Laser-Spiegel für Laser-Impulse mit 20 fs Dauer

Ludwig-Maximilians-Universität München

Am Forschungscampus Garching b. München entsteht in den nächsten Jahren die medizinisch-physikalische Forschungseinrichtung CALA (Centre for Advanced Laser Applications), die sich zum Ziel gesetzt hat, die Diagnostik und Behandlung von Tumoren wesentlich zu verbessern, ja vielleicht sogar zu revolutionieren. Ein wesentlicher Bestandteil von CALA ist das Hochleistungslasersystem ATLAS-3000 (benannt nach der angestrebten Spitzenleistung des Gesamtsystems in Terawatt). ATLAS-3000 ist ein CPA-Ultrakurzpuls-Ti:Sa-Laser und soll Laserpulse mit einer Energie von 2.5 J auf eine Gesamtenergie von bis zu 90 J verstärken. Die Laserstrahlen mit einem Durchmesser von 25-28 cm müssen mit Hilfe eines entsprechenden Zubringersystems, der sogenannten LBD (Laser Beam Delivery), von ATLAS zu den dafür vorgesehenen Experimentierplätzen mit Hilfe von großen Präzisionsspiegeln (30 cm x 42 cm x 8 cm) innerhalb eines Vakuumsystems geführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-01-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2016-01-21 Auftragsbekanntmachung
2016-02-18 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2016-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Spiegel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Spiegel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ludwig-Maximilians-Universität München
Postanschrift: Am Coulombwall 1
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Kontakt
Internetadresse: http://www.lmu.de 🌏
E-Mail: m.baeuerle@lmu.de 📧
Fax: +49 89/289/14059 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-21 📅
Einreichungsfrist: 2016-03-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 017-025425
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen
(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht. (2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels der vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars möglich. Das Bewerbungsformular sowie die Beschreibung der LIDT-Messung (oben IV.2.1) Ziffer 1) ist bei der o.g. Kontaktstelle, per E-Mail anzufordern. (3) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und des Bewerbungsformulars keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben. (4) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen. (5) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform mit den Testspiegeln in einem verschlossenen Behältnis und als Teilnahmeantrag gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer IV.3.4)abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend). (6) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1) keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem Verfahren. (7) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt. (8) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. (9) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht. (10) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der Bewerbergemeinschaft beteiligt ist. (11) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem Verfahren.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Am Forschungscampus Garching b. München entsteht in den nächsten Jahren die medizinisch-physikalische Forschungseinrichtung CALA (Centre for Advanced Laser Applications), die sich zum Ziel gesetzt hat, die Diagnostik und Behandlung von Tumoren wesentlich zu verbessern, ja vielleicht sogar zu revolutionieren. Ein wesentlicher Bestandteil von CALA ist das Hochleistungslasersystem ATLAS-3000 (benannt nach der angestrebten Spitzenleistung des Gesamtsystems in Terawatt). ATLAS-3000 ist ein CPA-Ultrakurzpuls-Ti:Sa-Laser und soll Laserpulse mit einer Energie von 2.5 J auf eine Gesamtenergie von bis zu 90 J verstärken. Die Laserstrahlen mit einem Durchmesser von 25-28 cm müssen mit Hilfe eines entsprechenden Zubringersystems, der sogenannten LBD (Laser Beam Delivery), von ATLAS zu den dafür vorgesehenen Experimentierplätzen mit Hilfe von großen Präzisionsspiegeln (30 cm x 42 cm x 8 cm) innerhalb eines Vakuumsystems geführt werden.
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Gegenstand des Auftrags ist das Design, die Fertigung und die Lieferung der hochwertigen, hoch-reflektierenden Laser-Spiegel für Laser-Impulse mit 20 fs Dauer und einem Strahldurchmesser von bis zu 28 cm bei Fluenzen <100 mJ/cm
Da die Herstellung der Spiegel und deren Performance im täglichen Betrieb im Vakuum noch wenig erprobt sind, sollen in dem Verhandlungsverfahren individuelle Lösungsansätze im Hinblick auf Funktion und Wirtschaftlichkeit des Gesamtsystems erarbeitet werden.
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Grundlage zur Teilnahme an den Verhandlungen sind:
a) das ausgefüllte und signierte Bewerbungsformular inkl. aller Erklärungen;
b) die Übergabe der 2“-Testspiegel für Zerstörschwellenmessungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Garching.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend einzureichen; bei
Bewerbergemeinschaften gelten diese Anforderungen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft:
(1) Eigenerklärung, dass – weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde
oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde,
— sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet,
— nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
— die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde.
