Lagerhaltung und Versand von Informationsmaterial

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Versorgung von Mitgliedsunternehmen, Versicherten der BGW und Veranstaltungen auf Abruf mit Informationsmaterial sowie die Lagerung, Lagerhaltung, Zusammenstellung (Kommissionierung), Verpackung und Veranlassung oder Durchführung der bundesweiten Versendung von Informationsmaterialien der BGW. Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um ca. 900 verschiedene Artikel (Näheres in den Vergabeunterlagen). Diese Zahl verteilt sich größtenteils auf Printmedien (z. B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z.B. Kugelschreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen etc.).
Es werden ca. 2 000 000 Exemplare pro Jahr umgeschlagen (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IBRo Versandservice GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-10-11	Auftragsbekanntmachung
2016-10-19	Ergänzende Angaben
2017-01-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Frachtumschlag und -lagerung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Versorgung von Mitgliedsunternehmen, Versicherten der BGW und Veranstaltungen auf Abruf mit Informationsmaterial sowie die Lagerung, Lagerhaltung, Zusammenstellung (Kommissionierung), Verpackung und Veranlassung oder Durchführung der bundesweiten Versendung von Informationsmaterialien der BGW. Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um ca. 900 verschiedene Artikel (Näheres in den Vergabeunterlagen). Diese Zahl verteilt sich größtenteils auf Printmedien (z. B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z.B. Kugelschreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen etc.). Es werden ca. 2 000 000 Exemplare pro Jahr umgeschlagen (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Frachtumschlag und -lagerung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)
Postanschrift: Pappelallee 33/35/37
Postleitzahl: 22089
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.bgw-online.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgw-online.de 📧
Telefon: +49 40/20207-2350 📞
Fax: +49 40/20207-2395 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E23912313 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2016-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-15 📅
Datum des Beginns: 2017-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 200-360971
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet ausschließlich über die Vergabeplattform www.subreport.de-ELViS statt. Die interessierten Unternehmen werden ausdrücklich darum gebeten, sich kostenfrei zu registrieren, um an der Kommunikation mit der Auftraggeberin teilnehmen zu können und ggf. den automatischen Hinweis auf geänderte Vergabeunterlagen zu erhalten. Zur Angebotsabgabe: Gemäß Ziff. I.3) dieser Bekanntmachung sind die Angebote – ausschließlich – elektronisch über die Vergabeplattform www.subreport.de einzureichen. Die Abgabe des Angebots in Papierform ist unzulässig (vgl. auch Vergabeunterlagen). Für die elektronische Abgabe benötigen Sie nur eine aktuellen Version des Internet-Explorers oder Firefox und eine (annähernd) aktuelle Java-Version. Eine elektronische Signatur ist für die Abgabe des Angebots nicht erforderlich. Bei Fragen zur Bedienung des Vergabeportals wenden Sie sich bitte direkt an die Vergabeplattform subreport: Tel. +49 (0)221/98578-0.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden ca. 2 000 000 Exemplare pro Jahr umgeschlagen (zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Geschätzter Gesamtwert: 2 000 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Während der ersten 6 Monate kann der Vertrag ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von 4 Wochen gekündigt werden. Erfolgt in dieser Zeit keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um 4 Jahre 6 Monate bis zum 31.12.2021.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin/der Bieter ist verpflichtet, einen Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nachweis der Existenz des Unternehmens mit dem Angebot einzureichen. Der jeweilige Nachweis darf nicht älter sein als 6 Monate zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote. Als im Handelsregister nicht eingetragene bzw. ausländische Bieterin/nicht eingetragener bzw. ausländischer Bieter sind vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit wird gleichzeitig mit der Vorlage nachgewiesen. Die Bieterin/der Bieter bestätigt mit der Vorlage, dass der jeweilige, dem Angebot beigefügte Auszug bzw. Nachweis den aktuellen Eintragungsstand wiedergibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe der Gesamtumsätze der letzte 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto);

