Kraftfahrzeugzulassungswesen „ProZWneu“

Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO)

Einführung und Inbetriebnahme eines IT-Systems für die Zulassung von Kraftfahrzeugen (An-, Um- und Abmeldung), „ProZWneu“.
Das System beinhaltet umfassende Recherchemöglichkeiten sowie Datenabgleiche mit anderen Registern sowie Schnittstellen zu anderen Fach- und Online-Verfahren. Dabei müssen entsprechende deutsche und europäische Regularien rechtssicher eingehalten werden. IT-Security und hohe Perfomance sind wichtige Aspekte des Systems. Bestandsdatenmigration sowie Wartung und Pflege der Lösung sind ebenfalls Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-12-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-12-20 Auftragsbekanntmachung
2017-04-05 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: OV 35/2016
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Inbetriebnahme eines IT-Systems für die Zulassung von Kraftfahrzeugen (An-, Um- und Abmeldung), „ProZWneu“. Das System beinhaltet umfassende...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO)
Postanschrift: Friedrichstraße 219
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.itdz-berlin.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902226266 📞
Fax: +49 3090283055 📠
URL der Dokumente: http://www.itdz-berlin.de/services/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-12-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-12-24 📅
Datum des Beginns: 2017-04-17 📅
Datum des Endes: 2017-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 249-457418
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen

“Gem § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Inbetriebnahme eines IT-Systems für die Zulassung von Kraftfahrzeugen (An-, Um- und Abmeldung), „ProZWneu“.”

“Das System beinhaltet umfassende Recherchemöglichkeiten sowie Datenabgleiche mit anderen Registern sowie Schnittstellen zu anderen Fach- und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 200 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
“Systemservice (Software-Pflege):”

“Der Auftragnehmer soll nach der erfolgten Abnahme den Systemservice (Pflege) für das realisierte Gesamtsystem übernehmen. Die Regelungen des EVB-IT...”    Mehr anzeigen
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“Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die vereinbarte Pflege beginnend mit dem Tag nach der Abnahme unbefristet, wobei der Auftragnehmer die Pflege...”    Mehr anzeigen

“Weiterentwicklung gem. Nummer 6 EVB-IT Erstellungsvertrag.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“III.1.1 A Nachweis der Eintragung des Unternehmens im Berufsregister (z.B. Handelsregister) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäische...”    Mehr anzeigen

“III.1.2 A Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen unter Verwendung des Formulars E II: *A, *U;”
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“III.1.3 A Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123, 124 GWB unter Verwendung des Formulars E III: *A, *U”

“Legende für III.1.1, III.1.2, III.1.3; III.2.2, IV.3:”

“A = Ausschlusskriterium,”

“I = Information,”

“*A = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft,”

“*E = Einzelbieter, Generalauftragnehmer bzw. einem Mitglied einer Bietergemeinschaft,”

“*U = allen Unterauftragnehmern (Hersteller und Distributoren werden i.d.R. nicht als Unterauftragnehmer angesehen),”

“*L = Einzelbieter, bei Bietergemeinschaften dem Mitglied/ den Mitgliedern der Gemeinschaft bzw. dem Unterauftragnehmer/den Unterauftragnehmern, der/die für...”    Mehr anzeigen

“*S = wird in Summe bewertet.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“III.1.2.1 A Darstellung des Unternehmens -Leistungsspektrum und Kerngeschäft – (unter Verwendung des Formulars E I – Erklärung zum Unternehmen) und der...”    Mehr anzeigen

“III.1.2.2 I Nettogesamtumsatz des Unternehmens der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *A, *U;”
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“III.1.2.3 A Nettoumsatz im Geschäftsfeld Softwareeinführung/-implementierung/ -anpassung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (enthalten in...”    Mehr anzeigen

“III.1.2.4 I Gesamtmitarbeiterzahl im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren (enthalten in Formular E I – Erklärung zum Unternehmen): *A, *U;”

“III.1.2.5 A Anzahl der Mitarbeitenden im Geschäftsfeld Softwareeinführung/-implementierung/ -anpassung im Jahresmittel in den letzten 3 Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen

“III.1.2.6 A Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“III.1.2.3 Mindestanforderung: 6 000 000 EUR im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre;”

“III.1.2.5 Mindestanforderung: 6 Mitarbeitende im Geschäftsfeld Softwareeinführung/ -implementierung/ -anpassung im Jahresmittel der letzten 3 Geschäftsjahre;”
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“III.1.2.6 Mindestdeckungssumme für Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR für den Vertrag und für Sachschäden in Höhe von 500 000 EUR je Schadensereignis,...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“III.1.3.1 A Darstellung der angewandten Qualitätssicherungsverfahren (formlos) oder, sofern eine ISO oder auch eine Öko-Audit Zertifizierung zum...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.2 A „Angabe von mindestens einer Unternehmensreferenzen über den erfolgreichen produktiven Einsatz der angebotenen Lösung zum Zulassungswesen in...”    Mehr anzeigen
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“Folgende Angaben zu den Referenzprojekt sind erforderlich:”

“— Kurzbeschreibung des Projektes- Leistungszeitraum und – umfang”

