„Kraftwerk KünstlerDorf – Entwicklung der Kulturhalle“ in Schöppingen, VOF-Vergabeverfahren, Planungsleistungen für die TGA-Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage

Gemeinde Schöppingen

Als Baustein für die Realisierung des Regionale 2016 – Projektes „Kraftwerk Künstlerdorf“ beabsichtigt die Gemeinde Schöppingen in Nordrhein-Westfalen die Umsetzung des Projektbausteins „Hackschnitzelheizung“.
Ziel ist es, innerhalb des architektonischen Gesamtkonzeptes zur Entwicklung der Kulturhalle zu einer Mehrzweckhalle, das Konzept der Hackschnitzelheizung zur Versorgung des Künstlerdorfes und des Neuen Rathauses mit regenerativer Energie weiterzuentwickeln. Hierzu gehört auch die Planung und Errichtung des erforderlichen Nahwärmenetzes.
Die Hackschnitzelheizung soll in die Kulturhalle integriert bzw. angedockt werden. Die voraussichtliche Größe der zu planenden Hackschnitzelheizung beträgt nach ersten Vorüberlegungen seitens der Gemeinde Schöppingen ca. 2 x 200 kW. Direkt angrenzend an die Kulturhalle ist ein Anbau zur Aufnahme und Lagerung der Hackschnitzel vorgesehen, von wo das Hackschnitzelgut über eine Förderschnecke zu den Brennern transportiert wird. Für eine Winterperiode wird eine Menge von ca. 600 m³ Hackschnitzel benötigt. Die Art der Lagerung wird im Rahmen der weiteren Planung festgelegt.
Für die Hackschnitzelheizung steht ein Budget von 620 000 EUR(brutto) zur Verfügung.
Für die Planungsleistungen soll im Rahmen des Vergabeverfahrens ein technisch qualifiziertes Ingenieurbüro gefunden werden, das Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anschluss und Errichtung eines Nahwärmenetzes besitzt, um die weitere Planung hierzu zu erbringen. Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens können sich Ingenieurbüros für die beschriebene Leistung bewerben.
Zeitschiene:
— Europaweite Bekanntmachung 19.2. – 29.3.2016;
— Auswahl der Teilnehmer 6.4.2016;
— Teilnahmebestätigung bis 8.4.2016;
— Abgabe Honorarangebot bis 25.4.2016, 12.00 Uhr;
— Verhandlungsgespräche 11.5.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-02-19.

Wer?

• Gemeinde Schöppingen

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Münster › Borken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-02-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Ein Planungsauftrag (stufenweise Beauftragung nach den Leistungsphasen der HOAI LPh 1 – 8).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Schöppingen
Postanschrift: Amtsstraße 17
Postleitzahl: 48624
Postort: Schöppingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.schoeppingen.de 🌏
E-Mail: rainer.hachmann@schoeppingen.de 📧
Telefon: +49 25558830 📞
Fax: +49 25558811 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 038-062245
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel ist es, innerhalb des architektonischen Gesamtkonzeptes zur Entwicklung der Kulturhalle zu einer Mehrzweckhalle, das Konzept der Hackschnitzelheizung zur Versorgung des Künstlerdorfes und des Neuen Rathauses mit regenerativer Energie weiterzuentwickeln. Hierzu gehört auch die Planung und Errichtung des erforderlichen Nahwärmenetzes.

Die Hackschnitzelheizung soll in die Kulturhalle integriert bzw. angedockt werden. Die voraussichtliche Größe der zu planenden Hackschnitzelheizung beträgt nach ersten Vorüberlegungen seitens der Gemeinde Schöppingen ca. 2 x 200 kW. Direkt angrenzend an die Kulturhalle ist ein Anbau zur Aufnahme und Lagerung der Hackschnitzel vorgesehen, von wo das Hackschnitzelgut über eine Förderschnecke zu den Brennern transportiert wird. Für eine Winterperiode wird eine Menge von ca. 600 m³ Hackschnitzel benötigt. Die Art der Lagerung wird im Rahmen der weiteren Planung festgelegt.

