Medienkunstförderung fachlich unterstützen.
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Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell damit beauftragt, die vereinbarten Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für ein weiteres Jahr, bis zum 15.9.2019 bzw. 15.9.2020 zu erbringen.
Der Auftraggeber wird eventuell weitere Aufträge im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 Abs. 4 lit. g) EG-VOL/A vergeben.
Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 37/2016
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 40213.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Kurze Selbstdarstellung des Bieters (Rechtsform, Gründungsjahr und -ort, Management, Standorte etc.),
— Darstellung der fachlichen Schwerpunkte des Bieters (Kernkompetenzen).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Namentliche Vorstellung der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des Kernteams einschließlich einer kurzen Beschreibung der jeweiligen beruflichen Qualifikationen (siehe hierzu zusätzlich auch III.1.4) dieser Bekanntmachung „Sonstige besondere Bedingungen“),
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— Darstellung der Aktivitäten im Bereich der Medienkunst innerhalb Deutschlands:
— anhand von zwei Referenzprojekten und
— durch Benennung von mindestens 5 internationalen Partnern und
— durch Benennung von mindestens 5 Kontakten zu Künstlerinnen und Künstlern im Bereich der Medienkunst.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Es wird auf Nr. 17 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB NRW), Vordruck VOL 8 EG, hingewiesen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Der Bieter/die Bieterin sowie – falls zutreffend – seine/ihre Nachunternehmen und Verleiher/Verleiherinnen von Arbeitskräften müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:
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— Einnahme einer herausragenden Position im Bereich der Medienkunst innerhalb Deutschlands,
— Langjährige (mindestens fünfjährige) Erfahrungen in der Konzeption, Durchführung und Evaluation von Ausstellungen, Veranstaltungen, Juryverfahren und Stipendien,
— Kenntnisse über die aktuellen fachlichen und wissenschaftlichen Entwicklungen im Bereich der Medienkunst und Anwendung dieser Kenntnisse,
— Die Projektleitung muss mindestens folgende berufliche Qualifikation besitzen: Abschluss eines Studiums der Kunst- oder Medienwissenschaften (oder vergleichbar/gleichwertig).
Der Bieter/die Bieterin füllt folgende Erklärungen aus, unterschreibt sie und fügt sie seinem/ihrem Angebot bei:
— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Vordruck VOL 5b EG),
— Erklärung zu § 16 TVgG-NRW (Vordruck VOL 5d EG),
— Verpflichtungserklärung zur Tariftreue (Vordruck VOL 5f EG),
— Verpflichtungserklärung soziale Kriterien (Vordruck VOL 5g EG),
— Eigenerklärung Scientology Schutzklausel (Vordruck VOL 5h EG),
— Verpflichtungserklärung Frauen / Vereinbarkeit Beruf/Familie (Vordruck VOL 5i EG).
Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen ganz oder teilweise durch Nachunternehmen und/ oder Leiharbeitnehmer/innen ausführen zu lassen, geben Sie den Namen, die Rechtsform sowie die Anschrift des Nachunternehmers / des Verleihers von Arbeitskräften an.
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Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften müssen zudem folgende Erklärungen ausfüllen, unterschreiben und vorlegen:
— Besondere vertragliche Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnormen (Vordruck VOL 8b EG).
Nicht im Angebot benannte Nachunternehmer und/oder Verleiher von Arbeitskräften dürfen im Rahmen dieses Auftrags erst eingesetzt werden, wenn der Auftraggeber dem schriftlich zugestimmt hat. Gleiches gilt in Bezug auf Leiharbeitskräfte.
Der Auftraggeber wird zustimmen, wenn dem nicht ein wichtiger Grund entgegen steht und der Auftragnehmer ihm die Erfüllung aller nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG-NRW) und der Rechtsverordnung zum TVgG-NRW vorgeschriebenen Maßgaben nachgewiesen hat.
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Im Einzelfall behält sich der Auftraggeber die Ablehnung im Angebot nicht benannter, ungeeigneter Nachunternehmen / Leiharbeitskräfte vor.
Sämtliche Vorgaben gelten entsprechend für alle weiteren Nachunternehmen eines Nachunternehmens.
