Kraftfahrzeugversicherungen DB FuhrparkService GmbH (DBFPS) und DB Rent GmbH (DB Rent)

DB FuhrparkService GmbH und DB Rent GmbH (DB Fuhrpark)

Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB FuhrparkService GmbH (Los 1) und die DB Rent GmbH (Los 2) als Tochtergesellschaften der Deutsche Bahn AG mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung der Verträge in Deutschland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-05-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-04-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DEVK Versicherungs-AG

Wer?

• DB FuhrparkService GmbH und DB Rent GmbH (DB Fuhrpark)

Wie?

• Haftpflichtversicherungen › Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-04-13	Auftragsbekanntmachung
2016-05-06	Ergänzende Angaben
2016-07-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen
Menge oder Umfang:

Es werden Kraftfahrzeugversicherungen für zu versichernde Kraftfahrzeuge, unter anderem Personenkraftwagen, Nutzfahrzeuge, Anhänger, Krafträder sowie Wechselkennzeichen ausgeschrieben. Detaillierte Angaben zu den zu versichernden Fahrzeugen: siehe Anhang B – Angaben zu den einzelnen Losen (Los 1 und Los 2).Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die KfZ-Versicherung (AKB 2015) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.Das Geschäftsfeld DB Fuhrpark erfasst die DB FuhrparkService GmbH und die DB Rent GmbH. Entsprechend wird der Auftrag in zwei Lose wie folgt unterteilt:Los 1 – Kraftfahrzeugversicherungen der DB FuhrparkService GmbHLos 2 – Kraftfahrzeugversicherungen der DB Rent GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kraftfahrzeughaftpflichtversicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB FuhrparkService GmbH und DB Rent GmbH (DB Fuhrpark)
Postanschrift: Mainzer Landstraße 169
Postleitzahl: 60327
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.dbfuhrpark.de 🌏
E-Mail: klaus.becker@dva.db.de 📧
Telefon: +49 61724868-351 📞
Fax: +49 61724868-9351 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 075-132691
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

1. Vertraulichkeitserklärung Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber und sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer eingeschaltet werden, auch diese Unternehmen, zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen/Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben werden. Eine Vorlage hierfür kann unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: Klaus.Becker@dva.db.de 2. Der Teilnahmeantrag mit Anlagen und der rechtsverbindlich unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung ist vollständig und schriftlich (per Brief) in deutscher Sprache bei folgender Kontaktstelle (gem. Ziffer I.1.) einzureichen: Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herrn Klaus Becker, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg (Deutschland). Der Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren ist deutlich mit dem Vermerk „HUK/BR/DBFPS/ 2017“ zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus. Alle unter Abschnitt III. geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO (Stand 201.11.2015) nachzufordern. 3. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und der Vergabeverhandlungen prüft der Auftraggeber die Anträge und Angebote unterstützt durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Die anschließende Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH. Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an die Deutsche Verkehrs-Assekuranz -Vermittlungs-GmbH zu berücksichtigen. Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen

1.

Vertraulichkeitserklärung

Mit dem Teilnahmeantrag verpflichten sich die Bewerber und sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer eingeschaltet werden, auch diese Unternehmen, zur vertraulichen Behandlung der im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens zur Verfügung gestellten Unterlagen/Informationen. Mit dem Teilnahmeantrag muss eine Vertraulichkeitserklärung abgegeben werden. Eine Vorlage hierfür kann unter folgender E-Mail-Adresse angefordert werden: Klaus.Becker@dva.db.de

2.

Der Teilnahmeantrag mit Anlagen und der rechtsverbindlich unterzeichneten Vertraulichkeitserklärung ist vollständig und schriftlich (per Brief) in deutscher Sprache bei folgender Kontaktstelle (gem. Ziffer I.1.) einzureichen:

Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Herrn Klaus Becker, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg (Deutschland).

Der Teilnahmeantrag für das Vergabeverfahren ist deutlich mit dem Vermerk „HUK/BR/DBFPS/ 2017“ zu kennzeichnen. Eine elektronische Zusendung (E-Mail) reicht nicht aus.

Alle unter Abschnitt III. geforderten Nachweise/Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO (Stand 201.11.2015) nachzufordern.

3.

Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und der Vergabeverhandlungen prüft der Auftraggeber die Anträge und Angebote unterstützt durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH.

Die anschließende Betreuung der Versicherungsverträge erfolgt courtagepflichtig durch die Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH.

Bei der Angebotskalkulation ist von allen Bietern die Vergütung einer in gleicher Höhe festgelegten Courtage an die Deutsche Verkehrs-Assekuranz -Vermittlungs-GmbH zu berücksichtigen. Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 6
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kraftfahrzeugversicherungen der DB FuhrparkService GmbH
Kurze Beschreibung:

Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB FuhrparkService GmbH als Tochtergesellschaften der Deutsche Bahn AG mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung der Verträge in Deutschland.

Menge oder Umfang:

Es werden Kraftfahrzeugversicherungen für ca. 18.500 versicherte Kraftfahrzeuge, unter anderem Personenkraftwagen, Nutzfahrzeuge, Busse, Anhänger, Krafträder sowie Wechselkennzeichen ausgeschrieben, die zum Großteil von den Konzernunternehmen der Deutsche Bahn AG genutzt werden. Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die KfZ-Versicherung (AKB 2015) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Kraftfahrzeugversicherungen der DB Rent GmbH
Kurze Beschreibung:

Kraftfahrzeugversicherungen (Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherungen mit optionalen Kasko-Deckungen) für die DB Rent GmbH als Tochtergesellschaften der Deutsche Bahn AG mit versicherungstechnischer und administrativer Steuerung und Abwicklung der Verträge in Deutschland.

Menge oder Umfang:

Es werden Kraftfahrzeugversicherungen für ca. 2.500 versicherte Kraftfahrzeuge, unter anderem Personenkraftwagen, Nutzfahrzeuge, Car-Sharing-Fahrzeuge, Krafträder sowie Wechselkennzeichen ausgeschrieben. Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird Versicherungsschutz für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die KfZ-Versicherung (AKB 2015) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.

Grundsätzlich besteht Versicherungsschutz auf Basis der Pflichtversicherungsvorgaben im Rahmen einer Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung. Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z.B. für Kraftfahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Vertragsgrundlagen sind mindestens die Allgemeinen Bedingungen für die KfZ-Versicherung (AKB 2015) des Gesamtverbandes der Deutschen Versicherungswirtschaft e.V. (GDV). Detaillierte Angaben hierzu folgen in den Vergabeunterlagen.

Das Geschäftsfeld DB Fuhrpark erfasst die DB FuhrparkService GmbH und die DB Rent GmbH. Entsprechend wird der Auftrag in zwei Lose wie folgt unterteilt:

Los 1 – Kraftfahrzeugversicherungen der DB FuhrparkService GmbH

Los 2 – Kraftfahrzeugversicherungen der DB Rent GmbH.

Beschreibung der Optionen:

Optional wird für einzelne Bereiche Versicherungsschutz z.B. für Kraftahrzeug-Kaskoschäden mit Selbstbehaltsvarianten ausgeschrieben. Detaillierte Angaben hierzu folgen in den

Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: HUK/BR/DBFPS/2017

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Interessenten haben die im Folgenden benannten Nachweise/Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag abzugeben.

Sofern für die Leistungserbringung Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer eingeschaltet werden, sind die geforderten Nachweise/Erklärungen auch für diese Unternehmen beizubringen. Hierzu genügt eine Eigenerklärung des Bewerbers unter Angabe der

jeweiligen Vertrags- und/oder Kooperationspartner bzw. Subunternehmer. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen der von dem Bewerber angegeben Partner/Subunternehmen einzufordern.

Die Bewerber erklären, dass über ihr Vermögen kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist, die Eröffnung weder beantragt noch ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Die Bewerber erklären, dass sie sich nicht in Liquidation befinden.

Die Bewerber müssen als Risikoträger zum Betrieb der ausgeschriebenen Versicherungssparte(n) in einem Staat der EU zugelassen sein und die gesetzlichen Voraussetzungen für den Geschäftsbetrieb in der EU erfüllen. Als Nachweis sind Kopien der Zulassung der Aufsichtsbehörden (ggfs. in deutscher Übersetzung) beizufügen.

Die Bewerber erklären, dass sie den Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Mitgliedsstaates, in dem sie ansässig sind, nachkommen.