Für die Hackschnitzelheizung steht ein Budget von 620 000 EUR(brutto) zur Verfügung.

Für die Planungsleistungen soll im Rahmen des Vergabeverfahrens ein technisch qualifiziertes Ingenieurbüro gefunden werden, das Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anschluss und Errichtung eines Nahwärmenetzes besitzt, um die weitere Planung hierzu zu erbringen. Im Rahmen des vorgeschalteten Bewerbungsverfahrens können sich Ingenieurbüros für die beschriebene Leistung bewerben.

Zeitschiene:

— Europaweite Bekanntmachung 19.2. – 29.3.2016;

— Auswahl der Teilnehmer 6.4.2016;

— Teilnahmebestätigung bis 8.4.2016;

— Abgabe Honorarangebot bis 25.4.2016, 12.00 Uhr;

— Verhandlungsgespräche 11.5.2016.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schöppingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Dem Vergabeverfahren ist ein Bewerbungsverfahren gemäß § 3 Abs. 1 VOF vorgeschaltet. Für die Teilnahme am Bewerbungsverfahren sind ausschließlich postalische oder persönlich abgegebene Bewerbungen zugelassen. Das Bewerbungsformular steht in der Zeit vom 19.2.2016 bis zum 29.3.2016 unter www.wolterspartner.de unter Aktuelles zur Verfügung und muss bis zum 29.3.2016, 12:00 Uhr im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld, Deutschland eingereicht werden. Als Zeitpunkt der Abgabe gilt im Falle der Einlieferung per Post oder anderer Transportunternehmen der Tagesstempel, unabhängig von der Uhrzeit. Der Umschlag der einzureichenden Unterlagen ist mit der Aufschrift „VOF-Verfahren TGA-Planung Hackschnitzelheizung Schöppingen“ zu versehen. Einsendungen der Bewerbungsunterlagen per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Rückfragen können bis zum 22.3.2016, 12.00 Uhr per E-Mail an info@wolterspartner.de gestellt werden.

Für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren werden Ingenieure / Beratende Ingenieure gesucht. Mehrfachbewerbungen, Bietergemeinschaften und Arbeitsgemeinschaften sind nicht zulässig. Die Ingenieure / Beratende Ingenieure müssen über einschlägige Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anbindung und Errichtung eines Nahwärmenetzes auf Grundlage einer regenerativen Energieversorgung verfügen.

Insgesamt sollen 5 Teilnehmer an dem Vergabeverfahren teilnehmen. Die Auswahl erfolgt aus der Gruppe der Bewerber, die die Zulassungskriterien erfüllen.

Geforderte Unterlagen:

Folgende Unterlagen sind einzureichen:

a. Berufliche Qualifikation: Nachweis der Führung der Berufsbezeichnung (Nummer der Eintragungsurkunde oder der letzten Beitragsrechnung oder bei ausländischen Bewerbern ein Befähigungsnachweis entsprechend der EG-Richtlinie)

b. Verbindliche Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF bestehen (Bewerbungsformular über www.wolters partner.de).

c. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von 1 500 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sachschäden (Mindestanforderung: Eine Erklärung (Eigenerklärung) über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung im Falle einer späteren Beauftragung).

d. Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Bewerbungsformular über www.wolters partner.de).

e. Referenzblatt:

Seitens der Teilnehmer muss eine Referenz eingereicht werden. Mindestanforderungen: Nachweis eines realisierten Referenzprojektes mit dem die Erfahrungen in der Planung einer Hackschnitzelheizungsanlage mit Anschluss und Errichtung eines Nahwärmenetzes auf Grundlage einer regenerativen Energieversorgung, Bearbeitung der Leistungsphasen 1 – 8 gem. § 55, HOAI, mindestens Honorarzone II. Werden mehrere Referenzprojekte eingereicht, so wird aus den eingereichten Referenzen bei der Bewertung ein Mittelwert gebildet.

f. Bewerbungserklärung: unterschriebene Erklärung über die Richtigkeit der Angaben (Bewerbungsformular über www.wolterspartner.de).

