Kraftfahrt-Bundesamt Flensburg, Grundsanierung

Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Auftragsinhalt ist die Erbringung der Leistungsphasen 2-9 HOAI /Stufenvertrag für die Grundsanierung des aus den Gebäuden A (Hochhaus) & B, einschließlich Sockelgeschossen bestehenden KBA-Hauptgebäudes. Grundlage des zu vergebenden Auftrages sind Teile der schon im kleineren Umfang erstellten Entscheidungsunterlage Bau (ES-Bau: KG 300 ca. 2 000 000 EUR & KG 400 ca. 5 000 000 EUR) und das erstellte Liegenschaftsenergiekonzept (LEK) nach dena-Richtlinien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Architekten Asmussen + Partner GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-03-30	Auftragsbekanntmachung
2017-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Objektplanung gemäß Teil 3, Abschnitt 1, Gebäude und Innenräume, HOAI 2013/ RBBau, stufenweise Beauftragung Leistungsphasen 2 bis 9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: vof-verfahren-fl@gmsh.de 📧
Telefon: +49 461-3131-220 📞
Fax: +49 461-3131-243 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 065-112913
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per E-Mail an VOF-Verfahren-FL@gmsh.de zu richten. Fragen werden bis zum 27.04.2016 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber- und Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnehmerantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren, Kraftfahrt-Bundesamt Flensburg, Grundsanierung GMSH AöR, z. Hd. Herrn Feil, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das KBA umfasst eine BGF von ca. 24 000 m

Die Grundsanierung wird während des laufenden Betriebes durchgeführt. Es sind lediglich eventuelle Teilauslagerungen der Belegschaft in Bürocontainer oder Interimsgebäude anderer Liegenschaften vorgesehen.

Neben einer umfassenden Sanierung der technischen Gebäudeausrüstung unter Berücksichtigung energetischer Optimierungspotentiale und des Einsatzes regenerativer Energien, wurden bereits Sanierungsbedarfe in folgenden Bereichen identifiziert:

— Energetische Sanierung der Gebäudehülle Haus B durch Erneuerung des Daches, der Fassade und der Fenster.

— Sanierung von Teilflächen (Sockelgeschoß Haus A, Tore etc.) Haus A & B.

— Umsetzen von Brandschutzmaßnahmen in den Geschossen 6 – 8 Haus A und im kompletten Haus B.

— Teilweise Erneuerung der Bodenbeläge und Malerarbeiten in den Fluren und Büros der Gebäude A und B.

— Ausstattung des KBA mit einer BOS-Gebäudefunkanlage (Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben).

— Erneuerung des IT/Elt.-Netzes.

— Erneuerung der Brandmeldeanlage.

— Teilweise Erneuerung Gebäudeautomation

— Herstellung der Voice-over-IP-Fähigkeit (VoIP) der Telekommunikationsanlage.

— Austausch der künstlichen Beleuchtung in den Büroräumen durch tageslichtabhängige Regelung bzw. präsenzabhängige Steuerung in untergeordneten Bereichen.

Von besonderer Wichtigkeit bei der Baumaßnahme ist die Optimierung der Rechenzentren, welche ebenfalls im laufenden Betrieb in einem Sabotageschutzbereich durchzuführen ist.

Folgende Zielsetzung wird hierfür vorgegeben:

— Optimierung der KBA Rechenzentren in eine TIER-III wertige Infrastruktur in Form von je zwei Sicherheitsräumen als Standard-Rechenzentrum. Sämtliche IT-Komponenten sind in sog. Sicherheitsräume auszulagern. Gleichzeitig sollen Redundanzen in der Klima- und Stromversorgung sowie doppelte Einspeisungen als Standard in den KBA-RZ etabliert werden. Dazu sind Technikräume mit Elektroverteiler- und redundanter USV-Technik aufzubauen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftrag umfasst zunächst die Leistungsphase 2. Der Abruf der Leistungsphasen 3 bis 9 gemäß § 34 HOAI – einzeln oder im Ganzen – bleibt vorbehalten.

