Kunsttransporte „documenta 14“

documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung „documenta 14“ in Athen (8.4. – 16.7.2017) und Kassel (10.6. – 17.9.2017).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft Orphee Beinoglou S.A. / Hasenkamp Internationale Transporte GmbH

Wer?

• documenta und Museum Fridericianum gGmbH

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Aττική / Attiki
• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-13	Auftragsbekanntmachung
2016-10-18	Ergänzende Angaben
2016-11-02	Ergänzende Angaben
2016-11-10	Ergänzende Angaben
2017-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 2814/2016
Kurze Beschreibung:

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung „documenta 14“ in Athen (8.4. – 16.7.2017) und Kassel (10.6. – 17.9.2017).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aττική / Attiki 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: documenta und Museum Fridericianum gGmbH
Postanschrift: Friedrichsplatz 18
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.documenta.de 🌏
E-Mail: marc.opitz@kapellmann.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYVYHQ4%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-13 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 201-363194
ABl. S-Ausgabe: 201
Zusätzliche Informationen
Nur Vertreter des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Organisation und weltweite Durchführung von Kunsttransporten hochwertiger Ausstellungsobjekte von den Leihgebern nach Athen und Kassel und zurück sowie Transfers zwischen Athen und Kassel einschließlich Verpackung, Installation, Deinstallation, Objekthandling und allen dazugehörigen Dienstleistungen.

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Athen Weitere: Kassel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Vorlage eines aktuellen (ab dem Ausstellungsdatum höchstens 3 Monate alten) Berufs- oder Handelsregisterauszuges des Bieters/der Mitglieder einer Bietergemeinschaft.

b) Eigenerklärung des Bieters/der Mitglieder einer Bietergemeinschaft über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB oder etwaiger Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

c) Erlaubnis zur Durchführung von Güterkraftverkehren in Deutschland (entweder Erlaubnis nach GüKG oder gleichwertige Genehmigung).

d) Bestätigung der Zulassung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft als Reglementierter Beauftragter gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 300/2008 durch das Luftfahrt-Bundesamt.

e) Bestätigung des Zollamts des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“ (AEO/F).

f) Bestätigung des Zollamt des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft „Teilnehmer am Atlas Zollverfahren“.

g) Bestätigung des Bieters/eines Mitglieds der Bietergemeinschaft „Zugelassener IATA-Agent“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Gesamt-Jahresumsatz im Bereich Kunsttransporte der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder entsprechend dem Gründungsdatum, wenn das Unternehmen noch keine 3 Jahre besteht.

b) Nachweis der Versicherung/des Versicherungsmaklers über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die die Voraussetzungen nach Anlage 3 Ziffer 2 B Abs. 6 und 7 der Bodenabfertigungsdienst-Verordnung (BADV) erfüllt und eine Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden von mindestens 10 000 000 EUR p. a. aufweist; alternativ Aufstellung über die bestehende Betriebshaftplichtversicherung und Bestätigung eines Versicherers, dass im Auftragsfall eine solche Versicherung in entsprechender Höhe abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

Es werden nur Bieter/Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, deren Gesamt-Jahresumsatz im Bereich Kunsttransporte mindestens 2 500 000 EUR netto p. a. beträgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Referenzen über durchgeführte Kunsttransporte und über den Bau von Transportkisten für Kunstobjekte in dem Zeitraum 09/2013 bis 09/2016.

b) Eigenerklärung zu Mitarbeiterzahlen (Projektleiter, Kunstpacker, Kraftfahrer, gewerbliche und kaufmännische Mitarbeiter gesamt).

c) Beleg der Einhaltung von Normen der Qualitätssicherung.

d) Beleg der Einhaltung von Normen des Umweltmanagements.

Mindeststandards:

a) Referenzen: Mindestens 5 Referenzen über Kunsttransportleistungen mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 500 000 EUR netto, davon 3 Referenzen mit mindestens 150 Leihgaben von mindestens 100 Leihgebern aus mindestens 10 Herkunftsländern.

b) Personal: Mindestens 15 Kunstpacker mit Ausbildung zum Handelsfachpacker, Fachlagerist oder einer im Hinblick auf Kunstpacker vergleichbaren Ausbildung; mindestens 30 Kraftfahrer mit Abschluss eines Lehrgang als Berufskraftfahrer oder vergleichbarer Ausbildung. Außerdem Nachweis über mindestens 3 Luftsicherheitskontrollkräfte für Frachtkontrollen lt. Verordnung zur Einführung von Luftsicherheitsschulungen (LuftSiSchulV) durch das Luftfahrt-Bundesamt.

c) Qualitätssicherung: Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens oder der Unternehmen der Bietergemeinschaft nach EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar.

