Kuvertiersystem 2016

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Hochleistungs-Kuvertiersystems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-06-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kern
• Kern GmbH

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im B

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-06-15	Auftragsbekanntmachung
2016-11-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-10-04	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2016-06-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Menge oder Umfang:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet:— die Beschaffung eines neuen bzw. neuwertigen („new manufactured“) für Endlosverarbeitung konzipierten Kuvertiersystems mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen,— die betriebsbereite Installation des Kuvertiersystems bei der Auftraggeberin in Nürnberg,— Rücknahme des Altsystems (Kern 3500, Inbetriebnahme 9.5.2007, bisheriges Produktionsvolumen ca. 300 000 000 Sendungen),— die Einweisung des Bedien- und des BA-eigenen Wartungs-/ Servicepersonals in das neue System,— Lieferung von Ersatz-/ Verschleißteilen,— Serviceleistung im Störfall (ad hoc).Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 72 Monaten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch den Leiter des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-informationstechnik@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5264 📞
Fax: +49 911-179-908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 117-208810
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen

Aus technischen Gründen steht für die Veröffentlichung des Vergabeverfahrens in der eVergabe nur der bisherige Vordruck nach Richtlinie 2004/18/EG des Europäischen Parlaments und des Rates zur Verfügung. Das Vergabeverfahren wird jedoch nach dem neuen Vergaberecht Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates durchgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Hochleistungs-Kuvertiersystems.
Menge oder Umfang:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet:

— die Beschaffung eines neuen bzw. neuwertigen („new manufactured“) für Endlosverarbeitung konzipierten Kuvertiersystems mit den im Leistungsverzeichnis genannten Leistungsmerkmalen,

— die betriebsbereite Installation des Kuvertiersystems bei der Auftraggeberin in Nürnberg,

— Rücknahme des Altsystems (Kern 3500, Inbetriebnahme 9.5.2007, bisheriges Produktionsvolumen ca. 300 000 000 Sendungen),

— die Einweisung des Bedien- und des BA-eigenen Wartungs-/ Servicepersonals in das neue System,

— Lieferung von Ersatz-/ Verschleißteilen,

— Serviceleistung im Störfall (ad hoc).

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet nach Ablauf von 72 Monaten.

Dauer: 72 Monate
Referenznummer: 12-16-00104
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nürnberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

In diesem Vergabeverfahren sind folgende Nachweise/Unterlagen

einzureichen:

— C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

— D.0: Angebotsschreiben

— D.1: Erklärung Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft/Vollmacht (falls zutreffend) – D.2: Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen (falls zutreffend)

— D.6: Erklärung zur Eignungsleihe

— D.7: Erklärungen zu zwingendem Ausschlussgründen

— D.8: Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen

Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum Zeitpunkt der Unternehmenstätigkeit (seit 2013)

— Beantwortung, ob der Hersteller der angebotenen Produkte nach ISO 9001 – Qualitätsmanagementsysteme – und ISO 14001 – Umweltmanagement – oder vergleichbar, zertifiziert ist.

— Unternehmensdarstellung unter Benennung der Firmenstruktur, der Tätigkeitsfelder sowie Firmenhauptsitz und Anzahl der Niederlassungen.

— Benennung einer mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Installationsreferenz, unter Angabe eines aktuellen Ansprechpartners beim Referenzkunden mit aktueller Rufnummer.

Mindeststandards:

Nennen Sie hierbei den Referenzkunden mit aktuellem Ansprechpartner beim Referenzkunden und aktueller Rufnummer. Wir empfehlen, sich vorab mit dem Referenzkunden diesbezüglich in Verbindung zu setzen. Die Bereitschaft des Referenzgebers zur Erteilung deutschsprachiger Auskünfte bzw. zur Bestätigung der getroffenen Aussagen wird erwartet. Keine oder nicht ausreichende Auskünfte des Referenzkunden gehen bei der Beurteilung der Eignung zu Lasten des Bieters.

Die BA wird die angegebenen Referenzen überprüfen (telefonisch, schriftlich oder ggf. persönlich) und die hieraus resultierenden Ergebnisse in die Beurteilung der Bietereignung einzubeziehen.

Mindestanforderungen an die Referenz:

a) Endlosproduktion (Kuvertformate C6/5 und C5)

b) Kompatibilität zur Softwareapplikation POSYProductionManagement der Fa. SET

c) Kompatibilität zum Postboxsystem V3 NG der Fa. HSW

Die o. a. Anforderungen müssen für die angebotene Modellreihe (alternativ auch ein Vorgängermodell mit annähernd gleichen Leistungswerten) erfüllt sein.

Ersatzweise können auch – drei unterschiedliche Teilreferenzen erbracht werden. Dabei muss jede Mindestanforderung mindestens einmal nachgewiesen werden. Referenzen, die keine der Mindestanforderungen a) – c) aufweisen, oder die nicht geprüft werden können, werden nicht gewertet.

Technische und berufliche Fähigkeiten: — D.5: Erklärung technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-07-26 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Petra Bauer
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Bundesagentur für Arbeit, Service-Haus
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 12-16-00104

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 228-9499-400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2016/S 117-208810 (2016-06-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-11-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-11-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 228-416283
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 117-208810
ABl. S-Ausgabe: 228

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allgemeine Anforderungen an das Kuvertiersystem (0)
2. Technische Anforderungen (28)
3. Schneidemodul (4)
4. Gruppier- und Falzmodul (4)
5. Beilagenmodul (4)
6. Kuvertiermodul (12)
7. Klebemodul (0)
8. Ablageband (0)
9. Anbindung HSW-Postboxsystem (0)
10. Software / Ablaufsteuerung (4)
11. Infrastruktur (0)
12. Klimatechnische Voraussetzungen (0)
13. Brandschutzmaßnahmen (0)
14. Netzanschluss (0)
15. Druckluft (0)
16. Geräuschentwicklung (0)
17. Transportwege (0)
18. Entsorgung des Verpackungsmaterials (0)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-28 📅
Name: Kern
Postanschrift: Elbinger Straße 12
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: pkorzilius@kerngmbh.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 228-416283 (2016-11-23)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-10-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 1211-16-47384
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Kontakt
Internetadresse: http://www.arbeitsagentur.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 9111799822 📞
Fax: +49 911179908051 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 192-394472
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 228-416283
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Kuvertiersystem 2016
Kurze Beschreibung:

Die vorliegende Ausschreibung beinhaltet