Im Fall unvollständiger Erklärungen behält sich der Auftraggeber vor, den Bieter aufzufordern, diese innerhalb einer Frist von 24 Stunden nachzureichen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-07-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.mfkjks.nrw.de 🌏
Name: Vergabemarktplatz NRW
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de 🌏
: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-09-16 📅
Datum des Endes: 2018-09-15 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 37/2016
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die in Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz
NRW) unter www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei. Nach
einer Registrierung und erneuten Anmeldung können Sie dort die Vergabeunterlagen herunterladen sowie Nachrichten an die
Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie
weitere Informationen.
Es erfolgt kein postalischer Versand der Vergabeunterlagen.
Die unter Tz III.2) geforderten Nachweise sind zum im Tz. IV.3.4) genannten Termin vorzulegen.
Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Angebotsvordruck VOL 7 EG „Angebotsschreiben“ ist auszufüllen, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Anlagen/Angaben und in einem verschlossenen Umschlag, der sich nicht ohne Beschädigung des
Verschlusses öffnen lässt, an die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe genannte Vergabestelle zu übersenden; das
Angebot muss dort bis zum Ende der Angebotsfrist eingegangen sein. Der Umschlag ist mit anliegendem Angebotskennzettel zu
versehen sowie mit dem Firmennamen und der Firmenanschrift zu beschriften. (VOL 09b EG)
Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes
NRW (www.evergabe.nrw.de) zu stellen.
Sie finden die Ausschreibung im Vergabemarktplatz unter folgenden Kategorien/Suchbegriffen (CPV-Nummern):
— 75131000-3 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind – aus Gründen der Gleichbehandlung
aller Bieter – spätestens bis zum 14.4.2016 anzufordern. Hierzu ist ausschließlich der Kommunikationsbereich des
Vergabemarktplatzes NRW (www.evergabe.nrw.de) zu nutzen. Die Fragen werden spätestens am 25.04.2016 beantwortet.
Es wird empfohlen, ein Angebot nicht vor dem 26.4.2016 abschließend zu erstellen, damit Sie eventuelle Klarstellungen
berücksichtigen können.
Sofern im Vergabeverfahren das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
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Mehrfachbeteiligungen, als Einzelbieter sowie als Mitglied einer/mehrerer Bietergemeinschaften, sind nicht zulässig und führen
zum Ausschluss aller so beteiligten Bieter von diesem Vergabeverfahren (da Verstoß gegen den Geheimwettbewerb).
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY0BP.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
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Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in
der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 057-096410 (2016-03-17)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Koordinierung, Beratung und Professionalisierung im Bereich Medienkunst; Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Gesamtwert des Auftrags: 224 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes
Kontakt
Telefon: +49 2118372416 📞
Fax: +49 2118373107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 094-168693
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 057-096410
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY5VY9D4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Koordinierung, Beratung und Professionalisierung im Bereich Medienkunst; Planung, Organisation und Durchführung von
Veranstaltungen.
Viele Faktoren haben dazu geführt, dass die Medienkunst in Nordrhein-Westfalen eine besondere Bedeutung erfährt und
Künstler aus aller Welt hierherholt. Um dieses Profil zu stärken sind im Rahmen der Kulturförderung Stipendien, Preise
und Förderprogramme zur Professionalisierung der Künstlerinnen und Künstler auf den Weg gebracht worden. Um die
unterschiedlichen Aktivitäten, Projekte, Ausstellungen und Förderungen zu koordinieren und öffentlich zu machen, sollen sie
durch einen Auftragnehmer als dauerhaftem Ansprechpartner gebündelt und kommunikativ vermittelt werden.
Darüber hinaus soll dieser Ansprechpartner gemeinsam mit Medienkunstakteuren in NRW neue Veranstaltungen
generieren und das zuständige Referat 412 im MFKJKS bei der Bearbeitung des hochspezialisierten Aufgabenfeldes der
Medienkunstförderung fachlich unterstützen.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftragnehmer/die Auftragnehmerin wird eventuell damit beauftragt, die Leistungen zu den gleichen Bedingungen jeweils für ein weiteres Jahr, bis zum 15.09.2019 bzw. 15.09.2020 zu erbringen. Sofern der Auftraggeber diese optionalen Leistungen beauftragen möchte, wird er dies dem Auftragnehmer/ der Auftragnehmerin jeweils für ein Verlängerungsjahr bis zum 15.12.2017 bzw. 15.12.2018 mitteilen.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haupterfüllungsort: 40213.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Art und Weise der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60,00 %
Kostenkriterium: Höhe des Festpreises inklusive Umsatzsteuer
Gewichtung der Kosten: 40,00 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-13 📅

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 094-168693 (2016-05-13)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen
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