(2) Eigenerklärung, dass der Bewerber nicht wegen Verstoßes gegen einer der folgenden Vorschriften oder
entsprechender Strafnormen anderer Staaten verurteilt worden ist:
— § 129 des Strafgesetzbuches – StGB (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a StGB (Bildung terroristischer
Vereinigungen), § 129b StGB (kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
— § 261 StGB (Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte),
— § 263 StGB (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EU oder gegen Haushalte richtet, die
von der EU oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
— § 264 StGB (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EU oder gegen Haushalte
richtet, die von der EU oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
— § 334 StGB (Bestechung), auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-Bestechungsgesetzes, Artikel 2 § 1
des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung, § 1 Absatz 2 Nummer 10 des NATO-Truppen-
Schutzgesetzes und § 2 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die Gleichstellung der
Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,
— Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer
Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr),
— § 299 StGB (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
— § 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit § 12 des Gesetzes zur Durchführung der gemeinsamen
Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der EU oder
gegen Haushalte richtet, die von der EU oder in ihrem Auftrag verwaltet werden.
(3) Eigenerklärung zum Unternehmen; Darstellung des Unternehmens oder des Unternehmensteils, der für die
Leistungserbringung vorgesehen ist, mit mindestens folgenden Angaben (max. 2 DIN A4 Seiten):
— Inhaber,
— Gesellschaftsform,
— Hauptgeschäftsbereich,
— Organisationsstruktur,
— Betriebstätten.
Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll,
die Bestätigung der vorgenannten Eigenerklärungen des Bieters durch entsprechende Bescheinigungen der
zuständigen Stellen zu fordern.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Folgende Nachweise und Erklärungen des
Bewerbers sind mit dem Teilnahmeantrag zwingend
einzureichen; bei Bewerbergemeinschaften
gelten diese Anforderungen für jedes Mitglied der
Bewerbergemeinschaft:
(4) Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers
in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu unter
II.1.5) beschriebenen Leistung vergleichbar ist, unter
Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen
Unternehmen ausgeführten Aufträgen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(5) Eigenerklärung über die Leistungsfähigkeit des Bewerbers zur Herstellung der geforderten Spiegelgröße und -qualität und Abschätzung der Zeitspanne zwischen Vertragsunterzeichnung und Lieferung.
(6) Eigenerklärung über bis zu 3 mit dem Auftragsgegenstand unter II.1.5) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 8 abgeschlossenen Kalenderjahren mit Angabe des Ausführungszeitraums, des Auftragswertes, des Abnehmers und einer stichwortartigen Beschreibung der erbrachten Lieferungen und Leistungen nach Art und Umfang.
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(7) Eigenerklärung mit Beschreibung der dem Bewerber für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung einschließlich des zur Verfügung stehenden Maschinenparks.
(8) Eigenerklärung mit Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität der Leistungen vor allem im Hinblick auf die Reflektivität und Oberflächenqualität der Spiegel.
(9) Eigenerklärung mit Beschreibung der beruflichen Qualifikationen und der einschlägigen Berufserfahrung der für die Lieferungen und Leistungen verantwortlichen Personen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
(1) Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 10 000 000 EUR für
Personenschäden und von mindestens 5 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem in einem Mitgliedstaat
der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen
Versicherungsunternehmens; die Maximierung der Ersatzleistung muss mindestens das Zweifache der
Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen.
(2) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen aus dem Vertrag in Höhe von 5 % der Brutto-
Auftragssumme.
(3) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Mängelansprüche in Höhe von 3 % der Brutto-
Schlussrechnungssumme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlungen nach Vertragsfortschritt und Zahlungsplan.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bewerbergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen.
Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung)
abzugeben,
— mit der alle Mitglieder mit Name und Adresse benannt sind,
— mit der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Mehrfachbewerbungen, z. B. Bewerbung als Einzelbewerber und gleichzeitig als Gesellschafter einer
Bewerbergemeinschaft oder Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerbers oder
mehrerer Mitglieder ständiger Arbeitsgemeinschaften sind nicht zulässig und führen zum Ausschluss aller
