Landratsamt Zwickau, 006020 Verwaltungsgebäude – 08412 Werdau Zum Sternplatz 7 – Sanierung – Planung der Technischen Ausrüstung für die Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallationen

Landkreis Zwickau, Amt für Zentrales Immobilienmanagement (ZIM)

Der Landkreis Zwickau ist ein Landkreis im westlichen Sachsen. Kreissitz ist die Stadt Zwickau. Die Außenstellen der Kreisverwaltung in Werdau soll grundhaft saniert und umgebaut werden. Das Gebäudeensemble Zum Sternplatz 7 besteht aus drei Teilen, dem denkmalgeschützten Hauptgebäude vom Anfang des 20. Jhd., einem Verbindungsgebäude aus den 1990er Jahren und dem Hintergebäude, einem ehemaligen Gefängnisbau vom Anfang des 20. Jhd. An den Gebäuden wurden im Laufe der Jahre einzelne Umbau- und Sanierungsarbeiten durchgeführt. Ziel der geplanten Maßnahmen ist es, dass Gebäude auf einen Stand zu bringen, der die geltenden Vorschriften erfüllt und der eine Nutzung für die nächsten 40 Jahre gewährleistet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-09-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-09-02 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2016-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 006020/70.03/2016
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Zwickau ist ein Landkreis im westlichen Sachsen. Kreissitz ist die Stadt Zwickau. Die Außenstellen der Kreisverwaltung in Werdau soll grundhaft saniert und umgebaut werden. Das Gebäudeensemble Zum Sternplatz 7 besteht aus drei Teilen, dem denkmalgeschützten Hauptgebäude vom Anfang des 20. Jhd., einem Verbindungsgebäude aus den 1990er Jahren und dem Hintergebäude, einem ehemaligen Gefängnisbau vom Anfang des 20. Jhd. An den Gebäuden wurden im Laufe der Jahre einzelne Umbau- und Sanierungsarbeiten durchgeführt. Ziel der geplanten Maßnahmen ist es, dass Gebäude auf einen Stand zu bringen, der die geltenden Vorschriften erfüllt und der eine Nutzung für die nächsten 40 Jahre gewährleistet.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Zwickauer Land 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Zwickau, Amt für Zentrales Immobilienmanagement (ZIM)
Postanschrift: Scherbergplatz 4
Postleitzahl: 08371
Postort: Glauchau
Kontakt
Internetadresse: https://www.landkreis-zwickau.de 🌏
E-Mail: zim@landkreis-zwickau.de 📧
Telefon: +49 375440227128 📞
Fax: +49 375440227108 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2016-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-09-07 📅
Datum des Beginns: 2017-03-13 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 172-309258
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen
Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag einzureichen bei der genannten Kontaktstelle. Die Unterlagen sind formlos einzureichen. Der Umschlag ist zu kennzeichnen mit mit der Aufschrift „Werdau Zum Sternplatz 7 – HLS“.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 132 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Aufgabe ist die Planung des Bauvorhabens Sanierung und Umbau des Gebäudes. Die Gebäude werden vollständig bautechnisch saniert zur Erfüllung baurechtlicher Erfordernisse und zur Schaffung zeitgemäßer Arbeitsplätze. Zu planen ist ein Verwaltungsgebäude für 120 – 135 Arbeitsplätze mit den Kenndaten: BGF 6.014 m2, NUF ca. 2.860, m2, TF ca. 80 m2, VF ca. 1.260 m2, NRF 4.200 m2.
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Die Heizungs, Lüftungs und Sanitärinstallationen sind vollständig zu erneuern. Dies betrifft sämtliche Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, die lufttechnischen Anlagen und die Wärmeversorgungsanlagen. Für die Auswahl des Heizmediums sind unter betriebswirtschaftlichen Aspekten Untersuchungen anzustellen.
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Gegenstand ist die Planung der Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärinstallationen § 55 HOAI 2013, Anlagengruppe 1,2,3.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 132 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:
Die Vergabe erfolgt stufenweise ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen. Mit dem Abschluss des Vertrages ist beabsichtigt, die Leistungsphasen 1 bis 4 gem. HOAI 2013 §55 zu beauftragen (Stufe 1). Die weiteren Stufen (LPh. 5 – 7 Stufe 2, LPh. 8 – 9 Stufe 3) werden bei Fortsetzung der Planung und Ausführung der Baumaßnahme einzeln oder im Ganzen schriftlich beauftragt. Aus der stufenweisen Beauftragung bzw. Nichtbeauftragung der weiteren Stufen ergibt sich kein Anspruch für den Auftragnehmer auf eine höhere bzw. zusätzliche Vergütung. Wesentliche Voraussetzungen für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der vorgegebenen Anforderungen sowie die Genehmigungsfähigkeit.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werdau, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Erlaubnis der Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß VgV § 44, 46 (3), 75 (1,2,3).