Referenznummer: Projekt Nr. 108ZN005
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Flensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgezählten Eigenerklärungen und Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für alle Leistungsbilder bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erkärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor.

Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit den in der Bekanntmachung vorgegebenen Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 40 Seiten, einseitig beschrieben, einschließlich Anschreiben, nicht überschreiten. Die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Die Bewerbung ist so einzureichen, dass sie problemlos gescannt werden kann (keine Ringbindung), ansonsten ist die komplette Bewerbung zusätzlich auf CD abzugeben.

Hinweis:

Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs nicht versandt.

Vorzulegen sind:

1) Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974, geändert durch § 1 Nr. 4 G.v. 15.8.1974,

2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF),

3) Eigenerklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft.

4) Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Als Nachweis sind ausschließlich Bescheinigungen von Krankenkassen vorzulegen. Eigenerklärungen des Bewerbers und Bescheinigungen von Steuerberatern reichen als Nachweis nicht aus. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen an Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsdurchführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ebenfalls ausschließlich durch Vorlage entsprechender Krankenkassenbescheinigungen auch für die Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer derNachunternehmer.

5) Bereitschaftserklärung zur Durchführung der Sabotageschutzüberprüftung FBT.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 000 000 EUR für Personen- sowie 5 000 000 EUR für Sachschäden vorzulegen.

2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise).

3) Eigenerklärung über den Umsatz für die Leistungen, die den hier ausgeschriebenen Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren entsprechen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen. Eigenerklärungen des Bewerbers reichen nicht aus.

2) Eigenerklärung bezüglich der Referenz über mindestens einer mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistung aus den vergangenen 5 Jahren mit dem Schwerpunkt Grundsanierung bei laufendem Betrieb und im Bestand. Zu diesen Referenzen Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Sachbearbeiters beim Bewerber. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als eine Referenz einreicht, hat er anzugeben, welche Referenz der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die erste eingereichte Referenz seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Eigenerklärung über alle aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters und des Projektteams beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

4) Eigenerklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist, differenziert nach Qualifikationen.

5) Eigenerklärung über die Bereitschaft zur Anwendung des Programmes AutoCAD Architecture 2010 oder höher, DWG Format 2010 oder höher.

6) Eigenerklärung darüber, ob und für welche Auftragsteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Vertragsbestimmungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige – AVB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 65 Abs. 3 (LBO) Schleswig-Holstein

Personen, die nach dem für die Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“, „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als „Architekt“, „Beratender Ingenieur“ oder „Ingenieur“ tätig zu werden, ggf. ist der Nachweis nach Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zu führen.

Juristische Personen, sofern sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Herrn Feil
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2032-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt Nr. 108ZN005
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbung „Teilnehmerantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren, Kraftfahrt-Bundesamt Flensburg, Grundsanierung GMSH AöR, z. Hd. Herrn Feil, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 431-599-1119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 431-599-1505 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠
Quelle: OJS 2016/S 065-112913 (2016-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: e-vergabe-fbdl@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431-599-2300 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 227-474162
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 065-112913
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Projekt-Nr.108 ZN 005

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung der Arbeitsweise des Büros und des Projektteams anhand aktueller ähnlicher Projekte (4)
2. Erläuterung der Umsetzung des Projektes (6)
3. Vorstellung der Termin- und Kostenkontrolle gemäß Qualitätsstandard des Büros (5)
4. Kommunikation, Kooperation und Verfügbarkeit des Projektteams für diese Maßnahme (4)
5. Welche Erfahrungen haben Sie mit den formalen Abläufen des Auftraggebers in Bezug auf RBBau und VHB? (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-30 📅
Name: Architekten Asmussen + Partner GmbH
Postanschrift: Neustadt 16
Postort: Flensburg
Postleitzahl: 24939
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 228/9499-0 📞
Fax: +49 228/9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 ff. GWB). Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt.

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Anagebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein wirksamer erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Ist der Zuschlag bereits erteilt, kann die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Internetadresse: http://gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 227-474162 (2017-11-23)

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