Leadagentur für Kommunikationsaufgaben

Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Die RMV GmbH beabsichtigt eine Kommunikationsagentur zu verpflichten, die den weiteren Ausbau der Marke RMV sowohl strategisch, als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung/Umsetzung bietet.
Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Vermarktung und CRM. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2016-07-25.

Wer?

• Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Ingenieurbüros › Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen
• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen
• Werbedienste › Werbeverwaltung

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2016-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2016-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Lead-Agentur
Kurze Beschreibung:

Die RMV GmbH beabsichtigt eine Kommunikationsagentur zu verpflichten, die den weiteren Ausbau der Marke RMV sowohl strategisch, als auch operativ begleitet. Gesucht wird eine Agentur, die ein hohes Maß an strategischer Beratung, kreativer Gestaltung und verlässlicher Ausführung/Umsetzung bietet. Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Vermarktung und CRM. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Postanschrift: Alte Bleiche 5
Postleitzahl: 65719
Postort: Hofheim am Taunus
Kontakt
Internetadresse: http://www.rmv.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@rmv.de 📧
Telefon: +49 6192294635 📞
Fax: +49 6192294960 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibung.rmv.de/vergabeverfahren/z16gh79h 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2016-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 146-263621
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte, erheblich schwanken. Der Auftragsgegenstand umfasst alle in II.2.4) definierten Anforderungen. Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den unter II.2.7) genannten Zeitraum.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erfüllung der Aufgaben erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Vermarktung und CRM. Es ist ein pro-aktiver Arbeitsansatz gefordert, der der Agentur eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise abverlangt.

Geschätzter Gesamtwert: 320 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Strategische Beratung rund um das Thema Marke und Markenpositionierung. Gestaltung und Umsetzung von mindestens drei Kampagnen pro Jahr (Fahrplanwechsel, Tarifanpassung, Saisonkampagne). Situative Erstellung diverser Werbe- und Verkaufsförderungsmittel, inklusive Erstellung, Betreuung und Aussteuerung der dafür erforderlichen Online-Maßnahmen. Organisation und Unterstützung von Fotoshootings und Filmaufnahmen.

Die Angaben von Kommunikationsbedarf dienen lediglich der allgemeinen Orientierung; Art und Umfang richtet sich nach den temporären Anforderungen.

Jede dieser Tätigkeiten ist auf der Grundlage eines bereits definierten Corporate Designs auszuführen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal 2 Verlängerungen um jeweils 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65719 Hofheim am Taunus.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Eigenerklärung gemäß Dokument „Teilnahmebedingungen“

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen zu den Honorarumsätzen der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Jahren und Tätigkeitsfeldern (z. B. Beratung, Kreation, Umsetzung, Produktion).

Angaben zu evtl. Mitgliedschaften in Unternehmensverbänden.

Vorlage einer Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens jeweils 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden oder formlose Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gesucht sind Erfahrungen in der Betreuung von Öffentlichen Unternehmen speziell des Öffentlichen Personennahverkehrs. Darüber hinaus ist Erfahrung in der Zusammenarbeit mit größeren Entscheidergremien gefragt. Sowie Kenntnis von den und Verständnis für die Belange der Aufgabenträger (z. B. Verkehrspolitik, strategische Landesentwicklung, regionale Spezifika).

Teilleistungsschwerpunkt: Marketing -Strategie, Planung, Kreation & Content: Beratung, Entwicklung und Umsetzung von klassischen und digitalen Image-, Produkt-und Angebotskampagnen.

Teilleistungsschwerpunkt: 360°/ cross-mediale Kampagnen- Planung, Strategie und Kreation: Entwicklung und Umsetzung von cross-medialen Image-, Produkt- und Angebotskampagnen.

Markenpositionierung, strategische Markenpflege und Weiterentwicklung

Zur qualitativen Bewertung des Anbieters bitten wir um Arbeitsproben (Cases) nicht älter als 4 Jahre, die die Eignung gemäß der in diesem Absatz beschriebenen technischen Leistungsfähigkeit dokumentieren (inklusive einer kurzen Beschreibung der Aufgabenstellung, Herangehensweise und Umsetzung)

Das Know-How ist durch geeignete Nachweise zu belegen.

Angabe über eine Projektsteuerungs-Software, sofern eine solche in der Agentur eingesetzt ist.

Formlose Kurzdarstellung des Leistungsspektrums sowie Angaben über die durchschnittlichen Beschäftigtenzahlen in 2013, 2014 und 2015. Diese sind aufzuschlüsseln nach der Anzahl der festen und freien Mitarbeiter (Vollzeitstelle) sowie deren Tätigkeitsfelder (Kundenbetreuung, Kreation, Social Media, Abwicklung).

Diese Angaben sind mit dem Teilnahmeantrag in Form einer Eigenerklärung einzureichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Teilnahmebedingungen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://ausschreibung.rmv.de/vergabeverfahren/z16gh79h 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zu II.1.5) Die tatsächliche Auftragssumme kann, in Abhängigkeit von den Entwicklungen der Märkte, erheblich schwanken. Der Auftragsgegenstand umfasst alle in II.2.4) definierten Anforderungen.

Die Auftragssumme bezieht sich auf das reine Agenturhonorar (ohne Media und Produktionskosten) für den unter II.2.7) genannten Zeitraum.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2016/S 146-263621 (2016-07-25)

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