Zulassungskriterien:

a. Einhaltung der Bewerbungsfrist;

b. Die geforderten Unterlagen sind vollständig einzureichen;

c. Teilnahmehindernisse gemäß § 4 VOF liegen nicht vor;

d. Der Bewerber hat die Anforderungen an die berufliche Qualifikation (Ingenieurkammer) zu erfüllen;

e. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung;

f. Die Bewerbung hat in deutscher Sprache zu erfolgen; Informationen in anderer Sprache werden nicht zur Kenntnis genommen;

g. Der Bewerber bestätigt die Richtigkeit der geforderten Angaben und Erklärungen mit seiner Unterschrift.

Auswahlkriterien:

Alle Teilnehmer, die die Zulassungskriterien erfüllen und ihre Bewerbungsunterlagen fristgerecht eingereicht haben und deren Unterlagen vollständig vorliegen, sind für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren geeignet. Falls mehr als 5 Bewerbungen die genannten Anforderungen erfüllen, erfolgt die Auswahl auf Grundlage der prozentualen Bewertung der im Folgenden dargestellten Kriterien:

Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20 %;

Referenz 80 %.

Bei gleicher Eignung nach der prozentualen Bewertung wird per Losverfahren entschieden.

Termine:

Für den fristgerechten Eingang der Bewerbungsunterlagen gilt der 29.3.2016, bis 12:00 Uhr. Bei Einsendung der Bewerbungsunterlagen per Post oder ähnlichen Transportunternehmen gilt der Poststempel. Die Persönliche Abgabe der Bewerbungsunterlage im Büro Wolters Partner, Daruper Straße 15, 48653 Coesfeld muss am 29.3.2016, bis 12:00 Uhr erfolgen. Später eingehende Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt.

Die ausgewählten Teilnehmer werden voraussichtlich bis zum 7.4.2016 benachrichtigt und müssen Ihre Teilnahme bis zum 8.4.2016 bestätigen. Die nicht ausgewählten Teilnehmer werden voraussichtlich bis zum 8.4.2016 benachrichtigt. Nach der Auswahl der Teilnehmer müssen die fünf ausgewählten Teilnehmer ein Honorarangebot bis zum 25.4.2016 abgeben. Für den fristgerechten Eingang des Honorarangebotes gilt der 25.4.2016, bis 12:00 Uhr.

Nähere Informationen zur Abgabe eines Honorarangebotes werden den ausgewählten Teilnehmern im Anschluss an den Auswahltermin mitgeteilt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: S. III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: S. II.2.1).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden: 1 500 000 EUR;

Für Sachschäden: 1 000 000 EUR.

Ein Nachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherten zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfalle muss den Bewerbungsunterlagen beiliegen (s. Bewerbungsformular unter www.wolterspartner.de).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt ist, wer nach dem Gesetz der Länder (in den EWR-Mitgliedsstaaten und der Schweiz), berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur / Beratender Ingenieur zu tragen oder nach den einschlägigen EG-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur / Beratender Ingenieur tätig zu werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Finanzielle, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 20%Referenz 80%s. III.2.1).
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rainer Hachmann
Internetadresse: www.schoeppingen.de 🌏
Name: WoltersPartner Architekten & Stadtplaner GmbH
Postanschrift: Daruper Straße 15
Postort: Coesfeld
Postleitzahl: 48653
Kontaktperson: Carsten Lang, Lena Schüttken
Telefon: +49 25419408-0 📞
E-Mail: info@wolterspartner.de 📧
URL für weitere Informationen: http://www.wolterspartner.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.wolterspartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.wolterspartner.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfantrag ist nur zulässig, wenn:

— der Antragssteller von ihm erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— der Antragssteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Fristen zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— der Antragssteller Verstöße, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber de, Auftraggeber gerügt hat,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 038-062245 (2016-02-19)

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