— Angabe der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto), die den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind;

— Anzahl der festangestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Jahre);

— Anzahl der freiberuflichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (jährliches Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Jahre);

— zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme (Mindestdeckungssumme 2 000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

(zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur technischen Ausstattung;

— Angaben zur Firmenleitung;

— Angaben zur vorgesehenen festen Ansprechpartnerin/zum vorgesehenen festen Ansprechpartner;

— zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Mindeststandards:

— Angabe von mindestens 3 Referenzkunden (Bezeichnung/Name der Auftraggeberin/des Auftraggebers, Kontaktdaten, mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen: Kurzbezeichnung, Umfang und Zeitraum;

— zu den Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-12-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-11-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)/Hauptverwaltung/Revision/Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: www.subreport.de/E23912313 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E23912313 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe: Gemäß Ziff. I.3) dieser Bekanntmachung sind die Angebote – ausschließlich – elektronisch über die Vergabeplattform www.subreport.de einzureichen. Die Abgabe des Angebots in Papierform ist unzulässig (vgl. auch Vergabeunterlagen).

Für die elektronische Abgabe benötigen Sie nur eine aktuellen Version des Internet-Explorers oder Firefox und eine (annähernd) aktuelle Java-Version. Eine elektronische Signatur ist für die Abgabe des Angebots nicht erforderlich. Bei Fragen zur Bedienung des Vergabeportals wenden Sie sich bitte direkt an die Vergabeplattform subreport: Tel. +49 (0)221/98578-0.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung. Es gelten u. a. die folgenden Regelungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB):

§ 134 Informations- und Wartepflicht (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzugbehindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.

§ 135 Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Einleitung, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziff. VI.4.1)
Quelle: OJS 2016/S 200-360971 (2016-10-11)

Ergänzende Angaben (2016-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 204-368900
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 200-360971
ABl. S-Ausgabe: 204
Quelle: OJS 2016/S 204-368900 (2016-10-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-01-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Versorgung von Mitgliedsunternehmen, Versicherten der BGW und Veranstaltungen auf Abruf mit Informationsmaterial sowie die Lagerung, Lagerhaltung, Zusammenstellung (Kommissionierung), Verpackung und Veranlassung oder Durchführung der bundesweiten Versendung von Informationsmaterialien der BGW. Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um ca. 900 verschiedene Artikel (Näheres in den Vergabeunterlagen). Diese Zahl verteilt sich größtenteils auf Printmedien (z. B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z. B. Kugelschreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen etc.).

Gesamtwert des Auftrags: 2 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgw-online.de 🌏
Telefon: +49 4020207-2350 📞
Fax: +49 4020207-2395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 005-007103
ABl. S-Ausgabe: 5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich bei dem Informationsmaterial um ca. 900 verschiedene Artikel. Diese Zahl verteilt sich größtenteils auf Printmedien (z. B. Schriften und Plakate) sowie Werbematerial (z. B. Kugelschreiber, Namensschilder, Haftnotizblöcke, Leinentaschen etc.). Um die Kundenbindung zu erhöhen, muss der Versand des Informationsmaterials zeitnah durchgeführt werden. Das Abschicken einer Lieferung innerhalb von 2 Werktagen nach Eingang einer Bestellung ist der Regelfall für Einzelbestellungen. Für Seminare, Messe- und Sonderveranstaltungen sowie für die BuS-Schulungen werden Fixtermine vereinbart. Der Versand erfolgt portooptimiert durch Briefe, Pakete oder Paletten je nach Volumen der Sendung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Informationsmaterialien werden bundesweit versandt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Integriertes Qualitätsmanagementsystem
Qualitätskriterium (Gewichtung): 18
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuverlässigkeit /Flexibilität der Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 27
Gewichtung des Preises: 55

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-12-28 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 02289499-0 📞
Fax: +49 02289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt/Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 005-007103 (2017-01-05)

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