“— Angabe angewandter Werkzeuge und Methoden”

“— Benennung einer Kontaktperson beim Referenzkunden, die kompetent über das Projekt Auskunft geben kann; mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse”

“— Beschreibung des technischen und organisatorischen Umfelds”

“unter Verwendung des Formulars (Anlage E XIII). “ *L;”

“III.1.3.3 A „Angabe von mindestens zwei Unternehmensreferenzen über erfolgreiche Einführungsprojekte der angebotenen Lösung in der Bundesrepublik, z.B....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“III.1.3.2 Mindestanforderung: mind. 1 Unternehmensreferenz über den erfolgreichen produktiven Einsatz der angebotenen Lösung zum Zulassungswesen in einer...”    Mehr anzeigen

“III.1.3.3 Mindestanforderung: mind. 2 Unternehmensreferenz über erfolgreiche Einführungsprojekte der angebotenen Lösung in der Bundesrepublik, innerhalb der...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“III.2.2.1 A Eigenerklärung gem. § 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) unter Verwendung des Formulars E IV: *A, *U”

“III.2.2.2 A Erklärung über die Einhaltung der Frauenförderverordnung (FFV) gemäß § 1 Abs. 2 FFV unter Verwendung des Formulars E V: *A, *U”
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“III.2.2.3 A Eigenerklärung zu Datenschutz und Vertraulichkeit unter Verwendung des Formulars E VI: *A, *U”

“III.2.2.4 A Eigenerklärung über die Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen Führungszeugnissen / Sicherheitsüberprüfung / Geheimschutzbetreuung...”    Mehr anzeigen

“III.2.2.5 A Scientology-Schutzerklärung unter Verwendung des Formulars E VIII: *L”

“III.2.2.6 A Eigenerklärung zum ggf. beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und Benennung der vorgesehenen Unterauftragnehmer unter Verwendung des...”    Mehr anzeigen

“III.2.2.7 und III 2.2.8 siehe bei IV.3) der Bekanntmachung.”

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-02-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Berlin.
Zusätzliche Informationen:
“Gem § 55 Absatz 2 VgV sind Bieter zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Dienstleitungszentrum Berlin
Dokumente URL: http://www.itdz-berlin.de/services/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“III.2.2.7 A Erklärungen der vorgesehenen Unterauftragnehmer darüber, welche Teilleistungen sie erbringen, soweit Unterauftragnehmer eingesetzt werden, unter...”    Mehr anzeigen

“III.2.2.8 A Eigenerklärung Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars E XI und Vollmacht unter Verwendung des Formulars E XII soweit das Angebot von...”    Mehr anzeigen
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“Vertragsstrafe:”

“Gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz vom 8. Juli 2010 zuletzt geändert am 05.06.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin vom 16.06.2012,...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter verpflichtet sich im Zuschlagsfall, seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern bei der Ausführung der Leistungen mindestens das am Ort der...”    Mehr anzeigen

“Gelten für eine Leistung mehrere Tarifverträge (gemischte Leistungen), ist der Tarifvertrag maßgeblich, in dem der überwiegende Teil der Leistung liegt.”

“Für den Fall, dass das seinen Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern (ohne Auszubildende) bei der Ausführung der Leistung auf Grund tarifvertraglich Regelungen...”    Mehr anzeigen

“Darüber hinaus verpflichtet sich der Bieter im Zuschlagsfall von einem von ihm beauftragten Nachunternehmer oder von einem von ihm oder seinem...”    Mehr anzeigen

“Zudem verpflichtet sich der Bieter im Zuschlagsfall bei der Auftragsdurchführung seinen Arbeitnehmern bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit gleiches...”    Mehr anzeigen

“Jeder schuldhafte Verstoß gegen diese Verpflichtungen führt regelmäßig zu einer Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Auftragssumme, bei mehreren...”    Mehr anzeigen

“Ausbildungsbetrieb:”

“Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den Regelungen der §§ 1 und 7 und 8 Berliner...”    Mehr anzeigen

“Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für dieBerufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen
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“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.”    Mehr anzeigen

“II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2016/S 249-457418 (2016-12-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Inbetriebnahme eines IT-Systems für die Zulassung von Kraftfahrzeugen (An-, Um- undAbmeldung), „ProZWneu“. Das System beinhaltet umfassende...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 2276362.61 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 070-132275
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 249-457418
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Einführung und Inbetriebnahme eines IT-Systems für die Zulassung von Kraftfahrzeugen (An-, Um- undAbmeldung), „ProZWneu“.”
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftragnehmer soll nach der erfolgten Abnahme den Systemservice (Pflege) für das realisierte Gesamtsystem übernehmen. Die Regelungen des EVB-IT...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt (erweiterte Richtwertmethode nach UfAB)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IT-Dienstleistungszentrum Berlin

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“I. Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist gemäß § 160 Absatz 3 GWB unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist...”    Mehr anzeigen
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“II. Gemäß § 135 Absatz 2 GWB kann die von Anfang an bestehende Unwirksamkeit eines Vertrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2017/S 070-132275 (2017-04-05)