d) Umweltmanagement: Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens oder der Unternehmen der Bietergemeinschaft nach EN ISO 14001 oder vergleichbar.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-10-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Kontaktstelle.
Zusätzliche Informationen: Nur Vertreter des Auftraggebers.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.documenta.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YYVYHQ4%22 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Ulmenstraße 37-39
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Kontaktperson: Dr. Marc Opitz
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.kapellmann.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Das Vergabeverfahren unterliegt den Bestimmungen von § 5 Abs. 3 VgV. Die Abgabe einer Vertraulichkeitserklärung nach dem vom Auftraggeber vorgegebenen Formblatt ist Voraussetzung für den Erhalt der weiteren Vergabeunterlagen.

b) Die Vergabeunterlagen (einschließlich des Formblatts „Vertraulichkeitserklärung“) werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabeportal unter http:// www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Bieter, die die abrufbaren Formblätter direkt unter der angegebenen URL heruntergeladen haben, werden darauf hingewiesen, dass ihnen nur nach Registrierung etwaige Bieterfragen, Bieterinformationen und etwaige Änderungen an den Formblättern mitgeteilt werden können.

c) Die Beantwortung von Bieterfragen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgt über das o. g. Vergabeportal. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, die nicht über das Vergabeportal eingereicht werden.

d) Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können.

e) Rückfragen zu dieser Vergabebekanntmachung werden wegen der Gleichbehandlung der Bewerber nur in Textform und anonymisiert beantwortet. Der Auftraggeber behält sich vor, nach dem 8.11.2016 eingehende Fragen nicht mehr zu beantworten.

f) Das Angebot muss in einfacher schriftlicher Ausfertigung rechtsverbindlich unterschrieben, sowie einmal vollständig auf CD-Rom/DVD im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. In Zweifelsfällen gilt die schriftliche Angebotsfassung. Auf elektronischem oder auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere solche per E-Mail, sind nicht zulässig.

g) Bieter, die sich zum Nachweis ihrer Eignung gem. § 47 VgV auf die Kapazitäten anderer Unternehmen stützen, müssen diese anderen Unternehmen im Angebot verbindlich benennen und durch eine entsprechende Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens nachweisen, dass ihnen die Mittel zur Verfügung stehen, die für die Erfüllung des Auftrags erforderlich sind. Für den Fall, dass ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt, gilt § 47 Abs.3 VgV.

h) Bei der Ausführung des Auftrags ist die Tätigkeit des Kunstpackens direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen (§ 47 Abs. 5 VgV).

i) Für alle Nachunternehmer ist die unter Ziffer III.1.1) b) geforderter Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Eignung der vorgesehenen Nachunternehmer umfassend zu prüfen und dazu auch weitere in der Vergabebekanntmachung bezeichnete Eignungsnachweise für Nachunternehmer zu verlangen.

j) Sofern vom Bieter/den Mitgliedern einer Bietergemeinschaft eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Eignungsnachweis vorgelegt wird, muss diese die Angaben enthalten, die für die Überprüfung der unter III.1) genannten Kriterien erforderlich sind. Der Globalvermerk der EEE findet keine Anwendung. Angaben nach Teil II D. der EEE werden nicht gefordert.

k) Der Auftraggeber behält sich vor, zur Bestätigung der Eigenerklärungen Nachweise Dritter zu verlangen. Hierzu zählt auch die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister auf Antrag des Betroffenen (§ 150 GewO).

l) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen.

m) Bei der Vorlage von Erklärungen von Dritten sind Fotokopien ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor Originale nachzufordern.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYHQ4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 201-363194 (2016-10-13)

Ergänzende Angaben (2016-10-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 203-367186
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 201-363194
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2016/S 203-367186 (2016-10-18)

Ergänzende Angaben (2016-11-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 213-388363
ABl. S-Ausgabe: 213
Quelle: OJS 2016/S 213-388363 (2016-11-02)

Ergänzende Angaben (2016-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kunsttransporte und dazugehörige Dienstleistungen für die Kunstausstellung „documenta 14“ in Athen (08.04. – 16.07.2017) und Kassel (10.06. – 17.09.2017).

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-10 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 219-399468
ABl. S-Ausgabe: 219
Quelle: OJS 2016/S 219-399468 (2016-11-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: marc.opitz@t-online.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 009-014232
ABl. S-Ausgabe: 9

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Athen, Kassel.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualifikation/Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (25)
3. Konzept für den Einsatz von Sachmitteln/Ressourcensicherung (20)
4. Nachtlagerung in geschlossenen Hallen (5)
5. Methoden- und Qualitätssicherungskonzept (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-07 📅
Name: Bietergemeinschaft Orphee Beinoglou S.A. / Hasenkamp Internationale Transporte GmbH
Postanschrift: Europaallee 16-18
Postort: Frechen/Köln
Postleitzahl: 50226
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3, Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1

Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 009-014232 (2017-01-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) (>20 neue Beschaffungen)