Mehrfachbewerbungen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1.Das ATLAS3000-System liefert Laserpulse mit einer Energie von 60 J und einer Pulsdauer von 20 fs. Bei einem geplanten Strahldurchmesser von bis zu 28 cm und einem Einfallswinkel von 45° beträgt die Fluenz auf den Spiegeln 69 mJ/cm². Die LIDT (Laser-Induced Damage Threshold/ laser-induzierte Zerstörschwelle) – Bestimmung wird nach Kenntnis des Auftraggebers von Anbietern (vor allem für die für den Auftraggeber relevanten Parameter, z.B. 20 fs Pulsdauer und Betrieb im Vakuum) noch nicht ermöglicht. Aus diesem Grund hat der AG eine eigene Messeinrichtung konstruiert, in der er im Rahmen der Bewerberauswahl die LIDT bestimmen wird. Die Beschreibung des Tests ist angelehnt an ISO 21254 Part 2 und wird in dem Dokument „Beschreibung LIDT-Messung“ erklärt, das vom Auftraggeber zusammen mit dem Bewerbungsformular abzufordern ist.Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags sind vom Bewerber 3 identische Spiegel (davon 2 als Reserve) mit 2“ Durchmesser zur Verfügung zu stellen. Diese kleinen Testspiegel müssen repräsentativ für die im Auftragsfall zu fertigenden großen Spiegel sein, d. h. die gleichen Produktionsschritte durchlaufen. Mit diesen vom Bieter übergebenen Testspiegeln wird durch den Auftraggeber im Rahmen der Teilnahmeantragsauswahl ein Test (Zerstörschwellentest) durchgeführt. Die dabei zu erreichende Zerstörschwelle für 1 000 Schuss mit einer Repetitionsrate von 5 Hz muss >200 mJ/cm² betragen. Bewerber, deren Spiegel diese Forderung nicht erfüllen, werden nicht zur Angebotsabgabe aufgefordert. Der Auftraggeber wird die Teststellungen dokumentieren und den Bieter über das Bestehen oder Nichtbestehen des Tests informieren. Ein Teilnahmerecht des Bieters besteht nicht, ebensowenig ein Recht zur Übergabe der Testprotokolle.2.Von Bewerbern, deren Testspiegel den vorgenannten Test bestehen, werden grundsätzlich alle zu Verhandlungen aufgefordert, die die Anforderungen nach den Ziffern III.2.1), III.2.2) und III.2.3) dieser Bekanntmachung erfüllen. Sofern das eine größere Zahl ist als die o. g. Höchstzahl, werden die aufzufordernden Bewerber anhand der nach Ziffer III.2.3)(6) der Bekanntmachung bezeichneten Eigenerklärungen zu Referenzprojekten zu Verhandlungen aufgefordert; jedes Referenzprojekt wird hierfür wie folgt bepunktet: 0 Punkte: nicht vergleichbar, 1 Punkt: im Wesentlichen vergleichbar, 2 Punkte: gut vergleichbar; die Punkte werden für alle angegebenen Referenzprojekte addiert. Ergeben sich auf dieser Basis keine 3-5 Bewerber, die mehr Punkte haben als die anderen Bewerber, erfolgt die Auswahl der Bewerber aus dieser mit gleicher Punktzahl bepunkteten Gruppe durch Losentscheid.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Michael Bäuerle
: n.ismail@lmu.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen
(1) Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder
Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (IV.3.4)) nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer
von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der
Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.
(2) Eine Bewerbung um die Teilnahme am Wettbewerb (Teilnahmeantrag) ist nur mittels der vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars möglich. Das Bewerbungsformular sowie die Beschreibung der LIDT-Messung (oben IV.2.1) Ziffer 1) ist bei der o.g. Kontaktstelle, per E-Mail anzufordern.
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(3) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden außer der Bekanntmachung und des Bewerbungsformulars
keine weiteren Unterlagen an die Teilnehmer ausgegeben.
(4) Anfragen sind ausschließlich schriftlich oder per E-Mail zu stellen. Mündliche oder fernmündliche Anfragen
beim Auftraggeber oder den in I.1) genannten Stellen werden nicht entgegengenommen.
(5) Der Teilnahmeantrag ist in Papierform mit den Testspiegeln in einem verschlossenen Behältnis und als Teilnahmeantrag
gekennzeichnet bei der in I.1) (Angebote/Teilnahmeanträge) genannten Stelle fristgerecht (Ziffer
IV.3.4)abzugeben (das Datum des Poststempels ist nicht entscheidend).
(6) Eine unvollständige Einreichung führt, wenn der AG von der Nachforderungsmöglichkeit gemäß Ziffer (1)
keinen Gebrauch macht, oder eine Nachforderungsfrist fruchtlos abgelaufen ist, zum Ausschluss aus dem
Verfahren.
(7) Elektronisch (E-Mail, E-Brief, Computer-Fax o. ä.), per Telefon oder per Telefax übermittelte
Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen und werden nicht berücksichtigt.
(8) Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt.
(9) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben, ein Anspruch auf Kostenerstattung besteht nicht.
(10) Mehrfachbewerbungen von Einzelbewerbern oder Mitgliedern von Bewerbergemeinschaften führen
zum Ausschluss sämtlicher Teilnahmeanträge, an denen dieser Einzelbewerber oder das Mitglied der
Bewerbergemeinschaft beteiligt ist.
(11) Wahrheitswidrige Angaben des Bewerbers führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags aus dem

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 107 Abs. 3 GWB, wenn:
1. der Antragsteller den im Nachprüfungsverfahren gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im
Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar
sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
3. der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2016/S 017-025425 (2016-01-21)
Ergänzende Angaben (2016-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2016-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-059788
Verweist auf Bekanntmachung: 2016/S 017-025425
ABl. S-Ausgabe: 37
Quelle: OJS 2016/S 037-059788 (2016-02-18)