Lagerhaltung und Versand von Publikationen

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung

Auftragsgegenstand sind die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung, inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Zudem übernimmt der Auftragnehmer Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-08-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-08-15 Auftragsbekanntmachung
2016-09-16 Ergänzende Angaben
2016-09-21 Ergänzende Angaben
2016-10-11 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2016-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lagerung und Lagerhaltung
Referenznummer: 123-02.05-20.0152/16-II-K
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand sind die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung, inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Zudem übernimmt der Auftragnehmer Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25 000 Empfängern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Lagerung und Lagerhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Erstellen von Adressenlisten, Postversand 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
Postanschrift: Maarweg 149-161
Postleitzahl: 50825
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bzga.de 🌏
E-Mail: magnus.greve@ble.de 📧
Telefon: +49 2286845-3988 📞
Fax: +49 2286845-3379 📠
URL der Dokumente: http://www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 160-289457
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
A) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen. b) Der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen. c) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern. d) Bietergemeinschaften: Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind den Teilnahmebedingungen (siehe Anlage 2 Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. e) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. f) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 000 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakate (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizbblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers. Der Lagerbestand umfasst derzeit ein Volumen von ca. 5 000 Palettenplätzen und ca. 2 300 Kommissionierfächern mit einer Gesamtmenge von ca. 54 000 000 Einzelexemplaren und einem Gewicht von ca. 1 900 Tonnen. Die monatliche Neueinlagerung lag 2015 bei durchschnittlich 240 Paletten und 30 Paketen. Die Gewichte der Materialien reichen von 1 g bei einem Aufkleber bis hin zu 40 kg für Ausstellungwände.
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Die durchschnittliche Anzahl der Bestellungen liegt bei ca. 800 pro Tag. In Spitzenzeiten werden Werte von bis zu 1 600 Bestellungen täglich erreicht. Der Anteil der Online-Bestellungen liegt bei ca. 90 %. Im Jahr 2015 wurden ca. 343 000 Bestellungen erfasst und mit 420 000 Sendungen insgesamt ca. 27 150 000 Publikationen versandt.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Siehe II.2.7).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Versand erfolgt zum Großteil innerhalb Deutschlands, aber auch ins Ausland.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-09-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Internetadresse: www.bzga.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: www.ble.de/zv 🌏
URL der Dokumente: www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
A) Form der Angebote: schriftlich auf dem Postweg oder persönliche Abgabe. Fernschriftliche (Fax) oder elektronische Angebote sind nicht zugelassen.
b) Der Angebotsvordruck (siehe Vergabeunterlagen) ist vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie eigenhändig unterschrieben einzureichen.
c) Fragen sind schriftlich, per E-Mail oder Fax ausschließlich an die unter Nr. I.1) benannte Kontaktperson zu richten. Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf www.ble.de/zv unterhalb dieser Bekanntmachung zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Um etwaige Fragen zum Vergabeverfahren oder der zu erbringenden Leistung umfänglich beantworten zu können, wird darum gebeten, ggf. weitere Auskünfte rechtzeitig, also mindestens sieben Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, anzufordern.
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d) Bietergemeinschaften:
Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. Der bevollmächtigte Vertreter hat das Angebot eigenhändig zu unterschreiben. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichten sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung. Die einzureichenden Eignungsnachweise sind den Teilnahmebedingungen (siehe Anlage 2 Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Sofern beabsichtigt ist, eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.
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e) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.
f) Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes (Bundeskartellamt)
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Behauptete Verstöße gegen Vergabebestimmungen, die bereits aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.
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Quelle: OJS 2016/S 160-289457 (2016-08-15)
Ergänzende Angaben (2016-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsgegenstand sind die Lagerhaltung und der Versand von Publikationen auf Bestellung, inklusive finanzbuchhalterischer und debitorischer Abwicklung kostenpflichtiger Bestellungen. Zudem übernimmt der Auftragnehmer Lettershoparbeiten bei Mailing-Aktionen (Aussendungen stets gleicher Artikel/Mengen an feststehende Verteiler) bis zu einer Adressatenmenge von 25.000 Empfängern.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-16 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 182-326878
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 160-289457
ABl. S-Ausgabe: 182
Quelle: OJS 2016/S 182-326878 (2016-09-16)
Ergänzende Angaben (2016-09-21)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 184-330133
ABl. S-Ausgabe: 184
Quelle: OJS 2016/S 184-330133 (2016-09-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 22868453988 📞
Fax: +49 22868453379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 199-358871
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung des Auftragnehmers beinhaltet die Lagerhaltung von derzeit rund 2 000 verschiedenen Artikeln in unterschiedlichen Stückzahlen wie Broschüren, Flyer, Bücher, Leporellos, Plakate (von Format DIN A4 bis City-light), Aufkleber, DVDs, Give-aways (z. B. T-Shirts, Taschen, Kugelschreiber, Notizbblöcke, Kappen, USB-Sticks, Spiele u. a.), Mappen bis hin zu Ausstellungswänden und -artefakten sowie den Versand der Materialien auf Bestellung bzw. Anweisung des Auftraggebers.
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Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag kann vom Auftraggeber optional einmalig um weitere 12 Monate verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-10-11 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.ble.de/zv 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Quelle: OJS 2016/S 199-358871 (2016-10-11)
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