Bei Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung zu erbringen.
Die Bildung von Bewerbergemeinschaften ist möglich mit entsprechender Erklärung, mit Angabe der Teilnehmer und deren Kontaktdaten, mit Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Befähigung zur Berufsausübung jedes Mitglieds, mit rechtskräftiger Unterschrift jedes Mitglieds. Es ist ein bevollmächtigter Vertreter für die Bewerbergemeinschaft zu benennen. Die Bewerber müssen bereit sein, bei Auftragserteilung eine Arbeitsgemeinschaft zu bilden. Die Eignungsnachweise sind von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Im Falle der Einbeziehung von Unterauftragnehmern ist verbindliche Auskunft zu geben über deren Namen und Verfügbarkeit, die Eignungsnachweise sind ebenfalls zu erbringen.
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Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Nachweis der Erlaubnis der Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur gemäß VgV § 44, 46 (3), 75 (1,2,3).
Bei Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft der Nachweis zur Führung der Berufsbezeichnung zu erbringen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1.) Erklärungen gemäß VgV § 48 zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB § 123 Abs. 1 bis 4 (Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte, Betrug) und GWB § 124 Abs. 1 (Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz). Teilnahmeanträge mit fehlenden oder unvollständigen Erklärungen werden ausgeschlossen.
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Im Falle der Bewerbung als Bewerbergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen zu erbringen. Ebenso verhält es sich beim beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern.
2.) Teilnahmeanträge, die nicht fristgerecht eingehen, die nicht in verschlossenem Umschlag eingehen oder mit fehlender Unterschrift werden ausgeschlossen.
3.) Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen mit einem Schwerpunkt bei den Referenzprojekten. Die maximale erreichbare Bewertungszahl beträgt 285 (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 10 %; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 90 %). Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend.
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4.) Überschreitet nach Prüfung der Teilnahmeanträge die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen die aufzufordernde Höchstzahl, werden unter den Bewerbern mit Punktgleichstand durch Losverfahren die Teilnehmer bis zum Erreichen der aufzufordernden Höchstzahl ausgewählt.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2016-09-02 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-11-02 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Analyse der Aufgabenstellung und der Projektanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beschreibung von Projektideen, Herangehensweise, Benennung erster Vorschläge anhand vergleichbaren Projektes, Erläuterung erkennbarer wichtiger Punkte u. Besonderheiten des Projektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strukturen u. Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschläge zum Terminmanagement, Umgang mit Störungen
Strukturen u. Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich von Methodik, Mitteln und Vorschlägen zum Kostenmanagement und des Nachtragsmanagements
Darstellung von Strukturen und Hilfsmittel zur Projektabwicklung über alle Leistungsphasen hinsichtlich der Qualitätskontrolle
Projektorga, Organigramm, Angaben z. techn. Leitung, Bürostruktur, Arbeitsweise,, Namen u. berufl. Qualifikation der Leistungserbringer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eindrücke aus Gespräch zum Projektleiter zu Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf, Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im Bereich Denkmalschutz
Eindrücke aus Gespräch zum Bauleiter zu Qualifikation u. Erfahrung mit fachl. Lebenslauf, Darstellung anhand eines durchgeführten Projektes im Bereich Denkmalschutz
Verfügbarkeit in Bezug auf Planungsbesprechungen und insbesondere im Hinblick auf die Organisation der Baustelle
Kostenkriterium: Honorar Umbauzuschlag
Gewichtung der Kosten: 6
Kostenkriterium: Honorar Nebenkosten
Gewichtung der Kosten: 3
Kostenkriterium: Honorar Stundensätze
Honorar besondere Leistungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Zwickau, Amt für Zentrales Immobilienmanagement (ZIM), Sekretariat
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen, Referat 33 DD
Postanschrift: Altchemnitzer Straße 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3518253300 📞
E-Mail: annett.oertel@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3518259301 📠
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2016/S 172-309258 (2016-09-02)