Die Bewerber erklären, dass in Bezug auf die Vergabe keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Abreden getroffen werden.

Die Bewerber erklären, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder Bieter in Frage stellt und dass keine Verstöße gegen Strafvorschriften vorliegen.

Bewerber von Unternehmen mit Geschäftssitz außerhalb der Bundesrepublik Deutschland geben die oben genannten Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes ab, in dem sie ihren Geschäftssitz haben.

Eine Vertretung der Bewerber (Versicherungsgesellschaft) ist nur zugelassen, wenn der Vertreter/Bevollmächtigte über eine vom Versicherer rechtsverbindliche, uneingeschränkte Vollmacht für die Teilnahme am Vergabeverfahren verfügt. Der Vertreter/Bevollmächtigte handelt ausschließlich für die Versicherungsgesellschaft, für die die Vollmacht vorgelegt wird. Mehrfachbeteiligungen sind ausgeschlossen.

Die Vollmacht ist mit dem Teilnahmeantrag im Original vorzulegen.

Alle unter 1. – 5. geforderten Erklärungen / Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollten diese nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs.3 SektVO (Stand 20.11.2015) nachzufordern.

Die Unterlagen und Nachweise sind in o.g. Reihenfolge in einer Anlage unter Verwendung der Ordnungsnummern zusammengefasst vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Interessenten haben folgenden Nachweis mit dem Teilnahmeantrag abzugeben:

Rating

Die Bewerber müssen ein Rating von mindestens A- nach Standard & Poor's oder eine vergleichbare Bewertung einer anderen unabhängigen Ratingagentur besitzen. Ein aktueller Nachweis ist beizufügen. Der Auftraggeber behält sich eine Gegenprüfung der Bewertung durch die Rating Agentur vor.

Der geforderte Nachweis ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Sollte dieser nicht vorliegen, kann dies zum Ausschluss bei diesem Vergabeverfahren führen.

Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO (Stand 20.11.2015) nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bieter müssen in der Lage sein, den Geschäftsverkehr in deutscher Sprache abwickeln zu können und verfügen über:

qualifiziertes, eigenes Personal (Juristen, Sachverständige, Ingenieure, Versicherungsfach- und Betriebswirte, Versicherungskaufleute und Versicherungsfachleute, Sachbearbeiter) oder Kooperationspartner für die zentrale, bundesweite Vertrags- und Schadenbearbeitung inklusive Reporting (Nachweis durch Eigenerklärung).

Erfahrungen mit Risiken und Großschäden von Fuhrparkmanagement- und Leasinggesellschaften, sowie im Bereich der Schadenverhütung.

Dies ist durch Vorlage von mindestens 3 namentlich benannten Referenzkunden mit einer Fuhrparkgröße von mindestens 1000 Fahrzeugen nachzuweisen.

Die Bewerber reichen mit ihrem Teilnahmeantrag geeignete Unterlagen gem. Nr. 1 bis 2 zum Nachweis ihrer technischen Leistungsfähigkeit

ein. Der Auftraggeber behält sich vor, Erklärungen und Nachweise gem. § 19 Abs. 3 SektVO (Stand 20.11.2015) sowie Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Versicherungssparte nachzufordern.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Monatliche Zahlungsweise ohne Ratenzahlungszuschlag.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: DVA Deutsche Verkehrs-Assekuranz-Vermittlungs-GmbH, Marienbader Platz 1, 61348 Bad Homburg
Herrn Klaus Becker

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 Satz 1 GWB – Stand 17.02.2016 ). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe

der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-Mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 101a GWB – Stand 17.02.2016). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße unverzüglich nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden

(§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB – Stand 17.02.2016). Ein Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB – Stand 17.02.2016). Des Weiteren wird auf die in § 101b Abs. 2 GWB – Stand 17.02.2016 genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2016/S 075-132691 (2016-04-13)

Ergänzende Angaben (2016-05-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-06 📅
Einreichungsfrist: 2016-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 090-162185
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 075-132691
ABl. S-Ausgabe: 90
Quelle: OJS 2016/S 090-162185 (2016-05-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-07-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-265388
ABl. S-Ausgabe: 146
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2016/S 090-162185
Quelle: OJS 2016/S 146-265388 (2016-07-25)

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